1. Panduan Pendaftaran Pelajar Baru Sistem SPMP
Disediakan oleh :
Azmi Bin Rosbi
Contact no :

2. Perkara yang perlu dikalukan sebelum pendaftaran pelajar baru online dibuka
Kemaskini table-table sokongan
Buat banner di laman web Politeknik berkaitan
Download data pembayaran melalui web Bank Islam Malaysia setiap hari
Semak data pendaftaran semasa proses pendaftaran berjalan.

3. Kemaskini Table-Table Sokongan
Kemaskini “tblparsettingdftr”
Login ke iHelp
Pilih Admin iHelp > Setting Table database > table untuk online Pelajar Baru

4. Kemaskini Table-Table Sokongan
Sesi ambilan
1 – Sesi Jun
2 - Sesi Disember
Tidak perlu diubah
Kod Politeknik
01 – PUO
02 - SAS
03 – MAS
04 – PKB
Dan seterusnyalah
Tahun ambilan

5. Kemaskini Table-Table Sokongan
Kemaskini “tblnopend”
Login ke iHelp
Pilih Admin iHelp > update table sokongan > table menjana no pendaftaran
Penting
Pastikan kesemua kod program yang ditawarkan di politeknik berkenaan telah di daftarkan disini. Jika tiada no pendaftaran pelajar tidak dapan dijana oleh sistem.
Untuk daftar kod baru klik butang “Tambah Rekod Baru” dan klik butang “Riset Semua” untuk persedian pendaftaran pelajar baru.

6. Kemaskini Table-Table Sokongan
Kemaskini “atblyuran”
Login ke iHelp
Pilih Admin iHelp > update table sokongan > table bayaran yuran dan pendaftaran
Penting
Pastikan kesemua kod awalan program yang ditawarkan di politeknik berkenaan telah di daftarkan disini. Jika tiada pelajar tidak akan tahu untuk membuat pembayaran.
Untuk daftar kod baru klik butang “Tambah Rekod Baru”.

7. Kemaskini Table-Table Sokongan
Kemaskini “tblkursusjabatan”
Login ke iHelp
Pilih Admin iHelp > update table sokongan > table menjana program dan kelas
Penting
Pastikan kesemua kod program yang ditawarkan di politeknik berkenaan telah di daftarkan disini. Jika tiada sistem tidak dapat menjana kelas dan sesi tamat pelajar.
Untuk daftar kod baru klik butang “Tambah Rekod Baru”.

8. Kemaskini Table-Table Sokongan
Penempatan tahap
D– 1
Q- 3
R– 2
T– 1
Dan seterusnyalah
Bilangan Semester
Pengajian
D– 6
Q- 4
R– 5
T– 6
Dan seterusnyalah
Bilangan Kelas
1 – Satu kelas
2 - Dua kelas
Nama Kelas
Untuk Diploma lepasan SPM Jika ada 3 kelas masukan ABC sahaja (tanpa coma atau space bar)
Untuk diploma topping up boleh guna nama kelas yang sedia ada contohnya, kelas DKA3 sedia ada tiga kelas iaitu A,B dan C. Bilangan kelas masukan 3 dan nama kelas ABC juga.
Klik “tambah Rekod Baru” untuk mendaftarkan kod program yang tiada

9. Kemaskini Table-Table Sokongan
Kemaskini “atbllapordiri”
Login ke iHelp
Pilih Admin iHelp > update table sokongan > tarikh dan masa lapordiri
Penting
Pastikan kesemua kod awalan program yang ditawarkan di politeknik berkenaan telah di daftarkan disini. Jika tiada masa dan tarikh untuk pelajar hadir ke Politeknik tiada.
Untuk daftar kod baru klik butang “Tambah Rekod Baru”.

10. Kemaskini Table-Table Sokongan
Kemaskini “tbljabatan”
Login ke iHelp
Pilih Admin iHelp > update table sokongan > table jabatan
Kod Jabatan
JKA – Awam
JKE - Elektrik
JKM – Mekanikal
JP – Perdagangan
JPH – Hotel dan katering
JRKV – Rekabentuk
JTMK – Teknologi Maklumat
MRO – Penyenggaraan Pesawat
JKP – Perkapalan
JAB – Agro teknologi
Penting
Pastikan kesemua kod jabatan di politeknik berkenaan telah di daftarkan disini. Jika tiada pelajar tidak dapat didaftarkan di jabatan yang berkenaan.
Untuk daftar kod baru klik butang “Tambah Rekod Baru”.

11. Kemaskini Table-Table Sokongan
Kemaskini “tblbarangkoperasi”
Login ke iHelp
Pilih Admin iHelp > update table sokongan > table barang koperasi
Penting
Maklumat ini akan di cetak oleh calon melalui slip pengasahan pendaftaran online.
Untuk daftar kod baru klik butang “Tambah Rekod Baru”.

13. Paparan Web Pendaftaran Online
Ralat
Maklumat calon tiada dalam data penawaran Bahagian Ambilan Pelajar JPPoli

14. Paparan Web Pendaftaran Online
Ralat
Calon masih belum ditawarkan tempat.

15. Paparan Web Pendaftaran Online
Ralat
Calon ditawarkan di Politeknik lain.

16. Paparan Web Pendaftaran Online
Ralat
Calon tidak ditawar untuk sesi semasa.

17. Paparan Web Pendaftaran Online
Ralat
Calon masih belum menghantar borang jawapan tawaran (BJT) atau BJT masih belum diproses HEP. HEP perlu menanda jawapan penerimaan di login KJHEP di web

18. Paparan Web Pendaftaran Online
Ralat
Dokumen BJT calon ada percanggahan maklumat.

19. Paparan Web Pendaftaran Online
Apabila calon telah melepasi semua tapisan, panduan untuk langkah seterusnya dipaparkan.

20. Paparan Web Pendaftaran Online
Contoh panduan umum yang boleh di muat turun oleh calon dalam bentuk adobe reader.
Contoh lengkap boleh minta bantuan PTM politeknik masing-masing untuk diambil dari dalam server aplikasi dibawah folder “uspmp2 >> filedownload >> maklumatAM.pdf”

21. Paparan Web Pendaftaran Online
Paparan maklumat bayaran kepada calon.

22. Paparan Web Pendaftaran Online
Status bayaran ke akaun Politeknik boleh disemak oleh calon.

23. Paparan Web Pendaftaran Online
Setelah data bayaran dimasukan ke pengkalan data Politeknik

24. Paparan Web Pendaftaran Online
Setelah pembayaran diterima langkah 4 (Butang “Teruskan untuk pendaftaran”) akan dipaparkan.

25. Paparan Web Pendaftaran Online
Proses pendaftaran calon berjaya dan seterusnya calon dikehendaki mencetak slip pengesahan pendaftaran online untuk dibawa pada hari melapordiri..

26. Paparan Web Pendaftaran Online
Contoh slip pengesahan pendaftaran yang perlu dibawa pelajar semasa hari pendaftaran.

27. Sekian sekadar perkongsian ilmu dari saya.
Disediakan oleh :
Azmi Bin Rosbi
Contact no :