Sistem Perakaunan dalam Institusi Pendidikan

Sistem Perakaunan dalam Institusi Pendidikan
Konsep Sistem Perakaunan Kerajaan Sistem Perakaunan Sekolah

Konsep Pengurusan Kewangan Kerajaan
Perlu Mengikut Langkah – Langkah Tertentu Untuk Memperolehi Dan Seterusnya Mengagihkan Sumber – Sumber Berdasarkan Kepada Keutamaan Menggunakan Cara – Cara Dan Kawalan Tertentu Untuk Mencapai Objektif Berkenaan Dengan Cekap Dan Berkesan

Kumpulan Wang Sejumlah Wang Atau Sumber Lain Yang Dibandingkan Bagi Maksud Menguruskan Aktiviti Atau Mencapai Objektif Tertentu Mengikut Peraturan Khusus, Sekatan Atau Batas.

Komponen Kumpulan Wang Disatukan
Akaun Hasil Disatukan Akaun Amanah Disatukan Akaun Pinjaman Disatukan

KUMPULAN WANG DISATUKAN
HASIL CUKAI HASIL BUKAN CUKAI TERIMAAN BUKAN HASIL PINJAMAN DALAM/ LUAR NEGERI PELBAGAI WANG AMANAH AKAUN HASIL DISATUKAN AKAUN PINJAMAN DISATUKAN AKAUN AMANAH DISATUKAN KUMPULANWANG DISATUKAN PERBELANJAAN AKTA AKTA AKTA AKTA BEKALAN PEKELILING PERBENDAHARAAN/ WARAN PERUNTUKAN WARAN AM

Akaun Hasil Disatukan Merupakan Akaun Semasa Kerajaan. Hasil Kerajaan Dibayar Masuk Ke Dalam Akaun Ini Perbelanjaan Mengurus Dibayar Keluar Dari Akaun Ini

Hasil Cukai Tak Langsung Hasil – Hasil Bukan Cukai
HASIL NEGARA Hasil – Hasil Cukai Hasil Cukai Langsung Hasil Cukai Tak Langsung Hasil – Hasil Bukan Cukai Terimaan Bukan Hasil Hasil Wilayah Persekutuan SPP 5/04

Akaun Amanah Disatukan
Mengakaunkan Segala Terimaan Dan Bayaran Berkaitan Kumpulan wang Amanah Dan Deposit Jenis-Jenis Akaun Amanah: Deposit Kumpulan Wang Amanah Awam Kumpulan Wang Amanah Kerajaan Kumpulan Wang Pinjaman Perumahan Kumpulan Wang Pembangunan

Akaun Pinjaman Disatukan
Mengakaunkan Terimaan Dan Bayaran Berkaitan Pinjaman Kerajaan Termasuk Pinjaman Luar Negeri Dan Dalam Negeri Contoh : Keluaran Bil Perbendaharaan/Sijil Pelaburan Pinjaman Dari Bank Perdagangan Dan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

KUMPULANWANG DISATUKAN KUMPULAN WANG DISATUKAN
Deposit Amanah Bayaran Balik Pendahuluan/Pinjaman Pinjaman Dalam Negeri Pinjaman Luar Negeri Hasil KUMPULAN WANG DISATUKAN Akaun Hasil Disatukan Akaun Amanah Disatukan Akaun Pinjaman Disatukan Perbelanjaan Bekalan Deposit Bayaran Hutang Emolumen Kumpulanwang Amanah Awam Perkhidmatan Dan Bekalan Peruntukan Kumpulanwang Amanah Kerajaan Aset Geran dan Kenaan tetap Peruntukan Pindahan Kumpulanwang Pinjaman perumahan Perbelanjaan Tanggungan Peruntukan Pindahan Bayaran Balik Pinjaman Kumpulanwang Pembangunan Peruntukan DiRaja Pencen, Gratuities dan Pampasan Perkhidmatan Hutang Arahan Mahkamah Perbelanjaan Pembangunan Pinjaman Cara Langsung

PERBELANJAAN NEGARA Perbelanjaan Mengurus Perbelanjaan Perbekalan ‘B’ Perbelanjaan Tanggungan ‘T’ Perbelanjaan Pembangunan ‘P’

KAWALAN PERBELANJAAN Kawalan Parlimen Parlimen
Jawatankuasa Kira – Kira Wang Negara Perbendaharaan Kementerian/Jabatan

PROSES SISTEM PERAKAUNAN GABUNGAN
Jabatan/Agensi (Pusat Taggungjawab) Dokumen Input PEMPROSESAN PENERIMAAN PEMBAYARAN LAPORAN OPERASI PTJ LAPORAN OPERASI PTJ JAN BAS JMS PINDAHAN DATA SLAS SISTEM KAWALAN DATA (DCS) ILS RINGKASAN DATA CAS DATA TERPERINCI BANK DATA PUSAT AGENSI PUSAT DAN LAPORAN KHAS MAKLUMAT PENGURUSAN KEWANGAN AKAUN – AKAUN AWAM PENGURUSAN WANG TUNAI LAPORAN – LAPORAN JABATAN

Elemen Pengurusan Kewangan Kerajaan
Pengurusan belanjawan Pengurusan hasil Pengurusan perbelanjaan Pengurusan perolehan Pengurusan aset Pengurusan perakaunan

Konsep Sistem Perakaunan
Definisi Tujuan Istilah Komponen dalam sistem perakaunan Aktiviti perakaunan Prinsip perakaunan yang diterima umum

Definisi Perakaunan Perakaunan ialah satu sistem mengenal pasti, mengkelas, merekod, merumus, menganalisis dan melapor data dan maklumat kewangan sesuatu organisasi mengikut Prinsip-Prinsip, Konsep, Konvensyen, Standard dan Peraturan Perakaunan Diterima Umum.

Definisi Perakaunan Sistem : dua atau lebih bahagian yang berkaitan bertindak untuk tujuan yang sama. Mengenal pasti : untuk memilih urusniaga kewangan daripada urusniaga yang lain. Mengkelas : mengasingkan urusniaga kewangan kepada modal, kumpulan aset, tanggungan, pendapatan, dan perbelanjaan.

Definisi Perakaunan Merekod : memasukkan urusniaga kewangan ke buku akaun organisasi. yang berkaitan Merumus :menjumlahkan kumpulan urusniaga kewangan dalam sesuatu jangka waktu Menganalisis : membandingkan urusniaga secara menegak atau mendatar Melapor : memberitahu pengguna yang berhak tentang data kewangan berkaitan dengan sesebuah organisasi.

KLASIFIKASI SISTEM PERAKAUNAN DAN PENGKODAN
1) Sistem Perakaunan Kewangan 2) Sistem Perakaunan Pengurusan 3) Sistem Perakaunan Kos 4) Sistem Perakaunan Perusahaan (Enterprise Accounting) 5) Sistem Perakaunan Sosial atau Nasional

Definisi Kerajaan Kerajaan ialah satu organisasi yang terdiri dari parti-parti politik yang mendapat undi majoriti dalam pilihanraya (dipilih oleh rakyat dalam pilihanraya) untuk mentadbir negara.

Definisi Kerajaan Kerajaan Malaysia sebagai suatu Entiti Perakaunan pada umumnya disusun dan dibahagikan kepada tiga peringkat pentadbiran iaitu : Persekutuan / Negeri / Kuasa Tempatan Struktur Organisasi: Kementerian / Jabatan / Agensi Tidak Termasuk :Badan Berkanun & Syarikat Kerajaan

Definisi Sektor Awam Berdasarkan pada “Accounting Public Sector Guideline # 1” (MACPA 1991) Kerajaan Pusat/Negeri dan Kerajaan Tempatan Entiti-entiti yang dimiliki oleh Kerajaan Pusat /Negeri atau Kerajaan-Kerajaan Tempatan Mana-mana entiti yang ditubuhkan di bawah Akta Parlimen yang memerlukan laporan Kewangan Tahunan dibentangkan kepada Parlimen atau Menteri

Definisi Sektor Awam Pada amnya dan lebih jelas agensi-agensi yang dibiayai oleh wang awam adalah ditakrifkan sebagai sektor awam yang dikelaskan kepada dua kategori : Badan-badan Berjabatan iaitu Jabatan-jabatan Kerajaan Badan-Badan Bukan Berjabatan iaitu Perbadanan Awam atau Perusahaan-Perusahaan Awam.

Definisi Sektor Awam Perbadanan Awam dapat dikelaskan kepada tiga kategori : 􀂙 Perusahaan-perusahaan Berjabatan yang walaupun sedikit berbeza dari jabatan-jabatan kerajaan yang tradisional tetapi selalunya tertakluk kepada undang-undang yang sama dan juga kepada peraturan-peraturan kewangan yang sama dengan jabatan-jabatan kerajaan

Objektif Sistem Perakaunan
1) Mengumpulkan maklumat kewangan 2) Menyampaikan maklumat kewangan untuk membantu pengurus membuat keputusan dasar dan operasi 3) Menyampaikan maklumat kewangan kepada pihak-pihak lain yang berkepentingan bagi tujuan penilaian. 4) Mewujud dan mengesan akauntabiliti awam

Penyata Akaun Memorandum
PENYATA AKAUN AWAM Lembaran Imbangan A Wang Tunai B Pelaburan C Akaun Hasil Disatukan D Akaun Amanah Disatukan E Akaun Pinjaman Disatukan Penyata Akaun Memorandum F Akaun Memorandum Aset G Akaun Memorandum Tanggungan

Objektif Laporan Kewangan
Pematuhan dan Kawalan - cara mana sumber diperolehi dan dibelanjakan - perbelanjaan awam terhad kepada maksud dan amaun yang telah diluluskan. Asas Perancangan - agihan dan penggunaan sumber - pembentukan dasar dan strategi-stragi jangka panjang

3. Penilaian Prestasi alat mengawal prestasi agensi kerajaan dari segi kecekapan dan keberkesanan penggunaan sumber awam 4. Penilaian Kualiti Perkhidmatan kebolehan dan kemampuan memberi barangan serta perkhidmatan yang bermutu tinggi dan kemampuan untuk terus berkhidmat.

5. Kenyataan Kejayaan mengenengahkan kenyataan mengenai pencapaian kerajaan kepada pengguna yang berpengaruh dan orang awam. 6. Kenyataan Serta Nilainya memberi maklumat kepada semua kumpulan yang berkepentingan mengenai sumber ekonomi dan tanggungan agensi kerajaan untuk sesuatu jangka waktu.

7. Akauntabiliti memastikan anggota kerajaan dapat dipertanggungjawabkan dan diperhitung dalam mengawal selamat wang dan hartabenda yang diamanahkan / diwakilkan kepada mereka

Dasar Perakaunan Kerajaan
1) Konsep Kumpulan wang Yang Disatukan yang berpunca dari keperluan bahawa segala hasil dan wang yang diperolehi atau diterima selain daripada Zakat Fitrah, Baitulmal dan lain-lain hasil di bawah urusan agama Islam dibayar masuk ke dalam suatu kumpulanwang yang dinamakan Kumpulan wang Disatukan bagi Persekutuan atau Negeri mana yang berkenaan. ( FASAL 97 FC)

2) Konsep bahawa tiada wang, kecuali perbelanjaan tanggungan boleh dikeluarkan dari Kumpulan wang Yang Disatukan melainkan diperuntukan atau dibenarkan dengan cara lain oleh badan perundangan. (FASAL 104 FC)

3) Perbelanjaan Tanggungan dibenarkan oleh undang-undang yang berterusan dan dipertanggungkan kepada KWDS supaya tidak perlu lagi bergantung kepada kelulusan yang berulang-berulang setiap tahun oleh Perlimen. Terdapat lebih kurang 16 maksud-maksud perbelanjaan yang digulungkan sebagai perbelanjaan Tanggungan (FASAL 98 F.C.)

Asas Perakaunan Asas perakaunan mengenalpasti titik masa bilamana hasil perbelanjaan, pindahan wang dan tanggungan-tanggungan patut diiktiraf. Asas Tunai Asas Tunai Ubahsuai Asas Akruan

Asas Perakaunan – Asas Tunai
Mengukur dan merekod perubahan di dalam buku-buku sesuatu entiti hanya apabila tunai dibayar atau diterima Ciri-ciri: - hasil dicatat pada masa terimaan dan perbelanjaan pada waktu pembayaran - Aset tetap dikenakan kepada perbelanjaan seratus peratus pada masa ianya diperolehi atau dibina. - Hasil terakru dan pinjaman bolehtuntut tidak dilaporkan dalam lembaran imbangan - Tuntutan kewangan ke atas kerajaan yang belum selesai pada akhir tahun kewangan tidak dilaporkan.

Asas Perakaunan – Asas Tunai Ubah Suai
Membenarkan pembayaran bagi tahun semasa dibuat dalam bulan Januari tahun berikutnya. Membolehkan perbelanjaan tahun lama dibayar di dalam tahun baru dengan menggunakan peruntukan tahun lama

Asas Perakaunan – Asas Akruan
Dipraktikkan oleh Badan-badan Berkanun dan Syarikat-syarikat Mengiktiraf serta merekod : - semua hasil dalam tempoh ianya diperolehi - semua perbelanjaan dalam tempoh ianya dibelanja atau digunakan - semua aset dalam tempoh ianya dibeli - tanggungan dalam tempoh ianya dihutang atau dibelanja.

Asas Perakaunan Kerajaan
Perakaunan Tunai Diubahsuai di gunakan adalah : Mudah difahami dan dipraktik Maklumat dapat diperolehi dalam masa yang diperlukan Memudahkan penyediaan anggaran belanjawan Memudahkan pengawalan Membolehkan perbelanjaan tahun lama dibayar di dalam tahun baru dengan menggunakan peruntukan tahun lama

Menetapkan: Peraturan : (Menjelaskan persoalan-persoalan pokok ) Prinsip : (Kaedah Perakaunan) Konvensyen Piawaian/Standard (Doktrin)

Menetapkan 1) Peraturan : (Menjelaskan persoalan-persoalan pokok ) seperti objektif, sistem perakaunan, bidang kuasa dan tahap tanggungjawab serta akauntabiliti pegawai-pegawai yang terlibat di dalamnya. contoh : Tanggungjawab Pegawai Pengawal Tanggungjawab Pegawai Pengakaun Bidangkuasa Ketua Audit Negara 2) Prinsip : (Kaedah Perakaunan) satu gabungan doktrin yang dihubungkan dengan teori dan kaedah perakaunan, bertindak untuk menerangkan amalan dan pedoman pemilihan konvensyen. contoh : Prinsip kos sejarah dalam nilai aset Prinsip pemadanan hasil dan belanja Prinsip catitan bergu

HUKUM-HUKUM Menetapkan (samb) 3) Konvensyen satu kaedah praktis yang telah dipersetujui secara umum oleh semua ahli akauntan dan orang-orang yang berkaitan secara jelas atau sebagai andaian asas contoh : Andaian Perniagaan Berterusan Period Perakaunan Persamaan Perakaunan A=L+OE 4) Piawaian/Standard (Doktrin) adalah dasar-dasar yang dikuti oleh para akauntan dalam menghasilkan rekod-rekod perakaunan dan penyata kewangan contoh : Objektiviti Ketekalan (consistency) Konvertisma

PELAPORAN PERAKAUNAN Konsep Kumpulawang Disatukan Mengikut Akta Acara Kewangan : Menteri Kewangan / pihak berkuasa Kewangan Negeri tertakluk perbekalan Perlembagaan dan Akta Acara Kewangan adalah diberikuasa untuk mengurus Kumpulanwang Disatukan serta untuk menyelia, mengawal dan mengarah tentang semua perkara kewangan Persekutuan / Negeri yang tiada diberi kepada orang lain di bawah undang-undang. 2) Mengikut Seksyen 7 Akta Acara Kewangan tiga (3) akaun berasingan hendaklah diselenggara dalam KWDS iaitu : a) Akaun Hasil Disatukan b) Akaun Pinjaman Disatukan c) Akaun Amanah Disatukan

PELAPORAN PERAKAUNAN Konsep Kumpulawang Disatukan (samb) a) Akaun Hasil Disatukan di mana hasil kerajaan dibayar masuk dan dari mana perbelanjaan mengurus dibiayai - Kutipan hasil mengikut asas tunai dan dibayar secara jumlah kasar ke dalam Akaun Hasil, kecuali diuntukkan sebaliknya oleh mana-mana undang-undang - Hasil yang sepatutnya diteimas tetapi belum sebenarnya diterima dalam tahun kewangan tidak dimasukakaunkan - Bayaran balik hasil yang dilakukan mengikut mana-mana undang-undang dikenakan sebagai perbelanjaan - Sumber hasil – jenis hasil - Menentukan segala wang yang sepatutnya diterima adalah tepat pada masanya, mengikut kadar yang betul, disimpan dengan selamat, diakaunkan dengan betul dan sepenuhnya. - Pengesahan dan penyesuaian akaun hasil perlu dibuat setiap bulan bagi penutupan penyata kewangan tahunan.

PELAPORAN PERAKAUNAN Konsep Kumpulawang Disatukan (samb) - Akaun Pinjaman Disatukan di mana diakaunkan semua terimaan pinjaman, bayaran balik pinjaman lama yang berkaitan dan pemindahan kepada kumpulanwang yang lain. c) Akaun Amanah Disatukan di mana diakaunkan segala terimaan dan bayaran kumpulanwang amanah kerajaan dan wang yang diterima oleh kerajaan sebagai amanah unruk meksud-maksud tertentu berasaskan surat cara (trust deed).

PELAPORAN PERAKAUNAN a) PERAKAUNAN PERBELANJAAN BELANJAWAN 􀂃 Pembayaran dibuat dari KWDS hanya setelah diperuntukan oleh undang-undang 􀂃 Mana-mana peruntukan yang berbaki tidak dibelanjakan pada akhir tahun adalah dianggap luput TANGGUNGAN 􀂃 Diambilkira ke atas semua pesanan yang dibuat bagi bekalan barang-barang dan perkhidmatan dan perjanjian yang ditandatangani. BUKU VOT 􀂃 Diselenggarakan mengikut Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil 8 Tahun 1987

PELAPORAN PERAKAUNAN b) PERAKAUNAN HASIL 􀂉 Empat Kategori Terimaan 􀂉 Konsep Sistem Kawalan Dalaman dan Kawalan Am 􀂉 Jenis-jenis Buku dan Dokumen-dokumen yang dipakai 􀂉 Penyesuaian Buku Tunai 􀂉 Laporan Akaun Belumterima c) PERAKAUNAN PINJAMAN 􀂉 Pinjaman Yang Diterima 􀂉 Pinjaman Yang Dibayar 􀂉 Pinjaman Ynag Dipindahkan d) PERAKAUNAN AMANAH 􀂉 Kategori 􀂉 Penjenisan

PELAPORAN PERAKAUNAN 􀂉 SIFATNYA 􀀹 Harian 􀀹 Bulanan 􀀹 Interim 􀀹 Tahunan 􀀹 Ikut Seksyen 16 Akta Acara Kewangan 1957 􀀹 Ikut Akta UiTM 􀀹 Disahkan oleh LPU 􀀹 Diperakukan oleh Katua Audit Negara 􀀹 Dibentang di Parlimen

PELAPORAN PERAKAUNAN 􀂉 KANDUNGANNYA 􀀹 Ringkasan kedudukan ekonomi dan semua urusniaga kewangan kerajaan bagi tahun berkenaan 􀀹 Mengakaun sumber dan penggunaan punca kewangan seperti yang telah diperuntukan oleh Parlimen 􀀹 Disediakan dari rekod pusat yang diselenggara oleh JAN dan rekod lengkap yang disimpan oleh jabatan/ kementerian 􀂉 FORMAT 􀀹 Lapran Akauntan Negara 􀀹 Sijil Audit Negara 􀀹 Lembaran Imbangan - menunjukkan jumlah wang tunai dan pelaburan yang dipegang bagi ketiga-tiga akaun KWDS 􀀹 Ringkasan Penyata Kewangan Sokongan 􀀹 Akaun Memorandum

PELAPORAN PERAKAUNAN LEMBARAN IMBANGAN Seperti Pada 31 Disember 2004 Penyata RM RM A. Aset Wang Tunai Wangtunai Dalam Tangan Wangtunai Dalam Perjalanan Wangtunai Dengan Bank B. Pelaburan …….. …….. Jumlah Aset Dipegang Bagi

PELAPORAN PERAKAUNAN C. Akaun Hasil Yang Disatukan D. Akaun Amanah Yang Disatukan K/Wang Pembangunan K/Wang Penjelas K/Wang Pinjaman Perumahan K/Wang Amanah Kerajaan K/Wang Amanah Awam Deposit Akaun Kena Bayar B. Akaun Pinjaman Yang Disatukan ……… …….. ……… ……...

PELAPORAN PERAKAUNAN Akaun Memorandum: Diakaunkan aset dan tanggungan Kerajaan yang tidak merupakan sebahagian dari KWDS dan tidak disertakan dalam Lembaran Imbangan tetapi disertakan berasingan dalam Penyata Akaun Memorandum Penyata Akaun Memorandum : Aset: - pinjaman boleh tuntut - pelaburan - yuran kepada pertubuhan antara bangsa - deposit berkanun Tanggungan: - hutang awam - jaminan - nota kena bayar

SISTEM APPLIKASI SISTEM PERAKAUNAN BERKOMPUTER 􀀹 Sistem Klasifikasi dan Pengkodan 􀀹 Sistem Perakaunan Cawangan 􀀹 Sistem Akaun Pusat 􀀹 Sistem Gaji 􀀹 Sistem Pelaburan dan Pinjaman 􀀹 Sistem Pengurusan Tunai 􀀹 Sistem Perakaunan Lejer 􀀹 Sistem Laporan Jabatan 􀀹 Sistem Kawalan Data

KLASIFIKASI DAN PENGKODAN
1) Perbelanjaan Mengurus Tanggungan Bekalan 2) Perbelanjaan Pembangunan 3) Hasil 4) Amanah (Terimaan dan Bayaran)

PERHUBUNGAN DI ANTARA KEEMPAT-KEEMPAT STRUKTUR
KLASSIFIKASI U R U S N I A G A KUASA TANGGUNGJAWAB TUJUAN OBJEK PERUNTUKAN JABATAN / AGENSI PROGRAM OBJEK AM PERUNTUKAN PUSAT AKTIVITI OBJEK WARAN TANGGUNGJAWAB PROJEK SEBAGAI (PTJ) KECIL PERUNTUKAN PUSAT KOS AKTIVITI KUMPULAN WARAN KECIL (PK) KECIL/SETIA OBJEK LANJUT PARAS PARAS PARAS OBJEK KE BAWAH KE BAWAH KE BAWAH LANJUT copy

Konsep Asas Segala hasil dan wang yang didapatkan atau diterima oleh kerajaan Persekutuan hendaklah dibayar masuk ke dalam satu Kumpulanwang yang dinamakan Kumpulanwang Persekutuan. Kecualikutipan zakat, fitrah, Baitulmal atau Hasil Agama Islam yang seumpamanya. (Perkara 104 Perlembagaan Persekutuan) ®

PRINSIP UTAMA PENGURUSAN KEWANGAN
Legaliti Akauntabiliti

LEGALITI Undang – Undang & Peraturan Kewangan Perlembagaan Persekutuan
Akta Prosedur Kewangan 1957 Arahan Perbendaharaan Pekeliling Perbendaharaan Surat Pekeliling Perbendaharaan Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Surat-surat Perbendaharaan

LEGALITI Terimaan Wang Awam Simpanan Wang Awam Pengeluaran Wang Awam Bayaran Wang Awam Perakaunan Wang Awam

TERIMAAN WANG AWAM Tiada Apa – Apa Cukai Boleh Dilevikan Melainkan Oleh Undang – Undang Kuasa Memimjam

SIMPANAN WANG AWAM Segala Hasil dan Wang Yang Dikutip Oleh Kerajaan Persekutuan hendaklah Dibayar Masuk Ke Dalam Kumpulanwang Disatukan Kecuali Zakat, Fitrah Atau Hasil Agama Islam Dan Seumpamanya – (Perkara 104 Perlembagaan Persekutuan)

PENGELUARAN WANG AWAM Tiada Apa – Apa Boleh Dikeluarkan Daripada Kumpulanwang Disatukan Kecuali Wang : Dipertanggungkan Kepada Kumpulanwang Disatukan Dibenarkan Oleh Akta Perbekalan Dibenarkan Dikeluarkan Sebagai Kredit Vot, Perbelanjaan Masuk Akaun, Kumpulanwang Luar Jangka

BAYARAN WANG AWAM Waran Am Perbendaharaan Jabatan Akauntan Negara Waran Peruntukan

PROSES BAYARAN Jabatan Mengakaun Sendiri Jabatan Tidak Mengakaun Sendiri

Perakaunan Wang Awam Perakaunan kerajaan juga dikenali sebagai perakaunan wang awam. Maksud wang awam: Semua hasil, pinjaman, amanah, dan wang lain serta semua bon, debentur atau cagaran-cagaran lain yang dikumpulkan atau diterima oleh atau bagi Persekutuan atau Negeri tetapi tidak melibatkan Zakat, Fitrah, Baitul Mal atau hasil pendapatan Muslim yang sama; (AAK 1957 – Seksyen3).

PERAKAUNAN WANG AWAM Ciri utama perakaunan wang awam Sistem Perakaunan Tunai Ubahsuai Perakaunan Kumpulanwang Perakaunan Vot

Ciri Perakaunan Wang Awam – Sistem Perakaunan Tunai Ubahsuai
Dimana Bekalan/Perkhidmatan/ Kerja Telah Disempurnakan/ Diterima Pada 31 Disember Dan Bayaran Boleh Dibuat Didalam Bulan Januari Tahun Berikutnya Dengan Diakaunkan Didalam Tahun Kewangan Sebelumnya Dasar Tunai

Ciri Perakaunan Wang Awam – Perakaunan Kumpulan Wang
Sejumlah Wang Atau Sumber Lain Yang Dibandingkan Bagi Maksud Menguruskan Aktiviti Atau Mencapai Objektif Tertentu Mengikut Peraturan Khusus, Sekatan Atau Batas.

Komponen Kumpulan Wang Disatukan: Akaun Hasil Disatukan Akaun Amanah Disatukan Akaun Pinjaman Disatukan

Akaun Hasil Disatukan: Merupakan Akaun Semasa Kerajaan. Hasil Kerajaan Dibayar Masuk Ke Dalam Akaun Ini Perbelanjaan Mengurus Dibayar Keluar Dari Akaun Ini

Perakaunan Vot Peruntukan Perbelanjaan Hendaklah Diluluskan Oleh Badan Perundangan Pegawai Pengawal Bagi Mengawal Perbelanjaan Direkodkan Di Dalam Buku Vot

STRUKTUR KLASIFIKASI DAN PENGKODAN AKAUN - AKAUN
OBJEK URUSNIAGA KUASA PERUNTUKAN VOT LANJUT KUMPULAN PTJ JABATAN/ AGENSI AKT/ PROJEK KECIL SEBAGAI PROGRAM/ AM TUJUAN TANGGUNG JAWAB WARAN PARAS KEBAWAH PUSAT KOS AKT KECIL/ SETIA STRUKTUR KLASIFIKASI DAN PENGKODAN AKAUN - AKAUN

OBJEK AM Suatu kumpulan Objek Sebagai perbelanjaan atau hasil. OBJEK SEBAGAI Sesuatu jenis perbelanjaan atau hasil yang dijeniskan di bawah suatu Objek Am. OBJEK KUMPULAN LANJUT Suatu kumpulan Objek-objek Lanjut. OBJEK LANJUT Suatu jenis perbelanjaan atau hasil yang dijeniskan di bawah suatu Objek Kumpulan Lanjut.

Kawalan dalam Pengurusan Kewangan Kerajaan
Kawalan Badan Perundangan Kawalan Perbendaharaan

KAWALAN BADAN PERUNDANGAN
Segala hasil dimasukkan ke dalam KWDS. Wang yang tidak habis dibelanjakan diserah balik. Akaun awam hendaklah diperiksa oleh ketua audit negara dan laporannya di dewan perundangan.

KAWALAN PERBENDAHARAAN
Cadangan perbelanjaan jabatan kerajaan mestilah diluluskan oleh perbendaharaan terlebih dahulu. Memantau perlaksanaan semua program/projek kerajaan. Membuat siasatan terhadap teguran-teguran yang dibuat oleh audit.

AKAUNTABILITI AWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN
J/K Kira-kira Wang Negara Parlimen Jawapan Kepada Laporan Audit Laporan Audit Akaun Awam Telah Diaudit Belanjawan Waran & Sub Waran Belanjawan Akaun Awam Waran Am Kementerian/ Jabatan Ketua Audit Negara Jabatan Akauntan Negara Perbendaharaan Call Circular Pusat Tanggungjawab Laporan Audit Data urusniaga Harian Pejabat Perakaunan

PROSES SISTEM PERAKAUNAN GABUNGAN
Jabatan/Agensi (Pusat Taggungjawab) Dokumen Input PEMPROSESAN PENERIMAAN PEMBAYARAN LAPORAN OPERASI PTJ LAPORAN OPERASI PTJ JAN BAS JMS PINDAHAN DATA SLAS SISTEM KAWALAN DATA (DCS) ILS RINGKASAN DATA CAS DATA TERPERINCI BANK DATA PUSAT AGENSI PUSAT DAN LAPORAN KHAS MAKLUMAT PENGURUSAN KEWANGAN AKAUN – AKAUN AWAM PENGURUSAN WANG TUNAI LAPORAN – LAPORAN JABATAN

Pengurusan Perakaunan
Rekod-rekod perakaunan yang lengkap dan sentiasa dikemaskini akan dapat: Membantu pihak pengurusan membuat keputusan di dalam perancangan pengagihan peruntukan dan perbelanjaan. Membantu kerja-kerja pengauditan dilaksanakan dengan berkesan. Membantu menjelaskan akauntabiliti kewangan penjawat awam

Government Accounting
Unlike commercial accounting for corporations, encumbrances and budgets are recorded in the accounts. Assets of a governmental unit are restricted for designated purposes.

Government Accounting
Government accounting has been viewed historically as a key element in the movement from absolute power, (i.e., the government or a king or emperor) to relative power (i.e., a shared model of government). Under the shared model of government, government accounting was used by a parliament to limit the king's power to (1) spend public money, (2) raise taxes to cover the expenditures, and (3) determine the purpose of the expenditure.

government accounting
Thus government accounting requires the executive to (1) state the amount, nature, and purpose of the planned expenditure and the taxes needed to fund it, (2) ask for and obtain approval from the legislature, and (3) comply with the expenditure authority—that is, appropriation— granted by the legislature and demonstrate such compliance. Under government accounting, the legislature is allowed to steer and control the behavior of the government.

Accountability (GASB, 1987, 56-58) was identified as the paramount objective of governmental financial reporting because it is based on the transfer of responsibility for resources or actions from the citizens to some other party, such as the management of the governmental entity. The assessment of accountability is fulfilled when financial reporting enables financial data users to determine to what extent current-period costs are financed by current-period revenues.

Two basic types of budgets are used by governments and are the same as those used by corporate entities—an annual operating budget and a capital budget. Governmental annual operating budgets include estimated revenues and appropriations for expenditure for a specific fiscal year. Capital budgets control the expenditures for construction projects and fixed asset acquisitions. Operating or capital budgets are recorded in the accounting system as a means of control or compliance

Many governmental entities are required by law to maintain a balanced budget in that revenues must equal or exceed appropriations; the latter situation results in a budgetary surplus. If a budgetary deficit occurs in a governmental entity with a balanced-budget requirement, additional appropriations must be enacted by the legislative process.

Governmental funds are used to account for financial resources used in the day-to-day operations of the government. Proprietary funds are those used to account for the government's business-type activities where fees are charged for the services rendered, for example, utility services. Fiduciary funds are those used to account for funds held by the government in trust for others that cannot be used to support the government's programs, for example, an employee pension fund

The statement of net assets displays information about the government as a whole, reports all financial and capital resources, and assists the financial statement user in assessing the medium-and long-term operational accountability of the government. Separate columns are used to distinguish between the financial data for the governmental activities and the business-type activities that comprise the total primary government. As the term statement of net assets implies, the statement format presents the assets minus liabilities that equal the total net assets,

that is, equity. Assets and liabilities are presented in their order of liquidity. That is, assets are presented in the order to their nearness to producing cash, and liabilities are presented in the order to their nearness to consuming cash. Assets and liabilities may be displayed in a classified, current, and noncurrent format if desired. The government's net assets are presented in three components: (1) capital assets net of related accumulated depreciation and debt, (2) restricted net assets with constraints imposed on their use by parties outside the government, and (3) unrestricted net assets.

The statement of activities reports the net expense over revenue of each individual function or program operated by the government. The net expense over revenue format reports the relative financial burden of each of the programs on the government's resource provides—taxpayers. The format highlights the extent to which each program directly consumes the government's revenues or is financed by fees, contributions, or other revenues.

In addition to the governmentwide full accrual information, state and local governments present financial statements on the fund-based modified accrual basis. In the modified accrual basis of accounting, revenues are recognized only when they become both measurable and available to finance expenditures for the fiscal period. Expenditures are recognized when the related liabilities are incurred, if measurable, except for unmatured interest on long-term debt, which is recognized when legally due.

Fund-based financial statements assist in assessing the government's short-term fiscal accountability. Most funds are established by governments to show restrictions on the planned use of resources or to measure, in the short-term, the revenues and expenditures of a particular activity. Fund activity displayed in the fund-based financial statements is grouped by governmental, proprietary, and fiduciary categories as identified by the GASB codification. The equity component of modified accrual fund-based financial statements is reported as fund balance rather than net assets, which is used in the full accrual statement.

A balance sheet and a statement of revenues, expenditures, and change in fund balance are required for each of the three fund groups. Because the fund financial statements are prepared using the modified accrual basis, a required reconciliation is prepared that explains the differences between the net change in fund balances and the change in net assets in the government wide statement of activities. The proprietary funds also present a statement of cash flows. Unlike corporate cash flow statements, the governmental cash flow statement is prepared using the direct method and has four categories—operating, noncapital financing, capital financing, and investing activities.

Federal accounting provides the information needed for financial management as well as the information needed to demonstrate compliance with budgetary and other legal requirements. Thus, federal accounting is based on a two-track system. One track is a self-balancing set of pro prietary accounts intended to provide information for management. The other track is a set of self-balancing budgetary accounts that assure that available budgetary resources and authorities are not overexpended or overobligated and assist in budgetary reporting requirements.

Dasar perakaunan ialah garis panduan yang disediakan untuk menyeragamkan amalan perakaunan kerajaan dan meliputi prinsip, asas, konvensyen, peraturan dan prosedur yang diterima pakai dalam penyediaan dan persembahan penyata kewangan kerajaan. berasaskan Perlembagaan Persekutuan dan Akta Prosedur Kewangan 1957 (Disemak-1972) dan diterapkan dalam Arahan Perbendaharaan, Piawaian Perakaunan Kerajaan, aturan dan peraturan kewangan lain yang berkuat kuasa. Diguna oleh Kerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri yang menguruskan akaun Kumpulan Wang Disatukan, di mana akaun ini perlu dibentangkan dalam Parlimen (bagi Kerajaan Persekutuan) dan Dewan Undangan Negeri (bagi Kerajaan Negeri)

Dasar Perakaunan Tahun kewangan
Tempoh tahun kewangan kerajaan adalah bagi dua belas bulan berakhir 31 Disember setiap tahun Tindakan berhemat Tindakan berhemat adalah asas pemilihan dan penggunaan dasar perakaunan dalam perekodan urus niaga dan penyediaa penyata kewangan Keutamaan Nilai dari bentuk urus niaga dan semua peristiwa perlu diperakaunkan dan dipersembahkan mengikut keutamaan nilai dan kebenaran hakikat kewangan dan bukan hanya kepada bentuk perundangan Materialiti Penyata kewangan kerajaan yang disediakan mengambil kira dan melaporkan perkara yang penting untuk membantu membuat penilaian dan keputusan.

Tempoh perakaunan sekolah / institusi pendidikan Jan – Dis.
Hayat perniagaan dibahagikan kepada tempoh perakaunan yang sama dan tetap bagi membolehkan prestasi perniagaan diukur dan dibandingkan. Tempoh perakaunan sekolah / institusi pendidikan Jan – Dis.

Setiap urus niaga mesti direkod dalam bentuk wang.
WANG SEBAGAI UKURAN Setiap urus niaga mesti direkod dalam bentuk wang. Hanya urus niaga yang dapat diukur dengan wang sahaja boleh direkod

KOS SEJARAH Urus niaga belian aset direkod berdasarkan kos belian pada tarikh belian tersebut walau pun nilai pasaran atau nilai semasa aset telah berubah.

Prinsip Perakaunan Prinsip Kumpulan Wang Disatukan
Prinsip Tunai ubah suai Prinsip Pengiktirafan Hasil Prinsip Perakaunan Aset Tetap Prinsip Catatan Bergu Prinsip Akauntabiliti

Prinsip Kumpulan Wang Disatukan
Perkara 97, Perlembagaan Persekutuan dan peruntukan berkaitan Perlembagaan Negeri menghendaki segala hasil dan wang yang didapatkan atau diterima kecuali Zakat, Fitrah, Baitulmal atau hasil agama Islam yang seumpamanya, dimasukkan ke dalam satu Kumpulanwang yang dinamakan Kumpulanwang Disatukan. Perkara 104, Perlembagaan Persekutuan dan peruntukan berkaitan Perlembagaan Negeri tidak membenarkan wang ini dikeluarkan dari Kumpulanwang ini melainkan setelah diperuntukkan atau dibenarkan oleh Parlimen atau Dewan Undangan Negeri kecuali perbelanjaan tanggungan tertentu.

Prinsip Tunai Ubah Suai
Semua urus niaga terimaan dan bayaran kerajaan diakaunkan mengikut asas tunai. Walau bagaimanapun bekalan dan perkhidmatan yang diterima sehingga 31 Disember boleh dikenakan kepada peruntukan tahun kewangan berkenaan jika dibayar dalam bulan Januari tahun berikutnya melalui Akaun Kena Bayar.

KONSEP PEMADANAN Untuk menghitung untung bersih bagi sesuatu tempoh perakaunan, jumlah hasil dalam tempoh itu mesti dipadankan dengan perbelanjaan dalam tempoh yang sama.

Prinsip Pengiktirafan Hasil
Kutipan hasil diakaunkan mengikut asas tunai dan dibayar secara jumlah kasar ke dalam Akaun Hasil, kecuali diuntukkan sebaliknya oleh mana-mana undang-undang. Hasil yang patut diterima tetapi belum sebenarnya diterima dalam tahun kewangan tidak diakaunkan. Bayaran balik hasil yang dilakukan mengikut mana-mana undang-undang, aturan dan peraturan dikenakan sebagai perbelanjaan.

Prinsip Perakaunan Aset Tetap
Aset tetap dikenakan kepada perbelanjaan pada masa pembayaran dibuat. Tiada susut nilai diperuntukkan bagi aset tetap yang dibeli. Apabila aset tetap berkenaan dilupus, tiada untung atau rugi ditunjukkan dalam akaun. Amaun yang diperoleh dari jualan aset tetap berkenaan akan dikreditkan kepada Akaun Hasil atau bagi perolehan aset yang dibiayai oleh Kumpulan wang Amanah, kepada Akaun Kumpulanwang berkenaan.

Prinsip Catatan Bergu Setiap urus niaga menghasilkan dua kesan, iaitu memberi dan menerima. Urus niaga ini dicatat secara serentak untuk menghasilkan jumlah debit yang sama dengan jumlah kredit dalam akaun.

SISTEM CATATAN BERGU Setiap urus niaga akan memberi dua kesan iaitu kesan sebelah debit dan sebelah kredit. Jumlah kedua-duanya adalah sama.

Prinsip Akauntabiliti
Parlimen atau Dewan Undangan Negeri memberi kuasa melakukan pembayaran dari Kumpulanwang Disatukan melalui Akta atau Enakmen Perbekalan Tahunan dan Akta atau Enakmen Perbekalan Tambahan serta undang-undang lain. Kuasa membelanja yang dibenarkan melalui Akta atau Enakmen Perbekalan, Akta atau Enakmen Perbekalan Tambahan, Akta Kumpulanwang Pembangunan, 1966 dan Akta atau Enakmen lain adalah untuk maksud yang ditetapkan serta amaun yang diluluskan. Semua peruntukan yang dilulus tetapi tidak dibelanja dalam tahun kewangan berkenaan akan luput. Segala urus niaga kerajaan akan diakaun dan dilaporkan dalam penyata kewangan kerajaan.

Andaian dalam perakaunan
Berterusan – organisasi kerajaan yang berorientasi perkhidmatan, mengendali operasinya secara berkekalan. Ketekalan – penggunaan prinsip perakaunan tidak boleh diubah-ubah dari satu tempoh ke satu tempoh yang lain agar penyata kewangan boleh dibandingkan di antara satu tahun kewangan dengan tahun kewangan yang lain Entiti berasingan – kerajaan adalah satu entiti yang mempunyai hak mendakwa dan didakwa.

BADAN BERTERUSAN Sesebuah perniagaan diandaikan akan terus beroperasi bagi masa yang berlanjutan dan aset yang dimilikinya akan terus digunakan untuk mendatangkan pendapatan kepada perniagaan itu.

ENTITI BERASINGAN Perniagaan adalah entiti atau pun badan yang berasingan daripada pemilik perniagaan. Hanya urus niaga yang berkaitan dengan perniagaan direkod dalam buku perniagaan.

AKAUNTABILITI AWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN
J/K Kira-kira Wang Negara Parlimen Jawapan Kepada Laporan Audit Laporan Audit Akaun Awam Telah Diaudit Belanjawan Waran & Sub Waran Belanjawan Akaun Awam Waran Am Kementerian/ Jabatan Ketua Audit Negara Jabatan Akauntan Negara Perbendaharaan Call Circular Pusat Tanggungjawab Laporan Audit Data urusniaga Harian Pejabat Perakaunan

HUBUNGKAIT SPK DAN AKAUNTABILITI AWAM

Peranan dan Tanggungjawab Pegawai PengawalPegawai Pengawal adalah Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Jabatan yang dilantik bagi: §Mangawal kutipan/terimaan §Mengawal perbelanjaan dan Peruntukan perbelanjaan §Mengurus Setor §Menyelenggara Buku Vot ®

Pegawai Perakaunan Pegawai Perakaunan termasuklah setiap pegawai awam yang bertanggungjawab bagi perkara-perkara berikut: §Memungut, menerima atau mengakaunkan atau yang sebenarnya memungut, menerima atau mengakaun wang awam §Membayar atau mengeluarkan atau yang sebenarnya membayar atau mengeluarkan apa-apa wang awam atau barang-barang awam §Menerima, menyimpan atau melupus atau mengakaun, barang-barang awam atau yang sebenarnya menerima, memegang atau melupus barang-barang awam ®

Pekeliling Kerajaan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1996 Pekeliling ini adalah bertujuan untuk memberikan garis panduan bagi membantu Ketua-Ketua Eksekutif Badan-badan Berkanun Persekutuan melaksanakan sistem perakaunan berkomputer yang Standard dengan menggunakan pakej Standard Accounting System For Government Agencies (SAGA) yang telah diluluskan oleh Kerajaan.

KONSEP ASAS PERAKAUNAN
Maksud aset dan liabiliti Maksud ekuiti pemilik dan dana terkumpul / kumpulan wang terkumpul Persamaan perakaunan

Aset Aset ialah harta yang mempunyai nilai dan boleh dijual atau dipindah milik.

Liabiliti Liabiliti ialah tanggungan yang perlu dijelaskan oleh institusi / sekolah kepada pihak luar.

Kumpulan Wang Terkumpul
Dana atau kumpulan wang terkumpul merujuk kepada jumlah sumber kewangan yang diterima daripada pihak yang berkepentingan, seperti kerajaan.

Struktur Akaun Sekolah
Kumpulan Wang Sekolah: Kumpulan Wang Kerajaan Kumpulan Wang SUWA (Sumber Wang Awam) Kumpulan Wang Asrama

Rekod Perakaunan Sekolah
Buku Tunai Rekod Subsidiari Panjar Wang Runcit Buku Vot Daftar Bil Daftar Penghutang

ASET = LIABILITI + DANA TERKUMPUL DANA TERKUMPUL = ASET - LIABILITI
PERSAMAAN PERAKAUNAN Satu persamaan yang menerangkan hubungan antara aset, liabiliti dan dana terkumpul. ASET = LIABILITI + DANA TERKUMPUL DANA TERKUMPUL = ASET - LIABILITI Persamaan perakaunan yang digunakan: Nilai yang dimiliki oleh sekolah bersamaan dengan apa yang dimiliki ditolak dengan apa yang ditanggung / dipinjam.

Persamaan perakaunan boleh dinyatakan dalam beberapa bentuk.
Dalam perakaunan sebarang perubahan nilai yang berlaku akan menyebabkan persamaan itu sentiasa seimbang. Aset = liabiliti +Baki dana + Hasil – Belanja

Akta Acara Kewangan Tafsiran:
Pegawai pengakaun – meliputi semua pegawai awam yang ditugaskan mengutip, menerima, atau mengakaun ataupun yang sebenarnya mengutip, menerima atau mengakaun, sebarang wang awam, atau seseorang yang ditugaskan membelanja atau yang sebenarnya membelanjakan wang awam, dan setiap pegawai awam yang ditugaskan dengan penerimaan, penjagaan, atau pelupusan atau pengakaunan barangan awam atau sesiapa yang sebenarnya menerima, memegang atau melupuskan barangan awam.

TAFSIRAN Barangan awam - Harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan Persekutuan atau Negeri. Tahun Kewangan – satu jangkawaktu dua belas bulan yang berakhir pada 31hb Disember, dalam mana-mana tahun.

KEDUDUKAN PERAKAUNAN SEKOLAH
Dalam kategori perakaunan awam, yang mana berbeza dari perakaunan perniagaan dari segi: Tidak berorientasi untung Wujud kawalan dalam perundangan dari segi sumber dan prosedur mendapatkan hasil serta tujuan dan proses membelanjakannya Setiap dana atau peruntukan mempunyai sistem perakaunan yang tersendiri.

SCHOOL ACCOUNTING School accounting has been defined as recording and reporting activities and events affecting personnel, facilities, materials, or money of an administrative unit and its programs.

Specifically, it is concerned with: determining
SCHOOL ACCOUNTING Specifically, it is concerned with: determining what accounting records are to be maintained, how they will be maintained, and the procedures, methods, and forms to be used; recording, classifying, and summarizing activities or events;

analyzing and interpreting recorded data;
SCHOOL ACCOUNTING analyzing and interpreting recorded data; and preparing and issuing reports and statements which reflect conditions as of a given date, the results of operations for a specific period, and the evaluation of status and results of operations in terms of established objectives.

Education (Accounts and Audit) Rules, 1962:
Seorang pengurus atau penyelia atau orang lain yang bertanggung jawab terhadap pengurusan sesebuah institusi pendidikan yang dibantu, perlu menyimpan akaun yang sempurna dan rekod-rekod lain dalam bentuk yang diperlukan oleh pihak Kementerian untuk semua perkara kewangan yang berkaitan dengan institusi pendidikan yang dibantu, dan perlu menyedia dan menyerahkan satu penyata akaun tahun kewangan sebelumnya dengan segera dan tidak lewat dari 31 Mac pada setiap tahun.

OBJECTIVES Maintaining an accurate record of significant details in the business transactions of the school system. Providing a basis and medium for planning and decision making by both policy making and administrative bodies at local, state, and federal levels. Providing a control system to ensure the appropriate use of resources in the educational enterprise.

OBJECTIVES To expedite the process of setting priorities; establishing, analyzing, and selecting alternatives in the budgeting process; and establishing an operational blueprint for the school system. To provide a medium for reporting the financial condition of the school system to the patrons of the school district, as well as to other groups and agencies at the local, state, and federal levels. This is done for the purposes of planning and policy making, accountability, control, and comparative study.

IMBANGAN DUGA TERSELARAS
KITARAN PERAKAUNAN DOKUMEN PUNCA BUKU CATATAN PERTAMA CATATAN PENUTUP LEJAR PENYATA KEWANGAN IMBANGAN DUGA TERSELARAS IMBANGAN DUGA PELARASAN

KITARAN PERAKAUNAN KEWANGAN SEKOLAH
DOKUMEN PUNCA CATATAN PENUTUP BUKU TUNAI LEJAR PENYATA KEWANGAN PENYATA PENYESUAIAN BANK IMBANGAN DUGA TERSELARAS PELARASAN

ANUGERAH KUALITI PENGURUSAN KEWANGAN
Anugerah ini mula diperkenalkan pada tahun 1999 di bawah Anugerah Kualiti Sektor Awam (AKSA) dengan dikenali sebagai Anugerah Kualiti Ketua Setiausaha Kementerian Kewangan (AKKSUKK). Hasil dari penstrukturan semula AKSA pada tahun 2007, Anugerah ini telah dinamakan semula sebagai Anugerah Kualiti Pengurusan Kewangan (AKPK). Bahagian Pengurusan Kewangan Strategik, Perbendaharaan Malaysia adalah urus setia bagi AKPK. 137

Hala Tuju Strategik Dalam Pengurusan Kewangan [20%] Penggunaan sumber kewangan secara berkesan untuk mencapai matlamat strategik Agensi. Hala Tuju Strategik Agensi Pengawasan & Komitmen Ketua Agensi Perancangan, Penyediaan & Kawalan Belanjawan 138

Kecekapan Pengurusan Kewangan Dan Akaun [35%] Pematuhan kepada peraturan dan tatacara kewangan dan akaun serta prestasi pengurusan kewangan yang cekap dan berkesan. Pengurusan Hasil Pengurusan Perbelanjaan Pengurusan Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset & Stor 139

Tadbir Urus Pengurusan Kewangan [20%] Mekanisme pemantauan kecekapan dan keberkesanan pengurusan kewangan serta pematuhan kepada peraturan dan akauntabiliti melalui Sistem Pelaporan. Pengurusan JPKA Sistem Pelaporan Amalan Ketelusan Audit Dalaman Teguran Audit Luar 140

Usaha-Usaha Peningkatan Kualiti Pengurusan Kewangan [20%] Penambahbaikan sistem pengurusan kewangan secara berterusan melalui penandaarasan, amalan terbaik, inovasi, sistem ICT dan program latihan. Pelaksanaan Piawaian Dalam Proses Pengurusan Kewangan Pelaksanaan Sistem Perakaunan Mikro Pelaksanaan Sistem Elektronik Pengurusan Kewangan Pelaksanaan Latihan Pengurusan Kewangan Pelaksanaan KMK Dalam Pengurusan Kewangan (PKPA 7/91) Pengurusan Risiko Peningkatan Kemahiran Pegawai & Kakitangan Pengurusan Kewangan Usaha-usaha Inovasi Dalam Pengurusan Kewangan Anugerah Dan Pengiktirafan 141

KELEBIHAN AGENSI YANG BERJAYA
KEKUATAN & KELEMAHAN AGENSI YANG MENYERTAI AKPK KELEBIHAN AGENSI YANG BERJAYA BIL PERKARA 1. Kualiti Laporan AKPK yang bermutu tinggi 2. Komitmen Ketua Agensi 3. Keberkesanan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun 4. Prestasi belanjawan yang memuaskan 5. Pematuhan kepada proses Kawalan Dalaman 6. Pengurusan kewangan yang berasaskan sistem ICT yang canggih 7. Laporan Audit Luar/Dalam yang sangat baik 8. Sistem-sistem inovasi baru seperti (ISO 9000) untuk proses pengurusan kewangan 9. Persiapan yang baik semasa lawatan Panel Penilai ke Agensi 142

KELEMAHAN AGENSI YANG TIDAK BERJAYA
KEKUATAN & KELEMAHAN AGENSI YANG MENYERTAI AKPK KELEMAHAN AGENSI YANG TIDAK BERJAYA BIL. PERKARA 1. Kualiti Laporan AKPK yang kurang menarik dari segi kandungan dan persembahan 2. Rekod Teguran Audit yang tidak memuaskan 3. Prestasi Belanjawan Tahunan yang tidak memuaskan 4. Pengurusan Kewangan yang tidak menjurus kepada pencapaian matlamat strategik Agensi 5. Kurang persiapan oleh Agensi semasa lawatan Panel Penilai 143

Isu dalam pengurusan perakaunan
Penyata perbelanjaan bulanan tidak disahkan oleh Pegawai Pengawal. Buku vot tidak diselenggara dengan betul dan kemaskini. Pegawai yang bertanggungjawab lewat menyediakan dan mengemukakan penyata tahunan untuk pengauditan. Pendahuluan diri/pelbagai tidak atau lewat dijelaskan dalam tempoh yang ditetapkan. Arahan potongan gaji tidak dikeluarkan / dilaksanakan. Resit-resit lewat dicatatkan dalam buku tunai

Sistem Perakaunan dalam Institusi Pendidikan

Similar presentations

Presentation on theme: "Sistem Perakaunan dalam Institusi Pendidikan"— Presentation transcript:

Similar presentations

About project

Feedback

Log in

Auth with social network:

Sistem Perakaunan dalam Institusi Pendidikan

Similar presentations

Presentation on theme: "Sistem Perakaunan dalam Institusi Pendidikan"— Presentation transcript:

Similar presentations

About project

Feedback