1. Leonardo da Vinci PARTNERSTVA
PRIPRAVA NA PRIJAVO
, CMEPIUS
Aleš Vidmar, Center RS za mobilnost in evropske programe
izobraževanja in usposabljanja, CMEPIUS
Predstavitev je zgolj pripomoček prijaviteljem. Ni pravno zavezujoča, prijavitelji morajo upoštevati razpisno dokumentacijo:
Za morebitne napake ne odgovarjamo.

2. Leonardo da Vinci 1. UVOD V PROGRAM IN AKCIJE

3. STRUKTURA IZVAJANJA PROGRAMA LDV
DRŽAVE – USTANOVILE PROGRAM
EVROPSKA KOMISIJA: UPRAVITELJ PROGRAMA
NACIONALNA AGENCIJA: NACIONALNI UPRAVITELJ
PRIJAVITELJ/IZVAJALEC PROJEKTA: SLEDI
LASTNIM IN PROGRAMSKIM CILJEM
Izziv: NAVEZAVA CILJEV PROGRAMA
IN ORGANIZACIJ PRIJAVITELJIC

4. Z vidika prijavitelja:
Izziv: NAVEZAVA CILJEV PROGRAMA IN ORGANIZACIJ PRIJAVITELJIC oz. USPEŠNA PRIJAVA
Z vidika prijavitelja:
Razumevanje programa in dokumentov
Poznavanje področja/reference: ali se ukvarjate ali lahko pridobite s poklicnim usposabljanjem?
Projektna ideja
Kakovost prijave [zunanji ocenjevalci]
Konkurenca …
Inovativnost/relevantnost

5. 1. Razumevanje programa in dokumentov
Temeljni viri
Poglavitni in pravno veljavni dokumenti so dosegljivi na spletni strani CMEPIUS-a - Centra RS za mobilnost in evropske programe izobraževanja in usposabljanja (
Razpis Evropske skupnosti
Objava razpisa
Strateške prednostne naloge
Administrativne in finančne določbe
Akcije, ki jih vodijo nacionalne agencije (oz. slovenski nacionalni razpis!)
Akcije, ki jih vodi Izvršna agencija
Lestvica pavšalnih zneskov
Vodnik za prijavitelje (EN)
Sklep o ustanovitvi programa VŽU

6. PREBERITE VSE ALI VSAJ
Strateške prioritete (v slovenskem jeziku) (372 KB): stran
Vodnik za prijavitelje - splošna določila (507 KB) I) in stran
Vodnik za prijavitelje - sektorski programi in akcije (265 KB) II) stran
Vodnik za prijavitelje - pojasnila po posameznih akcijah (1 MB) III) Dok št. 35 (3 str.)
Nacionalna pravila za prijavitelje (721 KB)
O pravilih pošiljanja: 1-3 in 19 str.
O partnerstvih LdV: str.
Leonardo da Vinci partnerstva 2009
Ocenjevalni list

7. Vloga Nacionalne agencije
Smo “naročnik, kontrolor in hkrati partner”
Naš cilj je prispevati k čim višji kakovosti:
prijav,
izvedbe izbranih projektov,
vključevanju rezultatov v sisteme usposabljanja
prepoznavnosti in učinka...
... Programa vseživljenjsko učenje
Podpora vključevanju rezultatov in ugotovitev projektov v nacionalne in Evropske sisteme in strukture usposabljanja, izvajati tematske študije, oblikovati dokumente in organizirati srečanja za izmenjavo dobrih praks in izkušenj med projekti 7

8. Vloga Nacionalne agencije
Pred izvajanjem projekta
promocija programa in razpisov
podpora prijaviteljem
izvajanje predpisanih postopkov
Med izvajanjem projekta
spremljanje projekta (monitoring na CMEPIUS, projektnih izvajalcih)
strokovna podpora in pomoč pri reševanju problemov (sodelovanje pri kick-off sestankih, svetovanje)
pregled vmesnih poročil
Po koncu projekta
ocena doseženih rezultatov glede na opis v prijavi projekta (pogodba)
evalvacija - ocena kvalitete doseženih rezultatov
ocena finančnega in administrativnega vodenja projekta 8

9. VSEŽIVLJENJSKO UČENJE »od zibke do groba...«
Lizbonska strategija [2000]: na znanju temelječa družba in gospodarstvo, službe, trajnostna rast in socialna kohezija [svetovna referenca]
… ne le transformacija evropskega gospodarska ampak tudi modernizacija socialne družbe in izobraževalnih sistemov...
… pokriva vse sisteme in stopnje, dostopnost izobraževanja, fleksibilne učne poti, učinkoviti prehodi, partnerstvo z deležniki, povečana primerljivost kvalifikacij …
[ , 7 milijard €]
2009 – Leto ustvarjalnosti in inovativnosti
Spring council 2007: increase and improve investment into human resources, adapt education and training systems to new requirements for specific competences

10. Struktura programa VŽU
COMENIUS: namenjen šolskemu in predšolskemu izobraževanju ter organizacijam,ki kakorkoli delujejo na tem področju (učitelji,…)
ERASMUS: visokošolskemu izobraževanju, vključno s poklicnim in strokovnim izobraževanjem na terciarni ravni ter org, ki izvajajo ali omogočajo izvajati to izobraževanje in usposabljanje
LDV: poklicnemu in strokovnemu izobraževanju in usposabljanju, ki ne vključuje terciarne ravni ter org,…
GRU: vsem oblikam izobraževanja odraslih ter org., ki to izobr. Izvajajo
PREČNI: gre za prečne aktivnosti,ki so vsebinsko relevantne v vse 4 sektorske programe
PROGRAM J.M.: ki je do sedaj potekal kot ločen program,… 10

11. Znanstvenik, izumitelj, umetnik
Why is Leonardo da Vinci interesting?
Vegetarian, left-handed, forgotten for centuries
LdV did not publish his findings, most of his inventions remained a secret until 19th century, that’s why he was dubbed as last of the old (and not first of the modern engineers) ... Sprague de Camp
Inventor [robot, helicopter, airplane, tank, submarine]
Scientist [human anatomy, aviation, architecture, astronomy, solar energy]
Artist [3D, illumination, proportions, “Mona Lisa”, “Last supper”…]
“Rennaissance Man” [ ]
Znanstvenik, izumitelj, umetnik 11

12. Leonardo da Vinci
Program, namenjen razvoju kvalitete, uspešnosti, inovativnosti in privlačnosti poklicnega (in strokovnega) izobraževanja in usposabljanja, (ki se ne odvija na terciarni ravni).
- p o s e b n i c i l j i -
Podpirati vključene v usposabljanju pri pridobivanju in uporabi znanja, veščin in kvalifikacij in tako olajšati njihov osebni razvoj, zaposljivost in vključenost v evropskem trgu dela;
Podpora izboljšavam kakovosti in inovacij v sistemih, institucijah in praksi na področju poklicnega izobraževanja in usposabljanja;
Povečanje privlačnosti poklicnega izobraževanja in usposabljanja ter mobilnosti za delodajalce in posameznike ter olajšati mobilnost udeležencev usposabljanja, ki so zaposleni. 12

13. Cilji programa LdV so naslednji:
Podpirati pridobivanje in uporabo znanja, spretnosti in kvalifikacij za opravljanje poklica,
povečati število in kakovost mednarodnih usposabljanj različnih ciljnih skupin,
povečati zaposljivost posameznikov in njihovo vključenost na evropski trg dela,
podpirati izobraževalne organizacije, podjetja pri mednarodnem sodelovanju, izboljšavah kakovosti in uvajanju inovacij v poklicno izobraževanja in usposabljanja, in
povečati privlačnost poklicnega izobraževanja in usposabljanja.

14. Namen LdV projektov je ...
razvoj poklicnega izobraževanja in usposabljanja
Nove prakse, nove metode, povezovanje partnerjev, IKT metode
razvoj “evropske dimenzije” v pokl. izob. in usposabljanju
preglednost in primerljivost kvalifikacij, kompetenc in kreditov
povezovanje evropskih organizacij, različnih deležnikov in socialnih partnerjev
povečanje privlačnosti poklicnega izobraževanja in usposabljanja
dostop do poklicnega izobraževanja in usposabljanja (tudi kot pomoč do vstopa ali participiranja na trgu dela)
pomagati posameznikom pri poklicnem razvoju (in hkrati)
izobraževalnim ustanovam, gospodarstvu oziroma drugim organizacijam pri izboljšanju delovanja 14

15. Kdo se lahko prijavi?
Organizacije, ki izobražujejo na področjih programa LdV
Združenja in predstavniki udeleženih v PIU (udeležencev usposabljanja, staršev in učiteljev)
Podjetja, socialni partnerji in drugi predstavniki poklicnega življenja (zbornice)
Telesa, ki izvajajo storitve usmerjanja, svetovanja in obveščanja v zvezi z vseživljenjskim učenjem
Raziskovalni centri in telesa, ki se ukvarjajo z vprašanjem vseživljenjskega učenja
Visokošolski zavodi
Nepridobitne organizacije, prostovoljne organizacije, NVO

16. Kdo se ne more prijaviti?
Program LdV pokriva potrebe po poučevanju in učenju vseh udeležencev PIU, ki ne vključuje terciarne ravni, ter zavode in organizacije, ki izvajajo ali omogočajo to izobraževanje in usposabljanje.
 pokriva: Erasmus

17. Akcija Hitra informacija Mobilnost 6.2.2009 Partnerstva 20.2.2009
Vodi
Mobilnost
Praktično usposabljanje v tujini za dijake ali osebe na trgu dela, izmenjava strokovnjakov s področja usposabljanja
Nacionalna agencija
Partnerstva
Manjši projekti, ki temeljijo na sodelovanju in mednarodnih srečanjih, nižja raven administracije
Prenos inovacij
[Večstranski projekti]
Večji projekti, ki prenašanju uspešne prakse in rešitve iz (in v) druge države
Razvoj inovacij
Večji projekti, ki razvijajo inovativne rešitve skupnim izzivom
Izvršna agencija, BXL
Tematske mreže
Mreže evropskih deležnikov, ki delajo na specifičnih temah relevantnih za poklicno izobraževanje in usposabljanje
Spremljevalni ukrepi
Projekti, ki promovirajo cilje programa in rezultate projektov Leonardo da Vinci
Objectives and description of the action
Projects may be developed under the 'Accompanying Measures' Actions to promote the objectives and results of Leonardo da Vinci projects.
Projects may therefore cover communication activities, thematic monitoring of projects and dissemination and exploitation of project results, for example:
• Information and communication activities to promote and improve the visibility of activities and results within each programme
• "Thematic" monitoring of ongoing projects working on a similar theme, including organisation of exchange of experience meetings, publication of updated project compendia and more systematic assessment of project results in support of more effective dissemination and exploitation of the best results
• Collection and provision of information on project results, including via the development of common databases
• Support for dissemination and exploitation conferences and events bringing together projects and potential users within the sector concerned, with a particular emphasis on promoting the transfer and take-up of project results by new users and mainstreaming into education and training systems and practices.

18. PARTNERSTVA “mednarodni projekti so lahko enostavni”
Manjši projekti, mednarodno sodelovanje in srečanja
Preprosta za prijavitelje
Pavšalno financiranje izvajanja projekta (aktivnosti in mobilnosti [4, 8, 16, 24])
Rezultati, usposabljanja, produkti, oprema, pripomočki ali …
… priprava večjih projektov
E.g: Application received 2008: Cave management and guide training, 3 caves from IT, CZ and SI, exchange of experience and guidelines made, basis for a EURO cave guide 18

19. Akcija Prijava   % €/leto O.K.€
Partnerstva
Prijava
Nacionalna agencija (SLO=CMEPIUS), vsak partner v svoji državi 
Do 24 mesecev 
Min: 3 partnerji iz 3 držav (priporočamo več) %
Ni relevantno
€/leto
Slovenija €
4 MOB €, 8 MOB €,
12 MOB €, 24 MOB – €
O.K.€
Pavšalno financiranje, stroški, ki so vezani na izvedbo mobilnosti in aktivnosti projekta
[4, 8, 16, 24])

20. Aktivnosti partnerstev
Vsebina poklicno in strokovno izobraževanje oz. usposabljanje
Povezovanje in vključevanje podjetij, socialnih partnerjev (ne le šole …)
Poudarek na mednarodnem sodelovanju (med strokovnjaki, strokovnjaki in učenci, usposabljanimi oz. uporabniki)
Lokalne aktivnosti (priprava gradiv, raziskovanje, učne aktivnosti, ...)
Mednarodne aktivnosti - MOBILNOSTI (projektni sestanki, študijski obiski, izmenjave, ...)

21. Rezultati partnerstev
Dokumenti, programi, študije in sporazumi, ki omogočajo trajnejše oblike sodelovanja,
izdelava skupnih izdelkov (konstrukcije, tehnične naprave, stroji),
izvajanje dela programa izobraževanja/usposabljanja
priprava na zahtevnejše podvige (večstranske projekte oz. večje projekte mobilnosti),

22. Specifike Partnerji - prijava v svoji državi …
Koordinator (ocenjevanje)
Nadomestni koordinatorji
Več partnerjev, velike države …
Pridruženi partnerji

23. Administrativne omejitve LdV - PAR
V posameznem partnerskem projektu lahko sodelujeta največ dve organizaciji iz Slovenije.
Če je v posamezno partnerstvo vključenih več organizacij, bodo vsi partnerji iz Slovenije zavrnjeni kot neupravičeni pri preverjanju upravičenosti projekta.
Sodelovanje v tekočem projektu mora biti zaključeno, preden se lahko sodelujoča organizacija znova prijavi za dotacijo.
Prijavnice organizacij, ki sodelujejo v tekočih partnerskih bodo pri preverjanju upravičenosti projekta zavrnjene kot neupravičene.(opomba: prijava bi bila možna dve razpisni leti po začetku projekta tj: 2008 odobreni bi lahko kandidiral – izpusti le en rok).
3. Organizacija lahko prijavi ali sodeluje samo v enem (1) projektu posameznega razpisnega roka partnerstev Leonardo da Vinci.
VELJA ZA LDV PARTNERSTVA!

24. ROK 23:59 20.2.2009 priporočeno po pošti
Isti čas za e-lektronsko posredovano prijavo [ ]
Prijave vseh partnerjev (K+PA) v vsaki od “matičnih držav” partnerja
Potrebno preveriti administrativne omejitve

25. Leonardo da Vinci 2. Prijava 2009

26. Kako uspeti? Skladnost s cilji Dodana vrednost korist Inovativnost
Motivacija/kontekst reference partnerstva
Delovni načrt

27. Konkurenca / Selekcija ...
Ali bodo projekti prispevali k razvoju VET?
Ali so skladni s prioritetami, operativnimi cilji in filozofijo programa LdV in VŽU?
Ali so izvajalci kompetentni za izvedbo takega projekta (z VET in s projektnega vidika)?
Ali so me prepričali, da poznajo problematiko in rešitev? Ali so jih pravilno povezali?
Ali bodo imeli stik oz. ali bodo dosegli ciljno publiko?
Kakšne metode in oblike bodo razvijali?
Ali bodo rezultati projekta obstali tudi po koncu financiranja projekta?

28. Preden začnete ...
Načrt projekta se ne začne z izpolnjevanjem prijavnice, oziroma: projekt se prevede v prijavnico in ne prijavnica v projekt.
Načrt izvajanja projekta (preverjanje cen, določanje rokov, kazalcev in predvidenih rezultatov) se ne začne šele po izboru.
Dober projekt lahko in morate preprosto predstaviti:
komu,
kaj,
zakaj,
kako,
kdaj in
za koliko… 28

29. Ko načrtujete
Pripravite projekcijo stroškov nujnih za izvedbo projekta
Kako uporabiti mobilnosti
Kakšne aktivnosti so smiselne (kje, kdo in kdaj)
Slediti realni (dokazljivi) potrebi ciljne skupine (predvsem za projekt prenosa inovacij)
Komu želimo koristiti?
Kako mu (ali organizaciji) lahko koristimo?
Katere kompetence manjkajo v našem okolju?
S katerimi izzivi se soočajo naši zaposleni (oziroma nezaposleni)?
Projekt partnerstev – poudarek na interesu sodelujočih organizacij
Inovativnost, zanimivost, jasnost, uporabnost

30. Ne pozabite
Projekt morate dobro načrtovati še preden se lotite izpolnjevanja prijavnice. Prijavnica je komunikacijsko sredstvo: prijavitelj prevaja svoj projekt v dano strukturo prijavnice
Prijavnica je osnova za pogodbe izbranih projektov in bo sestavni del pogodbe
Na vsako točko prijavnice odgovarjajte posamezno in točno na zahtevana vprašanja
Odgovori naj bodo konkretni, specifični in koncizni
Pri odgovorih se držite vrstnega reda podvprašanj (da olajšate pisanje sebi in delo ocenjevalcem)
Odgovarjajte konsistentno in na vsako posamezno vprašanje, tudi če prihaja do ponavljanja vsebine
Na koncu uredite obliko svojega projektnega predloga, kot pravijo »obleka naredi človeka« …

31. Ni nacionalnih prioritet
Partnerstva 2009
Ocenjevalni list
100 točk
Vprašanja ocenjevalnega lista se neposredno navezujejo na vprašanja prijavnice
Ni nacionalnih prioritet

32. MERILA ZA DODELITEV DOTACIJE (1/2)
KAKOVOST DELOVNEGA PROGRAMA
Cilji partnerstva so jasni, realni in obravnavajo ustrezno temo. Delovni program je primeren za doseganje ciljev in ustrezen za to vrsto obravnavanega partnerstva; naloge so določene in razdeljene med partnerje tako, da je mogoče doseči rezultate in so pri tem aktivno vključeni vsi partnerji.
KAKOVOST PARTNERSTVA
Obstaja primerno ravnotežje med partnerji v smislu njihove vključitve v izvajane aktivnosti. Načrtovani so primerni ukrepi, ki zagotavljajo učinkovito komunikacijo in sodelovanje.
EVROPSKA DODANA VREDNOST
Učinek in koristi evropskega sodelovanja na/za sodelujoče organizacije so jasno in natančno določene.

33. MERILA ZA OCENJEVANJE (2/2)
USTREZNOST
Predlog je povezan s cilji programa.
UČINEK
Pričakovan učinek na partnerske organizacije in posamezne udeležence je jasno in natančno določen. Partnerstvo je določilo metodologijo za ocenjevanje, ali je namen partnerstva bil dosežen in ali je prišlo do pričakovanega učinka.
RAZŠIRJANJE IN UPORABA REZULTATOV (KAKOVOST VALORIZACIJSKEGA NAČRTA)
Aktivnosti, načrtovane za razširjanje in uporabo rezultatov so ustrezne in dobro določene. Vključujejo sodelujoče organizacije in, če je možno, širšo skupnost.

34. PRIJAVNICA 5.1. SUMMARY O povzetkih (kaj pišemo v povzetke)?
Kako pišemo učinkovite povzetke?
Kaj se da napisati v 200 besedah?
Umestitev v program LdV
Tu opišite »Projekt v malem«. Na koncu še enkrat preverite konsistentnost z vsem, kar je napisano v prijavnici na drugih mestih. Odgovarjajte strukturirano, kot je zahtevano (naj ima odgovor na vsako alinejo svoj odstavek ali celo naslov). Namen povzetka: uporabljen bo za objave izbranih projektov, a hkrati pomeni pomemben prvi vtis, zato se potrudite in pripravite dobro in natančno besedilo.

35. PRIJAVNICA 5.2. CONTEXT Kaj je vaša zgodba in kaj je zgodba projekta?
Kaj dela/pomeni institucija v državi/okolju? Kako mu služi/funkcija?
Opis “strank” in zaposlenih v ustanovi
Kaj pomeni ta projekt instituciji, kateremu dolgoročnemu cilju bo prispeval ? Kako?
Predstavitev vsakega od partnerjev
Kratko!

36. PRIORITETE (Relevance)
PRIJAVNICA
PARTNERSTVA
5.3. OBJECTIVES OF THE PARTNERSHIP
Cilji partnerstva. Kaj boste s partnerji dosegli?
Katere teme/probleme/zadeve naslavljate?
Kako se jih boste lotili in kako boste rezultate dosegli?
Kaj ti rezultati pomenijo v širšem pogledu?
Cilji in pristopi so jasno določeni in realistični.
12 točk
Tematika je relevanta za LdV program [ocenjene kot "weak" ne bodo ocenjevane]
4 točke
5.7. RELEVANCE FOR THE OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Obkljukati (smiselno) in opisati kako boste zasledovali (prispevali k dosegi) cilje LdV
Partnerstvo prispeva k operativnim ciljem programa LdV
8 točk

37. Operativni cilji programa LdV*
Izboljšati kakovost in število mobilnosti – namestitev do na leto do konca VŽU
Izboljšati kvaliteto in obseg sodelovanja med izobraževalnimi ustanovami, podjetji in socialnimi partnerji
Podpirati razvoj inovativnih praks med državami
Povečanje transparentnosti in priznavanje kvalifikacij (tudi neformalno in informalno pridobljeno)
Podpora učenju modernih tujih jezikov
Podpora razvoja IKT vsebin in metod -

38. KAKOVOST KONZORCIJA PRIJAVNICA PARTNERSTVA
5.4. PARTNERSHIP AND DISTRIBUTION OF TASKS
Vloga partnerjev
Stroka, oblika, organizacije, kompetence morajo ustrezati vlogi partnerjev v projektu
Aktivno partnerstvo
Veščine, kompetence (in izkušnje)
Primerna razdelitev nalog in uravnoteženost vlog različnih partnerjev v izpeljavi delovnega načrta.
Strokovnost partnerjev mora biti prepričljivo predstavljena
8 točk
5.5 COOPERATION AND COMMUNICATION
Sod.: Kako sodelujemo? Lok in mednarodne aktivnosti? Usklajevanje?
Kom.: sredstvo vs. uporaba sredstva
Komunikacija in sodelovanje med sodelujočimi organizacijami.
Srečanja, delavnice, korespondenca, newsletterji in druge oblike informacij.
7 točk

39. Kakšno partnerstvo? Vsaj trije partnerji iz treh držav
Partnerji dodajo vrednost projektu – imajo kompetence, stroko in čas
Lahko je več partnerjev kot držav
Možno je asimetrično partnerstvo (različne vloge)
Lahko so tudi tihi partnerji (niso financirani) ali aktivni partnerji, ki niso financirani
Lahko so preizkuševalci produktov, testni izvajalci
“Steering committee” – vključite posameznike, ki imajo vpliv na področju, ki ga projekt pokriva – ena bolj učinkovitih metod zagotavljanja trajnostnosti (sustainability) projekta
FAQ: KOLIKO PARTNERJEV?
KOLIKO TUJIH PARTNERJEV?
KOLIKO SREČANJ?

40. Partnerstvo s perspektive ocene projekta
Ali ima projekt stabilno partnerstvo?
Na čem temelji partnerstvo? Interes ali posledica naključij?
Ali vključuje (oziroma ima dostop do) ključnih deležnikov, predstavnikov sprejemalcev odločitev in strokovnjakov na področju?
Ali vključuje organizacije, ki bi vključile rezultate v svojo prakso, ki bi bila na nacionalni, regionalni ali sektorski/panožni ravni?
Ali lahko partnerji prikažejo njihovo sposobnost in pripravljenost, da bodo rezultati zaživeli po zaključku projekta?
Ali imajo partnerji strokovne izkušnje v diseminaciji /pripravi publikacij, izdajanju / komunikaciji / marketingu?

41. VPLIV (UČINEK) PRIJAVNICA PARTNERSTVA
5.6 IMPACT AND EUROPEAN ADDED VALUE
Učinek na:
zaposlene/učitelje/mentorje
učeče se/usposabljane/stranke
ustanove
Evropsko sodelovanje:
Kje so prednosti?
Zakaj sodelujete v mednarodnem projektu?
Navezava na cilje/teme/partnerje …
Učinek in pridobitve za partnerske organizacije in posameznike so jasno definirani.
7 točk

42. Evalvacija PRIJAVNICA PARTNERSTVA
5.8 EVALUATION
Kako boste preverili, evalvirali kako so bili cilji partnerstva:
doseženi,
kakovostni,
primerni za sodelujoče?
Partnerstvo vključuje evalvacijo (ali bodo cilji in učinki partnerstva dosežen)
Evalvacijski načrt:
follow-up,
dosežki,
izvajanje,
zadovoljstvo udeležencev in drugih ciljnih skupin,
doseganje ciljev, merjenje učinkov.
5 točk

43. Vključite evalvacijo!
Dobro določite cilje, predvidite vire (človeške in finančne) ter predvidite koliko časa potrebujete za izvedbo projekta.
Kvaliteta je ena najpomembnejših a pogosto prezrtih dimenzij projekta. Načrtujte mehanizme zagotavljanja in preverjanja kvalitete.
Projektno vodenje oziroma veda o projektih deli projekt na tri do štiri omejitve:
čas (roki)
viri (sredstva, kader, infrastruktura)
Obseg oziroma cilji projekta (prevedeno iz besede scope, ki zaobjema tako obseg aktivnosti predvsem pa rezultate, ki jih projekt zasleduje)[1]
Kvaliteta izvedbe oziroma rezultatov
[1] Project Scope: The primary measure of project performance that deals with the client's requirements for function, capacity, and content is defined as follows: "The bounded set of verifiable end products, deliverables, or outputs that the project team undertakes to provide to the client (the owner or sponsor) of the project"
Omejitve projekta so medsebojno povezane in povečanje ali zmanjšanje ene od njih ima posledice na drugih: npr. zamujanje vodi do povečanja stroškov. Povečanje obsega/ciljev projekta vodi do povečanja stroškov, podaljšanja izvedbe projekta, lahko pa tudi slabšanje kvalitete. Pomanjšanje sredstev projekta lahko vodi do slabšanja kvalitete in zamujanje pri izvedbi, itd. 44

44. Aktivna vključenost udeležencev
PRIJAVNICA
PARTNERSTVA
5.9. ACTIVE INVOLVEMENT
Poudarek na trainee (primernost) ali staff (razvoj)
Načrtovanje
Izvajanje
Razvoj (staff)
Evaluacija
Iz prijavnice je razvidno kako bodo aktivno vpleteni (uporabniki ali zaposleni)
Če je poudarek na sodelovanju na neko temo je jasno, da bodo primerni strokovnjaki (zaposleni vpleteni v načrtovanje, izvajanje, razvoj in evaluacijo)
Če je poudarek na udeležencih je jasno, da bodo imeli pomembno vlogo v načrtovanju, izvedbi in evaluaciji aktivnosti
10 točk

45. Integracija aktivnosti v dejavnosti org.
PRIJAVNICA
PARTNERSTVA
5.10 INTEGRATION INTO LEARNING AND/OR OTHER ONGOING ACTIVITIES
Integrirano v kurikulum
Učne aktivnosti
Delo organizacij
Fokus: organizacijski ali uporabniški (trainee)?
Projekt partnerstev je integrirano v kurikulum oziroma delovne načrte.
10 točk

46. KAKOVOST VALORIZACIJSKEGA NAČRTA
PRIJAVNICA
PARTNERSTVA
5.11 DISSEMINATION AND USE OF RESULTS
Kako boste širili informacijo (diseminacija) uporabljali rezultate, izkušnje ali produkte na ravneh:
Vpletene organizacije
Lokalne skupnosti
Širši VŽU skupnosti
Aktivnosti Dis+Explo so dobro definirane in zagotavljajo optimalno uporabo rezultatov med sodelujočih organizacij.
Interes partnerjev je izpostavljen, da bi uporabljali rezultate, izkušnje in produkte.
7 točk
Druge organizacije in širša skupnost bodo tudi pridobile z Dis+Explo
4 točke

47. Kaj je valorizacija?
Valorizacija rezultatov je namen projekta, ne le nabor aktivnosti ob koncu projekta
širjenje in raba rezultatov projektov (exploitation and dissemination)
Naravnanost na uporabnika (ciljna skupina, financer)
Naravnanost na rabo po zaključenem projektu
te aktivnosti zagotavljajo, da rezultati projekta odražajo potrebe, ki so bile definirane na samem začetku projekta in bodo lahko uporabljene v sistemih poklicnega izobraževanja in usposabljanja 48 48

48. Add rows – raje ne, raje opisujte rezultate
KAKOVOST NAČRTA DELA
PRIJAVNICA
PARTNERSTVA
6.1 WORK PROGRAMME
- Razlika med aktivnostjo in mobilnostjo oz. lokalni vs. mednarodni vidiki projekta
- Kdaj, kaj, kje, kdo?
Program dela pokriva celi dve leti. Načrtovane aktivnosti in mobilnosti so relevantne za partnerski projekt. (navezava na partnerstvo …)
12 točk
6.3 EXPECTED RESULTS
Pričakovani rezultati
Produkti
The results are relevant for the Partnership in question.
6 točk
Add rows – raje ne, raje opisujte rezultate

49. 7. Requested EU FUNDING
Za vsako organizacijo vpisati koliko ljudi in kdo bo potoval (zaposleni vs. uporabniki)
Tabela G in H!

50. Sodelovanje partnerjev (min)
Prebrati prijavo, komentirati, dodajati, strinjati
Prevzeti del nalog delovnega programa
Napisati kontekst in motivacijo 5.2.
Preveriti administrativna pravila v svoji državi
Zamenjati prvo stran (točka 1.2.)
Napisati podatke o organizaciji (točka 2)
Prebrati in podpisati izjavo (Declaration of honour točka 4)
Določiti število mobilnosti (#, zaposleni, uporabniki)

51. NAČIN PRIJAVE
Prijave morajo biti oddane v tiskani in elektronski (CD, DVD, disketa, USB ključ, zunanji disk) ali po elektronski pošti
Naslov za pošiljanje v tiskani obliki je: CMEPIUS, (ime programa in akcije), Ob železnici 16, 1000 Ljubljana do 23:59 ure na dan razpisnega roka oz. osebno v tajništvu CMEPIUS-a do 15:00 ure na dan roka.
V delovnem jeziku projekta (angleščina)
Vsak izvod vloge za dotacijo naj bo jasno združen v celoto, vendar naj ne bo spet.
Vse strani vloge za dotacijo naj bodo označene z zaporedno številko strani in skupnim številom (npr. 2/31).
Original vloge za dotacijo mora podpisati odgovorna oseba, in kjer je to potrebno tudi udeleženec ali koordinator. Če prijavo oddaja pravna oseba, mora biti poleg podpisa odgovorne osebe tudi žig organizacije.
Ob prijavi je potrebno oddati 1 original in 2 kopiji vloge za dotacijo. Izjema so pripravljalni obiski in tista partnerstva, v katerih organizacija sodeluje kot partner, kjer se odda samo 1 original.

52. IZLOČITVENI KRITERIJI
Vloga za dotacijo, ki ne bo izpolnjevala katerega koli spodaj naštetega merila bo dokončno zavrnjena že pred vsebinskim ocenjevanjem.
Vloga za dotacijo mora biti oddana v razpisnem roku v tiskani obliki po pošti.
Vloga za dotacijo mora biti izpolnjena na računalnik.
Vloga za dotacijo mora biti izpolnjena in oddana v celoti.
Prijave na projekte in aktivnosti morajo biti izpolnjene na ustreznih vlogah za dotacijo. Original vloge za dotacijo mora biti podpisan s strani odgovorne osebe in, kjer je to potrebno, tudi udeleženca ali koordinatorja.

53. IZLOČITVENI KRITERIJI S POZIVOM
V primeru neizpolnjevanja meril iz tega poglavja bosta prijaviteljem na voljo 2 delovna dneva, da dopolnijo svojo prijavo v skladu z navodili. Morebitni pozivi k dopolnitvi bodo v naslednjih primerih:
originalni podpisi so, ni pa žiga organizacije;
prijavi niso priložene obvezne priloge;
poslan je original vloge za dotacijo brez 2 kopij (kjer je to zahtevano);
vloga za dotacijo je bila poslana po pošti, ni pa bila oddana v elektronski obliki.
vloga za dotacijo je prispela po roku in na kuverti ni viden datum njene oddaje po pošti;
Comenius, Grundtvig in Leonardo da Vinci projekti partnerstva: prijavitelj je v vlogi za dotacijo izbral napačen znesek (previsok ali prenizek) pavšalne dotacije, glede na prijavljeno število mobilnosti.

54. POZIV
Poziv k dopolnitvi se bo opravil samo (zgolj) po elektronski pošti na elektronski naslov, ki bo naveden kot kontaktni elektronski naslov v vlogi za dotacijo.
Neupoštevanje navedenih zahtev bo vodilo k izločitvi prijave še pred vsebinskim ocenjevanjem. Rok za dopolnitev (dva delovna dneva) začne teči naslednji delovni dan od dneva pošiljanja elektronske pošte. Dopolnitev prijavnice mora biti oddana po priporočeni pošti do roka, ki je določen v pozivu, in sicer po pošti na naslov: CMEPIUS, Ob železnici 16, 1000 Ljubljana (velja žig do 23:59 ure dne roka) ali osebno v tajništvu CMEPIUS-a do 15:00 ure na dan roka.

55. NAPOTKI
Razvijte najprej idejo, ki naj temelji na viziji organizacije in potreb ciljne skupine, prijava je sekundarna.
Preberite dokumente, smiselno povežite lastno idejo in izvedbo
Projekt ne more spremeniti celega sveta, lahko pa premakne kamen.
Najdite prave partnerje (stroka, znanja, izkušnje, evropska dimenzija).
Projekcija/Opis rezultatov (vsebina pripomočkov ali tečajev)
Navezava na potrebe in vključenost ciljne skupine
Ocenjevalni kriteriji
Zagotavljanje kakovosti
Valorizacija [
Cena/tržni pristop
Če ne uspete prvič, poskušajte znova …
, it should be a part of the organisation’s mission (vision) and in your interest. It should respond to a need (of organisation and target group) 56

56. Hvala za pozornost. ales. vidmar@cmepius. si leonardo@cmepius
Hvala za pozornost! 01/