1. Tatacara Pengurusan Sistem i-NILAM 2013

2. ISI KANDUNGAN 2. Carta Alir Melengkapkan Data Enrolmen Murid i-NILAM.
aktiviti utama i-NILAM
2. Carta Alir Melengkapkan Data Enrolmen Murid i-NILAM.
3. Tatacara Import Data APDM.
4. Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)
5. Tatacara Import APDM (.xls) ke i-NILAM.
6. Tatacara Import SMM Ke i-NILAM.
7. Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan.
8. Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca.
9. Tatacara Naik Kelas Secara Manual
(Jika SSM/APDM Lambat Siap)
10. Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar Kelas, Tukar
Sekolah atau Tamat Sekolah.
11. Troubleshooting Import APDM Error Message.

3. 3 Aktiviti Utama i-NILAM
Enrolmen Murid
APDM (import) atau
SSM (import) atau
Manual (key-in)
Rekod Bacaan Murid
Kemaskini bacaan bulanan
Rakan Pembaca
Kemaskini aktiviti rakan pembaca 1
SmartArt custom animation effects: upward arrow process
(Basic)
To reproduce the SmartArt effects on this slide, do the following:
On the Home tab, in the Slides group, click Layout, and then click Blank.
On the Insert tab, in the Illustrations group, click SmartArt. In the Choose a SmartArt Graphic dialog box, in the left pane, click Process. In the Process pane, click Upward Arrow (sixth row, third option from the left), and then click OK to insert the graphic into the slide.
Select the graphic, and then click one of the arrows on the left border. In the Type your text here dialog box, enter text. (Note: To create a bulleted list below each heading, select the heading text box in the Type your text here dialog box, and then under SmartArt Tools, on the Design tab, in the Create Graphic group, click Add Bullet. Enter text into the new bullet text box.)
On the slide, select the graphic. Under SmartArt Tools, on the Design tab, in the SmartArt Styles group, do the following:
Click Change Colors, and then under Colorful click Colorful Range - Accent Colors 3 to 4 (third option from the left).
Click More, and then under Best Match for Document click Intense Effect (fifth option from the left).
On the Home tab, in the Font group, select Calibri from the Font list, and then select 24 from the Font Size list.
Select the text in the first text box from the left. Under SmartArt Tools, on the Format tab, in the WordArt Styles group, click the arrow next to Text Fill, and then under Theme Colors click Olive Green, Accent 3, Darker 25% (fifth row, seventh option from the left).
Select the text in the second text box from the left. Under SmartArt Tools, on the Format tab, in the WordArt Styles group, click the arrow next to Text Fill, and then under Theme Colors click Aqua, Accent 5, Darker 25% (fifth row, ninth option from the left).
Select the text in the third text box from the left. Under SmartArt Tools, on the Format tab, in the WordArt Styles group, click the arrow next to Text Fill, and then under Theme Colors click Purple, Accent 4, Darker 25% (fifth row, eighth option from the left).
To reproduce the animation effects on this slide, do the following:
On the Animations tab, in the Animations group, click Custom Animation.
On the slide, select the graphic. In the Custom Animation task pane, do the following:
Click Add Effect, point to Entrance, and then click More Effects. In the Add Entrance Effect dialog box, under Basic, click Wipe.
Under Modify: Wipe, in the Direction list, select From Left.
Under Modify: Wipe, in the Speed list, select Fast.
Also in the Custom Animation task pane, select the wipe effect. Click the arrow to the right of the wipe effect, and then click Effect Options. In the Wipe dialog box, on the SmartArt Animation tab, in the Group graphic list, select One by one.
Also in the Custom Animation task pane, click the double arrow under the wipe effect to expand the contents of the list of effects.
Also in the Custom Animation task pane, select the second wipe effect and then do the following:
Click Change, point to Entrance, and then click More Effects. In the Change Entrance Effect dialog box, under Exciting, click Curve Up.
Under Modify: Curve Up, in the Start list, select With Previous.
Under Modify: Curve Up, in the Speed list, select Very Fast.
Also in the Custom Animation task pane, select the third wipe effect and then do the following:
Click Change, point to Entrance, and then click More Effects. In the Change Entrance Effect dialog box, under Moderate, click Descend.
Under Modify: Descend, in the Start list, select With Previous.
Under Modify: Descend, in the Speed list, select Very Fast.
Click the arrow to the right of the third wipe effect, and then click Timing. In the Descend dialog box, on the Timing tab, in the Delay box, enter 0.5.
Also in the Custom Animation task pane, select the fourth wipe effect and then do the following:
Under Modify: Curve Up, in the Start list, select On Click.
Also in the Custom Animation task pane, select the fifth wipe effect and then do the following:
Under Modify: Descend, in the Start list, select After Previous.
Also in the Custom Animation task pane, select the sixth wipe effect and then do the following:
Also in the Custom Animation task pane, select the seventh wipe effect and then do the following:
To reproduce the background effects on this slide, do the following:
Right-click the slide background area, and then click Format Background. In the Format Background dialog box, click Fill in the left pane, select Gradient fill in the Fill pane, and then do the following:
In the Type list, select Linear.
In the Direction list, click Linear Right (first row, fourth option from the left).
Under Gradient stops, click Add or Remove until two stops appear in the drop-down list.
Also under Gradient stops, customize the gradient stops that you added as follows:
Select Stop 1 from the list, and then do the following:
In the Stop position box, enter 39%.
Click the button next to Color, and then under Theme Colors click White, Background 1 (first row, first option from the left).
Select Stop 2 from the list, and then do the following:
In the Stop position box, enter 100%.
Click the button next to Color, and then under Theme Colors click Olive Green, Accent 3, Lighter 60% (third row, seventh option from the left).
To increase the size of the SmartArt graphic so that it spans the entire slide, do the following:
On the slide, select the graphic.
Point to the top right corner of the graphic border, until a two-headed arrow appears. Drag the top right corner of the graphic border into the top right corner of the slide.
Point to the bottom left corner of the graphic border, until a two-headed arrow appears. Drag the bottom left corner of the graphic border into the bottom left corner of the slide.

4. Melengkapkan Data Enrolmen Murid i-NILAM 2
MULA Ya Ya
Apakah sumber utama data murid?
Tunggu data APDM siap?
Belum
Data APDM telah siap?
APDM
Data SMM telah siap?
SMM
Tunggu data SMM siap?
Belum
Tidak
Import data APDM dan Auto Streaming Ya
Manual (tiada sistem)
Tidak
Import data SMM dan Auto Streaming Ya
Tahun lepas buat i-NILAM?
Tidak
Naik Kelas murid tahun lepas ke tahun semasa Ya
Daftar Murid baru dan manual streaming
TAMAT

5. Tatacara Export Data APDM3
Layari laman web sistem APDM
Masukkan : ->ID Pengguna (default: kod sekolah) ->Katalaluan (default: sekolah) ->Klik Log Masuk

6. Tatacara Export Data APDM3
Setelah Log Masuk berjaya : ->Klik Data Murid

7. Tatacara Export Data APDM3
Ulangi untuk semua tahap kelas: ->Klik Muat Turun Excel
**Sebelum anda muat turun data murid daripada APDM, sila pastikan maklumat murid sekolah anda dalam APDM adalah lengkap dan terkini.

8. Tatacara Export Data APDM3
Setelah semua tahap kelas telah dimuat turun ke Excel: ->Klik Log Keluar

9. Tatacara Export Data APDM3
Fail Excel yang dimuat turun daripada APDM online mengandungi ‘bug’ dan tidak serasi dengan Microsoft Excel. Ini menyebabkan Microsoft Excel beranggapan fail yang dimuat turun ini berbahaya dan tidak selamat untuk dibuka. Atas sebab keselamatan, Sistem i-NILAM tidak akan memproses data murid APDM (.xls) yang dimuat turun ini sekiranya fail Excel tersebut tidak dibersihkan terlebih dahulu. Pembersihan fail APDM (.xls) perlu dilakukan dengan menuruti langkah seterusnya.

10. Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)4
Buka direktori/lokasi muat turun yang anda ‘save’ data APDM: ->Buka satu per satu fail APDM (.xls) yang anda muat turun menggunakan microsoft excel ->Cth: double click T5.xls

11. Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)4
Jika fail excel (cth: T5.xls) yang anda buka tidak ‘comply’ kepada microsoft standard: ->mesej amaran dipaparkan ->Klik Open

12. Tatacara Pembersihan Data APDM (.xls)4
Jangan ubah sebarang data
Klik Save As  Excel Workbook
Klik Save

13. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
Klik [3] Utiliti: Import Data Murid
Klik Sumber Data: Sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

14. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Klik Import wizard

15. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Klik Teruskan Proses Import

16. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Klik Choose File / Browse File
Klik fail APDM .xls (cth:P.xls)
Klik Open

17. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Klik 2.Muatnaik Fail APDM
Muatnaik APDM berjaya
Klik Langkah Seterusnya

18. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Klik 3.Proses Data APDM

19. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Proses Fail APDM berjaya
Klik Langkah Seterusnya

20. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Klik 4.Proses Kelas APDM

21. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Proses Kelas APDM berjaya
Klik Langkah Seterusnya

22. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Pastikan semua Padanan bertanda
Jika ada Padanan bertanda , klik <=PADANKAN=>
Pilih Kelas i-NILAM
Klik Simpan
Klik 5.Semua Padanan Kelas Disahkan Benar

23. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Padan Kelas APDM kepada i-NILAM berjaya
Klik Langkah Seterusnya

24. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Klik 6.Import Senarai Kelas Daripada APDM ke i-NILAM
Import Kelas berjaya
Klik Langkah Seterusnya

25. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Klik 7.Import Senarai Murid Daripada APDM ke i-NILAM
Import Murid berjaya
Klik Langkah Seterusnya

26. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Klik Naik Kelas/Streaming Murid
Naik Kelas/Auto Streaming berjaya
Klik Langkah Seterusnya

27. Tatacara import APDM (.xls) ke i-NILAM5
Import .xls Tamat
Untuk import .xls seterusnya, klik Import wizard
Klik Import File APDM (.xls) baru
Ulangi langkah import APDM dari awal.

28. Tatacara import SMM ke i-NILAM6
Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Data, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
Klik [3] Utiliti: Import Data Murid
Klik Sumber Data: Sistem Maklumat Murid (SMM)

29. Tatacara import SMM ke i-NILAM6
Klik Import wizard

30. Tatacara import SMM ke i-NILAM6
Klik Teruskan Proses Import

31. Tatacara import SMM ke i-NILAM6
Langkah seterusnya adalah sama dengan import APDM

32. Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan7
Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
Klik Rekod Bacaan Murid

33. Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan7
Pilih Sesi
Pilih Kelas

34. Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan7
Klik Rekod Nilam murid berkenaan

35. Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan7
Rekod NILAM bagi tahun semasa dipaparkan
Untuk kemaskini Rekod NILAM tahun sebelumnya boleh klik Kemaskini bagi tahun berkenaan
Scroll ke bawah untuk kemaskini rekod bacaan murid

36. Tatacara Kemaskini Rekod Bacaan7
Jumlah Bacaan Terkumpul setakat tahun lepas. Kalau warna hijau dibenarkan kemaskini. Hanya akan bertukar jadi hijau jika papar rekod nilam pertama bagi murid tersebut (cth: Tahun 2010 bagi kes ini).
Isikan jumlah bacaan bulanan mengikut kategori yang dipaparkan.
Klik Kira,Simpan & Sahkan Rekod Bacaan
Untuk kemaskini murid seterusnya, klik Rekod Nilam di sebelah nama murid tersebut

37. Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca8
Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam, GPM, Admin PKG atau Admin BTPN
Klik Rakan Pembaca

38. Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca8
Pilih Sesi
Pilih Kelas
Klik Nama Murid berkenaan

39. Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca8
Untuk daftar aktiviti RP, klik Tambah Aktiviti Rakan Pembaca
Pilih Aktiviti
Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam
Pilih Tarikh Aktiviti
Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca

40. Tatacara Kemaskini Rakan Pembaca8
Untuk Kemaskini/Hapus aktiviti RP, klik Aktiviti
Untuk hapus aktiviti, klik Hapus Aktiviti Rakan Pembaca
Untuk Kemaskini: Pilih Aktiviti
Masukkan Bil.Pendengar/Pembaca/Peminjam
Pilih Tarikh Aktiviti
Klik Simpan & Sahkan Data Rakan Pembaca

41. Tatacara Naik Kelas Secara Manual (jika SMM/APDM lambat siap)9
Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai GPM atau Guru Data
Klik Naik kelas murid

42. Tatacara Naik Kelas Secara Manual (jika SMM/APDM lambat siap)9
Klik Kelas tahun semasa samada telah didaftarkan atau belum
Klik tiada/tidak lengkap kelas tahun semasa, kilik Mendaftar Kelas

43. Tatacara Naik Kelas Secara Manual (jika SMM/APDM lambat siap)9
Klik Salin semua Kelas
Untuk kemaskini nama kelas, klik Kemaskini
Untuk hapus kelas, klik Hapus
Untuk daftar kelas baru, klik Daftar kelas baru
Setelah senarai kelas tahun semasa lengkap, tutup skrin ini

44. Tatacara Naik Kelas Secara Manual (jika SMM/APDM lambat siap)9
Pilih Kelas tahun lepas
Pilih Kelas tahun ini
Klik Naik Kelas Semua Murid
Ulang proses ini untuk kelas tahun lepas yang lain

45. Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar Kelas, Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah10
Anda mesti Login ke sistem i-NILAM sebagai Guru Nilam, Penyelaras Nilam, GPM, Guru Data, Admin PKG atau Admin BTPN
Klik Maklumat murid

46. Tatacara Daftar Murid Baru, Tukar Kelas, Tukar Sekolah atau Tamat Sekolah10
Untuk mendaftar murid baru, klik Pendaftran Murid Baru
Untuk kemaskini kelas murid kepada TUKAR SEKOLAH, TAMAT SEKOLAH atau murid turun atau naik kelas, klik Profil/Kelas Murid

47. Troubleshooting import APDM error message

48. Troubleshooting: Import APDM
Bil.
i-NILAM System Error Message
Maksud Error Message 1.
Could not open file ‘uploaded filename’ . File is not readable.
Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik telah corrupt. 2.
Fail Data mentah APDM tiada data.
Saiz fail ‘.xls’ yang dimuatnaik 0kb. 3.
File ‘filename.xls’ tiada data.
Fail ‘.xls’ tiada mengandungi sebarang data. 4.
Kandungan File ‘filename.xls’ bukan Format sah microsoft excel (.xls). Sila buka file APDM ini menggunakan microsoft excel dan 'save as' ke format '.xls'. Kemudian muatnaik semula ke sistem i-NILAM.
Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik tidak comply to microsoft standard kerana bug sistem APDM.

49. Troubleshooting: Import APDM
Bil.
i-NILAM System Error Message
Maksud Error Message 5.
Peringkat Kelas ‘nama pringkat’ tidak sah.
Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik mesti hanya mengandungi 1 sheet sahaja.
Sheet label (the name of the particular worksheet which is usually Sheet 1, Sheet 2 etc) yang sah adalah 'D0', 'PRA', 'D1', 'D2', 'D3', 'D4', 'D5', 'D6', 'P', 'T1', 'T2', 'T3', 'T4', 'T5', 'T6R', 'T6A', 'KHAS', 'PRAU', 'T4SKM' atau 'T5SKM'. 6.
Bil Lajur Data ‘bil spreadsheets cols’ tidak sah. Bilangan lajur sepatutnya adalah 8.
Format Fail ‘.xls’ yang dijana oleh APDM mengandungi 8 lajur.

50. Troubleshooting: Import APDM
Bil.
i-NILAM System Error Message
Maksud Error Message 7.
Bil Baris Data ‘bil spreadsheets rows’ tidak sah. Bilangan baris sepatutnya mesti lebih daripada 3.
Fail ‘.xls’ yang dimuatnaik mesti mengandungi data murid. Data murid mula dijana oleh APDM pada baris ke-4. 8.
Format susunan data tidak sah. Format Susunan data bagi 4 lajur pertama mestilah [No. KP][No. Sijil Lahir][Nama][Tarikh Lahir]
Susunan data murid mesti mengikut urutan:-
Cell(A,3): [No. KP]
Cell(B,3): [No. Sijil Lahir]
Cell(C,3): [Nama]
Cell(D,3): [Tarikh Lahir] 9.
Format Nama Kelas tidak sah.
Cell(A,1) mesti bermula dengan teks "Murid Kelas ".( Cth: Murid Kelas HARMONI)

51. Tamat