1. للدراسات العليا والبحث العلمي برنامج الإشراف المشترك
جامعة الملك عبد العزيز
وكالة الجامعة
للدراسات العليا والبحث العلمي
برنامج الإشراف المشترك

2. رســـالتنا
إيجاد حلقة وصل بمقومات أكاديمية وإدارية فعاله تربط شطر الطالبات بجامعة الملك عبد العزيز ببرامج الدراسات العليا التي تقدمها جامعات عريقة في مختلف دول العالم وفي مختلف حقول العلم والمعرفة ، لإعداد عضوات هيئة تدريس قادرات على تأدية أدوارهن وواجباتهن بنجاح وإعداد بحوث علمية ذات مستوى عالي وخدمة المجتمع بفاعلية.  3

3. رؤيـتـنـا
بناء شراكات متعددة ومستمرة مع مؤسسات تعليمية دولية وإيجاد بديل فعال لبرامج الإبتعاث الخارجي. 4

4. أهدافنا
إتاحة الفرصة للمـعيدات والمحاضرات اللــواتي لا تسمــح لهن ظروفهن الاجتماعية لإكمال دراستــهن العليـــا في الخـــارج للحصول على درجــة الدكتوراه .
دعم شطر الطالبات في الجامــعة بعضوات هيئة التــدريس من الكــوادر النسائية السعودية المؤهلة علمياَ عن طريق إكمال دراستهن العليا في الخارج .
توثيق الروابط العلمية بين الجامعة ونظيـراتها من الجــامعــــات الخارجية العريقة ، والمشهود بدورها في تأصـيل المــــعــرفــة وتطـويــرهـا. 5

6. مقدمة
بدء برنامج الإشراف المشترك لطالبات الدراسات العليا عام 1413هـ الموافق 1994م
منذ بداية البرنامج تم قبول 5 دفعات من المعيدات والمحاضرات بالجامعة للدراسة من خلاله ضمت ما مجموعه 119 طالبة تخرج منهن البعض ولازال بعض الطالبات في مراحله الدراسة المختلفة بينما تحولت 8 طالبات إلى نظام الابتعاث بناءاً على تغير ظروفهن وقد تم طي قيد 15 طالبة لأسباب أكاديمية وصحية.

7. إحصائيات وأرقام
20 عـــاماً في خدمــة الدراســـات العلـــيا بشــــطر الطــالبـــات.
82 خريجة حتى الآن جميعهن عضـوات هيئـة تدريـس بالجامعة.
38 طالبة مســــجلات في البرنامــج الآن.
10 طالبات متوقــع تخرجــهن بنـهاية العام الأكــاديمــي 1435هـ.
25-30 زيــارة للمـشرفين الخارجيين كل عــام دراســي.
12 جامعة دولية مــشتركة في البرنامج.
13 طالبة التحقت هذا العام
10 طالبات يرغبن بالالتحاق

8. مهام اللجنة الدائمة لبرنامج الإشراف المشترك
الإشراف المباشر على شؤون طالبات الإشراف المشترك ومسؤوليات دراسة طلبات الالتحاق بالبرنامج والتسجيل بالجامعات الخارجية وتمديد فترة الدراسة وتغيير الجامعة ، وتغيير المشرفين ، وزيارة المشرف الخارجي للمملكة ، وزيارة الطالبة ومشرفها المحلي لمقر الجامعة الخارجية ،
دراسة وتقييم تقارير سير الدراسة الواردة من مشرفي الطالبات، وجميع ما يحيله إليها وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي بخصوص برنامج الدراسات العليا لطالبات الإشراف المشترك.

9. قواعد تنظيمية عامة
تقوم لجنة الإشـراف المشترك وضع الضوابط والإجراءات التنظيمية والتنفيذية المكملة للقواعد التنظيمية بما لا يتعارض مع أحـكامها ، على أن يتم العمل بها بعد اعتمادها من وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
يصدر وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي القرارات الإدارية والمالية و التنفيذية الخاصة بهذه القواعد التنظيمية .
كل ما لم يرد بشأنه نص في القواعد التنظيمية لبرنامج الاشراف المشترك يطبق بشأنه الأنظمة واللوائح المعمول بها في الجامعة

10. أقسام الإشراف المشترك الشئون الإدارية الشئون الأكاديمية الداخلية
وحدة الخدمات المساندة
-reliable (precise): consistency, stability, reproducibility
-valid (accurate): how close is the measurement to the truth? Are we measuring what we say we are measuring?
-Rigorous-you must be scrupulous in ensuring that the procedures followed to find answers to questions are relevant, appropriate and justified. Again, the degree of rigor varies markedly between the physical and social sciences and within the social sciences.
-Systematic-this implies that the procedure adopted to undertake an investigation follow a certain logical sequence. The different steps cannot be taken in a haphazard way. Some procedures must follow others.
-Valid and verifiable-this concept implies that whatever you conclude on the basis of your findings is correct and can be verified by you and others.
-Empirical-this means that any conclusion drawn are based upon hard evidence
-Controlled- in real life there are many factors that affect an outcome. The concept of control implies that, in exploring causality in relation to two variables (factors), you set up your study in a way that minimizes the effects of other factors affecting the relationship.
-Observable -gathered from information collected from real life experiences or observations.
-Critical-critical scrutiny of the procedures used and the methods employed is crucial to a research enquiry. The process of investigation must be foolproof and free from drawbacks. The process adopted and the procedures used must be able to withstand critical scrutiny.
وحدة القبول في الجامعات الاجنبية
وحدة التنسيق والمتابعة الأكاديمية
وحدة الحاسب الآلي
والاتصال المرئي
وحدة الخريجات
وحدة الدورات والندوات

11. شـــروط القبول
أن تكــــون معيـــــدة أو محاضــرة بالجــــامعة، وتعطى الأولوية للمحاضرات.
أن يكون قد مضى على تعييـــنها في الجامــعة 4 فصول دراسية.
تحقيـــق المستـــوى المطلـوب في اللغة الإنجليزية حسبما تطلبه الجامعة الخارجية.
اجتياز البرنامج التأهيلي الخاص بطــالبات الدراســات العليا.
أن تقضي مده تتراوح بين 6-8 أسابيع من كل عام في مقر الجامعة الخارجية .

12. مسوغات القبول
موافقة مجلس القســـم المعنـــي واللجــنة الثلاثية بالكــــلية على استكمال الطالبة دراستها العليا عبر برنامج الإشراف المشترك (موضحا مبررات الانضمام لبرنامج الاشراف المشترك).
السيرة الذاتية باللغة الانجليزية.
صورة من شهادتي البكالوريوس والماجستير مع كشف الدرجـات (باللغة الانجليزية).
صورة من بطاقة الأحوال و بطاقة العائلة وصـــورة من جـواز السفر.
صورة من قرار التعيين ( معيدة / محاضرة ) .

13. تابع مسوغات القبول
توصيتــــان باللغــــة الإنجليزية من الأساتذة الذيــن سبق لهم تدريسهن.
بيان بالتخصص العام والتخصص الدقيق لمجال الدراسة لدرجة الدكتوراه .
مقترح لمشروع بحث رسالة الدكتوراه .
ما يثبـــت تحقــــيق الدرجـــــة المطلـــوبة في امتحان اللـــغة الإنجليزية (TOFEL) أو (IELTS) وذلك على حسب متطلبات الجامعة الخارجية
ويتراوح غالبا ما بين 6-7 بالنسبة للاختبار (IELTS).

14. مقترح البحث
من أهم متطـــلبات القبــــول لدرجــــــة الدكتـوراه في الجامعات البــريطانيــة هو تقديم مقترح بحث لموضوع دراسة الباحث التي يعزم على بحثها ودراستها.

15. محتويات مقترح البحث مسمى أو عنوان البحث منهج البحث الهدف
الملخص
المقدمة
الهدف
منهج البحث
الجدول الزمني لانجازه
المعوقات

16. الاجراءات التوضيحية: آلية القبول التــــفرغ إنهاء التسجيل التـــمديد
طلب التخرج

17. آلية القبول عن طريق نظام أنجز
تنقسم آلية القبول إلى شقين :
طلب الحصول على قبول بالإشراف المشترك .
طلب التسجيل بالإشراف المشترك.

18. ملاحظة هامة:
يعتبر طلب التسجيل بالإشراف المشترك ساري المفعول لمدة سنة واحدة فقط الي حين الحصول على قبول بالجامعة الاجنبية وفي حال تعذر ذلك سيتم استبعادها تلقائيا من برنامج الاشراف المشترك

19. تمديد فترة دراسة الطالبة
يتم تمديد فترة دراسة الطالبة بعد انتهاء فترة دراسة الطالبة ( 3 سنوات ) لمدة عام في كل مرة مع ذكر المبررات لهذا التجديد مدعوما بتقرير من الشرف الخارجي والمحلي من التقدم العلمي للطالبة . 23

20. مفهوم التــــفرغ العلمي
تفرغ الطالبة
كامـــل
3 فصول دراسية خلال فترة الدراسة
+ فصل دراسي رابع في مرحلة الكتابة
جـــزئي
طوال فترة الدراسة
تعمل 3 ساعات اسبوعياً فقط

21. التــــفرغ الكلي
يحق لطالبة الإشـراف المشترك طلب التفرغ الكامل خلال فترة دراستها لمرحلة الدكتوراه على ألا يتجاوز ذلك ثلاثة فصول دراسية ( متواصلة أو متقطعة) بالإضافة إلى فصل رابع يمنح لها عند كتابة الرسالة.

22. التــــفرغ الجزئي
إعطاء الأولية لطالبة الإشراف المشترك في تدريس الشعب ذات الأعداد القليلة .
تكليف الطالبة بالإشـراف على مواد التلفزيون أو المعامل مما يخفف عنها بعضاً من عبء التحضير والاختبارات .             
فيما يخص المراقبة خلال الاختبارات تلتزم الطالبة بالمراقبة أثناء اختبار مادتها الدراسية فقط
لا تكلف طالبة الإشـراف المشترك بالعبء التدريسي خلال التفرغ الجزئي في الحالات التالية:
 التحاق الطالبة لدراسة مقررات او دورات في مجال تخصصها ، مع اعتماد جدول دراسي خاص بها سـواء محلياً أو في الجامعات البريطانية .
احتياج الطالبة إلى السفر لزيارة الجامعة البريطانية وذلك لحضور محاضرات في مجال تخصصها ، ومقابلة المشرف الخارجي لمتابعة سير دراستها.
لا تمنح طالبة الإشـراف المشترك التفرغ الجزئي إذا تجاوزت مدة الدراسـة النظامية بما فيها التمديدات ، أوثبت عدم جديتها

23. إجراءات إنهاء التسجيل عبر نظام أنجز
يتم إنهاء تسجيل الطالبة في برنامج الإشراف المشترك في الحالات التالية :
إذا أوصت الجامعة الخارجيــة بإلغاء تسجيلها لعدم قدرتها على مواصلة الدراسة .
اذا ثبت انقطاعها بناء على تقرير المشرفين.
إذا ثبت عدم جديتها في الدراسة بناء على تقرير مشرفيها أو لجنة الحكم على الرسالة.
إذا اعتذرت الطالبة عن الدراسة ببرنامج الإشراف المشترك .
توصي اللجنة الدائمة للدراسات العليا لطالبات الإشراف المشترك بإنهاء دراسـة الطالبة إذا ثبت انقطاعها عن الدراسة بموجب التقارير المقدمة من المشرفين على دراستها وذلك طبقاً لما ورد في المادة 36 من هذه القواعد 29

24. إجراءات طلب تخرج من الإشراف مشترك عبر نظام أنجز
يتم عمل إجراءات التخرج بعد حصول طالبة الإشراف المشترك على درجة الدكتوراه من الجامعة الخارجية وذلك من خلال وثيقة التخرج أو خطاب من الجامعة الخارجية يفيد بحصولها على درجة الدكتوراه . 30

25. تغيير المشرف الخارجي أو المحلي انتقال من جامعة إلى جامعة أخرى
الاجراءات التوضيحية:
تعيين المشرف المحلي
تغيير التخصص
تغيير المشرف الخارجي أو المحلي
تعيين مشرف مساعد للمشرف الخارجي أو المحلي
انتقال من جامعة إلى جامعة أخرى

26. تعيين المشرف المحلي
يرشح مجلس القسم المشرف المحلي من بين عضوات هيئة التدريس من قسم الطالبات على ألا يقل عن درجة أستاذ مشارك
في حالة تعذر ذلك يرشح عضو من هيئة التدريس من شطر الطلاب للمشاركة في الإشراف على سير دراسة الطالبة
في حالة تعذره يمكن الاستعانة بأستاذ مساعد شريطة أن يكون مضى على تعيينه سنتين ورصيده من النشر العلمي لا يقل عن مقالتين علميتين
في حالة تعذر تعيين مشرف محلي على دراسة الطالبة من بين أعضاء وعضوات هيئة التدريس يحق للقسم العلمي ترشيح مشرف محلي على دراسة الطالبة من قسم آخر داخل الجامعة بالتنسيق بين القسمين

27. تغيير المشرف الخارجي أو المحلي
يتم تغيير المشرف المحلي أو الخارجي للطالبة في الحالات التالية :
تقاعد المشرف الخارجي أو المحلي .
اعتذار المشرف الخارجي أو المحلي عن الإشراف على الطالبة.
أي أسباب أخرى تعيق استكمال الطالبة لدراستها العليا .

28. تعيين مشرف مساعد للمشرف (الخارجي أو المحلي)
يتم تعيين مشرف مساعد للمشرف الخارجي أو المحلي في الحالات التالية :
نظام الجامعة الخارجية يتطلب تحديد مشرف مساعد للمشرف الرئيسي على دراسة الطالبة .
حاجة الطالبة لمشرف مساعد للمشرف المحلي في جزئية معينة في البحث.
أي أسباب أخرى تساعد الطالبة لاستكمال دراستها العليا . 35

29. تغيير التخصص العلمي
لا يتم تغيير التخصص العلمي الدقيق للطالبة إلا بموافقة اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب المبنية على توصية اللجنة الدائمة للدراسات العليا لطالبات الإشراف المشترك وموافقة مجلسي القسم والكلية.

30. تغيير الجامعة الخارجية
إذا اقتضت مصلحة الطالبة تغيير الجامعة الخارجية باخرى يتم ذلك بعد الحصول على موافقة اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب المبنية على توصية اللجنة الدائمة للدراسات العليا لطالبات الإشراف المشترك وموافقة مجلسي القسم والكلية.

31. أقسام الإشراف المشترك الشئون الإدارية الشئون الأكاديمية الداخلية
وحدة الخدمات المساندة
-reliable (precise): consistency, stability, reproducibility
-valid (accurate): how close is the measurement to the truth? Are we measuring what we say we are measuring?
-Rigorous-you must be scrupulous in ensuring that the procedures followed to find answers to questions are relevant, appropriate and justified. Again, the degree of rigor varies markedly between the physical and social sciences and within the social sciences.
-Systematic-this implies that the procedure adopted to undertake an investigation follow a certain logical sequence. The different steps cannot be taken in a haphazard way. Some procedures must follow others.
-Valid and verifiable-this concept implies that whatever you conclude on the basis of your findings is correct and can be verified by you and others.
-Empirical-this means that any conclusion drawn are based upon hard evidence
-Controlled- in real life there are many factors that affect an outcome. The concept of control implies that, in exploring causality in relation to two variables (factors), you set up your study in a way that minimizes the effects of other factors affecting the relationship.
-Observable -gathered from information collected from real life experiences or observations.
-Critical-critical scrutiny of the procedures used and the methods employed is crucial to a research enquiry. The process of investigation must be foolproof and free from drawbacks. The process adopted and the procedures used must be able to withstand critical scrutiny.
وحدة القبول في الجامعات الاجنبية
وحدة التنسيق والمتابعة الأكاديمية
وحدة الحاسب الآلي
والاتصال المرئي
وحدة الخريجات
وحدة الدورات والندوات

32. وحدة القبول في الجامعات الاجنبية
بحث عن قبول للطالبة في الجامـعات الخارجــية المتعــاقد معها .
تسديد فواتير الجامعات الخارجية .

33. بحث عن قبول للطالبة
يتم البحث عن قبول للطالبة في البرنامج بطريقتين هما :
البحث عن قبول عن طريق الطالبة المستجدة : اما عن طريق الطالبة المستجدة وذلك لدى جميع الجامعات الخارجية المتعاقد معها ، كما يمكن للطالبة أن تبحث عن قبول في أي جامعة مصنفة من ضمن الجامعات المائتان الأولى بنظام (ARWU) أو بنظام (QS) وبعد موافقة الجامعة الخارجية على عقد التعاون مع برنامج الإشراف المشترك .

34. التصنيف العالي لجامعة الملك عبدالعزيز

35. تابع بحث عن قبول للطالبة
البحث عن قبول عن طريق البرنامج : يتــم البحـــث عن قبــــول للطـــالبــــات المستــجـــدات في برنامــج الإشـــراف المشتـــرك لــدى جميع الجامعــات الخارجيــة المتعاقــد معها بعد انتهاء إجراءات تســجيل الطالبة في برنامج الإشراف المشترك في حال عدم تمكن الطالبة في البحث عن قبول بمفردها.

36. ملاحظة هامة:
سواء قامت الطالبة بالبحث عن قبول او تم الحصول على قبول لها عن طريق البرنامج يجب على الطالبة تعبئة كافة نماذج واستمارات التسجيل والقبول في الجامعة والالتزام بذلك بالإضافة الى اجراء التحديث الاكاديمي السنوي في الجامعة الاجنبية .

37. خطوات البحث عن قبول للطالبة
يتم إرسال المستندات المطلوبة إلى كافة الجامعات 1
يُعرض القبول الوارد على مجلس القسم 2
بداية إجراءات التسجيل وتعيين المشرفين 3
يُحدد موعد لبداية تسجيل الطالبة في الجامعة الخارجية 4

38. تسديد فواتير دراسة الطالبة
تتم المطالبة بفواتير الرسوم الدراسيـة لكل طالبــة عن كل سنة دراسية تدرسها ثم يتم إرساله إلى الإدارة المالية لإعداد الشيك بقيمة الرسوم الدراسية بالعملة الخارجية حتى يتم إرساله للجامــعة الخارجية.

39. الجامعات المشتركة في البرنامج

40. ملاحظات على العقود :
بعض الجامعات الخارجية تشترط عمل عقد مع كل طالبة على حدة يحدد فيه اسم المشرف الخارجي والداخلي والتزامات الطالبة والمشرفين مثل جامعة جنيف السويسرية .
بعض الجامعات الخارجية تشترط المكوث بمقر الجامعة لفترة أطول من شهرين كل عام مثل جامعة ساوث هامبتون والتى حددت الاقامة 12 شهر كحد ادنى
بعض الجامعات الخارجية تشترط تسجيل طالبات الدراسات العليا بدوام كامل مثل جامعة نيوكاسل

41. جامعات متوقع انضمامها قريبا للبرنامج

42. علاقة الجامعة بالجامعات الخارجية
تقوم إدارة برنامج الدراسات العليا لطالبات الإشراف المشترك في الجامعة بالعمل كحلقة وصل بين الطالبات الملتحقات بالبرنامج والجامعات الخارجية المعنية ، بالإضافة إلى الإشراف المباشر على شؤون طالبات الإشراف المشترك
تعد الجامعة الخارجية هي الجهة المسؤولة عن منح الدرجة العلمية طبقاً للشروط والمعايير الأكاديمية الخاصة بها.
يعد تحديد التخصص العام والتخصص الدقيق لطالبات الإشراف المشترك من مسؤوليات الأقسام العلمية بالكليات المعنية في الجامعة

43. مقر الدراسة
تلتزم الطالبة بالتواجد في مقر دراستها (جامعة الملك عبد العزيز) أثناء فترة دراستها ، ويشمل ذلك فترة التفرغ الكامل ، حيث تتم الدراسة وإعداد الرسالة.
إذا استوجب إعداد الرسالة إجراءات دراسات ، وأبحاث ميدانية داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها، لمدة ثلاث أشهر خلال المرحلة الدراسية الواحدة ، فإنه يتم الموافقة على ذك بعد توصية المشرف الخارجي ، واعتماد اللجنة الدائمة للدراسات العليا لطالبات الإشراف المشترك. ويتم معاملتها مادياً حسب ما تقتضي به لائحة الابتعاث والتدريب.

44. لجنة المناقشة
تتم المناقشة في الجامعة الخارجية ، كما يمكن أن تتم في رحاب جامعة الملك عبد العزيز.
تحدد الجامعة الخارجية موعد المناقشة وأعضاء لجنة المناقشة ويتم إبلاغ إدارة برنامج الإشراف المشترك بموعد المناقشة مقدما للتنسيق.
يتم انتداب كل من الطالبة والمشرف المحلي إلى مقر الجامعة الخارجية لحضور المناقشة ومن ثم رفع تقرير عن المناقشة ونتيجتها إلى إدارة الإشراف المشترك ، كما يمكن انتداب وكيلة الكلية المعنية للدراسات العليا والبحث العلمي أو من ينوب عنها إلى مقر الجامعة الخارجية أثناء مناقشة رسالة الطالبة
يرفع من يمثل وكالة الجامعة للدراسات والبحث العلمي تقريراً عن سير المناقشة إلى المشرف العام في مدة أقصاه أسبوعين.
يتم صرف مكافآت لجنة المناقشة طبقاً لما هو منصوص عليه في العقود مع الجامعات الخارجية

45. أقسام الإشراف المشترك الشئون الإدارية الشئون الأكاديمية الداخلية
وحدة الخدمات المساندة
-reliable (precise): consistency, stability, reproducibility
-valid (accurate): how close is the measurement to the truth? Are we measuring what we say we are measuring?
-Rigorous-you must be scrupulous in ensuring that the procedures followed to find answers to questions are relevant, appropriate and justified. Again, the degree of rigor varies markedly between the physical and social sciences and within the social sciences.
-Systematic-this implies that the procedure adopted to undertake an investigation follow a certain logical sequence. The different steps cannot be taken in a haphazard way. Some procedures must follow others.
-Valid and verifiable-this concept implies that whatever you conclude on the basis of your findings is correct and can be verified by you and others.
-Empirical-this means that any conclusion drawn are based upon hard evidence
-Controlled- in real life there are many factors that affect an outcome. The concept of control implies that, in exploring causality in relation to two variables (factors), you set up your study in a way that minimizes the effects of other factors affecting the relationship.
-Observable -gathered from information collected from real life experiences or observations.
-Critical-critical scrutiny of the procedures used and the methods employed is crucial to a research enquiry. The process of investigation must be foolproof and free from drawbacks. The process adopted and the procedures used must be able to withstand critical scrutiny.
وحدة القبول في الجامعات الاجنبية
وحدة التنسيق والمتابعة الأكاديمية
وحدة الحاسب الآلي
والاتصال المرئي
وحدة الخريجات
وحدة الدورات والندوات

46. وحدة التنسيق والمتابعة الأكاديمية
تقـــوم هذه الوحدة بكــل ما في شأنه مساعدة الطالبة وتسهيل أمورها الأكاديمية ومنها :
متابعة سير الطالبة أكاديميا .
إرسال واستقبال التقارير الدراسية للطالبة .
تحرير خطابات التعريف.
المساهمة في حل المشكلات الأكاديمية التي تواجه الطالبات بناء على التزامات الطالبة والتزامات المشرفين على دراستها.

47. التزامات الطالبة
تلتزم طالبــة الإشراف المشترك بعدم الالتحاق بأكثر من برنامج للدراسات العليا في وقت واحد .
تتقيد الطالبــة بأنظــمة ولـــوائح الجـامعة الخارجية المقبولة فيها وذلك فيما يتعلق بالنواحي الأكاديمية والعلمية ، بما لا يتعارض مع أحكام لائحة الاشراف المشرك.
المحافــظة علـى تقـدمها الدراسي ، والتقيد بالخطة الدراسية المتفق عليها مع المشرفين.
التقيـد بالإرشادات والنصائح والتوجيهات التي يقدمها لها المشرفين أو عن طــريق تقـــاريرهم الأكــاديمــية ، مع التقيد بتعليمات إدارة برنامج الإشراف المشـترك .

48. تابع التزامات الطالبة
المشـــاركة في وضـــع جــداول الزيارات الملائمة لكل مرحلة من مراحــل دراســـتها بالتنـــسيق مع المشـرفين بما يتفق مع برنامجها الدراسي ، ويسهم في إنهائه خلال المدة النظامية .
تقديــم نــدوة بحـث سنوياً عما تم إنجازه من بحثها في مقر القسم العلمي ابتداء من السنـــة الدراســـية الثــانية كما تلتزم الطالبة بالتنسيق مع المشرف المحلي في ذلك، وتقـدم تقريراً عن الندوة لوكيـل الكلـــية المعنـــية للدراسات العليا والبحــث العلمي تمهيداً لرفعه إلى المشرف العام على برنامج الإشراف المشترك.
تقديم تقرير فصلي عن تقديمها الدراسي إلى المشرف العام في نهاية كل فصل دراسي .

49. تابع التزامات الطالبة
حضــور الــدورات التأهيلية المخــتلفة ، والتي توصي بها لجنة الإشراف المشترك ، أو التــي يوصي بحضـــورها المشرفين على دراستها .
تلتزم الطالبة بمتابـــعة دراستـــها في مقر الجامــعة أثناء تفرغها الكامل.
تلتزم الطالبة بتعبئة نماذج التسجيل واعادة التسجيل في الجامعة الخارجية وتتحمل مسئولية أي تأخير في تعبئة النماذج اللازمة .

50. التزامات المشرف الخارجي
المشرف الخارجي هو المشرف الرئيسي على دراســـة الطــالبة وعليه :
اعباء الإشراف الأكاديمي .
زيارة الجامعة مرتين سنوياً .
القاء محاضرة عامة في مواضــيع يتم الاتــفاق عليها مع إدارة الإشراف المشترك للاستــفادة من خبراته .
إعداد التقارير الفصـــلية عن دراســة وأداء الطـــــالبة وتقرير بعد كل زيارة للجامعة . 59

51. التزامات المشرف المحلي
المشرف المحلي هو المشرف المساعد في الأشـراف على دراسة الطالبة وعليه :
الاشــراف علــى تنـــفيذ الخـــطة الدراسية والبحثية للطالبـــة المعـــتمدة من المشــرف الخــارجـي .
مساعدة الطالبـــة في التغـــلب على الصعوبات التي قد تواجهها .
التنســيق مع ادارة الاشــراف المشــــترك والقـــسم العلمي فيما يخص المتطلبات البحـثية والعلمية .
يُمـــكن للمشرف المحــلي زيارة الجامعة مرة واحدة في العام الدراسي .
اعــــداد التــقارير الفصــــلية عــن دراســـــة وأداء الطـــالبة وتقرير بعد انتدابه للجامعة الخارجية .
الإشــراف على حلــقة بحث تقدمها الطالبة سنوياً 60

52. كتابة التقارير الدراسية
على كلاً من المشـــرفين الخــارجي والمحلي والطالبة الالتزام بتقديم تقارير نصف سنوية مفصلة عن سير دراسة الطالبة وإجازاتها خلال تلك الفترة .
في حال قيام المشرفين أو الطالبة بالزيارة لإحدى الجامعتين يتم تقديم تقارير عن تلك الزيارة من قبل الطالبة أو المشرفين .
تقرير لطالبة الإشراف المشترك .
تقرير للمشرف الخارجي .
تقرير للمشرف المحلي .

53. أقسام الإشراف المشترك الشئون الإدارية الشئون الأكاديمية الداخلية
وحدة الخدمات المساندة
-reliable (precise): consistency, stability, reproducibility
-valid (accurate): how close is the measurement to the truth? Are we measuring what we say we are measuring?
-Rigorous-you must be scrupulous in ensuring that the procedures followed to find answers to questions are relevant, appropriate and justified. Again, the degree of rigor varies markedly between the physical and social sciences and within the social sciences.
-Systematic-this implies that the procedure adopted to undertake an investigation follow a certain logical sequence. The different steps cannot be taken in a haphazard way. Some procedures must follow others.
-Valid and verifiable-this concept implies that whatever you conclude on the basis of your findings is correct and can be verified by you and others.
-Empirical-this means that any conclusion drawn are based upon hard evidence
-Controlled- in real life there are many factors that affect an outcome. The concept of control implies that, in exploring causality in relation to two variables (factors), you set up your study in a way that minimizes the effects of other factors affecting the relationship.
-Observable -gathered from information collected from real life experiences or observations.
-Critical-critical scrutiny of the procedures used and the methods employed is crucial to a research enquiry. The process of investigation must be foolproof and free from drawbacks. The process adopted and the procedures used must be able to withstand critical scrutiny.
وحدة القبول في الجامعات الاجنبية
وحدة التنسيق والمتابعة الأكاديمية
وحدة الحاسب الآلي
والاتصال المرئي
وحدة الخريجات
وحدة الدورات والندوات

54. وحدة الحاسب الآلي والاتصال المرئي
تقوم هذه الوحدة بعدة مهام منها:
تنسيق مواعيد الاتصال المرئي بين الطالبة ومشرفيها الخارجيين والإعداد لها.
طلب البرامج الحاسوبية التي تحتاجها الطالبة في دراستها من عمادة تقنية لمعلومات.
توفير أجهزة الحاسب الآلي للطالبات وتسليمها وصيانتها.

55. وسائل التواصل الالكتروني
@jspkau
Joint Programme

56. أقسام الإشراف المشترك الشئون الإدارية الشئون الأكاديمية الداخلية
وحدة الخدمات المساندة
-reliable (precise): consistency, stability, reproducibility
-valid (accurate): how close is the measurement to the truth? Are we measuring what we say we are measuring?
-Rigorous-you must be scrupulous in ensuring that the procedures followed to find answers to questions are relevant, appropriate and justified. Again, the degree of rigor varies markedly between the physical and social sciences and within the social sciences.
-Systematic-this implies that the procedure adopted to undertake an investigation follow a certain logical sequence. The different steps cannot be taken in a haphazard way. Some procedures must follow others.
-Valid and verifiable-this concept implies that whatever you conclude on the basis of your findings is correct and can be verified by you and others.
-Empirical-this means that any conclusion drawn are based upon hard evidence
-Controlled- in real life there are many factors that affect an outcome. The concept of control implies that, in exploring causality in relation to two variables (factors), you set up your study in a way that minimizes the effects of other factors affecting the relationship.
-Observable -gathered from information collected from real life experiences or observations.
-Critical-critical scrutiny of the procedures used and the methods employed is crucial to a research enquiry. The process of investigation must be foolproof and free from drawbacks. The process adopted and the procedures used must be able to withstand critical scrutiny.
وحدة القبول في الجامعات الاجنبية
وحدة التنسيق والمتابعة الأكاديمية
وحدة الحاسب الآلي
والاتصال المرئي
وحدة الخريجات
وحدة الدورات والندوات

57. وحدة الدورات والندوات تقوم بالعديد من المهام منها :
التنسيق للمحاضرات وورش العمل المقدمة من قبل المشرفين الخارجيين والأساتذة الزائرين للبرنامج.
تنسيق البرنامج ألتأهيلي للطالبات بالتعاون مع مركز تطوير التعليم الجامعي
تنسيق اللقاءات العلمية الدورية الخاصة بالطالبات.
تنسيق مواعيد وحجز غرف الاجتماعات لطالبات البرنامج وبقية المستفيدين.

58. ملاحظة هامة
عند الرغبة لحضور او المشاركة بمؤتمرات عالمية او محلية خلال فترة الدراسة بالبرنامج ينبغي علي الطالبة انشاء الطلب عن طريق نظام انجز ← المشاركات العلمية ← حضور مؤتمر او ندوة

59. أقسام الإشراف المشترك الشئون الإدارية الشئون الأكاديمية الداخلية
وحدة الخدمات المساندة
وحدة القبول في الجامعات الاجنبية
وحدة التنسيق والمتابعة الأكاديمية
وحدة الحاسب الآلي
والاتصال المرئي
وحدة الخريجات
وحدة الدورات والندوات

60. وحدة الخريجات
تهتم هذه الوحدة بالطالبات المتخرجات من البرنامج حيث تقوم بالتالي :
تحديد وتنسيق موعد المناقشة النهائية للرسالة والتحضير لها.
إرسال النسخ النهائية للرسالة للجامعة الخارجية.
استلام تقرير المناقشة النهائي للطالبة .
عمل إجراءات إخلاء الطرف الخاصة بالطالبات الخريجات.

61. أقسام الإشراف المشترك الشئون الإدارية الشئون الأكاديمية الداخلية
وحدة الخدمات المساندة
وحدة القبول في الجامعات الاجنبية
وحدة التنسيق والمتابعة الأكاديمية
وحدة الحاسب الآلي
والاتصال المرئي
وحدة الخريجات
وحدة الدورات والندوات

62. الشئون الإدارية تقوم هذه الوحدة بالعديد من المهام الإدارية ومنها:
عمل إجراءات زيارة المشرفين الخارجيين لمقر الجامعة.
الانتدابات الخارجية للطالبات والمشرفين المحليين .
عمل إجراءات صرف بدل الكتب في بدايـة كل عام ولمدة ثلاث سنوات منذ بداية تسجيلها.
عمل إجراءات صرف بدل طباعة رسالة دكتوراه لمـــرة واحــدة فقط للطالبة في نهاية دراستها.

63. زيارات المشرفين الخارجيين
يسمح للمشـرف الخارجي بزيارة الطالبة مرتين في العام الدراسي لمدة 7 أيام في كل مره .
يتم الاتفاق بين المشـرف الخارجي والطالبة على موعد الزيارة المطلوب من ثم إبلاغ إدارة الإشــراف المشترك بالموعد المطلوب لبداية إجراءات التأشيرة والسفر وذلك قبل موعد الزيارة بثلاثة أشهر على الأقل .
تقـــوم إدارة الإشـــراف المشـــترك بإصــدار التأشيرة الخاصة بالمشرف الخارجي .

64. تابع زيارات المشرفين الخارجيين
تقوم إدارة الإشراف المشترك بحجز تذاكــر السفـــر للمشـــرف الخارجي .
تقوم إدارة الإشراف المشترك بحجز الفندق الخاص بالمشــرف بعد تأكيد الزيارة من قبله .
تتــولى إدارة الإشــراف المشــترك مهمة استقبال وتوديـع المشرفين بمطار الملك عبد العزيز.
تتولى إدارة الإشراف المشترك مهمة إيصــال المشــرف الخارجي من مقر برنامج الإشراف المشترك وإلى الفندق والعكس خلال أوقات الدوام الرسمية .

65. انتداب الطالبة والمشرف المحلي
للطــالبة والمشــــرف المحلي الأحقـية بزيارة الجامعة الخارجية لمرة واحدة في العام الدراسي.
يتم إصدار أمر إركاب للمشرف المحلي وللطالبة ويتم استلامه عن طريق وحدة الشئون الإدارية ويقوم المشرف والطالبة بإصدار التذكرة عن طريق الوكالة المعتمدة من قبل الجامعة وفى الوقت الراهن هي ( وكالة الطيار للسياحة والسفر ).
يتــم صــرف بدل الانتداب الخـــارجي عن كل زيـــارة للطالبة والمشرف المحلي حسب الجدول التالي :

66. أقسام الإشراف المشترك الشئون الإدارية الشئون الأكاديمية الداخلية
وحدة الخدمات المساندة
-reliable (precise): consistency, stability, reproducibility
-valid (accurate): how close is the measurement to the truth? Are we measuring what we say we are measuring?
-Rigorous-you must be scrupulous in ensuring that the procedures followed to find answers to questions are relevant, appropriate and justified. Again, the degree of rigor varies markedly between the physical and social sciences and within the social sciences.
-Systematic-this implies that the procedure adopted to undertake an investigation follow a certain logical sequence. The different steps cannot be taken in a haphazard way. Some procedures must follow others.
-Valid and verifiable-this concept implies that whatever you conclude on the basis of your findings is correct and can be verified by you and others.
-Empirical-this means that any conclusion drawn are based upon hard evidence
-Controlled- in real life there are many factors that affect an outcome. The concept of control implies that, in exploring causality in relation to two variables (factors), you set up your study in a way that minimizes the effects of other factors affecting the relationship.
-Observable -gathered from information collected from real life experiences or observations.
-Critical-critical scrutiny of the procedures used and the methods employed is crucial to a research enquiry. The process of investigation must be foolproof and free from drawbacks. The process adopted and the procedures used must be able to withstand critical scrutiny.
وحدة القبول في الجامعات الاجنبية
وحدة التنسيق والمتابعة الأكاديمية
وحدة الحاسب الآلي
والاتصال المرئي
وحدة الخريجات
وحدة الدورات والندوات

67. وحدة الخدمات المساندة
الإشراف على المعامل المركزية للبرنامج ومعامل الطالبات وكل ما يخصها
طلب الأعيان و الأجهزة المعملية .
تحليل عينــــات الطـالبات على أجهزة المعمل المركزي وطباعة النتائج .
التأكد من وصول الطلبيات واستلام الطلبيات من مندوبي الشركات.
الإشراف على صيانة الأجهزة .
تقديم المساعدة الفنية للطالبات عند الحاجة .

68. تابع طلب الأعيان و الأجهزة المعملية
تتم تعبئة الطلبية من قبل الطالبة :
نموذج الأجهزة .
نموذج الكيماويات .
نموذج الزجاجيات .
تتم كتابة اسم الطلب ومواصفاته بدقة باللغتين العربية والانجليزية
وبالكميات المطلوبة ويوقع من قبل الطالبة
ومشرفها الداخلي والإدارة والفنيات

69. اجراءات تسليم العهدة قبل التخرج
لإتمام عملية اخلاء طرف الخريجة يتوجب عليها تسليم العهدة كشرط اساسي لمنحها الدرجة العلمية بعد التخرج

70. مع أطيب تمنياتنا بالتوفيق،
شكراً ...
مع أطيب تمنياتنا بالتوفيق،