2. Bµi 1. Lµm quen víi nghÒ tin häc v¨n phßng I. giíi thiÖu 1. Tin häc vµ øng dông cña tin häc trong ®êi sèng Víi tiÕn bé nh¶y vät trong vßng vµi chôc n¨m trë l¹i ®©y, cuéc c¸ch m¹ng c«ng nghÖ th«ng tin ®· th©n nhËp vµo mäi lÜnh vùc ho¹t ®éng cña con ng­êi. HiÖn nay, trªn ph¹m vi toµn cÇu, c¸c c«ng cô cña c«ng nghÖ th«ng tin ®ang dÇn thay thÕ nh÷ng c«ng cô truyÒn thèng, gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn trªn tÊt c¶ c¸c lÜnh vùc khoa häc, kü thuËt, gi¸o dôc, kinh tÕ, x· héi. Trong m«n “nghÒ tin häc v¨n phßng” chóng ta sÏ nghiªn cøu nh÷ng thay ®æi mµ tin häc mang ®Õn cho c«ng t¸c v¨n phßng.

9. 2. Tin häc víi c«ng t¸c v¨n phßng NÕu nh­ tr­íc ®©y c«ng viÖc chÝnh cña c¸c th­ ký v¨n phßng lµ: gâ m¸y ch÷, nghe ®iÖn tho¹i, s¾p xÕp, t×m kiÕm hå s¬, nhËn v¨n b¶n ®Õn, dù th¶o v¨n b¶n ®i,... tÊt c¶ ®Òu thùc hiÖn mét c¸ch thñ c«ng th× nay tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ c«ng cô lao ®éng ®· thay ®æi rÊt nhiÒu: C¸c m¸y tÝnh ®· thay thÕ ®ång thêi cho m¸y ch÷, m¸y tÝnh bÊm tay, vµ c¸c tñ l­u hå s¬, fax, th­ ®iÖn tö thay thÕ mét phÇn c¸c c«ng v¨n ®i - ®Õn vµ c¸c cuéc ®iÖn tho¹i ®­êng dµi ®¾t tiÒn. Nh÷ng thuËt ng÷ nh­: V¨n phßng kh«ng giÊy, v¨n phßng ®iÖn tö,... ®· kh«ng cßn qu¸ xa l¹ ®èi víi chóng ta.

10. Chia sÎ tµi nguyªn (th«ng tin,thiÕt bÞ...) 2. Tin häc víi c«ng t¸c v¨n phßng

11. C¸c phÇn mÒm so¹n th¶o v¨n b¶n vµ c¸c thiÕt bÞ in g¾n víi m¸y tÝnh cho phÐp nhanh chãng t¹o ra c¸c ®¬n tõ, c«ng v¨n quyÕt ®Þnh,... mét c¸ch chuyªn nghiÖp. C¸c phÇn mÒm b¶ng tÝnh vµ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu tù ®éng ho¸ viÖc nhËp, l­u tr÷, xö lý vµ tr×nh bµy sè liÖu. ViÖc lËp kÕ ho¹ch c«ng t¸c, l­u chuyÓn vµ xö lý v¨n th­,... ®­îc thùc hiÖn nhanh chãng víi hiÖu suÊt cao, chøng minh cho mét c¸ch thøc hoµn toµn míi trong ho¹t ®éng v¨n phßng. ThËt khã cã thÓ h×nh dung c¸c v¨n phßng ngµy nay kh«ng cã m¸y tÝnh

12. 3. Vai trß vµ vÞ trÝ cña Tin häc cña tin häc v¨n phßng trong s¶n xuÊt vµ ®êi sèng. Vai trß cña c«ng nghÖ th«ng tin ®· c¶i thiÖn ®¸ng kÓ ®iÒu kiÖn cho nh÷ng ng­êi lµm c«ng t¸c v¨n phßng, t¨ng hiÖu suÊt lao ®éng vµ chÊt l­ îng c«ng viÖc cña hä, ®¸p øng ®­îc nhu cÇu ngµy cµng cao cña x· héi. C«ng nghÖ th«ng tin ®· gióp cho con ng­êi v­ît qua nh÷ng kho¶ng c¸ch vÒ ®Þa lý, thêi gian, vµ chi phÝ. C«ng viÖc v¨n phßng trë nªn thó vÞ h¬n, s¸ng t¹o h¬n vµ tÊt nhiªn ®em l¹i hiÖu qu¶ cao h¬n. Ngµy nay hÇu hÕt c¸c ho¹t ®éng trong v¨n phßng ®Òu liªn quan ®Õn m¸y vi tÝnh vµ c¸c phÇn mÒm v¨n phßng nh­ so¹n th¶o, xö lý v¨n b¶n, b¶ng tÝnh ®iÖn tö, th­ ®iÖn tö, hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu, internet,... Ng­êi lµm c«ng t¸c v¨n phßng cã mÆt ë hÇu hÕt c¸c c¬ quan, nhµ m¸y, xÝ nghiÖp, c¸c tæ chøc kinh tÕ, chÝnh trÞ, x· héi.

13. II. ch­¬ng tr×nh nghÒ tin häc v¨n phßng 1. Môc tiªu ch­¬ng tr×nh KiÕn thøc: C¸c kh¸i niÖm c¨n b¶n vµ c¸c thao t¸c khi lµm viÖc víi hÖ ®iÒu hµnh. Chøc n¨ng vµ c¸c øng dông cña c¸c phÇn mÒm Word vµ Excel. Nh÷ng kiÕn thøc c¬ së vÒ m¹ng m¸y tÝnh.

14. II. ch­¬ng tr×nh nghÒ tin häc v¨n phßng 1. Môc tiªu ch­¬ng tr×nh Kü n¨ng: Sö dông ®­îc m¸y tÝnh, giao tiÕp ®­îc víi hÖ ®iÒu hµnh. Cã thÓ so¹n th¶o, tr×nh bµy, in v¨n b¶n. LËp ®­îc b¶ng tÝnh vµ thùc hiÖn ®­îc c¸c thao t¸c trªn b¶ng tÝnh. Sö dông ®­îc mét sè thiÕt bÞ dïng chung, tµi nguyªn trªn m¹ng cô bé. T×m hiÓu ®­îc th«ng tin vÒ nghÒ Tin häc v¨n phßng.

15. II. ch­¬ng tr×nh nghÒ tin häc v¨n phßng 1. Môc tiªu ch­¬ng tr×nh Th¸i ®é: Yªu thÝch m«n häc, cã ý thøc vËn dông kiÕn thøc vµo cuéc sèng thùc tiÔn. H×nh thµnh t¸c phong c«ng nghiÖp, lµm viÖc kiªn tr×, khoa häc. Cã ý thøc t×m hiÓu nghÒ. 2. Néi dung ch­¬ng tr×nh 1.Më ®Çu 2.HÖ ®iÒu hµnh Windows 3.HÖ so¹n th¶o v¨n b¶n Word 4.Ch­¬ng tr×nh b¶ng tÝnh Excel 5.M¹ng côc bé 6.T×m hiÓu nghÒ

16. III. Ph­¬ng ph¸p häc tËp nghÒ Ph­¬ng ph¸p häc tËp nghÒ Tin häc v¨n phßng lµ kÕt hîp häc tËp lý thuyÕt víi thùc hµnh, tËn dông c¸c giê thùc hµnh trªn m¸y. Chó träng ph­¬ng ph¸p tù häc vµ häc tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau.

17. IV. an toµn vÖ sinh lao ®éng Môc tiªu an toµn vÖ sinh lao ®éng lµ b¶o vÖ søc khoÎ ng­êi lao ®éng, n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng viÖc, tr¸nh tai n¹n lao ®éng vµ bÖnh nghÒ nghiÖp. Nh÷ng nguyªn t¾c tèi thiÓu: T­ thÕ ngåi VÞ trÝ ®Æt m¸y tr¸nh ¸nh s¸ng chiÕu th¼ng vµo mµn h×nh Kh«ng lµm viÖc qu¸ l©u ®Ó tr¸nh cËn thÞ, ®au l­ng, ®au vai,... HÖ thèng d©y ®iÖn gän gµng, an toµn Cã b×nh cøu ho¶ trong phßng lµm viÖc Khi söa ch÷a m¸y tÝnh ph¶i cã bót thö ®iÖn Tu©n thñ chÆt chÏ c¸c quy t¾c an toµn lao ®éng;

19. 1 2 3 4 5 6 Lµ thiÕt bÞ duy nhÊt cña m¸y tÝnh cã tªn cña mét loµi vËt ? MOUSE iyTNAHM Lµ thiÕt bÞ ®Ó ®­a d÷ liÖu ©m thanh ra m«i tr­êng bªn ngoµi ? Headphone Lµ tªn cña bé nhí trong cã thÓ ghi vµ ®äc d÷ liÖu trong lóc lµm viÖc? RAMRAM Lµ tªn cña mét thiÕt bÞ cã cÊu t¹o t­¬ng tù nh­ mét chiÕc ti vi ? Monitor Lµ tªn cña mét thiÕt bÞ mµ khi ®­a th«ng tin vµo m¸y tÝnh ng­êi ta gâ lªn nã ? Keyboard Lµ thiÕt bÞ dïng ®Ó ®­a d÷ liÖu ra giÊy ? printer hnÝty¸M