1. PERANCANGAN STRATEGIK PSS
OLEH
PN.P.AZIYAH BT HJ. AHMAD
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
SMK MERU
10/14/2018

2. OBJEKTIF BENGKEL OBJEKTIF BENGKEL
DI AKHIR BENGKEL PESERTA DAPAT MENGHASILKAN SATU PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN REALISTIK
PESERTA DAPAT MENGETAHUI CARTA ALIR PELAKSANAAN PLAN TAKTIKAL DAN PLAN OPERASI MELALUI PERANCANGAN STRATEGIK YANG TEPAT
10/14/2018

3. PRA PERSEDIAAN PERANCANGAN STRATEGIK
PRA PERANCANGAN
HALA TUJU ORGANISASI , MISI DAN VISI PSS
ANALISIS PERSEKITARAN
ISU STRATEGIK, MATLAMAT ,OBJEKTIF,KPI & SASARAN
STRATEGIK DAN TAKTIK
IMPLEMENTASI STRATEGI
PENILAIAN DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
10/14/2018

4. PRA PERANCANGAN
USAHAKAN SERTA MENDAPATKAN PERSETUJUAN TERHADAP PROSES PERANCANGN STRATEGIK
TERANGKAN LATAR BELAKANG PSS SEKOLAH ANDA
MENDEFINASIKAN HALA TUJU MISI VISI DAN PIAGAM PSS
MENGANALISIS PERSEKITARAN BAGI KENAL PASTI KEKUATAN/KELEMAHAN/PELUANG/
CABARAN (SWOC)
10/14/2018

5. PEMBINAAN PELAN STRATEGIK
MENGENAL PASTI DAN MEMILIH ISU-ISU STRATEGIK
APAKAH ISU STRATEGIK
- ISU SEMASA YANG MEMERLUKAN TINDAKAN SEMERTA
- ISU MASA HADAPAN YANG MEMERLUKAN PENYELESAIAN MASA HADAPAN
- ISU YANG MASIH SAMAR TETAPI MEMERLUKAN PENYELESAIAN SEGERA ATAU MASA HADAPAN DAN PERLU DIPANTAU
10/14/2018

6. MATLAMAT STRATEGIK DAN KPI
MERUPAKAN TEMA STRATEGIK ATAU TERAS UTAMA
PERLU MERUJUK SASARAN ATAU KEDUDUKAN KHUSUS YANG HENDAK DICAPAI DALAM TEMPOH JANGKA PANJANG BAGI MENCAPAI MISI DAN VISI
10/14/2018

7. PENETAPAN OBJEKTIF KPI DAN SASARAN (TARGET)
MESTILAH MELALUI ACUAN SMART
SPECIFIC
MEASURABLE
ATTAINABLE
REALISTIC
TIME BOUND
10/14/2018

8. KPI( KEY PERFOMANCE INDEX)
PARAMETER YANG BOLEH DIUKUR
KAPLAN (2003)
“IF WE CANT MEASURE WE CANNOT MANAGE IF WE CANT CHANGE WE CANT IMPROVE AND IF WE CANT IMPROVE WE CANT SUCCESS”
10/14/2018

9. 3 KATEGORI PENGUKURAN PRESTASI
1. PENGUKURAN INPUT IAITU SUMBER MANUSIA,BAJET, PERALATAN UNTUK PROSES PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN
2. PENGUKURAN OUTPUT UNTUK INDIKATOR MENGUKUR PERKHIDMATAN YANG DIHASILKAN OLEH ORGANISASI SPT JUMLAH PERKHIDMATAN/PERATUS PENCAPAIAN SESUATU AKTIVITI TERMASUK PRODUKTIVITI
10/14/2018

10. 3. PENGUKURAN PROSES IAITU IA MENGUKUR KECEKAPAN KEBERKESANAN KEPASTIAN KUALITI DAN KUALITI PERSEKITARAN KERJA
10/14/2018

11. SASARAN APAKAH SASARAN
TAHAP YANG HENDAK DICAPAI DALAM SESUATU TEMPOH DAN IANYA MEMBAWA NILAI BERUPA PERATUS, BILANGAN KEKERAPAN DAN SEBAGAIANYA .CONTOH SASARAN 50% PELAJAR MENDAPAT TAHAP JAUHARI NILAM
10/14/2018

12. STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI
PENJANAAN STRATEGI PERINGKAT BIDANG PSS
BRYSON (2003)
- A STRATEGY IS A PATTERN OF PURPOSES , POLICIES , PROGRAMMES, ACTIONS, DECISIONS OR RESOURCE ALLOCATION THAT DEFINE WHAT IS A SCHOOL IS, WHAT IT DOES AND WHY IT DOES IT.STRATEGIES CAN VARY BY LEVEL FUNCTION AND BY TIME FRAME
10/14/2018

13. STRATEGI, PLAN TAKTIKAL & OPERASI
STRATEGI ADALAH TINDAKAN KHUSUS ATAU PENDEKATAN UNTUK MENCAPAI MATLAMAT DAN OBJEKTIF
ACTON ORIENTED BERHUBUNG PENGUKURAN OUTPUT
DIJANA DENGAN PENGGUNAAN MATRIX COWS
STRATEGI BERUBAH BERDASARKAN PERINGKAT DAN FUNGSI SERTA JANGKA WAKTU
10/14/2018

14. 4 KATEGORI STRATEGI
STRATEGI S-O MENGEJAR PELUANG YANG SESUAI DAN SEPADAN DENGAN KEKUATAN
STRATEGI W-O MENGATASI KELEMAHAN UNTUK MENGEJAR PELUANG
10/14/2018

15. 4 KATEGORI STRATEGI
STRATEGI S-T MENGENAL PASTI BAGAIMANA ORGANISASI MENGGUNAKAN KEKUATAN BAGI MENGURANGKAN KESAN NEGATIF CABARAN
STRATEGI W-T MEWUJUDKAN PLAN PERTAHANAN UNTUK MENGHALANG KELEMAHAN ORGANISASI DARIPADA DIGANGGU OLEH CABARAN
10/14/2018

16. PLAN TAKTIKAL PENJANAAN DAN PEMILIHAN PLAN TAKTIKAL / PLAN TINDAKAN
PLAN TINDAKAN ADALAH TINDAKAN YANG BERSIFAT JANGKA PENDEK (SATU TAHUN KE BAWAH)
10/14/2018

17. PLAN TAKTIKAL
SETIAP STRATEGI MESTI MEMPUNYAI SEKURANG-KURANGNYA SATU PLAN TAKTIKAL TETAPI TERDAPAT JUGA KEMUNGKINAN LEBIH DARI SATU PLAN TAKTIKAL
10/14/2018

18. PLAN TAKTIKAL
PLAN TAKTIKAL YANG BAIK DAN TEPAT APABILA IA DAPAT MENGHUBUNG KAIT :
- STRATEGI TERTENTU
- OBJEKTIF
- MATLAMAT
- ISU STRATEGIK
10/14/2018

19. PLAN TAKTIKAL
DIIBARATKAN SEORANG MANUSIA YANG TAHU RUMPUN KELUARGA DARI IBUBAPA/NENEK MOYANG SEHINGGA RUMPUN KELUARGA
(ROOTS)
10/14/2018

20. PLAN OPERASI PROSES AKHIR UNTUK PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK
SEMUA PLAN TAKTIKAL YANG TELAH DISENARAIKAN PERLU DIPERINCIKAN SEBELUM DILAKSANAKAN .
UNTUK MENGOPERASIKAN SEMUA PLAN TAKTIKAL MAKA KESEMUANYA PERLU DITERJEMAHKAN KEPADA PLAN OPERASI TERLEBIH DAHULU
10/14/2018

21. PLAN OPERASI PLAN OPERASI JUGA DIKENALI SEBAGAI KERTAS KERJA
WORKING PAPER
REQUEST FOR PROJECTS
10/14/2018

22. KERANGKA PLAN OPERASI NAMA PROGRAM OBJEKTIF PROGRAM (SMART)
KUMPULAN SASARAN
TARIKH DAN TEMPOH
KOS
PROSES KERJA
PENILAIAN
TINDAKAN SUSULAN
LAMPIRAN (CARTA GANTT,CARTA ALIRAN KERJA)
10/14/2018

23. IMPLEMENTASI STRATEGI
GARIS PANDUAN UNTUK MEMASTIKAN KEJAYAAN PLAN STRATEGIK
HATI-HATI DALAM MEMILIH AHLI PASUKAN PERANCANGAN
IA ADALAH PROSES
PASTIKAN PLAN STRATEGIK SENTIASA HIDUP
10/14/2018

24. PENILAIAN PRESTASI DAN PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
MEMANTAU IMPLEMENTASI PLAN STRATEGIK ANDA
10/14/2018

25. KEMBALI KE ATAS LANDASAN YANG BETUL
SISTEM AMARAN AWAL
KEMBALI KE ATAS LANDASAN YANG BETUL
BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN TAKTIKAL
BUAT PERUBAHAN KE ATAS PLAN STRATEGI JIKA ADA KESALAHAN
JIKA BERLAKU CONTOH KEHILANGAN SUMBER KEWANGAN ATAU SUMBER MANUSIA BERPENGALAMAN
10/14/2018

26. BUAT PERUBAHAN KE ATAS OBJEKTIF
MEMPERKEMASKAN PROSES PLAN STRATEGIK DAN PELAKSANAAN STRATEGI
10/14/2018

27. KESIMPULANNYA
PLAN STRATEGIK DAPAT MENGHASILKAN KPI YANG MENUNJUKKAN SAMA ADA KITA BERADA :
- LANDASAN YANG BETUL
- SASARAN YANG TEPAT
- UKURAN YANG BETUL
- PRESTASI PENCAPAIAN YANG MENEPATI MISI DAN VISI
10/14/2018

28. SALAM STRATEGIK
SELAMAT MENGHASILKAN PLAN STRATEGIK YANG TEPAT DAN MENCAPAI SASARAN KPI PSS SEKOLAH ANDA
10/14/2018

29. TAMAT
10/14/2018