1. C5011 CONSTRUCTION MANAGEMENT
CREDIT HOUR : 2.0
TOTAL HOUR OF STUDY : 30 HOURS
EVALUATION
CONTINUOUS ASSESSMENT – 50%
(4 ASSIGNMENTS/5 QUIZES/ 3 TESTS)
FINAL EXAMINATION – 50%

2. TEXT TOPICS
TOPIC 1 INTRODUCTION TO PROJECT MANAGEMENT TOPIC 2 CONSTRUCTION MANAGEMENT PRACTICE TOPIC 3 CONSTRUCTION PLANNING AND CONTROL

3. INTRODUCTION TO PROJECT MANAGEMENT
TABLE OF CONTENT
TOPIC 1
INTRODUCTION TO PROJECT MANAGEMENT
1.1 NATURE OF CIVIL ENGINEERING PROJECT
1.2 DEFINITION OF PROJECT MANAGEMENT
1.3 TERMINOLOGY IN PROJECT MANAGEMENT
1.4 RELATIONSHIP BETWEEN CONSTRUCTION AND PROJECT MGEMENT
1.5 PARTIES INVOLVED AND THEIR ROLES
1.6 RESOURCES IN CONSTRUCTION MANAGEMENT

4. DEFINITIONS OF PROJECT MANAGEMENT
A unique set of coordinated activities with definite starting and finishing points, undertaken by an individual or organization to meet specific objectives with defined schedule cost and performance parameter.
The Project Management Institute, USA,1996
A discreet undertaking with defined objective often including time, cost and quality (performance) goals.
The UK Association of Project Management, 1996.

5. 1.0 NATURE OF CONSTRUCTION PROJECT
CHARACTERISTIC
OPEN SPACE WORKING AREA
UNIQUE DESIGN
LARGE SCALE/ COMPLEX
LOCATION
DEPENDS ON LOCAL CONDITION
LONG PERIOD
SPECIFIC TIME DURATION
COMPRISE LOTS OF INTERRELATED ACTIVITIES
TEMPORARY ORGANIZATION
OTHERS
- EXPENSIVE
-HIGH INVESTMENT
-INTERNATIONAL COMP
-CHANCE OF BANKRUPTCY

6. DEFINITIONS OF CONSTRUCTION PROJECT
“Pengurusan ialah suatu proses kerja dengan melaui orang lain bagi mencapai objektif organisasi secara berkesan dengan menggunakan sumber-sumber terhad secara cekap dalam suasana yang sentiasa berubah-ubah.” (Robert Kreitner, 1983)
 “Pengurusan projek ialah perancangan keseluruhan, pengawalan dan koordinasi sesuatu projek daripada peringkat permulaan hingga peringkat penyiapan bagi memenuhi keperluan pelanggan dan memastikan projek tersebut disiapkan pada masa yang ditetapkan, dalam lingkungan kos dan juga kualiti kerja seperti yang diharapkan oleh pelanggan.” (The Chartered Institute of Building, United Kingdom)   
“Perancangan, pengarahan, koordinasi dan maklum balas yang perlu bagi melaksanakan sesuatu projek dengan mematuhi taraf kualiti dan kefungsian yang dikehendaki dan dalam tempoh masa dan struktur kos yang dipersetujui.” (Sidwell, 1977)
 “Pengurusan pembinaan ialah suatu proses mengintegrasikan perancangan, rekabentuk, dan pembinaan bagi memenuhi keperluan asas seseorang pemilik.” (Maevis, 1977)

7. TERMINOLOGY IN PROJECT MANAGEMENT
FORECASTING- precise base on accurate & lots of info
PLANNING- focused on objectives, from very beginning, involving all major staff, responsibilities & execution
ORGANISING - work breakdown structure, org. chart,
MOTIVATING - to overcome obstacle and problems
DIRECTING- clear order & direction from top management
COORDINATING/COMMUNICATING - communication skill, delegate order & info precisely.
CONTROLLING – execution of project as per planned and any problem/variation been tracked and corrected.

8. OBJECTIVES OF PROJECT MANAGEMENT
Primary objectives are usually measured in terms of time, cost and quality. Their inter- relationship are shown as below
COST
QUALITY
TIME
Preference

9. PROJECT STAGE/ACTIVITIES
PHASES
PROJECT STAGE
ACTIVITIES
DEFINING STAGE
APPRAISAL/
CASE STUDY
- ASSESS ALTERNATIVES STRATEGIES FOR MEETING NEEDS
- ESTABLISHED TECHNICAL AND ECONOMICAL FEASIBILITY
- DERIVE MASTER PLAN
DEFINITION
- STATEMENT OF PROJECT OBJECTIVES CONCEPTUAL DESIGN AND
ASSOCIATED COST ESTIMATED DESIGN REVIEW
- ARRANGE PROJECT FUNDING SANCTION/APPROVAL
PLANNING STAGE
DESIGN
- DETAILED DESIGN - DESIGN REVIE CONTRACT STRATEGY REPORT &
DEFINITION OF CONTRACT PACKAGES DETAILED COST ESTIMATED, -
- PROCUREMENT/TENDERING CONTRACT AWARD
EXECUTING STAGE
CONSTRUCTION
- SITE CONSTRUCTION OFFSITE CONSTRUCTION & FABRICATION
- INSTALLATION QUALITY CONTROL EXPEDITING
- CONSTRUCTION MANAGEMENT CONTRACT ADMINISTRATION
COMMISSIONING
- ENGINEERING AND PERFORMANCE TESTS
- ACCEPTANCE
DELIVERING STAGE
OPERATION
- ORGANISATION AND OPERATION AND MAINTENANCE
- PROJECT REVIEW

10. RELATIONSHIP BETWEEN CONSTRUCTION AND PROJECT MANAGEMENT
Work coordinate by a team which never work together
before. i.e. Contractor dealing with JKR personal for
government project, but for non-government project the process will be much different.
CONSTRUCTION MANAGEMENT
Same personal coordinate a same work repeatedly. i.e. work by design department, survey department and others.

11. Perhubungan Pengurusan Pembinaan Dengan Pengurusan Projek
Pengurusan Pembinaan biasanya melibatkan koordinasi kerja yang berulang-ulang oleh orang yang sama. Contohnya kerja-kerja yang dilakukan oleh Jabatan Rekabentuk, Jabatan Ukur, Jabatan Kuantiti dan Taksiran dan sebagainya.
Pengurusan Projek pula melibatkan koordinasi kerja oleh satu pasukan yang sebelum ini jarang-jarang pernah bekerja sekali. Misalnya, kontraktor yang sebelum ini bekerja untuk menguruskan projek kerajaan akan berunding dengan pihak JKR, manakala jika ia adalah projek swasta, cara pengurusannya sudah tentu berbeza.

12. Perbezaan Konsep Pengurusan
Pengurusan projek berkaitan dengan
Pengurusan pembinaan berkaitan dengan
Apa yang perlu dilaksanakan
Bagaimana ia akan dilaksanakan
Bila ia perlu siap
Siapa yang akan melaksanakan
Berapakah kosnya
Betapa baik hasilnya
Mengkordinasikan keperluan keseluruhan
Mengkoordinasi keperluan khusus
Fokus pada pelbagai bidang
Fokus kepada satu bidang sahaja
Pergantungan kepada individu lain
Menyumbangkan kepakaran teknikal
Kualiti projek
Kualiti teknikal
Pendapat berbentuk arahan
Pendapat teknikal
Pendekatan secara umum
Pendekatan secara pakar

13. Pihak-Pihak Yang Terlibat
Pemaju / Pemilik / Pelanggan
Perunding
Kontraktor
Pihak Berkuasa Memberi Kelulusan
Pembekal
Syarikat Kewangan
Pekerja / Buruh

14. Pemaju / Pemilik / Pelanggan/Klien
Boleh terdiri drpd individu, kemt/jabatan, syarikat
Merancang kriteria operasi spt penggunaan bangunan, peruntukkan bahan dll.
Menubuhkan jawatankuasa mengelola projek (jika perlu)
Melantik pengurus projek / pasukan pengurusan
Menyelaraskan soal kos, perubahan dan tempoh penyiapan projek secara keseluruhan
Melantik perunding
Memberi arahan untuk tindakan selanjutnya.

15. Perunding
Bertanggungjawab memastikan kehendak-kehendak klien menjadi kenyataan.
Terdiri daripada akitek, jurutera-jurutera (awam, struktur, elektrikal & mekanikal) dan jurukur bahan.
Bagi projek besar, pengurus projek dilantik utk mengetuai kumpulan perunding tersebut.
Perunding dilantik oleh pemilik.
Menyediakan rekabentuk dan mengawasi perjalanan projek bagi pihak pemilik.
Arahan perubahan dikeluarkan jika perlu.

16. Kontraktor Merancang program pembinaan
Mengawal secara langsung kerja pembinaan
Mengumpul dan mengelola sumber buruh, bahan serta loji dan kelengkapan yang diperlukan
Mentafsir kaedah pembinaan alternatif, kos dan implikasi masa
Mendapatkan sebutharga daripada kontraktor kecil.

17. Pihak Berkuasa Memberi Kelulusan
Merupakan pihak yang diberikan kuasa dalam meluluskan pelan susunatur tapak dan pelan bangunan.
Bertanggungjawab dalam mengeluarkan Sijil Kelayakan Pekerjaan (Certificate of Fitness for Occupation).
Mereka berhak mengawasi projek binaan bagi memastikan undang2 , akta2 & peraturan2 yg berkaitan dipatuhi.
Antara Pihak Berkuasa yang terlibat ialah PBT, Telekom, TNB, JKR, Pembentungan, Pihak Berkuasa Bekalan Air, JAS dan lain-lain

18. Pembekal Kebanyakan pembekal dilantik oleh kontraktor utama.
Sekiranya klien menginginkan jenis keluaran tertentu, dia mungkin menamakan pembekal.
Sesetengah jenis bahan dibekalkan terus oleh kerajaan tetapi dipasang oleh kontraktor atas sebab sumber bahan yang terhad seperti keluli, simen dll.
Syarat perjanjian dalam dokumen kontrak perlu jelas bagi elak berlaku pertelingkahan

19. Syarikat Kewangan
Objektif utama ialah meramal dan merancang pembiayaan kos projek pembinaan daripada mula kerja hingga tamat tempoh memperbaiki kecacatan
Punca sumber kewangan iaitu modal pusingan, wang simpanan, saham dan bon.
Punca kewangan lain ialah pinjaman daripada bank, institusi kewangan, skim kumpulan dan lain-lain.
Juga berfungsi mengawal perbelanjaan dengan carta aliran tunai (cashflow), merekod amaun kewangan masuk dan keluar.

20. Pekerja / Buruh
Melaksanakan kerja-kerja berdasarkan kepakaran tertentu (tukang)
Aset terpenting dalam membantu kontraktor menyiapkan pembinaan sesuatu projek
2 kategori pekerja iaitu
Pekerja tetap - pengurusan, pengkeranian, perakaunan, teknikal serta pekerja awam.
Pekerja sementara – kerja di tapak bina, penyelia tapak, tukang, buruh am, kerani tapak dan pengawal

21. Sumber-Sumber Yang Diperlukan
Pekerja / Buruh Binaan
Bahan Binaan
Peralatan Berjentera
Pengurusan
Kewangan

22. Pekerja / Buruh Binaan
Sumber buruh yang mencukupi diperlukan diperlukan bagi memastikan kemajuan kerja selaras dengan program kerja
Diperlukan mengikut kumpulan ketukangan
Daya pengeluaran buruh perlu tinggi bagi memastikan kerja dapat disiapkan dalam masa yang minima dan ini akan memaksimakan keuntungan

23. Bahan Binaan
Keperluan bahan perlu disemak dari lukisan semasa dan bersesuaian dengan jumlah di dalam senarai kuantiti.
Kontraktor perlu membuat pesanan bahan binaan dalam jangkamasa yg munasabah supaya pembekal dapat menghantar pesanan tersebut pada masa yang dikehendaki.

24. Bahan Binaan
Maklumat mengenai bahan binaan (nama pembekal, tarikh pesanan & penghantaran, kuantiti yang dipesan dan yang dihantar) perlu direkodkan untuk mengawal penggunaannya di tapak.
Loji pemunggah seperti kren perlu disediakan supaya bahan binaan dapat diturunkan daripada lori mengikut jadual.
Ruang dan tempat simpanan perlu ditentukan dengan jelas di atas lukisan susunatur tapak.

25. Peralatan Berjentera
Keperluan loji hendaklah dibuat mengikut fasa untuk disesuaikan dengan pesanan & urutan kerja.
Penyusunan hendaklah dibuat bagi loji yang perlu disewa jika kontraktor kekurangan loji.
Kontraktor hendaklah memastikan laluan sementara ke tapak mencukupi bagi membawa masuk loji yang diperlukan.
Antara perkara yang perlu diambilkira ialah :
- jenis loji yang diperlukan
- jumlah bagi setiap jenis loji
- jangkamasa loji diperlukan dan digunakan

26. Pengurusan
Penetapan pihak pengurusan & pihak lain seperti personel, jurutera, kewangan dan kepakaran lain bagi menyediakan perancangan yang dinamik.
Pengurusan berkaitan dengan :
- perolehan
- pembayaran gaji kakitangan
- penyediaan kemudahan-kemudahan di pejabat
dan tapak

27. Kewangan
Biasanya majikan memerlukan modal daripada syarikat kewangan untuk membiayai projek
Antara kriteria yang membolehkan pembiayaan diberikan kepada majikan ialah :
- pengalaman (prestasi projek2 lepas & semasa)
- latar belakang syarikat
- kedudukan kewangan (bagi tempoh 3 tahun)
Belanjawan disediakan untuk :
- ramalan pulangan tahunan
- ramalan aliran tunai
- belanjawan jualan
- anggaran belanjawan beban kerja