1. MODULE 3 : HARDWARE 01.08 : MONITOR PREVENTIVE MAINTENANCE WORK
PREPARED BY :
CIK SITI HAJAR ABDUL MAJID

2. OBJEKTIF
Mendapatkan plan kerja dan menyediakan senarai untuk preventive maintenance (penjagaan pemeliharaan)
Menyelaraskan preventive maintenance
Merekodkan tugasan
Memeriksa buku rekod

3. Pengenalan
Monitor preventive maintenance work bermaksud mengawal kerja-kerja untuk melindungi komputer daripada memerlukan pemulihan.
Tugas ini penting untuk memastikan komputer sentiasa berada dalam keadaan yang baik dan ia juga dapat meningkatkan jangka hayat komputer.

4. Jangka hayat hard disk adalah selama lima tahun atau lebih jika proses scan disk dan defragmenter hard disk sering dilakukan mengikut jarak masa yang sepatutnya.
Jika proses scan disk dan defragment hard disk jarang atau tidak pernah dilakukan, ia akan mudah rosak dan jangka hayatnya mungkin pendek sama ada dua atau tiga tahun sahaja.

5. Penjagaan Asas Hardisk
Sentiasa aktifkan perisian Antivirus computer.
Buat BACKUP pada fail yang difikirkan penting.
Laksanakan arahan Defragmentasi setiap sebulan sekali.
Lakukan Scan Disk sekiranya terdapat Bad Sector
Lakukan Disk Cleanup untuk Hard Disk setiap sebulan sekali.

6. 1.Scan Disk
Scandisk adalah untuk mengesan sebarang ralat pada media-media storan seperti hard disk dan floppy disk.
Sebarang ralat yang dikesan akan dapat diatasi dan diperbaiki secara automatic.

7. Langkah 1 Klik dua kali pada my computer.
Klik kanan pada hard disk volume dan klik pada properties seperti langkah untuk memulakan disk cleanup.
Klik pada tools tab dan klik check now pada menu error-checking.
Di dalam check disk dialog box pilih fungsi check disk sama ada hendak mengesan dan membaiki kerosakan fail system atau mengesan dan membaiki bad sector.

8. Langkah 2 Setelah selesai memilih fungsi yang dikehendaki klik start.
Kemudian klik yes pada dialog box yang keluar selepas butang start diaktifkan.
Restart komputer untuk membolehkan check disk beroperasi.

9. 2. Defragmentation
Kandungan Hard Disk sentiasa berubah kerana berlakunya proses menambah atau menghapuskan fail dan perisian. Perkara ini akan menyebabkan susunan dan kandungan fail di dalam Hard Disk turut berubah.

10. Lebih berselerak susunan fail di dalam Hard Disk, lebih lambat sesuatu fail atau komponen dicapai. Masalah ini boleh diperbaiki menggunakan Defragmentasi.
Defragmentasi akan mengimbas Hard Disk dan menyusun semula fail ke dalam sektor yang kosong

11. 3. Clean Disk
Disk cleanup digunakan untuk melakukan penambahan ruang kosong pada hard disk dengan membuang fail-fail tidak penting dan program yang tidak digunakan.
Disk cleanup akan keluar secara automatik apabila ruang sesebuah hard disk itu hampir penuh.

12. Langkah 1 Klik dua kali pada my computer
Klik kanan pada hard disk volume dan klik pada properties seperti yang ditunjukkan di atas.

13. Kemudian klik pada disk cleanup untuk memulakan aktiviti

14. Kebaikan Penjagaan Asas
Mengelakkan komputer daripada mudah rosak
Mengelakkan komputer daripada dijangkiti virus.
Meningkatkan jangka hayat komponen-komponen komputer.
Menjimatkan wang dan masa untuk menjalankan proses membaik pulih.

15. Jadual Tugas TUGASAN KEKERAPAN 1. Scan hard disk file system for error
1 minggu
2. Clean keyboard
1 bulan
3. Defragment hard disk
4. Update virus definition files
5. Scan for viruses

16. Rekod Tugas Penyelenggaraan
Tarikh
Petugas 1
Scan hard disk file system for error 2
Clean keyboard 3
Defragment hard disk 4
Update virus definition files 5
Scan for viruses

17. Kertas Tugas 1