1. Možnosti a realita eProcurementu vo verejnej správe
Peter Krnčok
SAP Slovensko

2. Nové smernice v EU Schválené 30. 4. 2004 Spojené do 2 smerníc
Rámcové zmluvy a spoločné obstarávanie
Agentúry obstarávania
Možnosti rokovania
E - PROCUREMENT

3. Slovenský zákon o verejnom obstarávaní
Do 21 mesiacov
Hlavný smer: Podstatné zjednodušenie
Medzinárodné obstarávanie
Jednoduché národné obstarávanie
Spoločné obstarávanie
Agentúry obstarávania
TREND : E - PROCUREMENT

4. Tradičný proces obstarávania
Kupujúci
Dodávateľ
Business
Business
Zamestnanec
Manažér
Application
Application
Business
Business
Application
Application
Nákupca
Príjem
Goods
Accoun
Účtovníctvo
tovaru
Receipt
ting
You all know the situation in your own organization...
You would like to purchase for example, a new keyboard for your PC. What do you usually have to do in order to do this?
You have to search for the product in a printed catalog, fill out a request, and give it to the secretary of your manager
She has to wait untill the manger has signed (approved) the request – but what happens if your manager is on vacation?
Once she‘s got it, she has to send it to the purchasing department
The purchaser sends a fax to the supplier. The supplier gets back to you with the informtion that this keyboard is not available.....
Business
Business
Application
Logistic.
Application
Provider

5. “Klasický“ scénár nákupu cez e-procurement
Vyhľadanie
Zamestnanec
Hľadanie v online katalógoch
Vytvorenie nákupného košíka
Vytvorenie objednávky alebo uloženie košíka
Kontrola/spracovanie stavu
Schválenie alebo zamietnutie položiek nákupného košíka
Vedúci
Príjem produktu
Kontrola faktúry
Zamestnanec
Príjem objednávky
Zadanie dodávky tovaru alebo vykonanej služby
Vytvorenie faktúry
Here is a short form of the “classic” procurement scenario in the context of “employee self-service”.
Here, the vendor can also be involved. After Karin has received the goods, the vendor posts the invoice. Karin checks and releases the invoice. The invoice is then passed directly to the FI backbone.
Wouldn‘t it be possible to extend this scenario and process it and other scenarios via the Internet?...
Dodávateľ
Spracovanie
Nákup

6. Zjednodušenie procesu obstarávania
Zamestna-
nec
Sekretárka
Manažér
Interná
pošta
Nákupca
Manažér
nákupu
Skladník
Interný
výdaj
Interná
pošta
Účtovník
Klasický proces
1. Vytvorenie požiadavky
2. Schvaľovanie
3. Kontrola požiadavky
4. Obstarávanie
5. Príjem
6. Interné dodanie
7. Platba
Zamestna-
nec
Sekretárka
Manažér
Interná
pošta
Nákupca
Manažér
nákupu
Skladník
Interný
výdaj
Interná
pošta
Účtovník
E-procurement proces
1. Vytvorenie nákup.košíka
2. Schvaľovanie
3. Kontrola objednávky
4. Príjem
5. Platba
= Rola v procese
= Rola len v prípade chyby/výnimky

7. Obstarávanie cez Marketplace
“Malí“ dodávatelia
Marketplace
Samoobslužné
obstarávanie
Web Browser
Kupujúci
Marketplace
Automatizácia RFx
Dynamické aukcie
Dodávateľský
portál
Správa
obsahu a
katalógov
Analytcké
nástroje
Marketplace
Infrastructure
“Veľkí“ dodávatelia
Sales & Distribution System

8. Celkový efekt = zníženie nákladov na produkt
Optimalizácia stratégie pre výber zdrojov odberu
Racionalizácia dodávateľskej základne
Konsolidácia potrieb
Zníženie rizík obstarávania
Skrátený čas cyklu obstarania
Online schvaľovanie
Nižšie náklady na komunikáciu s obchodnými partnermi
Kratšie odozvy dodávateľov
Zníženie procesných nákladov
Automatizácia procesov
Konsolidácia obsahu
Lepšie využívanie kontraktov
Nižšie náklady
Nižšia hladina zásob – nižšie prevádzkové náklady
Zvýšená kvalita nakúpeného tovaru
Tvorba konkurenčnej ceny
mySAP SRM znižuje celkové výdavky pre trvalú profitabilitu

9. Poteniálne prínosy Kupujúci Obstarávanie nepriamych materiálov
Zníženie procesných nákladov: až 50%
Skrátenie obstarávacie cyklu: až 80%
Zdroj: SAP SAP“
Obstarávanie priamych materiálov
Zníženie procesných nákladov: až 15%
Zníženie materiálových nákladov: až 10%
Zdroj: BCG “BTB Study“
Predávajúci
Zníženie transakčných nákladov: až 22%
Zvýšenie obratu predávajúcich cez B2B až 20%
voči predávajúcim mimo B2B
Zdroj: Grainger

10. Príklady

11. Príklady

12. Príklady

13. Príklady

14. Príklady