Download presentation
Presentation is loading. Please wait.
1
Kako tehnično vpeljati Office 2010 v poslovno okolje
Predavatelj: Boštjan Gspan Podjetje: Microsoft
2
Potek predavanja Teme Pripravljenost sistemov Združljivost formatov
Združljivost aplikacij 32 ali 64 bitna različica? Aktivacija izdelkov Možnosti uvajanja
3
Uvedba: Hrup Uporabniški vmesnik s trakom Šolanje uporabnikov
Office navezanost/ “dovolj dobro” Šolanje uporabnikov Ni pomoči partnerjev Potrebna nadgradnja OS Stroški uvedbe Makri ne dobo delovali Združljivost aplikacij OpenXML formati datotek Omejeni viri Uporabniški vmesnik s trakom
4
Življenjski cikel uvedbe
Osnovni cikel projekta uvedbe Office Načrtovanje Prehod Konfiguracija Uvedba Delovanje
5
Orodja za načrtovanje in vpeljavo
Microsoft SharePoint Conference 2009 9/22/2018 Orodja za načrtovanje in vpeljavo Načrtovanje Prehod Konfiguracija Uvedba Delovanje Microsoft Assessment & Planning Toolkit SCCM SPP- VAMT, KMS Office Configuration Tool Office Environment Assessment Tool Office Configuration Tool Virtualization Config.xml Start-up Script Office Migration Planning Manager Compatibility Inspector Group Policy Šolanje uporabnikov Enterprise Learning Framework Napotki Office Resource Kit (ORK SA Benefits Security Guide TechNet Resource Center TechNet Community © 2009 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
6
Orodja za načrtovanje Načrtovaje se začne na 3 področjih Kje začeti?
Strojna oprema Združljivost programske opreme Pripravljenost datotek Kje začeti? Strojna oprema – odkrivanje in identificiranje Na prejšnjih odkritjih najdemo še aplikacije in formate datotek Razmislite o odkrivanju po skupinah Ne gre le za tehnično pripravljenost
7
Priprave na Office 2010 Načrtovanje in ocena
Pripravljenost sistemov Popis Office aplikacij Ocena pripravljenosti strojne opreme in OS Predlogi za potrebne nadgradnje Microsoft Assessment Planning Toolkit (MAP) Združljivost aplikacij Identifikacija dodatkov in vmesnikov Označite znane združljive aplikacije Prenesite VBA in kodo macro ukazov Pripravljenost datotek Preglejte in ugotovite razlike v formatih Identificirajte potencialne težave z makri Prenesite datoteke Office v formate OpenXML Office Environment Assessment Tool (OEAT) Office Compatibility Code Inspector (OCCI) Office Migration Planning Manager (OMPM) Napotki TechNet Resource Centers Office Resource Kit (ORK)
8
Microsoft Assessment Planning Pregled orodja
Popis strojne opreme Brez agentov Analize strojne opreme Analiza združljivosti Združljivost HW Popis aplikacij Poročilo o pripravljenosti Excel poročilo Priporočila* Microsoft Assessment Planning Toolkit – iz Technet Popis brez agentov po celem omrežju Začetna ocena pripravljenosti in analiza okolja Rezultate uporabimo za začetek natančnega pregleda in načrtovanje Trenutno še MAP 4.0 vendar je 5.0 že v Beta2 fazi
9
Office Environment Assessment Tool
Orodje za temeljiti pregled Nameščene aplikacije Namestitveno okolje. Poudarek pregleda z OEAT Office dodatki Programi, ki sodelujejo z Office aplikacijami Ocena okolja (poglobljeno, glede naMAP) Ocena dodatkov (Add-in) – spisek znanih programov in njihove združljivosti z Office 2010.
10
Office Migration Planning Manager (OMPM) Spoznajmo orodje
Orodje predvsem za oceno vsebine Skupek orodij za analizo Office dokumentov glede možnih težav pri migraciji Pregled Baza podatkov Orodje za poročila Pomožna orodja Predstavljeno z Office 2007 za pretvorbe vOpen XML Analiza pokaže možne težave
11
Ocena Office dokumentov Odkrivanje dokumentov s pomočjo OMPM
Orodje za pregled in poročanje Pregled iz ukazne vrstice Pregledujemo lahko mape v skupni rabi, WebDav mape in delovne postaje Rezultate zberemo v SQL ali SQL Express Pokaže možne težave, ČE se dokumente spremeni v Office XML format Pregled se lahko sproži lokalno ali iz centralne lokacije Konfiguracijska datoteka nadzoruje delovanje pregleda NI splošno orodje za pregledovanje makrov File Server Desktop Migration Planning Manager SharePoint Server
12
Uporaba OMPM Razmisleki za uporabo OMPM
S pomočjo tega orodja najdemo možne težave pri združljivosti datotek NE pregledujte celotnega okolja Izberite tipične skupine vsebine Brez panike – niso vsa opozorila kritična Načrtujte čas za analizo rezultatov: Ali je vsebina pomembna? Kakšen je vpliv na poslovanje?
13
Pregled orodij: Scanner
9/22/ :08 PM Pregled orodij: Scanner Dva načina delovanja Površno/Light: Zbira lastnosti dokumentov Temeljito/Deep: Odpre dokumente in jih pregleda Vpeljemo s pomočjo SCCM ali prijavne skripte Pregleduje lahko datotečne strežnike in SharePoint Delovanje nadzoruje konfiguracijska datoteka – offscan.ini © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
14
Pregled orodij: baza podatkov
9/22/ :08 PM Pregled orodij: baza podatkov Zbrani rezultati se lahko shranijo v SQL bazo podatkov SQL 2000, 2005, 2008 ali 2005/2008 Express Orodja za kreiranje ustrezne baze ter uvoz podatkov Zbrani podatki so XML datoteke zbrane v CAB datoteki Načrtujte zbiranje CAB datotek, tako da ne obremenjuje omrežja © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
15
Pregled orodij: poročanje
9/22/ :08 PM Pregled orodij: poročanje Poročila v Access se povežejo na bazo podatkov Poiščite bistvene težave in kandidate za testne migracije Poročila so lahko za datoteko, računalnik, delovno skupino, tip težav ipd. Also review scan coverage © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
16
Pregled orodij: Pridružena orodja
9/22/ :08 PM Pregled orodij: Pridružena orodja Dodatna orodja za spreminjanje vsebin: Version Extraction Tool (VET) Različice v .doc datoteki loči v več dokumentov Office File Converter (OFC) Masovno pretvarja Office datoteke v Open XML format Deluje na mapah v skupni rabi ali delovni postaji Lahko ohrani izvirne datoteke © 2007 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
17
X86 → x64 migracija Pregled glede možnih težav med x86 in x64 (Excel, Access, PowerPoint, Word) Scan any file for x86->x64 migration Pregled ActiveX makrov COM objektov Po želji zbere podatke o uporabi Excel V4 in VBA kode pri določenih uporabnikih, kar omogoči dodelavo VBA rešitev Seveda je to tudi možen kriterij za poročila
18
OMPM rezultati Primer pregleda v večjem podjetju
Povzetek rezultatov 39 TB pregledanih 95 milijonov datotek pregledanih 5.8 milijonov Office datotek Strežniki po celem svetu Zelo malo potencialnih težav % rdečih 0.0022% rumenih Precej časa za načrtovanje in koordinacijo pregledov Pregled končan v 30 dneh Zaključki Začnite priprave čim prej Orodje je primerno za velika okolja Uporabite dobre prakse S pomočjo orodja dobite predstavo o količini možnih težav Združljivostni način odpravi večino težav „Strah ima velike oči“
19
prehod Dobro načrtovanje zbranih podatkov bo omogočilo optimalne aktivnosti prehoda V prehodu sodelujejo sistemci in razvijalci Prehod lahko poteka v stopnjah Samo s testriranjem lahko ugotovimo uspešnost prehoda
20
User State Migration Tool 4.0
Orodje, ki nam s pomočjo skript pomaga pri prehodu Dobimo ga z Windows, ker je v glavnem namenjeno pri prehodih na nov OS Orodje vsebuje nekatera pravila za prehod Office aplikacij: Nastavitve elektronske pošte Slovarjev Predlog Dokumentov
21
Office 2010 Compatibility Inspector
Pomaga pri težavah, ki jih je našlo orodje OMPM Vključi se v Office VBA Zazna potrebne spremembe za prehod na 64 bit Omogoča uporabnikom komentarje in oznake v kodi Na voljo povzetek in podrobno poročilo
22
OMPM za prehod OMPM lahko uporabimo v fazi prehoda
Office File Converter uporabimo za masovne pretvorbe datotek Popolna pretvorba datotek ni priporočljiva Načrtujte postopen prehod datotek glede na poslovno vrednost in pogostost uporabe
23
konfiguracija V okviru konfiguracije boste pripravili paket za uvedbo Office Način aktivacije bo vplival na oblikovanje paketa Na voljo so orodja za prilagajanje različnim načinom uvedb
24
Uvedba Office 2010 Konfiguracija in upravljanje
Izgradnja paketa Definirajte aplikacije in nastavitve Vključite podporne elemente Dodatke, jezike, navodila. Nadzor okolja Uveljavite pravila za vse Office aplikacije lahko s pomočjo več kot 4000 nastavitev natančno nadzorujete Office Configuration Tool(OCT) Config.xml Group Policies – predloge za Office Uvedba Mnogo metod za uvedbo je možnih (MSI, skripte, SCCM, virtualizacija) Izbira metode uvedbe vpliva na stopnjo nadzora in spremljanja Smerince Office Resource Kit (ORK) Security Guide TechNet Community TechNet Resource Centers
25
licenciranje Mitigates risk of improper use of software
Licenciranje Microsoft Office se razvija Software Protection Platform (SPP) omogoča velikim strankam dva načina licenciranja: Key Management Service (KMS) Multiple Activation Key (MAK) Kombinacijo KMS in MAK Mitigates risk of improper use of software
26
Količinska aktivacija
Aktivacija je potrebna za vse Office izdelke na delovnih postajah Priskrbi in upravljajo jo sistemci Nevidna za končne uporabnike Za Office 2010 strežniške izdelke ni aktivacije Orodja: VAMT 2.0 Software licensing management script
27
KMS strežnik Software licensing management script
En KMS strežnik za Windows in Office KMS strežnik: Aktivira delovne postaje na lokalnem omrežju Posameznim računalnikom se ni treba povezovati na internet Software licensing management script Upravlja KMS strežnike Upravlja KMS odjemalce Spremlja delovanje Za res velika okolja (100 tisoče odjemalcev) MSIT: nekaj 10 tisoč odjemalcev Operating System Office Windows Windows Server 2003 √ Windows Vista Windows Server 08 Windows 7 VL Windows Server 2008 R2
28
Volume Activation Management Tool (VAMT 2.0)
Glavne lastnosti VAMT Išče po omrežju podjetja Pošlje odjemalcem MAK ključe Proxy za MAK aktivacije Sproži MAK in KMS aktivacije Različica 2.0: Potrebna za Office 2010 V obliki mmc konzole
29
Office Customization Tool (OCT)
Glavno orodje za prilagoditve Prilagoditve se shranijo v datoteko (.msp) Prilagoditve so na področju: Namestitve Lastnosti Dodatnih vsebin Microsoft Office Outlook Nastavitve v Registry V Office 2010 podpora za Software Protection Platform
30
OCT Prilagodite paket poslovnim zahtevam
31
OCT podpora za 64-Bit Uporabite obstoječe pakete za ustvarjanje 64-bitnih paketov
Na x64 računalniku lahko uporabniki uporabijo 64-bit OCT 32-bit prilagoditve ni možno uporabiti za 64-bit Office Uporabniki lahko naredijo eno prilagoditev za mešana okolja: 32-bit OCT lahko uvozi 64-bit prilagoditev in nastavitve uporabi na 32-bit aplikacijah, nato pa izvozi 32-bit prilagoditve kot 64-bit 64-bit OCT lahko uvozi 32-bit prilagoditve in jih uporabi na 64-bit aplikacijah, nato pa izvozi 64-bit prilagoditve kot 32-bit
32
Config.xml dodaten nadzor namestitve
Drugo orodje za prilagajanje namestitev Uporabite najprej OCT nato pa še Config.xml za dodatne spremembe Edini način za namestitev dodatnih jezikov Omogoča povezavo več uvedb
33
Group Policies Skrbniki lahko s pomočjo GPO vsilijo nastavitve Office uporabnikom Nastavitve pravil za Office so v predlogah (Administrative Template, ki je .adm ali .admx in .adml datoteka) S pomočjo GPO lahko dosežete zelo zaklenjeno in/ali omejeno Office namestitev Nastavitve Group Policy prevladajo nad OCT S pomočjo GPO lahko skrbniki ukinejo uporabo potencialno nevarnih formatov v omrežju Čez 4000 možnih nastavitev v GPO
34
Group Policy Skrbniki s pomočjo GPO omogočajo uporabnikom funkcionalnosti Office 2010
35
Uvajanje Metode uvajanja
Mapa v skupni rabi Upravljana uvedba Group Policy zagonske skripte System Center Configuration Manager Virtualizacija
36
OCT za delovanje OCT se lahko uporabi tudi po prvi uvedbi
OCT lahko pomaga pri uvedbi popravkov S pomočjo OCT lahko vgradimo prihodnje popravke in nove funkcionalnosti
37
Vprašanja? Po predavanju boste na vaš elektronski naslov prejeli vprašalnik o predavanju, ki ste ga ravnokar poslušali. Vprašalniki bodo dostopni tudi preko profila na spletnem portalu konference. Z izpolnjevanjem le tega pripomorete k izboljšanju konference. Hvala!
Similar presentations
