1. TAKLIMAT PSM
PPSM
Anugerah Pentadbir
Mesyuarat PSM

2. TAKLIMAT PSM
PPSM

3. MESYUARAT PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA UNIVERSITI (PPSM)
BIL. 1/2016
10 April 2016 (AHAD)
Tarikh
Masa
Tempat
10 April 2016 (Ahad)
9.30 pagi – 5.00 petang
Bilik Mesyuarat TNC(PI)
Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim, UTM JB 
Sidang Video
Bilik Mesyuarat Canseleri
Tingkat 17, Menara Razak

4. JADUAL TINDAKAN PPSM UNIVERSITI BIL. 1/2016
PERKARA
TARIKH
TINDAKAN 1.
Taklimat Dokumentasi PPSM kepada PSM PTJ
18 Februari 2016
Semua PSM PTJ 2.
Pelaksanaan Mesyuarat PPSM Peringkat PTJ
11 – 24 Mac 2016 3.
Kemukakan pencalonan PPC
25 Mac 2016 4.
Semakan dan saringan
Mac 2016
Urus Setia 5.
Hantar pencalonan PPC kepada KPT
30 Mac 2016 6.
Penghantaran Dokumen PPSM untuk Pembentangan Markah dan Perakuan APC
27 – 31 Mac 2016 7.
Mesyuarat PPSM peringkat Universiti
4 – April 2016
Semua PSM PTJ / Urus Setia PPSM 8.
Semakan/Penyediaan Kertas Kerja/Serahan nama kepada urus setia Citra Karisma
15 – 30 April 2016 9.
Majlis Citra Karisma
31 Mei 2016

5. Jadual Pembentangan PTJ
10 April 2016 (AHAD)
Bil.
Fakulti/Jabatan
Masa 1
UTM Razak School
9:30 pagi – 9:40 pagi 2
Advanced Informatics School (UTM AIS)
9:40 pagi – 9:50 pagi 3
International Business School (IBS)
9:50 pagi – 10:00 pagi 4
UTM Perdana School
10:00 pagi – 10:10 pagi 5
Malaysia-Japan International Institute of Technology (MJIIT)
10:10 pagi – 10:20 pagi 6
Pejabat Canseleri
10:20 pagi – 10:30 pagi 7
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)
10:30 pagi – 10:40 pagi 8
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)
10:40 pagi – 10:50 pagi 9
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Pembangunan)
10:50 pagi – 11:00 tghri 10
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa & Alumni)
11:00 tghri – 11:10 tghri 11
Fakulti Kejuruteraan Mekanikal
11:10 tghri – 11:20 tghri 12
Fakulti Kejuruteraan Elektrik
11:20 tghri – 11:30 tghri 13
Fakulti Kejuruteraan Awam
11:30 tghri – 11:40 tghri 14
Fakulti Kejuruteraan Kimia & Kejuruteraan Tenaga
11:40 tghri – tghri 15
Fakulti Sains
11:50 tghri – 12:00 tghri

6. Jadual Pembentangan PTJ
10 April 2016 (AHAD)
Bil.
Fakulti/Jabatan
Masa 16
Fakulti Pendidikan
12.00 tghri tghri 17
Fakulti Biosains dan Kejuruteraan Perubatan
12.10 tghri tghri 18
Fakulti Tamadun Islam
12.20 tghri tghri 19
Fakulti Geoinformasi dan Harta Tanah
12.30 tghri tghri 20
Fakulti Alam Bina
12.40 tghri tghri 21
Fakulti Pengurusan
12.50 tghri-1.00 ptg.
REHAT
1.00 ptg-2.00 ptg 22
Fakulti Komputeran
2.10 ptg-2.20 ptg 23
Akademi Bahasa
2.20 ptg-2.30 ptg 24
Pusat Teknologi Maklumat & Komunikasi
2.30 ptg-2.40 ptg 25
Pejabat Bendahari
2.40 ptg-2.50 ptg 26
Perpustakaan
2.50 ptg-3.00 ptg 27
Pejabat Harta Bina
3.00 ptg-3.10 ptg 28
UTMLead
3.10 ptg-3.20 ptg 29
Pejabat Pendaftar
3.20 ptg-3.30 ptg

7. AGENDA PPSM UNIVERSITI
Aluan Pengerusi
Meluluskan Minit Mesyuarat PPSM Universiti
Laporan Perkara Berbangkit
Taklimat Urus setia
4.1 Kriteria dan Kuota
Pembentangan Minit Mesyuarat PPSM PTJ
5.1 Perakuan Penerima APC/PPC (sediakan calon simpanan)
5.2 Perakuan Markah Staf Bagi Penilaian Prestasi
(termasuk staf cuti belajar, sabatikal dll)
Staf Yang Tidak Diperakukan Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) (Markah Kurang daripada 50%)
Staf Yang Berprestasi Rendah (Markah kurang daripada 60%) dan Dicadangkan untuk Menjalani Proses di bawah Dasar Pemisah (Exit Policy)
Tindakan Terhadap Staf Berprestasi Sederhana (Markah Kurang 80%)
Senarai PYD/PPP/PPK Yang Tidak Melengkapkan Penilaian Prestasi
Rayuan Pindaan Markah (jika ada)
Hal-Hal Lain
Penangguhan Mesyuarat

8. TINDAKAN PSM

9. MAKLUMAT YANG PERLU DIHANTAR
2 salinan sahaja
BIL
DOKUMEN
CATATAN 1
Minit Mesyuarat PPSM PTJ yang telah disahkan oleh Dekan/Ketua PTJ
Rujuk format di Lampiran A
Minit mesti lengkap! 2
Jadual Kuota APC/PPC
Lampiran C(i) 3
Senarai Pencalonan/Perakuan APC/PPC :
Senarai Staf Yang Diperakukan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) / Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) Tahun XXXX
Hantar :
i. secara online
ii. hardcopy -
cetak dari sistem, sahkan dan hantar
Sediakan calon simpanan 4
Senarai Markah 3 Tahun Staf
Senarai Markah Laporan Penilaian Prestasi 3 Tahun terakhir beserta Anugerah Yang Pernah Diperolehi
Lampiran C yang dicetak dari sistem dan disahkan

10. PERKARA BERBANGKIT Minit mesyuarat tidak lengkap. Cth:
tiada senarai staf yang tidak melengkapkan penilaian prestasi, tidak memperakukan markah, tidak menyenaraikan staf yang tidak diperakukan KGT
Tiada calon simpanan
Dokumen tidak mengikut format
Dokumen tiada pengesahan Dekan/Ketua PTJ
Salinan dokumen tidak mencukupi
Tidak mematuhi tempoh penghantaran
Calon tidak melepasi syarat. Cth:
Staf tidak mencapai markah 85%
Calon mendapat kenaikan pangkat (hakiki, TBBK), opsyen dsb
8. Dokumen tidak dimasukkan di dalam sampul bercop SULIT

11. FORMAT MINIT

12. FORMAT MINIT

13. JADUAL KUOTA APC & PPC

14. SENARAI PENCALONAN/PERAKUAN APC & PPC ONLINE
Klik
Penilaian Prestasi>>PSM Fakulti/Jabatan>>Pencalonan APC PTJ

15. SENARAI PENCALONAN/PERAKUAN APC & PPC ONLINE
CETAK DARI SISTEM DAN SAHKAN

16. CETAK DARI SISTEM DAN SAHKAN
SENARAI MARKAH 3 TAHUN
CETAK DARI SISTEM DAN SAHKAN

17. HANTAR 2 SALINAN SEBELUM ATAU PADA 31 MAC 2016
TARIKH PENTING
HANTAR 2 SALINAN
SEBELUM ATAU PADA
31 MAC 2016
Dokumen boleh dicapai melalui laman web BSM - Anugerah

18. TAKLIMAT URUS SETIA
APC
P.P.C
TOR / PERANAN PPSM
SENARAI SEMAK

19. ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG (APC)

20. KRITERIA PEMILIHAN
Tertakluk kepada kuota 8% dan memperolehi markah e-LPPT/e-LNPT 360°/e-LNPT sebanyak 85% ke atas;
Perkhidmatan cemerlang adalah perkhidmatan yang diberikan oleh seseorang staf yang mutu atau penghasilannya melebihi daripada keperluan tanggungjawab biasa bagi jawatannya. Perkhidmatan yang diberikan itu boleh dijadikan contoh dan ikutan, serta memberi pengaruh yang menggerakkan kecergasan bekerja dan daya usaha staf yang lain;
Staf semua kumpulan, gred dan kategori sama ada dilantik secara tetap, sementara atau kontrak di bawah skim JKK, SSB dan SSM;
Telah berkhidmat bagi tempoh genap setahun penuh pada hari terakhir tahun penilaian;

21. KRITERIA PEMILIHAN
Pemilihan juga berasaskan kepada penilaian PPSM ke atas sumbangan staf berkenaan kepada organisasi, Perkhidmatan Awam, komuniti, daerah, negeri, negara dan peringkat antarabangsa;
Pemilihan hendaklah dibuat mengikut taburan lokasi tempat bekerja, kategori jawatan dan lain-lain yang berkaitan;
Keutamaan kepada staf yang dapat membina nilai-nilai bekerjasama dan berpasukan serta dapat mewujudkan perhubungan yang baik di semua peringkat;

22. KRITERIA PEMILIHAN
Bagi staf yang pernah menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang layak dipertimbangkan dengan menunjukkan prestasi yang amat cemerlang. Di antaranya ialah:-
Mendapat e-LPPT/e-LNPT 360°/e-LNPT sebanyak 90% ke atas;
Mendapat pengiktirafan dari dalam/luar negeri dan sebagainya.
Calon tidak pernah dikenakan tindakan tatatertib dalam tempoh 3 tahun kebelakangan;
Calon yang pernah dinaikkan pangkat sama ada secara hakiki, Khas Untuk Penyandang (KUP) atau setuju menerima Opsyen dan sebagainya pada tahun yang dinilai tidak boleh dipertimbangkan untuk Anugerah Perkhidmatan Cemerlang tahun 2015 kecuali tiada calon lain yang layak di fakulti/jabatan berkenaan.

23. INSENTIF Sijil Perkhidmatan Cemerlang; dan
Sijil Simpanan Premium bernilai RM1,
Diberi peluang dalam pencalonan untuk menerima Darjah Kebesaran, Bintang dan Pingat Persekutuan atau Negeri.

24. PINGAT PERKHIDMATAN CEMERLANG (P.P.C)
SUMBER PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 13 TAHUN 2012

25. KELAYAKAN staf tetap yang telah disahkan dalam perkhidmatan;
bagi pencalonan kali pertama, telah genap 5 tahun berkhidmat dalam perkhidmatan awam pada tahun prestasinya dinilai;
staf Gred 1 sehingga 54 atau setaraf;
pencapaian cemerlang dalam prestasi kerja dan aktiviti atau sumbangan di luar tugas rasmi dalam tempoh tiga (3) tahun terakhir;
lulus tapisan keselamatan (jenayah dan keselamatan) Polis Diraja Malaysia (PDRM);
lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM);
lulus tapisan keutuhan Jabatan Insolvensi Malaysia;
tidak pernah dikenakan tindakan tatatertib; dan
diperakukan oleh Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM).
Staf layak dipertimbangkan bagi penganugerahan P.P.C. buat kali kedua jika memenuhi syarat seperti berikut:  
memenuhi syarat di butiran 3 hingga 9 dan;
perkhidmatan tidak terputus dalam tempoh 5 tahun dari tarikh penganugerahan kali pertama.

26. ASAS PENILAIAN
Penilaian berdasarkan kepada lima (5) kategori kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi seperti berikut:
Keahlian pertubuhan kemasyarakatan/NGO/kelab/persatuan/pasukan sukarel
Sumbangan inovatif/kreatif/bakat/kemahiran;
Sukan dan permainan;
Penglibatan dalam aktiviti/program; dan
Komitmen kepada tugasan di luar waktu pejabat.

27. KAWALAN REKOD
P.P.C. ini adalah dikawal oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA);
Senarai pegawai yang dicalonkan untuk penganugerahan P.P.C. hendaklah dikemukakan terlebih dahulu kepada JPA untuk semakan sebelum penganugerahan dilaksanakan; dan
Senarai penerima P.P.C. untuk tahun tersebut akan disahkan dan diwartakan oleh JPA.

28. PERANAN KETUA JABATAN
Mengemukakan senarai P.P.C. bagi tahun semasa kepada JPA untuk pengesahan dan pewartaan.
Melaksanakan penganugerahan P.P.C. dan pemberian APC serta penyediaan insentif kepada penerima di kementerian/jabatan.
Menyelenggara rekod penerima P.P.C. dan APC di kementerian/jabatan masing-masing.
Mempamerkan nama dan gambar penerima P.P.C. dan APC di lokasi yang strategik atau yang sering dikunjungi orang ramai di pejabat.

29. Mesti ada dokumen sokongan
PERHATIAN
Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai (PP) hendaklah memberi perhatian kepada perkara-perkara berikut semasa membuat penilaian:
PYD hendaklah melengkapkan maklumat di Bahagian I dan II;
PYD hendaklah mengemukakan bukti yang disahkan bagi penglibatan dalam setiap aktiviti yang disenaraikan;
PP hendaklah menyemak kesahihan bukti penglibatan yang dikemukakan sebelum membuat penilaian dan pengesahan;
PP hendaklah memberi markah dengan membulatkan skala pemarkahan di ruangan yang disediakan;
PP hendaklah melengkapkan maklumat dan menurunkan tandatangan di Bahagian III; dan
PYD dan PP hendaklah merujuk kepada Garis Panduan Pengisian Borang Aktiviti dan Sumbangan PPC.
Mesti ada dokumen sokongan

30. PERANAN KETUA JABATAN
a) Mengemukakan senarai P.P.C. bagi tahun semasa kepada JPA untuk pengesahan dan pewartaan. b) Melaksanakan penganugerahan P.P.C. dan pemberian APC serta penyediaan insentif kepada penerima di kementerian/jabatan. c) Menyelenggara rekod penerima P.P.C. dan APC di kementerian/jabatan masing-masing. d) Mempamerkan nama dan gambar penerima P.P.C. dan APC di lokasi yang strategik atau yang sering dikunjungi orang ramai di pejabat.

31. Diuruskan oleh MPPSM Universiti
PERANAN KETUA JABATAN
Diuruskan oleh MPPSM Universiti

32. PERANAN KETUA JABATAN

33. PERANAN KETUA JABATAN

34. TOR/PERANAN PPSM

35. TERMA RUJUKAN PPSM KEAHLIAN Pengerusi
Timbalan Naib Canselor (Pembangunan)
Ahli
Pendaftar
Pengarah QRiM
Pengarah Kaunseling
Pengarah Kanan UTMLead
Timbalan Pendaftar, Seksyen Pembangunan
Dekan/Ketua PTJ (pembentangan secara giliran)
Setiausaha
Timbalan Pendaftar Kanan, BSM
Kekerapan
4 kali setahun
Dokumen Rujukan Utama Pengurusan
PP Bil. 4/2002
PP Bil. 6/2005
PP Bil. 13/2012
SPP Bil. 2/2009
PKPA Bil. 2/2002
Keputusan Mesyuarat PPSM
Urus setia
Timbalan Pendaftar (Perkhidmatan)

36. TERMA RUJUKAN PPSM BIDANG KUASA
Mengesahkan markah penilaian prestasi seseorang PYD. Sekiranya terdapat keraguan dan mempunyai asas yang kukuh, PPSM boleh mengubahsuai dan menyelaras markah berkenaan.
Memberi perhatian yang lebih teliti dan pertimbangan yang mendalam kepada PYD yang mendapat markah prestasi yang rendah untuk memastikan penilaian dibuat dengan betul dan teratur tanpa sebarang unsur penganiayaan.
Mengesyor atau menentukan penempatan dan kemajuan kerjaya sesuai dengan potensi, kebolehan, kestimewaan, serta kemajuan staf.
Mengesyorkan bimbingan dan kaunseling dengan tujuan memperbaiki dan mempertingkatkan prestasi dan motivasi staf.
Menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk pergerakan gaji, pingat, bintang, kebesaran dan surat penghargaan.
Mengenalpasti dan merancang keperluan latihan staf.
Mengesahkan dan meluluskan pemilihan anugerah-anugerah kecemerlangan staf

37. TAKLIMAT PSM
Anugerah Pentadbir
Mesyuarat PSM

38. LATAR BELAKANG ANUGERAH PENTADBIR Calon? Kriteria? Penilaian?
- Staf P&P
(bukan akademik)
- Semua Skim
Gred 41-54
Calon?
- kecemerlangan dalam bidang pengurusan dan pentadbiran, - hasil sumbangan menerusi kreativiti dan inovasi/penggunaan IT dalam pentadbiran - ciri-ciri kepimpinan yang cemerlang (role model).
Kriteria?
- penemuan/kaedah baru dalam pengurusan dan pentadbiran
- penambahbaikan yang mempunyai impak yang tinggi terhadap pengurusan & pentadbiran
Penilaian?

39. KATEGORI ANUGERAH
individu

40. KAEDAH PENILAIAN /PEMARKAHAN
Dicalonkan oleh Ketua Jabatan
Dicalonkan oleh mana-mana pihak
Dicalonkan oleh rakan-rakan
Staf mencalonkan diri sendiri
Pencalonan
Hantar kepada urus setia
Penilaian oleh Panel berdasarkan kriteria
Kepimpinan (Role Model) - (20 Markah)
Pengurusan dan pentadbiran - (15 Markah)
Sumbangan menerusi kreativiti dan inovasi-(15 Markah)
Anugerah dalam perkhidmatan - (10 Markah)
Perkongsian ilmu (Pembentangan)/Pengiktirafan Profesionalisma - (10 Markah)
Penulisan dan penerbitan - (10 Markah)
Penglibatan dalam NGO, Sukan dan Kemasyarakatan - (10 Markah)
Penglibatan dalam badan Profesional - (10 Markah)

41. KAEDAH PENILAIAN /PEMARKAHAN
Penjelasan Kriteria
Kriteria hasil sumbangan menerusi kreativiti dan inovasi / penggunaan IT dalam pentadbiran dan lain-lain bentuk inovasi:
Staf yang mempunyai hasil sumbangan dalam pentadbiran seperti penggunaan IT dalam pentadbiran dan lain-lain bentuk inovasi.
Hasil sumbangan itu merupakan idea asal (original).
Mempunyai dokumentasi yang lengkap dan diterima pakai di peringkat Unit/Bahagian/Universiti.
Telah membuktikan keberkesanan hasil dan impak penggunaannya dalam pentadbiran di peringkat Unit/Bahagian/Jabatan/Universiti.

42. KAEDAH PENILAIAN /PEMARKAHAN
Penjelasan Kriteria
Kriteria Kecemerlangan dalam kepimpinan (role model):
Staf yang pernah menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang atau sebarang anugerah yang dianjurkan oleh UTM atau pihak luar.
Mempunyai pencapaian prestasi kerja yang cemerlang.
Bergiat aktif serta mempunyai sumbangan di luar tugas rasmi yang diiktiraf oleh masyarakat.
Mempunyai pengetahuan dan kemahiran serta menjadi pakar rujuk (resource person) dalam hal ehwal pentadbiran.
Mempuyai kualiti peribadi yang cemerlang.

43. KAEDAH PENILAIAN /PEMARKAHAN
1. KEPIMPINAN (ROLE MODEL) 20 MARKAH
a) Pakar rujuk/penglibatan dalam bidang seperti Pengurusan, Pentadbiran
Sukan, Kebudayaan, IT dan sebagainya
skema Permarkahan
Penglibatan/
Peranan
UTM
(A)
Dalam Negara
(B)
Luar Negara
(C)
Ahli Panel 1 3 5
Perunding
Juri
Fasilitator/
Penceramah
2. PENGURUSAN & PENTADBIRAN (15 MARKAH)
a) Khusus berkaitan dengan Kerja Hakiki
- Markah pretasi tahunan bagi tempoh 10 tahun kebelakang
(diisi oleh urusetia) - (10 markah)
Pencapaian unit yang dianggotai sepanjang perkhidmatan - (mak. 15 markah)
skema Permarkahan
Anugerah/
Pengiktirafan/
Akreditasi
UTM
(A)
Dalam Negara
(B)
Luar Negara
(C)
ISO/AKNC/OSHA/WEBO/5S dll. 1 3 5

44. KAEDAH PENILAIAN /PEMARKAHAN
3. SUMBANGAN MENERUSI KREATIVITI DAN INOVASI (15 MARKAH)
a) Inovasi/Penambahbaikan yang telah dibuat
skema Permarkahan
Contoh: Sistem Komputer/Sistem Kerja/SOP/Peraturan Pekeliling
Beli dan Guna
(A)
Beli dan Ubahsuai
(B)
Bangunkan Sendiri
(C)
Inovasi 1 3 5
Penambahbaikan Sistem Sedia Ada 2
4. ANUGERAH DALAM PERKHIDMATAN (10 MARKAH)
Anugerah atau Pingat yang pernah diperolehi sepanjang perkhidmatan
skema Permarkahan
Anugerah
Jabatan/UTM
(A)
Dalam Negara
(B)
Luar Negara
(C)
Perkhidmatan Cemerlang/Staf Terbaik/Felo Terbaik/dll. 1 3 5
Pingat Kebesaran 2
Olaharagawan/Olahragawati/Pengurus terbaik

45. KAEDAH PENILAIAN /PEMARKAHAN
PERKONGSIAN ILMU (10 MARKAH)
Pembentangan/Pengiktirafan Profesionalisma
skema Permarkahan
Perkara
UTM
(A)
Dalam Negara
(B)
Luar Negara
(C)
Pembentangan Kertas Kerja/Memberi Ceramah/
Kolokium 1 2 3
6. PENULISAN DAN PENERBITAN (10 MARKAH)
skema Permarkahan
Perkara
UTM
(A)
Dalam Negara
(B)
Luar Negara
(C)
Artikel dalam/ Majalah/ Surat khabar 1 2 3
Artikel dalam Jurnal/Prosiding/Book Chapter
Book Chapter
Buku Panduan/ Monograf 4

46. KAEDAH PENILAIAN /PEMARKAHAN
7. PENGHLIBATAN DALAM NGO, SUKAN DAN KEMASYARAKATAN (10 MARKAH)
Skema Permarkahan
Jawatan
UTM
(A)
Daerah/Taman
(B)
Negeri
(C)
Negara
(D)
Antara
bangsa
(E)
Pengerusi 5 6 7 10
Timbalan Pengerusi 4 9
Setiausaha 3 8
Bendahari 2
Lain-lain/AJK/Penaung/Penasihat 1
Mewakili Acara Sukan/ Sukan Antara Jabatan
8. PENGLIBATAN DALAM BADAN PROFESIONAL (10 MARKAH)
Skema Permarkahan
Jawatan
UTM
(A)
Negeri
(B)
Negara
(C)
Antarabangsa
(D)
Pengerusi 5 6 7 10
Timbalan Pengerusi 4 9
Setiausaha 3 8
Bendahari 2
Lain-lain AJK/Penaung/Penasihat 1
Ahli -

47. KRITERIA/SYARAT PERMOHONAN
Pencalonan terbuka kepada staf kumpulan Pengurusan & Profesional (Bukan Akademik) yang sedang berkhidmat merangkumi semua kumpulan perkhidmatan yang sedia ada di Universiti iaitu Gred 41 hingga Gred 54.
Pernah menerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang sekurang-kurangnya sekali dalam perkhidmatan.
Bebas daripada dikenakan tindakan tatatertib dalam tempoh 10 tahun terakhir.
Berkhidmat sekurang-kurangnya 10 tahun di UTM.
Markah LNPT tidak kurang 90% setiap tahun (sepanjang 10 tahun perkhidmatan)
Telah mengisytiharkan harta berdasarkan peraturan yang sedang berkuatkuasa.
Tiada rekod Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM).
Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

48. Sijil Anugerah Pentadbir ; Piala ; Wang tunai berjumlah RM5,000.00
HADIAH
Sijil Anugerah Pentadbir ;
Piala ;
Wang tunai berjumlah RM5,000.00

49. PANEL ANUGERAH 1
Tuan Hj. Wan Mohd Zawawi bin Wan Abd Rahman
Pendaftar 
Pengerusi 2
Puan Sharifah 'Alwiah bte Syed Alwi
Bendahari 
Ahli 3
Dr. Kamariah bte Nor Mohd Desa
Ketua Pustakawan  4
Pengarah
Pusat Kualiti & Pengurusan Risiko (QRiM)  5
Prof. Dr. Masputeriah binti Hamzah
Pengarah Hal Ehwal Korporat  6
Prof. Dr. Mohd Salleh bin Abu
Pengarah Kanan, UTM LEAD  7
Yang Dipertua/Wakil Persatuan Pegawai Tadbir dan Ikhtisas UTM (PERTISAS)  8
Encik Azri bin Hohad
Timbalan Pendaftar, HCM, Pejabat Pendaftar
-Setiausaha 9
Puan Hariyani binti Khalid
Penolong Pendaftar, HCM, Pejabat Pendaftar
-Urus setia

50. AHLI JAWATANKUASA ANUGERAH
Ahli Jawatankuasa Kerja 1
En. Azri bin Hohad (Ketua)
Timbalan Pendaftar
Bahagian Sumber Manusia (BSM), Pejabat Pendaftar 2
Puan Hariyani binti Khalid
Penolong Pendaftar Kanan 3
Encik Hamshariman bin Hamdan
Pembantu Tadbir (P/O)

51. JADUAL TINDAKAN ANUGERAH PENTADBIR 2015
BIL
PERKARA
TARIKH
TINDAKAN 1.
Penghantaran softcopy cadangan Kriteria Anugerah Kepada Urusetia
14 Januari 2016
J/Kuasa Anugerah 2.
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Citra Karisma Bil 1/2016 – Pembentangan Kriteria Anugerah
19 Januari 2016 3.
Pencalonan Anugerah dibuka
4 Februari 2016
Urus Setia 4.
Pencalonan Anugerah ditutup
29 Februari 2016 5.
Mesyuarat Jawatankuasa Panel Penilai
8 Mac 2016 6.
Penghantaran Maklumat Finalis & Penerima Anugerah kepada Urus Setia Citra Karisma
22 Mac – 29 Mac 2016
Jawatankuasa Anugerah 7.
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Citra Karisma Bil 2/2016 – Pembentangan Keputusan dan Perakuan Penerimaan Anugerah
5 April 2016 8.
Majlis Citra Karisma 2016
31 Mei 2016

52. Hantar permohonan ANUGERAH PENTADBIR kepada:
Pendaftar
Pejabat Pendaftar
Aras 4 Bangunan Canseleri Sultan Ibrahim
Universiti Teknologi Malaysia
81310 UTM Johor Bahru