1. PTAR DATA CENTER KUMPULAN: PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN PTAR DATA CENTER
LEADER : JAMALLUDIN SULAIMAN
AHLI:
Abd. Rashid Abdullah
Mohamad Hamidi Mohd Jais
Asmah Maarof
Hani Liza Norfin
Zalifah Awang Zakaria
Shahrol Nizam Johol
Mohd Alfarabie Mohd Nasir
Wan Izzatul Fahrah Wan Ishak
Ahmad Faizar Jaafar
Idris Mohammad
Mohd Ismail Abidin
PTAR DATA CENTER

2. PENGENALAN
PTAR mempunyai bilik server terdirinya di perpustakaan. Projek PTAR Data Center ini adalah projek naiktaraf bagi menjadi bilik server ini setaraf dengan sebuah pusat sata seiring transformasi perkhidmatan system perpustakaan berpusat di perpustakaan.

3. ISSUES, CHALLENGES & FUTURE SCENARIO
Menaiktaraf Infrastruktur Kemudahan
Pusat Data PTAR
ISU
Staf kurang kemahiran teknikal.
Bajet ICT terhad.
Tiada pengurusan server.
Sistem rangkaian tidak stabil.
Tidak mempunyai sistem pemantauan rangkaian dan peralatan.
Proses perolehan ICT mengambil masa yang lama kerana melalui pelbagai prosedur.
Penyelenggaraan sistem terpaksa bergantung kepada pembekal.
Keselamatan Data
Bilik server yang tidak mengikut spesifikasi.
Pengurusan kapasiti
Sistem elektrik yang kurang cekap
CABARAN
Perubahan teknologi (perkakasan & perisian) yang baharu / terkini.
Menggunakan janakuasa (Genset) bagi menampung bilik server PTAR.
Mewujudkan Disaster Recovery Control (DRC)
Ancaman dari serangan virus, trojan, spam, penggodam dan lain-lain
Proses perolehan memerlukan kelulusan JPPK, JPPICT, JAPD Bendahari Zon
SENARIO AKAN DATANG
Peningkatan jumlah pelajar setiap tahun
Penggunaan Cloud technology
Penggunaan teknologi virtual
Perluasan LMS Baharu – kesemua Cawangan

4. ERRC GRID : PUSAT DATA PTAR
ELIMINATE
RAISE
Which of the factors that UiTM takes for granted should be eliminated?
Pangkalan data tidak berpusat.
Which factors should be raised well above the UiTM standard?
Penguasaan kemahiran teknikal staf.
Bajet ICT.
Pengurusan bilik server.
Disaster Recovery Control (DRC)
Perluasan LMS baharu.
Pengurusan Elektrik yang cekap
REDUCE
CREATE
Which factors should be reduced well below the UiTM standard?
Sistem elektrik yang kurang cekap
Which factor should be created that UiTM never offered?
Menaiktaraf Infrastruktur Kemudahan Pusat Data PTAR

5. PELAN TINDAKAN Mengenalpasti Sumber Kewangan
AGENDA UTAMA PERPUSTAKAAN: AGENDA UTAMA UNIVERSITI:
- Menaiktaraf Pusat Data PTAR - Aksesibiliti
OBJEKTIF STRATEGIK 1:
- Menaiktaraf Infrastruktur kemudahan pusat data mengikut piawaian yang ditetapkan
STRATEGI:
Mengenalpasti Sumber Kewangan
Penyediaan Spesifikasi teknikal dan skop kerja naiktaraf – ICT & electrikal
Memohon kelulusan Peringkat J/Kuasa Terlibat
Membuat permohonan perolehan
Mesyuarat “Kick_off” bersama pembekal berjaya
Pelaksanaan Standard Prosedur Operasi ( SOP) – ICT & Elektrikal
Membangunkan pelan latihan pengurusan Pusat Data
Output: PUSAT DATA PTAR
Petunjuk Prestasi Utama (KPi) :
1.  Masalah Elektrik Sifar    
2. Masalah Penghawa Dingin Sifar

6. TAMPLET PELAN TINDAKAN
OUTPUT: TEMPOH SIAP:
- Menaiktaraf Pusat Data PTAR
KEWANGAN:
Menaiktaraf Infrastruktur kemudahan pusat data mengikut piawaian yang ditetapkan
PEMILIK PROSES:
- Bhg. Pengurusan Sistem Perpustakaan (BPSP)
JABATAN YANG TERLIBAT:
BPSP, PTAR
Unit Fasiliti PTAR, Jabatan Pengurusan Perpustakaan
J/Kuasa Ubahsuai Dalaman
J/Kuasa Teknikal ICT UiTM Shah Alam
CARTA GANTT:
Project Deliverable & Timeline

7. MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN
PUSAT DATA PTAR
OBJECTIVES
MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN
PUSAT DATA.
KEY STRATEGIES
TEKNOLOGI
Stuktur semula kedudukan server fizikal
Menaiktaraf Rangkaian
Pendawaian semula
KEUPAYAAN
Tenaga kerja – Outsource, in-house development
Kos pembangunan dan Ubahsuai
AKSESIBILITI
Memudahkan pengaksesan pantas
ELEKTRIK
Penyediaan janakuasa

8. Strategic Initiatives
PUSAT DATA PTAR
Aksesibiliti
Keupayaan
Strategic Initiatives
Mengenalpasti Sumber Kewangan
Penyediaan Spesifikasi teknikal dan skop kerja naiktaraf – ICT & electrikal
Memohon kelulusan Peringkat J/Kuasa Terlibat
Permohonan perolehan
Mesyuarat “Kick_off” bersama pembekal berjaya
Pelaksanaan Standard Prosedur Operasi ( SOP) – ICT & Elektrikal
Membangunkan pelan latihan pengurusan Pusat Data
Teknologi
Elektrik
Key Strategies
Proposed Expected Outcomes (KPI)
2016
2017
2018
2019
2020
Masalah Elektrik Sifar 4 3 2
Masalah Penghawa Dingin Sifar 8

9. UNTUK MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN PUSAT DATA.
WORK PLAN
OBJECTIVES:
UNTUK MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN PUSAT DATA.
RANK #
STRATEGIC INITIATIVE
COLLABORATION NEEDS
RESOURCE NEEDS
DATE DUE OR
FREQUENCY
ANTICIPATED OBSTACLE
SOLUTION
PROGRESS MADE 1.
Mengenalpasti Sumber Kewangan
J/K Tabung Amanah PTAR
JPPK
UKZ 6
Dokumen Kelulusan & Sokongan
Januari - Mei 2016
Masa
Peruntukan Kewangan
Menaiktaraf Perkakasan dan Infra 2.
Penyediaan Spesifikasi teknikal dan skop kerja naiktaraf – ICT & electrikal
J/K ICT PTAR
Unit Fasiliti PTAR
JPPICT
JKUDL
Dokumen Spesifikasi teknikal & Skop kerja naiktaraf
Februari – Mac 2016 3.
Memohon kelulusan Peringkat J/Kuasa Terlibat
PTAR
Permohonan Kelulusan Pembelian / Naiktaraf
April - Jun 2016
Masa mesyuarat diadakan 4.
Permohonan perolehan
UK PTAR
Pejabat Perolehan
Permohonan PB
Permohonan No.Fais
Jul - Ogos 2015
Masa pengurusan dokumen perolehan

10. UNTUK MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN PUSAT DATA.
WORK PLAN
OBJECTIVES:
UNTUK MENAIKTARAF INFRASTUKTUR KEMUDAHAN PUSAT DATA.
RANK #
STRATEGIC INITIATIVE
COLLABORATION NEEDS
RESOURCE NEEDS
DATE DUE OR
FREQUENCY
ANTICIPATED OBSTACLE
SOLUTION
PROGRESS MADE 5.
Mesyuarat “Kick_off” bersama pembekal berjaya
J/K ICT PTAR
Unit Fasiliti PTAR
Pembekal
Spesifikasi Teknikal
Skop kerja Naiktaraf
November 2016
Masa
Jadual Permulaan Projek Naiktaraf 6.
Pelaksanaan Standard Prosedur Operasi (SOP) – ICT & Elektrikal
BPSP
Pengurusan Pusat Data
Dis 2016 – Mei 2017
Kesesuaian SOP 7.
Membangunkan pelan latihan pengurusan Pusat Data
Latihan Pengurusan Pusat Data
Pelan tindakan / pencegahan
Jun - Ogos 2017

11. PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE
STRATEGIC INITIATIVES
MM/YY
MILESTONE DESCRIPTION
Mengenalpasti Sumber Kewangan
Januari 2016
Permohonan bajet
Mac 2016
Kelulusan bajet
April - May 2016
J/K Tabung Amanah PTAR
JPPK
Penyediaan Spesifikasi teknikal dan skop kerja naiktaraf – ICT & electrikal
Jan - April 2016
Kajian Keperluan
Penyediaan dokumen spesifikasi teknikal & Skop Kerja
Feb – April 2016
Penandaarasan
Memohon kelulusan Peringkat J/Kuasa Terlibat
April 2016
Permohonan Kelulusan Pembelian dan naik taraf
Jun 2016
Dijangka menerima kelulusan JPPK & JKUDL
Jun – Julai 2016
Permohonan JPPICT bagi kerja-kerja ICT
Permohonan Perolehan
Ogos 2016
Permohonan PB ke UK PTAR
Permohonan no.FAIS
Permohonan sebutharga ke pej. Perolehan

12. PROJECT DELIVERABLES & TIMELINE
STRATEGIC INITIATIVES
MM/YY
MILESTONE DESCRIPTION
Mesyuarat “Kick_off” bersama pembekal berjaya
November 2016
Gerak kerja proses naiktaraf pusat data PTAR
Fasa Pembangunan / Naiktaraf
Proses penutupan perkhidmatan berkaitan
Disember 2016
Pembersihan & Penyusunan Bilik Server
Januari 2017
Pemasangan Electrikal dan “Raise Flooring”
Februari 2017
Pemasangan Rangkaian baharu
Mac – April 2017
Penyusunan semula rrak server dan rak “switch” rangkaian
Jun 2017
Pengurusan Kabel & tagging
Jun - Ogos 2017
Konfigurasi semula pengurusan IP server bagi server dan storan
Pelaksanaan Standard Prosedur Operasi (SOP) – ICT & Elektrikal
Penyediaan SOP mengenai Tatacara pengurusan Pusat Data
Membangunkan pelan latihan pengurusan Pusat Data
Ogos – Okt 2017
Mengadakan Training for trainer (TOT) untuk staf BPSP & Unit Fasiliti PTAR
FINAL REPORT
31 Oktober 2017

13. KESIMPULAN:
Dalam usaha ke arah “Universiti Keusahawanan Berintensifkan Penyelidikan” yang menuntut perubahan secara dinamik dalam penyediaan perkhidmatan berasaskan IT dan internet yang semakin meningkat, maka Bahagian Pengurusan Sistem Perpustakaan perlu menyediakan infrastuktur ICT yang baik serta selamat dari ancaman yang tidak diingini berlaku.
Walaubagaimanapun faktor kewangan merupakan isu utama dalam menjayakan projek naiktaraf pusat data PTAR. Perkara ini perlu diambil perhatian dengan lebih serius agar perancangan dan pelaksanaan seiring dengan hala tuju perancangan strategik PTAR.