1. EGAS PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LẺ XĂNG DẦU TẬP TRUNG
Enterprise Gas Station
Hà nội, ngày 07 tháng 06 năm 2011

2. Thông tin về dự án Mục tiêu của dự án Các hạng mục chính
Phạm vi và thời gian triển khai
Nội dung triển khai

3. Thông số phần mềm Tên phần mềm: EGAS (Enterprise Gas Station)
Loại phần mềm: Web-based HTTP + HTML (100% standard)
Địa điểm cài đặt cấp 1: Server trung tâm (EGAS Central)
Địa điểm cài đặt cấp 2: Tại các CHXD (EGAS POS)
Client browser: Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera
Web server: IIS 6, 7., Apache
Tương thích HĐH: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2008,
Linux, BSD, UNIX, AIX
CSDL: Oracle 10g, 11g, SQL Server 2000, 2005, 2008, MySQL, Postgre, DB2

4. Thông số phần mềm Bộ cài đặt Center (<400 K)
Bộ cài đặt Client (<400 K)
Client data Auto recovery
Hỗ trợ Dial-up tốc độ nhỏ nhất
Khả năng mở rộng tại Server: không hạn chế công ty/CN
Số lượng người dùng: không hạn chế
Phân cấp quản trị tại CSDL cho admin công ty (nếu cần)

5. Thông số phần mềm
Phân tách giữ liệu giữa các công ty tại lớp vật lý, đảm bảo công ty (kể cả tổng công ty) không xem được dữ liệu của công ty khác
An ninh: SQL Injection proof, mã hóa form data, mã hóa và nén dữ liệu đồng bộ hóa
Tích hợp Single Sign-on nếu cần thiết
Linh hoạt theo mô hình tổ chức đa cấp
Không hạn chế loại hình, số lượng nghiệp vụ trong tương lai
Giao diện đơn giản, nhất quán, tối ưu thao tác

6. Mô hình sử dụng EGAS SYSTEM Địa chỉ truy cập + User ID
Server Center CH
ADMIN ANYWHERE
Đối với NSD, hệ thống EGAS là hệ thống phẳng, không phân biệt là đang chạy từ PC cửa hàng hay từ Data center

7. Tích hợp TĐH cột bơm, đo bể
To Automation Remote Monitoring …
AUTOMATION
SOFTWARE
EGAS POS
Pump
Tank Sensor
Automation DataBase
SCADA Display
Protocol
DEVICES
EMBEDDED PC
DESKTOP PC
Device Drivers
EGAS DataBase

8. PG Bank Card Management System
Tích hợp POS-PG Bank
Data Center
EGAS Center
PG Bank Card Management System
POS-Devices
EGAS POS
Interface
CHXD
Protocol

9. Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu
Quản lý ca bán hàng
Giao nhận giữa ca-ca
Giao nhận giữa ca-cửa hàng
Giao dịch trong ca
Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng
(1) Bán hàng thu tiền ngay
Giao dịch bằng tiền mặt
Giao dịch bằng Flexicard
Giao dịch bằng tiền mặt/cheque, Flexicard

10. Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu
Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng …
(2) Bán công nợ
Khách phải được CTY mở định mức
Có thể xuất hóa đơn ngay hoặc hóa đơn sau
Kiểm tra định mức trên toàn hệ thống
(3) Bán hàng gửi do cửa hàng quản lý
Kế toán cửa hàng xuất phương thức thu tiền ngay (tiền mặt, cheque, Flexicard)
Ca bán hàng trả hàng theo lượng tồn của khách

11. Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu
Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng …
(4) Bán hàng gửi do công ty quản lý
Xuất theo lệnh của công ty (hàng/hàng+hóa đơn/hóa đơn)
Kiểm tra lệnh trên toàn hệ thống
(5) Bán chuyển thẳng
Xử lý theo kho thực tế lấy hàng
(6) Xuất hóa đơn cho khách cnợ chưa hóa đơn (2)
Có thể xuất hết hoặc xuất một phần
Có thể xuất theo lượng hoặc số tiền

12. Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu
Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng …
(7) Quản lý GAS
Công nợ: tùy biến, có thể thu hết tiền hoặc một phần tiền
Tồn kho: hàng, vỏ rỗng, vỏ có hàng
Ký cược vỏ bình,…
(8) Xuất theo coupon/phiếu

13. Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu
Quản lý kho hàng
Đơn hàng với công ty
Kiểm kê: tích hợp TĐH đo bể, cột bơm
Nhập – xuất – tồn kho: theo lít thực tế
Giám sát hao hụt, rò rỉ, mất hàng
Quản lý công nợ
Khả năng theo dõi tiền khách trả với từng lần xuất hàng
Quản lý tiền mặt tại ca
Quản lý tiền mặt tại cửa hàng
Tích hợp chặt chẽ với cột bơm, đo bể, POS

14. Tại VPCTY - TCTY Quản lý Mạng lưới bán lẻ xăng dầu
Nhập – xuất – tồn kho sổ sách/vật lý
Tiền tại từng cửa hàng, toàn hệ thống
Công nợ khách hàng toàn hệ thống
Hàng hóa/ khách hàng đến từng điểm bán
Thay đổi kiểm soát giá đến từng điểm bán
Danh mục tập trung
Mở các dịch vụ gia tăng trên mạng lưới CHXD

15. Mô hình tổng thể Normalized Ledgers Report scripting Engine
Integration
Sub system
Static Data Scripting Engine
(Entities)
Transactional Data Scripting Engine
Client side common
runtime
Data Access
Synchronization Subsystem
Server side common
runtime
SQL Server
Oracle
MySQL

16. Add-On Module (nếu có)
Đối với các đơn vị có nhu cầu riêng biệt thêm cho quản lý cửa hàng, sẽ được tách riêng thành các module add-on
Nói chung Add-on Module là không giống nhau giữa các đơn vị và liên tục thay đổi
Add-on cũng được quản lý từ trung tâm cho từng đơn vị

17. DEMO
Q/A