1. USM ku GEMILANG PENZAHIRAN BUKU 2012 “Bagaimana kita semua boleh terlibat sama” Prof. Dr. Ahmad Farhan Sadullah Pejabat Transformasi 21, 22 & 25 Mac 2012

2. HASIL DIINGINI Memahami agenda USM masa kini
Menghayati keperluan BUKU 2012
Kita semua boleh merencana SKT masing masing untuk 2012
Kita semua menzahirkan Buku 2012
Kita semua tahu kita ada peranan untuk USM

3. KANDUNGAN AGENDA USM masa kini Buku 2012 Menzahirkan BUKU 2012
SKT staf USM supaya selari dengan BUKU 2012
Agenda Transformasi USM
Peranan Latihan sebagai pengukuh transformasi

4. AGENDA USM MASA KINI

5. KIP SKT KPI AGENDA NEGARA (PSPTN) 2020 APEX Universiti Penyelidikan
VISI
Mentransformasi Pengajian Tinggi untuk Kelestarian Hari Esok
MISI
USM merupakan universiti perintis, intensif penyelidikan rentas bindang yang memperkasakan bakat masa hadapan dan mengupayakan golongan terkebawah demi mentranformasi kesejahteraan sosioekonomi mereka
BUKU
2012
2013
KIP
SKT
KPI
MEREALISASI KECEMERLANGAN
(delivering excellence)
Transformasi/ Perubahan
2012
Luaran
Dalaman
2011
MELETAK ASAS
Kecemerlangan Penyelidikan
2010
Seperti biasa
Strategi
APEX
Strategi RU
2008

6. PENZAHIRAN BUKU 2012

7. PERKARA KRITIKAL DARI BUKU 2012
Cabaran
Objektif strategik
Penumpuan Aktiviti
Projek berpusat yang dikenalpasti
Penzahiran Buku 2012 di semua peringkat

8. INTIPATI
Peranan BUKU 2012
Membawa seluruh warga staf ke realiti masa kini untuk USM
Mengatur strategi untuk mengharungi cabaran yang boleh menghalang pencapaian visi dan misi USM
USM = APEX + RU + PSPTN
Pencapaian melalui tumpuan strategik
Penzahiran oleh semua warga USM
Pengenalpastian beberapa tumpuan utama

9. CABARAN 1
Mendapatkan pengiktirafan daripada pelbagai pihak terhadap kejayaan universiti. 2
Keperluan mengukuhkan transformasi dalaman. 3
Pelaksanaan keputusan dan pemantauannya yang berterusan. 4
Pemahaman hala tuju yang berbeza daripada apa yang dihasratkan. 5
Interpretasi negatif terhadap apa yang dihasratkan oleh universiti. 6
Strategi untuk meningkatkan sumber pendapatan dan mempelbagaikannya yang memerlukan perundingan yang lebih menyeluruh. 7
Isu-isu implementasi transformasi dan mengukur pencapaian serta memantau pelaksanaan. 8
Salah faham dan ketidakfahaman terhadap APEX. 9
Produktiviti staf yang berjurang tinggi.

10. OBJEKTIF STRATEGIK
Menggerakkan usaha menjadi universiti penyelidikan bertaraf dunia dengan tujahan dalam bidang kelestarian sejagat.
(To move towards world class research university with emphasis on sustainability)
Berusaha menjadi universiti penyelidikan terpimpin dalam kelestarian dalam semua perkara yang diterajuinya.
(To be a sustainability-led RU).
Berusaha menjadi pemimpin dalam libatsama masyarakat di rantau Asia Pasifik.
(To be the leader in community engagement in the Asia-Pacific region)
Pengurusan Transformasi Sumber, Bakat dan Urus Tadbir USM bagi mencapai hasrat transformasi pengajian tinggi.
(Change management of resources, talent and governance of USM).

11. PENZAHIRAN BUKU 2012
BUKU 2012 merencana 102 projek di peringkat universiti – rujuk Jadual
Tidak semua akan terlibat langsung dengan projek – projek ini
Tetapi setiap warga USM mampu turut serta menyumbang kepada sebahagian besar dari tumpuan ini di peringkat masing-masing
Bagaimana
PTJ memasukkan mereka dalam SKT yang dirancangkan
Setiap individu memasukkan mereka dalam KPI dan SKT masing -masing

12. TUMPUAN AKTIVITI 2012 1
Meningkatkan Prestasi Universiti Penyelidikan (7 projek) 2
Strategi Menjayakan Universiti Penyelidikan Bertaraf Tinggi (14 projek) 3
Melaksanakan Sistem Kelestarian (6 projek) 4
Mendapatkan pengiktirafan dalam bidang libatsama komuniti di Asia Pasifik (4 projek) 5
Penstrukturan Semula Struktur dan Sistem Pentadbiran Universiti (11 projek) 6
Melestarikan Bakat Pelajar dan Staf (16 projek) 7
Menggerakkan Universiti Mencapai
Kelestarian Kewangan (6 projek) 8
Proses Pengukuhan Dalaman (6 projek) 9
Mentrasformasikan Universiti (4 projek) 10
Penandaarasan Governan (14 projek) 11
Meningkatkan Produktiviti (7 projek) 12
Meningkatkan Pendapatan Universiti (7 projek)

13. BUKU 2012: TUMPUAN 1

14. BUKU 2012: TUMPUAN 2

15. BUKU 2012: TUMPUAN 3

16. BUKU 2012: TUMPUAN 4

17. BUKU 2012: TUMPUAN 5

18. BUKU 2012: TUMPUAN 6A - STAF
perkhidmatan

19. BUKU 2012: TUMPUAN 6B - PELAJAR

20. BUKU 2012: TUMPUAN 7

21. BUKU 2012: TUMPUAN 8

22. BUKU 2012: TUMPUAN 9

23. BUKU 2012: TUMPUAN 10

24. BUKU 2012: TUMPUAN 11

25. BUKU 2012: TUMPUAN 12

26. PENYEDIAAN SKT

27. SINERGI SKT/KPI KPI/SKT JABATAN KPI/SKT INDIVIDU
BUKU 2012
Projek-projek khas
KPI UNIVERSITI
KPI PENGURUSAN TERTINGGI
AGENDA NEGARA + VISI & MISI USM
APEX RU
PSPTN

28. PELAKSANAAN DAN PENILAIANRU
APEX
PSPTN
BUKU 2012
Keperluan Pelan Strategi
NICHE & KEKUATAN
PTJ rancang SKT/KPI untuk tahun ini
Luaran
Dalaman
Persetujuan “Penilai Pertama” kepada KJ
SKT/KPI dipersetujui untuk PTJ
Diturunkan ke“Penilai-penilai Pertama”
Diturunkan lagi ke semua melalui “Penilai-penilai Pertama (PPP)
Oleh PPP
PELAKSANAAN DAN PENILAIAN
Proses Penilaian

29. EXECUTION, IMPLEMENTATION AND REVIEWRU
APEX
PSPTN
BUKU 2012
PTJ Strategic Plan requirements
NICHE & STRENGTH
PTJ plans the SKT/KPI for the year
Externally
Internally
Approved by “Penilai Pertama” of PTJ Head
Approved SKT/KPI for PTJ
Cascading down to all “Penilai-penilai Pertama” 2 4
Guided by the “Kategori Prestasi”
Cascading further down to lower tier by “Penilai-penilai Pertama (PPP)
RUJUK HASIL YANG DICADANGKAN UNTUK SETIAP PENUMPUAN UNTUK BUKU 2012
By all PPP
EXECUTION, IMPLEMENTATION AND REVIEW
EVALUATION PROCESS

30. MEMBANGUNKAN SKT Bagaimana SKT anda selama ini?
Setiap tahun sama sahaja ke?
BUSINESS UNUSUAL vs BUSINESS AS USUAL
“LUAR BIASA” vs “SEPERTI BIASA”
Bolehkah BUKU 2012 membuatkan SKT anda tahun ini berbeza ………… melalui proses transformasi

31. MUNGKIN INI BOLEH MEMBANTU
Sumbangan
Kepada universiti
Kepada PTJ
Kepada diri sendiri (pencapaian peribadi)
Tumpuan
Guna BUKU 2012
Kaedah
Rutin – kreativiti, inovasi, kecekapan dan keberkesanan
Projek – penyelesaian masalah, kerja kumpulan, hasil dan output

32. TUMPUAN AKTIVITI 2012 1 Meningkatkan Prestasi Universiti 2
Strategi Menjayakan Universiti Penyelidikan Bertaraf Tinggi 3
Melaksanakan Sistem Kelestarian 4
Mendapatkan pengiktirafan dalam bidang libatsama komuniti di Asia Pasifik 5
Penstrukturan Semula Struktur dan Sistem Pentadbiran Universiti 6
Melestarikan Bakat Pelajar dan Staf 7
Menggerakkan Universiti Mencapai
Kelestarian Kewangan 8
Proses Pengukuhan Dalaman 9
Mentrasformasikan Universiti 10
Penandaarasan Governan 11
Meningkatkan Produktiviti 12
Meningkatkan Pendapatan Universiti

33. AGENDA TRANSFORMASI

34. AGENDA TRANSFORMASI Visi dan Misi USM Transformasi luaran
Transformasi dalaman
Transformasi PTJ
Transformasi staf

36. MISI, FUNGSI DAN HASRAT
MISI: Membantu USM mencapai misinya melalui usaha usaha dalam mod “perubahan” dan “transformasi”
FUNGSI:
Mengenalpasti keperluan-keperluan untuk transformasi di dalam sistem pengurusan USM
Memantau kemajuan dan pencapaian hasil program-program transformasi di USM
Menggerak perubahan melalui intervensi latihan dan pembangunan kapasiti organisasi

37. AKTIVITI TERAS Jangkamasa terdekat Pencapaian agenda APEX dan PSTPN
Terutamanya fasa “Delivering Excellence” (2011 – 2013)
Membuat analisis kritikal terhadap kelemahan struktur dan sistem semasa yang memerlukan perubahan
Melaksanakan transformasi organisasi secara berperingkat tetapi menyeluruh

38. AKTIVITI TERAS Berterusan
Menyediakan USM terhadap cabaran masa hadapan
Mengenalpasti intervensi dan strategi yang bersesuaian
Menyediakan pelan tindakan dan penilaian pencapaian hasil secara berterusan

39. “ECO-SYSTEM” + ALIRAN SEJARAH Senario masa hadapan, Penilaian Risiko &
Aspirasi
AMALAN SEMASA 1
Penialian Hasil (secara holistik)
FAKTA
PERSEPSI
CABARAN
KENALPASTI KEPERLUAN
Pasukan Petugas dan kajian untuk mengatur strategi dan aktiviti transformasi
AGEN PERUBAHAN
KEPUTUSAN PENGURUSAN
Proses Advokasi
Kelestarian Organisasi
Pembangunan Kapasiti
Implementasi
Penilaian dan Hasil 1
Pelaksanaan + Penilaian dan Hasil

40. STRUKTUR ORGANISASI Menilai keperluan semasa dan masa hadapan
PENGARAH
Bahagian
Risikan
(Intelligence Section)
Pentadbiran + Kewangan
Bahagian Agen Perubahan
(Agenf of Change Section_
Unit Latihan
Unit Kemampanan Organisasi
TIMBALAN PENGARAH
Pentadbir Kanan
Menilai keperluan semasa dan masa hadapan
Menjalankan penilaian risiko
Meletakkan keperluan di USM
Menguruskan semua pasukan petugas
Penterjemahan strategi dan polisi
Pentadbiran umum
Penjanaan kewangan
Latihan umum (CPD)
Latihan khusus
Pelan Penggantian
Kepemimpinan
Pengoptimuman staf

41. PERANAN LATIHAN

42. USM
Semenjak 2002, USM telah memimpin dan telah mentransformasi latihan
PTK
MYCPD
PIMPIN
Setelah 10 tahun, satu kajian keberkesanan sedang dijalankan oleh Pejabat Transformasi

43. LATIHAN @ USM Isu dan kritikan
Walaupun 89% dari USM telah melengkapi mata CPD masing-masing, pemerhatian mendapati ia tidak diterjemahkan kepada peningkatan kompetensi dan produktiviti
MENGAPA?

44. LATIHAN @ USM Strategi Penambahbaikan
Sistem latihan di USM perlu menepati hasil dan tidak hanya melengkapi proses
Hasil yang diingini adalah peningkatan ilmu, penghayatan ilmu dan penggunaan/pengaplikasian ilmu, ke arah peningkatan kompetensi dan produktiviti

45. EKO SISTEM LATIHAN Akhir tahun Awal tahun BANTUAN LATIHAN
MYCPD
Program
Latihan
Hadir
Penilaian
Kefahaman
Hayati
ilmu
Kompetensi
Produktiviti
LPP
Aplikasi Ilmu
EKO SISTEM LATIHAN
Akhir
tahun
Awal tahun
BANTUAN LATIHAN
MENCARI PENYELESAIAN
KENALPASTI KELEMAHAN

46. BAWA INI PULANG Nilai diri anda
Bagaimana anda ingin mentransformasi diri untuk menjadi individu dan pekerja yang lebih cemerlang
Fahami agenda USM
Jadikan diri anda lebih relevan untuk USM melalui kandungan ceramah ini
USM ku GEMILANG dan KITA GEMILANG BERSAMA-SAMA.

47. TERIMA KASIH
usm.my