1. Fakulti Kejuruteraan Mekanikal Universiti Teknologi Malaysia
Penasihatan Akademik
Fakulti Kejuruteraan Mekanikal
Universiti Teknologi Malaysia
21 Ogos 2017
Fakulti Kejuruteraan Elektrik, Universiti Teknologi Malaysia

2. Tujuan Bantu pelajar menyesuaikan diri dalam sistem pengajian UTM
Pelajar yang berbeza kelayakan masuk
Pelajar yang berbeza keupayaan
Pelajar yang berbeza latarbelakang
Bantu & bimbing pelajar menyelesaikan masalah akademik & Sosial
Melahirkan graduan yang berkualiti
Melahirkan pelajar yang berjaya dlm pengajian
Melahirkan pelajar yang mempunyai sahsiah yang tinggi
Bantu pelajar membentuk pelan pengajian yang realistik dan konsisten dengan keupayaan
Tindakan alternative & Pemilihan kursus/ program alternatif
Pertimbangan kerjaya alternatif,
Bantu pelajar mendapatkan manfaat sepenuhnya dari sistem semester yang dijalankan
Membantu pelajar memahami dan melalui sistem akademik dengan terancang
Membantu pelajar meningkatkan daya saing & pengetahuan
Beri maklumat yang tepat
Berkenaan polisi, prosidur dan peraturan universiti,
Berkenaan sumber universiti untuk pelajar
Berkenaan program-program pembangunan diri dan tambah nilai yang terdapat di universiti
Bantu pelajar membuat penilaian dan penilaian semula kemajuan
Bagi mencapai matlamat dan pelan pengajian yang ditetapkan
Buat rujukan kepada sumber atau perkhidmatan sokongan lain apabila perlu
Pusat Kaunseling
HEMA & Pusat Islam/Masjid
Pusat Kesihatan Universiti
Bantu pelajar dalam pembangunan kemahiran membuat keputusan
Decision-making skills
Critical thinking skills
Beri maklumat pelajar kepada jabatan, fakulti dan atau universiti
Palajar bermasalah
Pelajar cemerlang (Calon penerima Anugerah/Hadiah Akademik)

3. Ciri Penasihat Akademik Yang Berkesan
BerETIKA
Mempunyai KAEDAH PENASIHATAN yang berkesan
MengHAYATI TUGAS sebagai Penasihat Akademik dengan sepenuhnya
BerUSAHA menjadi Penasihat Akademik yang baik

4. Penasihat Akademik Yang Beretika
Memberi khidmat nasihat, bimbingan, dan tunjuk ajar dengan amanah dan iklas bagi membantu ke arah pem-bangunan pelajar secara menyeluruh.
Amanah & Iklas 01
Berakhlak mulia dan terpuji yang boleh dicontohi oleh pelajar.
Mulia Akhlak 03
Sentiasa peka terhadap permasalahan di kalangan pelajar dan berusaha membantu mencari penye-lesaian serta sentiasa menjaga sensitiviti masyarakat dan negara
Peka & Perihatin 02
Academic Advisors should act as advisors or facilitators and if possible as a friend,
But NOT AS A LECTURER !!

5. R  R  Kaedah Penasihatan Akademik Yang Berkesan
Penasihatan yang berbentuk 
PEMBANGUNAN
(Developmental)
INTRUSIF
(Intrusive)
Preskriptif
(Prescriptive)
Pasif
(Passive) 01 R 02  03 04
Tumpu kepada pembangunan pelajar dari segi:
pembentukan matlamat kerjaya
Nilai diri
Keupayaan membuat keputusan 01
‘Reaching out’ kepada pelajar
Penasihatan aktif
Memantauan pencapaian pelajar secara berkala
Tertua dan paling asas (basic).
Berbentuk hierarki (top-down)
Menghapus pilihan dan penglibatan pelajar 03 02

6. Tanggungjawab & Peranan Penasihat Akademik
Tanggung-jawab & Peranan PA
Temui & kenali pelajar
Pantau & ikuti perkembangan & pencapaian pelajar
Nasihat & bantu pelajar
Semak & sahkan pendaftaran / permohonan pelajar
Beritahu kesan
Maklumkan kepada Fakulti
Mencalonkan pelajar utk Anugerah
Pelajar baru, pelajar lemah, kenali latar belakang pelajar.
Anugerah Akademik semasa Konvokesyen, galakan penyertaan pelajar dlm pertandingan dan jawatan, dsb.
Dari segi akademik (keputusan kuiz,ujian & peperiksaan) & bukan akademik.
Perancangan pengajian, pemilihan m/p, beban kredit, tempoh pengajian & bantuan yang ujud.
Prestasi pelajar, masalah pelajar, disiplin pelajar.
Pendaftaran mata pelajaran, pembetulan pendaftaran, tarik diri mata pelajaran, penganugerahan
Tarik diri mata pelajaran, keputusan KS & penangguhan pengajian

7. Tanggungjawab & Peranan Penasihat Akademik: TEMUI PELAJAR
Pelajar baru :
temui dalam 3 minggu pertama;
terangkan tentang sistem semester & Peraturan Akademik;
terangkan berkaitan hal-hal pembelajaran di UTHM.
terangkan kaedah untuk mencapai Kecemerlangan di UTHM.
Pelajar lemah : CPA < 2.3 :-
Perlu lebih kerap berjumpa untuk beri dorongan, nasihat dan memantau perkembangan & pencapaian pelajar.
CPA
GPA
Temui & kenali pelajar : kenali latar belakang pelajar, kerap temui pelajar baru & pelajar lemah.

8. Tanggungjawab & Peranan Penasihat Akademik: PEMANTAUAN
CPA
CPA
GPA
GPA
Geraf GPA/CPA mln Semester
Geraf GPA/CPA mln Semester
Pantau & ikut perkembangan pelajar : dari segi akademik

9. Tanggungjawab & Peranan Penasihat Akademik: NASIHAT
Hal-hal berkaitan pembelajaran;
pemilihan mata pelajaran;
beban kredit;
kesan tarik diri (TD) mata pelajaran;
keputusan KS & kesannya;
Kesan GPA < 1.0, walaupun KB;
penangguhan pengajian & kesannya;
tempoh pengajian;
bantuan yang ujud : HEMA, Doktor;
Program Tambah nilai.
CPA
GPA
Nasihat & bantu pelajar : perancangan pengajian, pemilihan m/p, beban kredit & bantuan yang ujud.

10. Tanggungjawab & Peranan Penasihat Akademik: NASIHAT
PELAJAR BERMASALAH
GPA
CPA
2000/2001-I
3.72
2000/2001-II
3.31
3.53
2001/2002-I
3.38
3.47
2001/2002-II
2.86
3.29
2002/2003-I
2.35
3.08
2002/2003-II
2.10
2.91
2003/2004-I
1.39
2.70
2003/2004-II
1.12
2.51
2004/2005-I
4.00
2.67
2004/2005-II
2.80
CPA
CPA
GPA
GPA
Keputusan terkini (di akhir tahun 4) : GPA =1.12 & CPA=2.51 !!
 Jika GPA = 4.0 di Tahun Akhir : Akan graduat dgn Kelas 2 Rendah !!

11. Tanggungjawab & Peranan Penasihat Akademik: NASIHAT
PELAJAR BERMASALAH: (KB, GPA<1.0)
Nasihat: Bantu Pelajar Buat Keputusan
CPA
CPA
GPA
GPA
DrJ
 Jika GPA < 1.0 (terkini) : Teruskan pengajian, Rehat atau Diberhentikan (KG) ??

12. Tanggungjawab & Peranan Penasihat Akademik: NASIHAT
PELAJAR BERMASALAH: (1 kali KS, GPA<1.0)
Nasihat: Bantu Pelajar Buat Keputusan
CPA
CPA
GPA
GPA
DrJ
 Jika GPA < 1.0 (terkini) : Teruskan pengajian, Rehat atau Diberhentikan (KG) ??

13. Tanggungjawab & Peranan Penasihat Akademik: NASIHAT
PELAJAR BERMASALAH: (2 kali KS, GPA<0.5)
Nasihat: Bantu Pelajar Buat Keputusan
GPA
CPA
2000/2001-I
2.49
2000/2001-II
2.67
2.59
2001/2002-I
2.55
2001/2002-II
1.38
2.22
2002/2003-I
1.34
2.03
2002/2003-II
1.36
2.06
2003/2004-I
0.95
1.95
2003/2004-II
0.25
1.76
2004/2005-I ?
2004/2005-II
CPA
GPA
DrJ
 Jika GPA < 1.0 (terkini) : Teruskan pengajian, Rehat atau Diberhentikan (KG) ??

14.  Daftar : 12 kredit maksimum sahaja
Tanggungjawab & Peranan Penasihat Akademik: NASIHAT
1 kali KS :
Ulang m/p UM (tebus)
Bawa m/p yang senang
Bawa m/p tahun bawah
Ulang m/p C- ke bawah
(Ulang Gred)
CPA
GPA
 Daftar : 12 kredit maksimum sahaja

15. Tanggungjawab & Peranan Penasihat Akademik: NASIHAT
2 kali KS Berturut-turut:
Ulang m/p UM (tebus)
Bawa m/p yang senang
Bawa m/p tahun bawah
Ulang m/p C- ke bawah
(Ulang Gred)
Tangguh pengajian
CPA
GPA

16. Tiga (3) kali KS  Diberhentikan (KG) dari pengajian !!
Tanggungjawab & Peranan Penasihat Akademik: NASIHAT
PELAJAR BERMASALAH: Kaedah Lain?
Maklumkan Pencapaian Pelajar kepada Ibubapa / Penjaganya
Supaya keluarga boleh memantau & menasihati sama;
Supaya Keluarga tidak terkejut jika anaknya diberhentikan dari pengajian
CPA
GPA
Tiga (3) kali KS  Diberhentikan (KG) dari pengajian !!

17. 03 07 01 05 02 06 04 08 Ciri Penasihat Akademik Yang Baik
Matang dan Bersikap Terbuka (Approachable)
Berusaha membantu pelajar berjaya dlm pelajaran dan sahsiah
Faham dan arif tentang Sistem dan Peraturan Akademik Universiti
Meluangkan Masa Berjumpa Dengan Pelajar Di bawah Penasihatannya 03 07 01 05
Faham & arif tentang perkembangan kurikulum, silibus setiap kursus yang terdapat di Fakulti
Mempunyai sistem penyimpanan rekod akademik & maklumat pelajar dengan kemas dan baik
Peka dan Ampati Terhadap Masalah Pelajar
Tahu Kepentingan Kaunseling & Peka Kepada Sokongan Yang Ada 02 06 04 08

18. 03 07 01 05 02 06 04 08 Ciri Penasihat Akademik Yang Baik
THE DON'Ts OF ACADEMIC ADVISING :
Giving up too soon
Making hasty judgements & Not evaluating facts and evidence
Talking too much
Not looking at the student & Not empathizing with the student 03 07 01 05
Not asking questions & Not concentrating what the student is saying
Missing the main point & Jumping to assumptions
Showing your emotion & Not controlling your anger
Not listening for what is NOT said & Not listening to how something is said 02 06 04 08

19. Ciri Penasihat Akademik Yang Baik
PERANAN PA DALAM MELAHIRKAN PELAJAR CEMERLANG : Nasihat  Cemerlang
Maksud Kecemerlangan Akademik di UTM :
Setiap mata pelajaran : Lulus dengan markah  80% = Gred A.
Setiap semester : Mendapat PNG  3.67 & PNGK  3.67 & Kedudukan Baik (KB).
Graduat : Tamat pengajian dengan Ijazah Kelas Pertama (PNGK  3.67) dalam masa yang ditetapkan.
KPI
Mesti dimaklumkan dari Semester pertama pelajar masuk !!

20. Maksud TIDAK CEMERLANG (Akademik) di UTM :
Ciri Penasihat Akademik Yang Baik
Maksud TIDAK CEMERLANG (Akademik) di UTM :
Contoh :
Setiap mata pelajaran : Mendapat markah 50% ke bawah = Gred C-, D, dan E (gagal).
Setiap semester : Mendapat GPA < 2.00, CPA < 2.00 & Kedudukan berSyarat (KS) atau Kedudukan Gagal (KG).
Graduat : Tamat pengajian dengan Ijazah Kelas Kedua (Rendah) dengan CPA yang rendah atau tidak dapat menamatkan pengajian = KSTP, KBTP.
DrJ
Mesti dimaklumkan dari Semester pertama pelajar masuk !!

21. Ciri Penasihat Akademik Yang Baik
Maklumkan : Student Incentives
Study scholarships and financial assistance avalible for UTM’s Undergraduate students :
UTM Endowment Scholarships
Tuition fee exemption for excellent students (PNGK of 4.0)
Book Vouchers
Global Outreach Program (GOP)
Study Exchange
Study Abroad Programs

22. Ciri Penasihat Akademik Yang Baik
Maklumkan : Student Inter’nal Mobility Program
Outbound Program
Global Outreach Programme (GOP)
is a 7 to 14 days academic based program to experience various cultures in other countries. It includes immersion elements such as research & academic activities, social responsibility, cross cultural activities and international event participation.
Summer School
Students can register any courses offered by host institutions during summer holiday
4. Student Exchange / Study Abroad.
Spend 1 or 2 semesters at universities abroad take courses in a regular semester with credit transfer.
2. International Invitation Program
students participating in programs organized by international institutions/ organizations with the following themes:
i) Academic Program: Seminar, Conference, Paper presentation, student project competition.
ii) Cultural: Cultural Exhibition and Conference, Historical and Cultural Tour
iii) Student Development Activity: Seminar and Courses
5. Internship Abroad
To join research study or internship under the supervision of an academic staff at universities or industries abroad.

23. Student International Mobility Program
Studying Abroad
Student Start Discussing with the Academic Advisor
Plan the Study Abroad at least 1 year ahead
Get help from the Faculty International Coordinator
More Info & Apply Online via UTM International Web:

24. Student International Mobility Program
Internationalization at Home:
Summer (July-Aug)
Managing Water Environment in Tropical Countries
Cultural Landscape in Malaysia
Malaysian Traditional Architecture
Revitalization of the Rural Economy through Ecotourism in Malaysia
Malaysia Heritage Walks & Town Trails
Bio-prospecting in Nature
Sustainable Technologies for Agro-Waste Management
Sustainable Consumption and Production
Join as Buddies
Earn Credit Transfer
More can be found at:

25. Ciri Penasihat Akademik Yang Baik
Maklumkan & Pantau : Student Enhancement Programs
Programs & activities conducted for UTM students to enhance their marketability and knowledge :
First Year Experience (FYE);
How To Get Yourself Employed (HTGYE);
Financial;
OSHA;
TECS

26. Ciri Penasihat Akademik Yang Baik
Maklumkan & Bimbing : Student Academic Awards
Royal Education Award (Anugerah Pelajaran Diraja);
Chancellor Award (Anugerah Canselor);
Pro-Chancellor Award (Anugerah Pro-Canselor);
Tun Fatimah Bt. Hj. Hashim Gold Medal Excellent Award (Anugerah Cemerlang Pingat Emas Tun Fatimah Bt Hj. Hashim);
Vice-Chancellor Award (Anugerah Naib Canselor);
Hadiah Alumni (Alumni Award);
Hadiah Akademik Fakulti (Faculty Academic Award);
Anugerah Dekan (Dean Award);

27. Ciri Penasihat Akademik Yang Baik
Maklumkan & Bimbing : Student Academic Awards
Academic Excellent Award (Anugerah Gemilang Akademik) Sponsored, such as, by :
Board of Engineers Malaysia (Akademik Lembaga Jurutera Malaysia);
MALAKOFF;
UMW HOLDINGS BERHAD;
WAMY MALAYSIA;
TNB;
FELDA;
EMKAY Foundation (Yayasan EMKAY);
SHELL;
UEM.

28. Terima Kasih

29. Makluman