1. RADIONICA PISANJE EU PROJEKTNOG PRIJEDLOGA
SVEUČILIŠTE U ZAGREBU
FAKULTET KEMIJSKOG INŽENJERSTVA I TEHNOLOGIJE
RADIONICA PISANJE EU PROJEKTNOG PRIJEDLOGA

2. Struktura Priprema pisanja projektnog prijedloga
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Struktura
Priprema pisanja projektnog prijedloga
Pisanje projektnog prijedloga
Intelektualno vlasništvo i inovacije na projektima

3. EU projektnog prijedloga
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Priprema pisanja
EU projektnog prijedloga

4. Projektni prijedlog (project proposal)
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Projektni prijedlog (project proposal)
Projektni prijedlog je više od samog prijedloga istraživanja  
Dokument je koji daje argumente za opravdanje “granta” i koristi koje proizlaze iz njega.
Kvalitetni znanstveni temelji su bitni, ali naglasak u cijelom dokumentu mora biti opravdanje potrebe za projektom i izvrsnosti koja će iz njega nastati
VAŽNO: treba odgovoriti na sva ova pitanja

5. Što je pisanje projektnog prijedloga?
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Što je pisanje projektnog prijedloga?
Izrada dokumenta sposobnog za uspješno natjecanje za financijska sredstva:
Unutar strogog vremenskog okvira (deadline)
Sa određenim sredstvima (kapacitetima)
(ljudi, oprema, novac i prostor)
U skladu sa zahtjevima financijera (npr. Europska komisija)
(uvjeti natječaja).

6. 6 ključnih pitanja koja postavlja evaluator
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
6 ključnih pitanja koja postavlja evaluator
Zašto uopće ovaj projekt? (koje novo znanje se stvara?)
Zašto raditi istraživanje? (zašto ne kupiti proizvod na tržištu?)
Da li je to europski prioritet? Da li se može financirati na nacionalnoj razini?
Da li već postoji znanje o problemu koji se nastoji riješiti projektom (state-of-the art)?
Zašto sada? (zašto ovo nije učinjeno ranije?)
Zašto ti? (da li ste vi najbolji ljudi za obaviti ovaj posao, imate znanja …?).
Evaluator mora dobiti odgovore na ova pitanja u vrlo kratkom roku, čim počne čitati projektni prijedlog.

7. Savjeti za pisanje Treba objasniti sve te argumente
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Savjeti za pisanje
Treba objasniti sve te argumente
Kad predstavljate argumente nemojte pretpostavljati da su evaluatori izuzetno dobro upućeni u temu vašeg projekta ili da imaju izravno iskustvo u vašem području istraživanja
Evaluatori ne žele razmišljati o onome što vi govorite ili pokušavate implicirati – ako nešto nije navedeno kao da ne postoji (bez obzira koliko je to vama očito).
Evaluator ocjenjuje ono što je napisano, a ne vaš potencijal
Morate kvalificirati (justified) svaku izjavu - s objašnjenjem “što, kako, zašto, koje su koristi”

8. Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Savjeti za pisanje (2)
Projektna prijava je učinkoviti ”prodajni dokument” usmjeren da uvjeri evaluatore kako treba financirati vašu aplikaciju umjesto neke druge.
Nemojte pokazati nesigurnost - riječi kao što su vjerojatno, možda, tražimo, eventualno, namjeravamo itd. treba zamijeniti s izjavama „biti će, to do sad nije nitko radio, jako kvalitetno rješenje, imamo opremu…, velika društvena dobrobit (edukacija, diplomski, doktorski, tvrtke ….)
Morate ostaviti dojam da znate točno u detalj o tome što radite i zašto to radite

9. Moguće uloge u EU projektu
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Moguće uloge u EU projektu
Koordinator / voditelj
Partner / sudionik (izvodi i odgovoran je za dio posla)
Third Parties / “treća strana” - nema pravo na intelektualno vlasništvo, ali sudjeluje u projektu, vezan uz jednog partnera
Beneficiary / dionik (ne sudjeluje aktivno u projektu (ne izvodi dio projekta) ima koristi od izvedbe projekta)
Podugovaratelji (subcontractors) – ne sudjeluje u projektnom timu, ali izvršava manji zadatak (npr. tiskara, revizor ... ili izvodi neku analizu jer ima opremu to radi u ime partnera) – NE ZA ISTRAŽIVANJE!
Podugovaranje nije dozvoljeno ni za koji kritični aspekt projekta
6. Vanjski stručnjak ili konzultant
SAVJET: Nemojte pokušavati prijavljivati projekt kao koordinator ukoliko ranije niste bili sudionik u EU (izuzetci: npr. REGPOT natječaji, natječaji unutar programa “People”, “Ideas”...)

10. Koordinator/ voditelj projekta
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Razlike koordinator - partner
Koordinator/ voditelj projekta
Partner u projektu
Sastavlja konzorcij
Uključuje partnera i razrađuje aktivnosti u okviru projektnog prijedloga
Registrira se za elektronsku prijavu projekta (EPSS)
Dostavlja svakom partneru korisničko ime i šifru (A2 obrazac)
Popunjava A1 (opće informacije, ime, adrese…) i A3 obrazac (proračun)
Finalizira B dio (projektni prijedlog)
NAKON PRIJAVE:
Potpisuje ugovor s Komisijom
Komunikacija s Komisijom
Distribucija sredstava partnerima
Popunjava A2 obrazac (administrativni podaci)
Dostavlja podatke o plaćama istraživača uključenih u projekt i dodatne/ indirektne troškove
Dostavlja kratak tekst o instituciji/ profil institucije, kompetencije
Dostavlja kratak opis sudionika – pismo podrške
Sudjeluje u pisanju B dijela prijave → ukoliko to koordinator zatraži (različito od projekta do projekta!)

11. Konzorcij - čine svi sudionici u EU projektu
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Konzorcij - čine svi sudionici u EU projektu
Ostali dionici s bilateralnim ugovorima ili prema posebnoj regulativi:
Europska komisija
Podugovaratelj
Partner 1
Partner 2
Koordinator
ili Voditelj
Vanjski stručnjak
Partner 7
Partner 3
Partner 4
Partner 6
Treća strana
Partner 5

12. Sastavljanje konzorcija – moguće pogreške
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Sastavljanje konzorcija – moguće pogreške
Uzimanje partnera koji su financijski upitni – uglavnom za mala i srednja poduzeća (SME)
Uključivanje u konzorcij partnera iz osobnih razloga (npr. dobar prijatelj kojem dugujemo uslugu)
Uključivanje partnera iz političkih razloga (policy reasons) koji može malo ili nimalo pridonijeti radu u projektu
Prihvaćanje “multiple project partners” koji su uključeni u puno različitih projekata i čija je posvećenost pojedinom projektu upitna
Uključivanje partnera koji od samog početka ne mogu surađivati sa ostalim partnerima u konzorciju

13. Vremenski tijek -20 -12 -11 -10 -8 -6 -3 -1 +6 +12 +13 +22 +24 +26 +30
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Vremenski tijek
Projektna ideja – odluka o glavnim istraživačkim/ poslovnim razlozima za pokretanje projekta
Službena objava natječaja
Pisanje sažetka projekta u skladu s strateškim ciljevima
Traženje partnera
Završavanje formiranja konzorcija
Raspodjela zadataka – rasprava
Koordinator piše projektni prijedlog – odobravaju ga partneri
Prijava projektnog prijedloga
Rok za prijavu
Evaluacija – projekt predviđen za pregovore
Općeniti evaluacijski izvještaj (Programme Committee)
Evaluation Summary Reports dostavlja se koordinatoru
Pregovori između project officer-a i koordinatora
Projekt odobren, potpisivanje ugovora, stupanje na snagu
Početak projekta
Prva rata isplaćena koordinatoru u roku 60 dana od potpisivanja ugovora
-20
-12
-11
-10 -8 -6 -3 -1
Vrijeme (u tjednima) +6
+12
+13
+22
+24
+26
+30

14. European funding programmes – Welcomeurope (EU programi )
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
European funding programmes – Welcomeurope (EU programi )
HORIZON Global budget: 79 billion euro. ...
ERASMUS PLUS. Annual budget: 2 billion euro. ...
COSME - (1.) Global budget : 2,3 billion euro. ...
CREATIVE EUROPE - (1.) Annual budget: 201,4 million euro. ...
ERDF - (1.) EUROPEAN REGIONAL DEVELOPMENT FUND. ...
ESF - EUROPEAN SOCIAL FUND. ...
CEF - (1.) ...
JUSTICE PROGRAMME.
…………..

16. https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/en/h2020-sections-projects

17. Nastavak prethodnog slide
Što se sve financira u
programu Obzor 20202
(Horizon 2020)

19. Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Predradnje
Definirati projektnu ideju i glavne ciljeve (uglavnom koordinator)
Provjeriti mogućnosti financiranja iz EU programa:
Pronaći natječaj (call) koji odgovara ideji  ideja mora biti u skladu sa svih zahtjevima u natječaju -
Utvrditi rok za prijavu projektnog prijedloga (i odlučiti da li ima dovoljno vremena za napisati dobar projektni prijedlog)  objava natječaja: uglavnom jedan put godišnje
Proučiti radni program (work programme) = detaljni plan implementacije pojedinih programa ili tema unutar Horizon 2020.
Razumijevanje ciljeva radnog programa ključno je za pripremu dobrog projektnog prijedloga

20. https://ec.europa.eu/commission/work-programme-2017_en#documents

22. Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga

23. Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Natječaj - primjer

24.
ERC Work Programme 2017
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga

25. Dokumentacija vezana uz prijavu projekta
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Priprema pisanja projektnog prijedloga u FP7
Dokumentacija vezana uz prijavu projekta
Svaka objava natječaja ima svoj tzv. „information package“ koji sadrži sve relevante dokumente:
The call fiche – sažetak iz radnog programa
The work programme – radni program
factsheets – brošura – osnovni podaci
The Guides for Applicants – vodič za prijavitelje, različit za svaki natječaj
Ukoliko nije otvoren natječaj – pogledati dokumentaciju od prošlog natječaja
Dodatni dokumenti (financial, negotiation, reporting guidelines, “background papers” - white papers, green papers, regulativa Europske unije) → treba dobro proučiti!

26. Participant identification code - PIC
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Participant identification code - PIC
Svaka institucija koja sudjeluje u EU programima ima PIC
U početku – prijavom se dobiva PIC (problem: mogućnost više PIC za samo jednu instituciju)
One institucije koje još nemaju “trajni” PIC – prijavom se dobiva privremeni
Tražilica za PIC:

27. Pisanje projektnog prijedloga
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Pisanje projektnog prijedloga

28. Kako je strukturiran projektni prijedlog?
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Kako je strukturiran projektni prijedlog?
Tri osnovna dijela svakog projektnog prijedloga:
Administrativni dio – podaci o koordinatoru i partnerima
Tehnički dio – opis poslova i razrada zadataka, vremenski plan, implementacija, rezultati, učinak, održivost…
Financijski dio – razrada svih troškova
Voditi računa o:
Jasnoći i jezgrovitosti
Kriterijima evaluacije
Realnim financijskim kalkulacijama

29. Savjeti za planiranje pisanja projektnog prijedloga
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Savjeti za planiranje pisanja projektnog
prijedloga
Započeti što prije
Definirati raspored za izradu projektnog prijedloga i proslijediti ga drugim sudionicima
Tražiti informacije koje trebaju dostaviti partneri
Podijeliti zadatke partnerima (treba biti realan s očekivanjima) i postaviti rokove za izvršenje
Planirati najmanje jedan pripremni sastanak s konzorcijem (ukoliko je moguće)
Planirati vrijeme za uređivanje i preradu projektnog prijedloga

30. Izrada projektnog prijedloga
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Izrada projektnog prijedloga

31. Postupak prijave projektnog prijedloga
Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Postupak prijave projektnog prijedloga
Postupak je određen u natječaju
1. One-stage: cijeli projektni prijedlog mora biti predan u propisanom roku – najčešće
2. Two-stage (npr. u programu “Ideas”):
first stage - kraća prijava se podnosi prva →
second stage - ukoliko se odobri, treba predati kompletan projektni prijedlog
Da bi uspjela prijava, općeniti koncept projekta mora biti definiran pri podnošenju prve, kraće prijave (najvažniji je znanstveni koncept i plan rada)
3. Trajna prijava = otvoreni pozivi s višestrukim rokovima za prijavu – evaluacije u određenim intervalima

32. Priprema kod pisanja EU projektnog prijedloga
Primjer projekta
WEEE Plastics recovery and recycling into valuable products: fibres, foams and over-moulded parts.