1. OPERASI STANDARD PROSEDUR FOMEMA
Pemeriksaan Kesihatan Pekerja Asing (FOMEMA)
Occupational Health Unit
Kumpulan Perubatan Penawar
Versi Julai 2018

2. CARTA ALIRAN PROSES FOMEMA

3. SENARAI UJIAN FOMEMA

4. PROSES CHECK-UP FOMEMA

5. CARTA ALIRAN PROSES FOMEMA DI POLIKLINIK PENAWAR

6. PROSEDUR PEMERIKSAAN KESIHATAN (MEDICAL CHECK-UP) FOMEMA DI KLINIK
REGISTER (PENDAFTARAN PESAKIT)
PESAKIT DATANG MEMBUAT PEMERIKSAAN FOMEMA - DATANG BERSAMA MAJIKAN + PEKERJA (Pastikan majikan membawa passport asal pekerja tersebut)
PASTIKAN PESAKIT MEMBAWA BORANG / SLIP KERATAN DARI FOMEMA – Slip berkenaan mengandungi 4 keratan yang perlu dipotong (1 keratan untuk majikan/pesakit, 1 keratan untuk klinik, 1 keratan untuk lab, 1 keratan untuk klinik x-ray)
PESAKIT DIREGISTER DENGAN KOD FMM, DIPERIKSA BERAT/TINGGI/FIZIKAL (isi borang FOMEMA)
PESAKIT DIAMBIL DARAH & URINE (hantar ke lab yang tertera di borang dan sertakan keratan untuk lab)
PESAKIT DIAMBIL X-RAY (rujuk pada klinik x-ray yang tertera di borang dan sertakan keratan untuk klinik x-ray)
REKODKAN DATA PESAKIT DI DALAM BUKU DAFTAR FOMEMA

7. Contoh keratan slip FOMEMA yang perlu dibawa oleh Majikan ke klinik

8. PROSES BILLING
PESAKIT DI BIL MENGGUNAKAN KOD ME-19 (FOMEMA MEDICAL EXAM ONLY) SEKIRANYA PESAKIT DATANG KE KLINIK YANG TIDAK MEMPUNYAI PERKHIDMATAN X-RAY
PESAKIT DI BIL MENGGUNAKAN KOD ME-21 (FOMEMA X-RAY ONLY) SEKIRANYA PESAKIT DATANG KE KLINIK UNTUK MELAKUKAN CHEST X-RAY SAHAJA
PESAKIT DI BIL MENGGUNAKAN KOD ME-19 & ME-21 SEKIRANYA PESAKIT MELAKUKAN PEMERIKSAAN PENUH (FIZIKAL & X-RAY) DI KLINIK YANG SAMA

9. SEBELUM PEMERIKSAAN
Memastikan pengenalan pekerja asing melalui passport (sahkan passport dan borang pendaftaran FOMEMA adalah sama), pemeriksaan tidak boleh dilakukan jika pengenalan tidak dapat disahkan.
Pihak klinik hendaklah menyimpan (failkan) Borang salinan doktor (yang berwarna hijau).
Mesti mendapatkan ‘consent’ (kebenaran) -Appendix 2 - dari setiap pesakit dengan memastikan borang Consent tersebut lengkap di isi, contoh Borang seperti dilampirkan.
Klinik hendaklah menyimpan / failkan salinan ‘consent’ ini dengan baik kerana pihak FOMEMA akan membuat lawatan mengejut pada bila-bila masa untuk memeriksa Borang ini

11. BORANG FIZIKAL CHECK UP

12. KEPUTUSAN PEMERIKSAAN PERUBATAN
Hendaklah key in pemeriksaan fizikal dalam masa 24 jam. Kegagalan berbuat demikian akan menghalang repot dari X-ray dan makmal menghantar keputusan mereka ke klinik dan FOMEMA.
Doktor atau klinik hendaklah menghantar status ‘certification’ dalam masa 48 jam selepas menerima keputusan x-ray dan makmal.
Kesemua data-data pekerja asing hendaklah dimasukkan didalam laporan perubatan. Bahagian yang biasa tertinggal seperti ‘height , weight, pulse, blood pressure, LMP dan juga penandaan SUITABLE/ UNSUITABLE

13. KEPUTUSAN PEMERIKSAAN PERUBATAN
Diingatkan ‘Category 1 Diseases’ adalah - UNSUITABLE
Category 2 Diseases’ – doktor boleh menilai samada suitable/unsuiteble bergantung kepada tahap penyakit berpandukan kriteria yang diberi oleh FOMEMA.
Keputusan positive bagi UPT dan Drug test adalah dianggap ‘ Category 1 Disease’. Ujian ulangan yang lain selepas beberapa hari tidak memberi apa-apa makna.

14. KEPUTUSAN PEMERIKSAAN PERUBATAN
Doktor dan klinik perlu memberitahu FOMEMA setiap kali mereka datang untuk rawatan bagi Category 1 dan Category 2.
Adalah wajib untuk ‘notify’ pada MOH dan FOMEMA untuk penyakit berjangkit atau penyakit Major, supaya langkah seterusnya dapat diambil dengan segera.
Doktor dan klinik seharusnya dapat memberikan apa maklumat berkenaan pemeriksaan perubatan sekiranya diperlukan oleh MOH dan FOMEMA.
MOH – Ministry Of Health (Kementerian Kesihatan)

15. SENARAI UJIAN FOMEMA Medical History on: HIV/AIDS Tuberculosis Leprosy
Hepatitis B
Psychiatric Illnesses
Epilepsy
Cancer
Sexually Transmitted Diseases
Malaria
Hypertension
Heart Diseases
Bronchial Asthma
Diabetes Mellitus
Peptic Ulcer
Kidney Diseases
... and others
Physical Examination:
General Physical Examination, to take note of:
Height, Weight, Pulse Rate, Blood Pressure
Chronic Skin Rash
Anaesthetic Skin Patch
Deformities of Limbs
Anaemia
Jaundice
Lymph Node Enlargement
Visual Abnormalities
Hearing
Systemic Examination of:
Cardiovascular System
Respiratory System
Gastrointestinal System
Nervous System and Mental Status
Genitourinary System
Laboratory Tests:
Blood Tests
for blood grouping.
for presence of HIV, Hepatitis B, VDRL/TPHA, Malaria Parasite.
Urine Tests
for colour, specific gravity, microscopic examination.
for presence of opiates, cannabis, pregnancy, sugar, albumin.
Chest X-Ray

16. TATACARA PEMERIKSAAN FOMEMA
Bagi setiap pemeriksaan FOMEMA, doktor yang melaksanakan pemeriksaan tersebut diberi bayaran RM / pesakit.
·         Mengikut garis panduan yang dikeluarkan oleh pihak FOMEMA, hanya doktor yang berdaftar di sesebuah klinik sahaja yang boleh melakukan pemeriksaan FOMEMA di klinik tersebut
·         PENAWAR secara dasarnya memang mematuhi garis panduan ini. Namum dalam kes-kes tertentu yang tidak dapat dielakkan, pihak pengurusan telah membenarkan doktor yang tidak berdaftar di sesebuah klinik untuk melaksanakan pemeriksaan ini. Walau bagaimanapun ianya mesti dilakukan didalam pengetahuan doktor yang berdaftar agar sebarang pertanyaan dari pihak FOMEMA boleh dijawab oleh doktor yang berdaftar tersebut (Prosedur ini telah dirujuk kepada pihak FOMEMA dan secara lisannya dipersetujui memandangkan doktor kita tidak tetap disesebuah klinik sahaja)
BERKUATKUASA : 18 NOVEMBER 2006
      Doktor yang kebetulan bertugas di sesebuah klinik dibenarkan melakukan pemeriksaan FOMEMA (walaupun beliau locum) sekiranya pesakit datang secara ‘walk-in’. Namun begitu sedapat mungkin, pihak staf klinik harus memberitahu pihak Medical Unit untuk mengatur doktor yang berdaftar agar berada diklinik tersebut sekiranya pesakit yang datang itu ramai.
·         Doktor yang melaksanakan pemeriksaan tersebut diberikan RM dan doktor yang berdaftar/ bertanggungjawab ke atas FOMEMA diklinik itu dibayar RM 5.00 bagi setiap pesakit tersebut
·         Sekiranya doktor yang menjalankan pemeriksaan itu adalah merupakan doktor yang berdaftar dengan FOMEMA bagi klinik itu, beliau hanya menerima bayaran RM (tiada bayaran tambahan RM 5 diberikan)
·         Bayaran tunai akan dibuat oleh pihak staf klinik dan para doktor perlu menandatangani penerimaan bayaran di borang elaun dan helaian data FOMEMA yang disediakan
·         Staf perlu menyimpan data ini didalam fail untuk tujuan audit oleh pihak Akaun Ibu Pejabat pada bila-bila masa dan juga merekod pengeluaran wang bagi tujuan ini didalam Daily Report

17. Buku Daftar FOMEMA POLIKLINIK PENAWAR FORMAT LAPORAN BUKU FOMEMA
Date :
Name
Workers Code
Company
Date
X-Ray Report
Lab Report
Physical Report
Date on-line
Staff name
Remarks
DR Report
Normal
Abnormal

18. Buku Rekod LAB FOMEMA POLIKLINIK PENAWAR Buku Rekod LAB FOMEMA
Nama LAB :
Bil
Tarikh Check-up /
Nama Pekerja
Kod Pekerja
Tarikh Kutipan
Nama Despatch
T/Tgn &
Specimen diambil
(specimen)
Cop 1 2 3 4 5

19. Keputusan Medical Check-up FOMEMA dihantar melalui
ON-LINE website FOMEMA
submit report :
Klik pada ikon MERTS

20. Website FOMEMA
Setiap klinik perlu menggunakan USERNAME & PASSWORD masing-masing untuk masuk sistem FOMEMA
SENDING REPORT ON-LINE

22. NAMA DOKTOR

24. Masukkan keputusan fizikal check-up di setiap ruangan yang perlu ditanda dan diisi dengan lengkap untuk melengkapkan transaksi setiap pekerja asing yang telah didaftarkan oleh Pihak FOMEMA

25. Keputusan Medical Check-up FOMEMA yang dihantar boleh disemak melalui ON-LINE

27. "Record Not Found" denotes:
No registration for the current year medical examination.
Certification has expired (ie. exceeding 180 days from date of medical examination).
Worker has not gone for medical examination yet.
Status updated once a day.

28. Panduan untuk Juru X-RAY

29. PEMERIKSAAN SINAR X (RONTGEN) UNTUK PEKERJAAN ASING
Bagi wanita, anda dilarang menjalani penyinaran sinar X apabila anda sedang hamil. Sila maklumkan
kepada penyinar.
2. Sila ke ruang ganti baju.
3. Lepaskan baju dalam (BH) dan perhiasan dari leher sampai pusat. Contoh: Rantai, Kalung, singlet
dan pakaian dalam
4. Bagi wanita, sila pakai baju yang disediakan di ruang ganti pakaian. Pastikan bahawa bagian baju
yang terbuka disebelah belakang.
5. Sila ikat rambut anda apabila rambut anda panjang.
6. Sila menghadap ke kaset sinar X dalam posisi tegak.
7. Tekan dada anda pada kaset sinar X.
8. Letakkan kedua tangan anda disisi pinggul dan dorong siku anda kedepan kearah kaset sinar X
9. Letakkan dagu anda di bahagian atas kaset sinar X
10. Ikuti petunjuk berikut yang diberi oleh penyinar
a. Tarik nafas dalam dalam dan tahan nafas anda
b. Jangan bergerak
c. Hembuskan nafas anda
d. Selesai
11. Sila ke ruangan ganti pakaian, dan tukar baju anda kembali.

30. Filem X-RAY yang terkumpul di klinik hendaklah dihantar ke KPP HQ untuk diposkan ke FOMEMA X-Ray Centre. Bungkus filem dengan baik dan alamatkan kepada PEJABAT FOMEMA SEPERTI YANG DIKEHENDAKI FILEM X-RAY TERSEBUT PERLU DIHANTAR 2 KALI SEBULAN dan perlu disertakan bersama borang penghantaran x-ray sebagai rekod pengesahan

31. Hubungi FOMEMA

32. Kesemua Laporan hendaklah difailkan dalam fail FOMEMA mengikut TAHUN dan disusun mengikut BULAN Laporan fizikal & lab perlu dikepilkan bersama borang pendaftaran FOMEMA dari majikan