1. MODUL SEMAK RALAT APDM

2. Masukkan ID dan Kata Laluan Menggunakan Admin Sekolah

3. Pilih Modul Muat Turun Data

4. Tekan Butang Muat Turun Data Ikut Pilihan

5. Pilih Save File dan Tekan Butang OK

6. Fail yang telah di muat turun sudah berada di Folder download dan Nama File adalah Laporan

7. Highlight pada dokument Laporan dan tekan butang right klik
Highlight pada dokument Laporan dan tekan butang right klik. Sila klik pada open with

8. dan buka fail tersebut menggunakan Wordpad

9. Dan Paparan adalah seperti berikut

10. Sila Highlight seperti berikut dan tekan butang delete
Pastikan data selepas di delete seperti berikut

11. Save as sebagai Plain text dokument

12. Namakan Fail Baru Laporan diikuti dengan tarikh muat turun data tersebut dan Tekan Butang Save

13. Fail yang telah di save sudah berada di Folder download

14. Buka Fail Microsoft Access dan Create Blank Acces database dan Tekan Butang OK

15. Namakan Fail Access tersebut dengan nama SemakRalatAPDM diikuti dengan tarikh muat turun fail tersebut dan Tekan Butang Create

16. Pilih File dan Get External Data dan Klik butang Import

17. Pilih File of type kepada Text Files dan cari dimana folder yang anda telah simpan fail text dan pilih fail tersebut dan Tekan butang IMPORT

18. Selepas IMPORT paparan Import Text Wizard akan dipaparkan seperti berikut dan tekan butang Next

19. Tick pada First Row Contains Field Names dan Tekan Butang Next

20. Tick pada In a New Table dan Tekan Butang Next

21. Tekan Butang Next

22. Tick pada No Primary Key dan Tekan Butang Next

23. Namakan Import to Table dengan nama Laporan diikuti dengan tarikh dan Tekan Butang FINISH

24. Data sudah siap untuk dibuat semakkan ralat

25. Contoh Semak Pendapatan letakkan cursor pada field Pendapatan dan Klik pada Ascending file dan data yang masih ralat akan dipaparkan. Sila ulang prose yang sama untuk field lain seperti JANTINA, KAUM DAN AGAMA

26. TERIMA KASIH