1. Taklimat Portal “Pangkalan Data Murid”
Tarikh : 14 Februari 2012
Tempat: Dewan Besar, PPD Kinta Utara
Oleh:
Unit ICT
PEJABAT PELAJARAN DAERAH KINTA UTARA

2. TRANSFORMASI PENDIDIKAN
Taklimat Portal “Pangkalan Data Murid”
TRANSFORMASI PENDIDIKAN
-HASIL KAJIAN EPU-
ANTARA ISU-ISU DAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN INISIATIF ICT DI SEKOLAH SEPERTI BERIKUT:-

3. Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011
1.3: “Implementation timeline for ensuring Principals are minimally ICT literate and that there is environment to compel ICT usage”. I S U
Tindakan Semasa:
Semua PGB dan wajib mempunyai kemahiran asas ICT. KPM syorkan PGB menghadiri kursus berkaitan ICT yang dilaksanakan oleh IAB.
RUMUSAN:
Semua Pentadbir Sekolah Hari ini tidak boleh lepas dari kerja-kerja PENGURUSAN yang melibatkan kemahiran ICT.

4. Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011
3.1 “Implementation timeline for increasing ACCESS to ICT in schools”. I S U
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan Capaian Internet 4G di seluruh kawasan sekolah di bawah inisiatif 1BestariNet mulai Januari Tender telah dianugerahkan kepada YTL Corporation (YES). Negeri Perak masih di peringkat Lawatan Tapak . Sabar………..

5. Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011
2.4 “Implementation timeline for developing a SINGLE PORTAL for all web-based education material”. I S U
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan di bawah inisiatif Portal Sekolah Malaysia
( APLIKASI PANGKALAN DATA MURID - APDM) dengan pelbagai MODUL.
Modul pertama – SAPS menggunakan Data Murid ini mulai SAPS 2012 akan “link” data murid dari Pangkalan Data ini. SAPS tak berfungsi selagi DATA MURID ini tak siap.
Diikuti dengan Modul yang lain seperti SSDM, ASRAMA, DADAH, ADUAN, KAUNSELING, RETAN BULANAN, eDAFTAR dll.

6. Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011
Remove “DEPENDENCY ON GURU DATA”. Teach NEW OWNERS how to perform tasks and transfer responsibilities from Guru Data to new owner. I S U
Siapkan Minggu Ni Juga…
EMIS
SMM
SSDM
SAPS
OPMEN
DOSR
GURU DATA HARI INI
E-Perlu
iNilam
DAFTAR PMR/SPM
PROTIM
SKPM

7. Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011
Tindakan Semasa:
DATA MURID adalah di bawah tanggung jawab J/Kuasa HEM Sekolah;
PK/GK HEM masih KEKAL sebagai Pentadbir / Admin Data Murid.
Guru Kelas sebagai Operator Kemaskini Data Murid Kelasnya setiap kali terdapat perubahan. Sudah ada PENGALAMAN Operasi SAPS.
JUMLAH dan Data murid adalah seperti yang didaftarkan dalam Jadual Kedatangan Murid.
Perlu perubahan budaya kerja secara atas talian (online).
PK/GK HEM cetak Laporan Setiap Bulan untuk semakan dan Pengesahan Retan Bulanan. (Simpan Dalam Fail HEM)
JANGAN LIBATKAN GURU DATA KEMASKINI DATA MURID KECUALI JIKA BELIAU GURU KELAS UNTUK ELAK ISU SAMA BERULANG. I S U

8. Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011
MULAI 2012 TIADA LAGI ADMIN SEPERTI INI I S U
Susah apa... Guru IT ada…
Guru Data ada…..
Balik sekolah.. teman suruh
dia orang beri taklimat…
Susah-susah dia yang update.
Kita sambung cerita tadi…..
Jangan Padam Slide Ini. Ini Pesanan SERIUS KPM dan JPN

9. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D M I N
PERHATIAN
TAKLIMAT MENU
ADMIN

10. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D M I N
“GLOSSARY” PENGENALAN (ID) MURID
1. KAD PENGENALAN – DOKUMEN RASMI PENGENALAN DIRI WARGA NEGARA MALAYSIA KELUARAN JABATAN PENDAFTARAN NEGARA . TERDIRI DARI MyCARD atau MyKID.
2. SIJIL LAHIR – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN PENDAFTARAN NEGARA SELEPAS KELAHIRAN SESEORANG BAYI YANG BAPA ATAU IBUNYA WARGA NEGARA MALAYSIA.
3. PASSPORD – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN IMIGERESEN LUAR NEGARA KEPADA RAKYATNYA YANG HENDAK KE MALAYSIA. (UNTUK MURID WARGA ASING)
4. KAD UNHCR – DOKUMEN RASMI KELUARAN UNHCR KEPADA PENDATANG/PELARIAN POLITIK YANG DISAHKAN DIBERI PERLINDUNGAN DI SESEBUAH NEGARA KEDUA (UNTUK MURID WARGA ASING).

11. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D M I N
PERHATIAN:
Buat masa sekarang, Portal hanya boleh berfungsi dengan menggunakan Internet Explorer , Google Chrome atau Mozila Firefox sahaja. Layari:
Objektif:
“One Stop Data Center” – KPM, JPN, PPD dan Sekolah rujuk data dan maklumat yang sama.
Menyediakan kemudahan PORTAL yang sama kepada semua sekolah.
Memudahkan orang awam akses maklumat sekolah dan anak.
LOGIN
DI SINI

12. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D M I N
MEMAPARKAN MAKLUMAT ASAS SEKOLAH TERMASUKLAH ALAMAT, MISI, VISI DAN KEDUDUKAN SEKOLAH DALAM GOOGLE MAP. ADMIN MOHON LENGKAPKAN MAKLUMAT INI.

13. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D M I N A
Modul Sekolah / Pentadbir:
Boleh edit Profil sekolah dengan klik butang KEMASKINI B
Boleh upload lencana dan gambar sekolah (.jpg) dengan klik butang Choose File C
Boleh Edit maklumat sekolah. Akhiri dengan klik butang SIMPAN

14. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”
Kemaskini Maklumat Sekolah C A A D M I N
TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR:
Pastikan Login ke Data Sekolah Masing-Masing B
Tukar Kata Laluan “Dummy” Selepas Kali Pertama Berjaya Login. Guna Katalaluan Sendiri.

15. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D M I N
TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR: D
Kemaskini Profil , Misi, Visi, Pengetua dan Cogankata (Motto) Sekolah

16. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D M I N
Modul Sekolah / Pentadbir/Guru Kelas: E
Kemaskini Kelas Yang Wujud Di Sekolah F
JANGAN PADAM LAGI KELAS YANG TIDAK WUJUD. SEMAK SAMA ADA DATA MURID ADA DALAM KELAS TERSEBUT (KELAS HANTU)

17. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D M I N
Modul Sekolah / Pentadbir: G
KEMASKINI SEMUA MAKLUMAT KELAS:
PERINGATAN :
SILA KEMASKINI SEMUA KELAS DIAKHIRI DENGAN KLIK BUTANG SIMPAN

18. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D M I N
Modul Sekolah / Pentadbir: H
TAMBAH KELAS SEKIRANYA KELAS MASIH BELUM WUJUD DALAM PANGKALAN DATA INI. I
LENGKAPKAN Maklumat Kelas Yang DiTambah DiAkhiri Dengan Klik Butang KEMASKINI.

19. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D M I N
Modul DATA MURID (Data Hanya Boleh Dikemaskini oleh Guru Kelas. A
Klik Menu
DATA MURID B
Jika Menu Kelas tak aktif, sila guna Firefox atau Google Crome sebagai Browser C
Data murid 2011 dari SMM

20. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D M I N
Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas Melalui Kemudahan Ini
Contoh:
Data murid Tingkatan 2 Ikut Kelas.

21. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D M I N
- SOALAN CEPU EMAS -
BERAPA KELASKAH YANG WUJUD DI SEKOLAH INI A
PERHATIAN:
Lihat Senarai KELAS TAHUN 6 YANG WUJUD SELAMA INI DALAM SMM.
Jawapan:
Ada 8 Kelas B
RAGU: DIDAPATI 2 ORANG MURID TAHUN 6 DALAM KELAS 5UKM

22. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”G U R K E L A S
PERHATIAN
TAKLIMAT MENU
GURU
KELAS

23. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”G U R K E L A S
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas) Boleh DiLaksanakan Selepas Pentadbir Daftar Guru Kelas.
Guru Kelas Login Guna Nombor Kad Pengenalan yang didaftarkan oleh Admin Anda Sebagai Nama Pengguna.
Admin kena berhati-hati taipkan NO KP Guru Kelas.

24. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”
Paparan hanya20 murid satu muka surat . Klik m.surat berikutnya. G U R K E L A S
DATA SEDIA ADA D A
Nama Guru Kelas 6UM Sedang Login B E
JUMLAH murid Tahun 6
Kelas UM.
Klik PADAM Untuk HAPUS Data Murid. C
DATA MURID YANG NOMBOR KP TIDAK WUJUD DIBANDING DENGAN JAB PENDAFTARAN NEGARA HENDAKLAH DIKEMASKINI F
Klik Kemaskini Untuk Pindah Kelas.
AMARAN
JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA
PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAH MENINGGAL DUNIA

25. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”G U R K E L A S
NASIHAT:
LANGKAH PERTAMA KEMASKI NO KP MURID. GUNA MyCARD ATAU MyKID SAHAJA.
LANGKAH KEDUA: PINDAHKAN MURID KE KELAS LAIN JIKA DIA BUKAN MURID KITA
AMARAN
JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA
PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAH MENINGGAL DUNIA

26. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”G U R K E L A S
PINDAH DATA MURID KE KELAS LAIN BOLEH DILAKUKAN DENGAN LANGKAH:
PILIH NAMA MURID DAN KLIK BUTANG KEMASKINI KELAS
2. PILIH KELAS
3. KLIK BUTANG KEMASKINI A
Semak Data Murid Yang Hendak Dipindahkan ke Kelas lain B
Pilih Kleas Di Mana Murid Ini Berada. C
Proses Kemaskini MESTI diakhiri dengan klik butang Kemaskini.
PERINGATAN :
DATA MURID BOLEH DIPINDAHKAN KE KELAS LAIN SELAGI MURID INI MASIH BERSEKOLAH DI SEKOLAH KITA

27. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”G U R K E L A S
TAMBAH DATA BARU A
Klik Butang Daftar. B
TAMBAH DATA MURID BARU… KITA KENA PASTIKAN NAMA MURID SUDAH WUJUD ATAU TIDAK. BUAT CARIAN DULU….
CARI DATA WUJUD ATAU TIDAK berdasarkan salah satu ID
KP atau Sijil Lahir atau Passport.
AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU DIADA-ADAKAN

28. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”G U R K E L A S
KEASKINI PROFIL MUIRD
Profil Peribadi Murid. Yang Perli Diisi atau DiKemaskini

29. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”G U R K E L A S
BAPA MURID INI TAK BOLEH LOGIN KERANA GURU KELAS TAK ISI NO KP
Maklumat Bapa dan Ibu Murid perlu dikemaskini. TERUTAMA Nom KP yang Betul
PERHATIAN:
Memandangkan bapa ini tiada No. KP maka beliau tidak dapat login untuk semak maklumat/data anaknya termasuklah maklumat peperiksaan dalam sistem lain nanti.

30. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”
PERHATIAN A D M I N
MASALAH KELAS HANTU

31. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D T
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas):
APA NAK BUAT DENGAN KEWUJUDAN KELAS HANTU?
KENAPA KELAS HANTU WUJUD?
APA IMPLIKASI DATA DI PPD, JPN DAN KPM AKIBAT KELAS HANTU?
Senarai Kelas Hantu Wujud Kerana Semasa Key-in Data Murid Dalam SMM, Guru sekejap taipkan Nama Kelas 5UKM, sekejap UKM sahaja. Maka wujudlah 4 Kelas Hantu iaitu 5UKM, 5UM, 5USM dan 5UTM. Sebab itulah ada 8 Kelas Tahun 6. Sepatutnya 4 KELAS sahaja.

32. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”D T
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Admin):
APA NAK DILAKUKAN UNTUK HAPUS KELAS HANTU? SAYA NAK KEKALKAN DATA MURID TERSEBUT.
PENTADBIR AMBIL LANGKAH BERIKUT:
Lantik Diri Anda Sebagai GURU KELAS HANTU contoh Guru Kelas Tahun 5UKM. Kemudian Logout.
Login Sebagai Guru Kelas 5UKM.
Pindahkan Semua Data Murid ke Kelas Tahun UKM. Selesai : Logout.
Login Sebagai Admin semula.
Hapuskan Nama Anda Sebagai Guru Kelas Tahun 5UKM.
Hapus Kelas Tahun 5UKM.
Ulang langkah 1 hingga 6 untuk HAPUS Kelas Hantu yang Lain.

33. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”
SOALAN:
APA YANG BERUBAH DENGAN PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA? H A R P N
JAWAPAN:
DATA BERPUSAT DIWUJUDKAN.
BUDAYA KERJA “OFFLINE” KEPADA “ONLINE” DAN BOLEH DIKEMASKINI DI MANA SAHAJA ASAL ADA CAPAIAN INTERNET.
GURU KELAS SEBAGAI “STAKEHOLDER” MENGANTIKAN GURU DATA.
DATA MURID LEBIH “DIPERCAYAI/RELIABLE” KERANA DIURUSKAN OLEH GURU KELAS

34. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”
IMPLIMENTASI:
PPD TAKLIMAT KEPADA SEMUA PK/GK HEM SEBELUM
13 FEBRUARI 2012 H A R P N
TARGET:
DATA MURID MULA DIKEMASKINI MULAI 13 FEBRUARI HENDAKLAH SIAP SEBELUM
24 FEBRUARI 2012

35. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”
Q: PK HEM KATA SAYA DAH DIDAFTAR SEBAGAI GURU KELAS TAPI MASIH TAK BOLEH MASUK. NAK BUAT MACAMANA?
A: SEMASA DAFTAR GURU KELAS, ADAKAH ADMIN GUNA NOMBOR KP YANG BETUL? MINTA ADMIN SEMAK NO KP ANDA. F A Q

36. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”
Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA TELAH TERPADAM/DELETE NAMA MURID. BOLEHKAH SAYA DAPATKAN KEMBALI DATA ITU? F A Q
A: SEMUA DATA MURID YANG DIPADAM AKAN DISIMPAN DALAM ARKIB. UNTUK DAPATKAN KEMBALI DATA TERSEBUT SILA BUAT CARIAN BERDASARKAN NO KP ATAU SIJIL LAHIR.
Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA HENDAK DAPATKAN DATA MURID YANG TELAH DIKEMASKINI. BAGAIMANA CARANYA?
A: GURU KELAS BOLEH DAPATKAN SEMUA DATA MURIDNYA DENGAN KEMUDAHAN IMPORT FAIL (DALAM BENTUK EXCEL).
MUAT TURUN DAN CETAK UNTUK RUJUKAN SEBAGAI “RETAN BULANAN” MURID. GURU TIDAK PERLU LAGI MENAIP NAMA.
SIMPAN FAIL EXCEL TERSEBUT DAN “RENAME FILE” MENGIKUT TARIKH DIMUAT TURUN UNTUK RUJUKAN MASA HADAPAN.

37. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”
Q: ADAKAH SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) DIHENTIKAN?
A: SILA TUNGGU ARAHAN RASMI SAMADA DIHENTIKAN ATAU TIDAK. BUAT MASA KINI SILA TERUSKAN SEPERTI BIASA. RUJUK SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN. F A Q
Q: SEKOLAH SAYA TIADA KEMUDAHAN INTERNET? A:
1. SILA MOHON TALIAN INTERNET (TM SCHOOL BROADBAND -- INTERIM) BERKUATKUASA 1 JANUARI 2011 HINGGA KINI. ADAKAH PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH MENOLAK INTERIM INI SEMASA PPD LAKSANAKAN ROADSHOW AWAL TAHUN 2011?
2. KITA BERAMAI-RAMAI BUAT KERJA DI SEKOLAH BERHAMPIRAN, PKG, KOPITIAM, KEDAI MAMAK….

38. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”
Q: SEBAGAI GURU KELAS SAYA HADAPI KESUKARAN UNTUK DAPATKAN NO KP/ SIJIL LAHIR MURID? F A Q
A: SILA RUJUK MANA-MANA DOKUMEN RASMI YANG ADA TERCATAT NO KP / SIJIL LAHIR.
Q: SETELAH PUAS CUBA MENDAPATKAN DOKUMEN RASMI MURID, SAYA MASIH GAGAL. NOMBOR APA PERLU SAYA GUNA SEBAGAI ID MURID?
A: SILA GUNA NOMBOR “DUMMY” IAITU GABUNGAN KOD SEKOLAH + BILANGAN MURID YANG TIADA ID. CONTOH;
1. AEA – UNTUK MURID PERTAMA
2. AEA – UNTUK MURID KEDUA.
*** SILA TUKAR SETELAH ID RASMI DIDAPATI***

39. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”
Q: BOLEHKAH SAYA MEWAKILKAN KERJA-KERJA KEMASKINI KEPADA PIHAK LAIN SEPERTI GURU DATA? F A Q
A: DALAM USAHA MENAMBAHBAIK INISIATIF ICT KPM PERKARA BERIKUT PERLU DIBERI PENEKANAN:
1. ADALAH MENJADI KESALAHAN MEMDEDAHKAN KATALALUAN KITA KEPADA INDIVIDU LAIN.
2. SETIAP INDIVIDU PERLU MENGAMBIL TANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA TERHADAP ARAHAN YANG DIBERIKAN.
3. KAJIAN MENDAPATI, SEKOLAH YANG TERLALU BERGANTUNG KEPADA GURU DATA MENGHASILKAN DATA DAN MAKLUMAT YANG BANYAK HADAPI MASALAH. AKHIRNYA DATA PERLU DIKEMASKINI SEMULA.

40. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”B U A P
Modul IBU/BAPA/PENJAGA
No KP Ibu/Bapa/Penjaga
No KP/Sijil Lahir anak
Peringatan:
Guru Kelas hendaklah pastikan No. KP / No. MyKid diguna untuk semua data murid, kecuali kes BENAR-BENAR tiada MyCard / MyKid.
Guru Kelas sila pastikan No KP Ibu/Bapa/Penjaga adalah BETUL.

41. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”
PENGUMUMAN:
SEKOLAH YANG HADAPI MASALAH SILA HUBUNGI PPD MASING-MASING TERLEBIH DAHULU SEBELUM HUBUNGI JPN ATAU KPM
TERIMA KASIH