1. Pengurusan Projek: PERT/CPM

2. PERT dan CPM telah digunakan untuk merancang, mejadual, mengawal berbagai projek dengan meluas seperti:
Penyelidikan dan pembangunan bagi keluaran dan proses baru.
Pembinaan kilang, bangunan, lebuhraya
Pengurusan peralatan yang besar dan rumit
Merekabentuk dan pemasangan sistem baru

3. Mengapa pengurus projek melihat tatacara yang boleh membantu mereka menjawab soalan-soalan yang berikut:
Apakah tarikh jangkaan projek dapat disiapkan?
Apakah penjadualan tarikh bermula dan tarikh penyiapan bagi setiap aktiviti yang khusus?
Manakah aktiviti yang 'kritikal' dan mesti siap tepat pada masa yang ditetapkan seperti dijadualkan supaya projek disiapkan mengikut jadual?
Berapa lamakah aktiviti 'tidak kritikal' boleh dilewatkan sebelum menyebabkan kelewatan keseluruhan projek?

4. Rangkaian PERT/CPM

5. Langkah pertama didalam proses PERT/CPM projek
penjadualan ialah untuk menentukan semua tugas
tertentu, atau aktiviti, yang membangunkan projek.
Perancangan yang tidak elok dan ketinggalan akan
memusnahkan dan menyebabkan penyiapkan projek
yang tidak mengikut jadual.

6. Senarai Aktiviti Sebagai Contoh projek Pembelian Perniagaan Kecil
Keterangan
Immediate Predeccessor A
Membentuk senarai sumber kewangan - B
Menganalisis rekod kewangan bagi perniagaan C
Membentuk rancangan perniagaan (seperti;unjuran jualan, aliran tunai dan lain-lain) D
Menghantar cadangan kepada syarikat pinjaman
A,C

7. Rangkaian PERT 1 A 3 4 D B C 2 Lengkungan menunjukkan aktiviti projek
Nod berpadanan diawal dan diakhir aktiviti 1 A 3 4 D B C 2

8. Immediate predeccessors bagi aktiviti tertentu merupakan
aktiviti akhir yang mesti disiapkan sebelum aktivitiyang diberi
boleh dimulakan.
Aktiviti A dan B boleh dimulakan bila-bila masa, kerana kedua-dua
aktiviti ini tidak bergantung kepada penyiapan aktiviti terdahulunya.
Aktiviti C tidak boleh dimulakan sehingga aktiviti B disiapkan; dan
aktiviti D tidak boleh dimulakan sehingga aktiviti A dan C disiapkan.
Maklumat immediate predeccessors mesti diketahui bagi setiap aktiviti
untuk menerangkan saling bergantungan diantara aktiviti didalam projek.

9. Immediate Predeccessors
CONTOH
Aktiviti
Immediate Predeccessors A - B C D
A,C E F G
D,E,F

10. 3 D 4 A 1 C B
Rangkaian Asal 2

11. 3 D 4 G? A E 1 C 5 7 B F 2 6

12. 3 D 4 A 6 7 G E 1 5 F B C 2

13. 3 D 4 6 G A E 1 F 5 B C 2

14. 3 D 4 6 G A 1 E 5 7 F B C 2

15. Perancangan Projek dengan Ketakpastian Masa Aktiviti

16. Senarai Aktiviti bagi Projek
Keterangan
Immediate Predeccessor A
Rekabentuk keluaran R&D - B
Penyelidikan perancangan pemasaran C
Rooting (Jurutera Kilang) D
Membentuk model prototype E
Menyediakan brocer pemasaran F
Anggaran kos (Jurutera industri) G
Ujian keluaran asal H
Bancian pemasaran
B,E I
Laporan ujian dan harga J
Laporan akhir
F,G,I

17. Penyelidikan perancangan pemasaran
Rangkaian Projek
Rooting C 2 5
Anggaran Kos F
Rekabentuk Keluaran A
Prototaip D
Laporan
Akhir J
Pengujian G 1
Broser
Pemasaran E 4 7 8
Penyelidikan perancangan pemasaran B
Perletakan
Harga I
Bancian Pemasaran H 3 6

18. Masa Aktiviti
Masa optimistik (a) masa aktiviti jika segala-galanya progres didalam bentuk yang ideal
Masa paling berkemungkinan (m) Masa aktiviti paling berkemungkinan dibawah keadaan normal
Masa pesimistik (b) Masa aktiviti jika kita menghadapi kerosakan dan/atau kelewatan.

19. Tiga jangkaan ini membolehkan pengurus untuk
membentuk jangkaan yang paling hampir bagi masa
aktiviti dan kemudian menyatakan ketakpastiannya
dengan memberikan sela penganggaran kemungkinan
masa yang paling baik (optimistik) kepada
kemungkinan masa yang paling burok (pesimistik).

20. Penganggaran Masa (dalam minggu) Paling Berkemungkinan
Aktiviti
Optimistik
(a)
Paling Berkemungkinan
(m)
Pesimistik
(b) A
4.0
5.0
12.0 B
1.0
1.5 C
2.0
3.0 D
11.0 E F
2.5 G
4.5 H
3.5
7.5 I J

21. Masa Terjangka Tatacara PERT menganggarkan purata ini
atau masa terjangka (t) dan varian adalah
dari formula berikut:

22. Contoh
Bagi aktiviti A:
Masa Terjangka :
Varian :

23. Masa Terjangka dan Varian
Aktiviti
Masa Terjangka (t) (minggu)
Varian A 6
1.78 B 2
0.44 C 3
0.11 D 5 E F
0.03 G
0.25 H 4
0.69 I J
Jumlah 32

24. Pengiraan Jalan Kritikal

25. Rangkaian Projek 2 5 1 4 7 8 3 6 3 2 5 6 3 3 2 2 2 4 C F D A E G J B IH

26. Bermula dengan awal rangkaian (nod 1) dan
menggunakan masa permulaan sebagai 0,
kirakan masa mula awal (ES) dan masa
siap awal (EF) bagi setiap aktiviti. Katakan:
ES = waktu mula awal bagi sesuatu aktiviti
(Earliast Start)
EF = waktu tamat awal bagi sesuatu aktiviti
(Earliast Finish)
t = masa terjangka aktiviti bagi seseatu aktiviti

27. EF = ES + t Penyataan berikut boleh digunakan untuk mencari
waktu siap awal bagi aktiviti yang diberi:
EF = ES + t

28. Contoh untuk aktiviti A: ES = 0 dan t = 6; Waktu tamat awal
EF = = 6

29. Peraturan Mencari Waktu Tamat Awal
Masa mula awal (ES)
Masa siap awal (EF) 2
Aktiviti A 6 6 1
Masa Aktiviti
Terjangka (t)

30. Peraturan Waktu Tamat Awal
Waktu mula awal bagi aktiviti meninggalkan sesuatu
nod adalah sama dengan nilai terbesar bagi waktu
siap awal bagi semua aktiviti yang memasuki nod.

31. 2 1 3 6 6 3 2 4 Masa Siap Awal, Aktiviti E 6+3 9+4 Masa Siap6 6 E 6 9
6+3 3 1 2 B 2 3 4 6 H 9 13
9+4
Masa Siap
Awal, Aktiviti E

32. C 6 9 2 5 3 F 9 11 D 6 11 A 6 2 6 5 1 4 3 7 2 8 3 E 6 9 G 11 14 J 15 17 2 2 B 2 I 13 15 3 4 6 H 9 13

33. Meneruskan kearah belakang melalui rangkaian, kita boleh membentuk pertamanya waktu mula awal dan kemudian waktu tamat awal bagi setiap aktiviti.
Waktu siap awal bagi aktiviti J, aktiviti terakhir adalah 17 minggu.
Masa penyiapan terawal bagi keseluruhan projek adalah 17 minggu.

34. Mencari Jalan Kritikal
Menggunakan algorithma untuk mencari jalan kritikal adalah dengan membuat pengiraan dari arah belakang.
Bermula dengan titik penyiapan (nod 8) dengan menggunakan masa siap terkemudian sebanyak 17 minggu bagi aktiviti J, kita bergerak kebelakang melalui pengiraan rangkaian masa mula paling lambat (latest start) dan waktu siap paling lambat (latest finish).

35. Biarkan: LS = masa mula paling lambat (Latest Start)
bagi sesuatu aktiviti
LF = masa siap paling lambat (Latest Finish)
bagi sesuatu aktiviti

36. LS = LF - t Pernyataan berikut boleh digunakan untuk mencari
waktu mula paling lambat bagi sesuatu aktiviti:
LS = LF - t
Dari Nod 8 (Aktiviti J):
SL = 17 dan t = 2
maka ML = = 15.

37. Pearturan Waktu Siap Paling Lambat
Waktu siap paling lambat bagi sesuatu aktiviti
yang akan memasuki sesuatu nod adalah sama
dengan nilai terkecil bagi waktu mula paling
lambat bagi aktiviti yang akan meninggalkan nod.

38. C 6 9 6 10 9 13 2 5 3 D 6 11 6 7 11 12 F 9 11 9 13 11 15 A 6 6 5 6 2 3 1 4 3 7 2 8 E 6 9 6 9 G 11 14 11 12 14 15 J 15 17 15 17 2 2 B 2 7 2 9 I 13 15 13 15 4 3 6 H 9 13 9 13

39. C 6 9 10 13 2 5 3 D 6 11 7 12 F 9 11 13 15 A 6 5 6 2 3 1 4 3 7 2 8 E 6 9 G 11 14 12 15 J 15 17 2 2 B 2 7 9 I 13 15 4 3 6 H 9 13

40. Masa Slak Slak = EF - ES = LF - LS
Slak adalah didefinasikan sebagai panjangnya masa sesuatu
aktiviti boleh ditangguhkan tanpa memberi kesan terhadap
tarikh penyiapan projek tersebut. Jumlah slak bagi setiap
aktiviti adalah dikirakan sebagai berikut:
Slak = EF - ES = LF - LS

41. Jadual Aktiviti (minggu)ES EF LS LF
Slak
Kritikal? A 6 YA B 7 2 9 C 10 13 4 D 11 12 1 E F 15 G 14 3 H I J 17

42. C 6 9 10 13 4 C 6 9 10 13 2 5 3 A 6 A 6 F 9 11 13 15 4 D 6 11 7 12 1 D 6 11 7 12 F 9 11 13 15 5 6 2 3 1 4 3 7 2 8 E 6 9 E 6 9 G 11 14 12 15 1 G 11 14 12 15 J 15 17 J 15 17 2 2 B 2 7 9 B 2 7 9 I 13 15 I 13 15 4 3 6 H 9 13 H 9 13

43. Variabiliti Didalam Tarikh Penjadualan

44. Jalan kritikal: A-E-H-I-J Masa penyiapan terjangka: 17 minggu
Untuk menimbangkan ketakpastian didalam masa aktiviti dan menentukan kesan ketakpastian ini atau variabiliti keatas tarikh penyiapan projek.
Jalan kritikal: A-E-H-I-J
Masa penyiapan terjangka: 17 minggu
Katakan T sebagai tempoh masa projek:
T = TA + TE + TH + TI + TJ
= = 17

45. Varian tempoh masa projek adalah diberikan dengan menunjukkan varian didalam aktiviti jalan kritikal. Oleh itu varian bagi masa penyiapan projek adalah:

46. Katakan pengurusan telah memperuntukkan 20 minggu bagi projek tersebut
Katakan pengurusan telah memperuntukkan 20 minggu bagi projek tersebut. Oleh kerana menjangkakan penyiapan didalam 17 minggu, apakah kebarangkalian kita boleh menyiapkan tarikh akhir 20 minggu?
 = 1.65 minggu 17
T=20
Z=1.82

47. Z = 1.82
0.50
0.4656
P(T20) = =

48. Ringkasan Bagi Tatacara PERT
Langkah 1: Bentukkan senarai aktiviti-aktiviti yang membuatkan projek, termasuk immediate predeccessors.
Langkah 2: Lukiskan rangkaian yang mewakili senarai aktiviti yang dibentuk didalam langkah 1
Langkah 3: Anggarkan masa aktiviti terjangka dan varian setiap aktiviti

49. Langkah 4: Menggunakan masa aktiviti terjangka, tentukan waktu mula awal dan waktu tamat awal bagi setiap aktiviti. waktu tamat awal bagi projek lengkap mewakili waktu tamat awal bagi aktiviti terakhir, Ini adalah masa terjangka penyiapan projek.
Langkah 5: Menggunakan masa penyiapan projek sebagai masa tamat paling lambat bagi aktiviti terakhir, berkerja dari arah belakang melalui rangkaian untuk mengira masa mula paling lambat dan siap paling lambat bagi setiap aktiviti.

50. Langkah 6: Kirakan slak yang berkaitan dengan setiap aktiviti
Langkah 6: Kirakan slak yang berkaitan dengan setiap aktiviti. Aktiviti jalan kritikal adalah aktiviti yang mempunyai slak sifar
Langkah 7: Gunakan variabiliti didalam masa aktiviti untuk menganggarkan variabiliti tarikh penyiapan projek; kemudian menggunakan penganggar ini, kirakan kebarangkalian untuk mendapatkan masa penyiapan yang khusus.

51. Sumbangan PERT

52. Apakah masa penyaiapan projek terjangka?
Jawapan:
PERT telah menunjukkan kepada pihak pengurusan
tempoh masa terjangka penyiapan projek
ialah 17 minggu.
Apakah penjadualan tarikh bermula dan
berakhir pada setiap aktiviti tertentu?
Jawapan:
PERT telah memberikan pengurusan dengan
penjadualan terperinci yang menunjukkan waktu
mula awal, waktu tamat awal, waktu mula paling
lambat dan waktu siap paling lambat bagi setiap
aktiviti.

53. Aktiviti manakah yang "kritikal" dan mesti disiapkan
dengan tepat sebagaimana yang dijadualkan untuk
menentukan projek seperti yang dijadualkan?
Jawapan:
PERT telah memberikan pengurusan dengan
aktiviti kritikal A-E-H-I-J
Berapa lamakah aktiviti "bukan-kritikal" boleh
ditangguhkan sebelum menyebabkan
keseluruhan projek tertangguh?
Jawapan:
Penjadualan aktiviti terperinci menunjukkan
pengurusan masa slak yang ada bagi setiap
aktiviti.

54. Rangkaian Aktiviti diatas Nod
[Activity-on-Node (AON)]

55. Rangkaian Aktiviti diatas Nod [Activity-on-Node (AON)]
Rangkaian projek yang dibincangkan setakat ini adalah menggunakan konvension “aktiviti diatas lengkungan” [activity-on-arrow” (AOA)].
Aktiviti diatas Nod [Activity-on-node (AON)] merupakan kaedah lain didalam membina gambarajah rangkaian.
Dua konvension ini menyelesaikan masalah yang sama, tetapi mempunyai sedikit perbezaan.

56. Rangkaian Aktiviti diatas Nod [Activity-on-Node (AON)]
Gambarajah AON biasanya memerlukan lebih nod berbanding gambarajah AOA.
Gambarajah AON tidak memerlukan aktiviti dummy disebabkan dua “aktiviti” tidak akan bermula dan berakhir pada nod yang sama.
Microsoft Project hanya dapat menangani masalah rangkaian AON.

57. Activity-on-Node Configuration
Rangkaian Aktiviti diatas Nod
[Activity-on-Node (AON)]
Figure 8.17
Activity-on-Node Configuration

58. Contoh Masa (jam) Aktiviti IP Optimistik Paling Berkemungkinan
Pessimistik A -
4.0
6.0
8.0 B
1.0
4.5
5.0 C
3.0 D E
0.5
1.5 G
B,C H
E,F
7.0 I
2.0 J
D,H
2.5
2.8 K
G,J

59. Masa Terjangka dan Varian
Aktiviti IP
Masa terjangka (t)
Varian A -
6.00
0.44 B
4.00 C
3.00
0.00 D
5.00
0.11 E
1.00
0.03 G
B,C H
2.00
E,F I J
D,H K
G,J

60. D 5 6 11 J 3 19 22 H 6 13 19 A 6 6 E 1 6 7
Mula
Tamat I 5 13 18 C 3 6 9 F 4 9 13 K 5 18 23 B 4 4 G 2 9 11

61. D 6 11 5 6 11 15 20 J 19 22 3 19 22 20 23 H 13 19 6 13 19 14 20 A 6 6 E 6 7 1 6 7 12 13
Mula
Tamat I 13 18 5 13 18 C 6 9 3 6 9 F 9 13 4 9 13 K 18 23 5 18 23 B 4 4 5 9 G 9 11 2 9 11 17 18

62. Jadual Aktiviti (jam) Aktiviti ES EF LS LF SLAK KRITIKAL? A 6 YA B 4 56 YA B 4 5 9 C D 11 15 20 E 7 12 13 G H 16 18 19 14 1 I J 22 23 K

63. Penggantian Masa-Kos

64. Pemendekan Proje dan Definasi Penggantian Masa-Kos
Tempohmasa projek boleh dikurangkan dengan menambahkan sumber kepada aktiviti projek.
Dengan berbuat demikian akan meningkatkan kos projek.
Keputusan adalah berdasarkan kepada analisis penggantian diantara masa dan kos.

65. Pemendekan Proje dan Definasi Penggantian Masa-Kos
Pemendekan projek (Project crashing) adalah kaedah untuk memendekkan tempohmasa projek dengan mengurangkan masa satu atau lebih aktiviti kritikal kepada masa yang lebih pendek dari masa aktiviti normal.
Pemendekan dicapai dengan menambahkan lebih sumber kepada aktiviti yang dipendekkan.

66. Immediate Predeccesor
Senarai Aktiviti
Aktiviti
Immediate Predeccesor
Masa Terjangka (Hari) A
Overhaul mesin 1 - 7 B
Menyelaras mesin 1 3 C
Overhall mesin 2 6 D
Menyelaras mesin 2 E
Ujian sistem
B,D 2

67. Rangkaian Projek Pengurusan Dua-Mesin2 B A 3 7 E 1 4 5 2 3 6 C D 3

68. Penjadualan Aktiviti bagi Projek PengurusanMA ML SA SL
Slak
Kritikal A 7 YA B 10 C 1 6 - D 9 E 20 12

69. Rangkaian Projek Pengurusan Dua-Mesin2 B A 3 7 E 1 4 5 2 3 6 C D 3

70. Masa Crash Aktiviti
Anggaran kos dibawah masa aktiviti normal dan terjangka.
Cara paling baik untuk
menentukan berapa banyak
setiap aktiviti boleh
didesakkan dan berapa banyak
kos yang terlibat ialah dengan
mendapatkan maklumat dari
pihak pengurusan melalui
soalan-soalan berikut:
Maka penyiapan aktiviti dibawah desakan yang maksimum (iaitu, masa aktiviti yang terpendek mungkin).
Anggaran kos aktiviti dibawah crashing maksimum

71. Kos terdesak (Ki) untuk seunit masa bagi setiap aktiviti adalah:
Pengurangan masa aktiviti maksimum yang mungkin (Mi), untuk desakan adalah sebagaimana berikut
Kos terdesak (Ki) untuk seunit masa bagi setiap aktiviti adalah:

72. Contoh Jika aktiviti A mempunyai masa aktiviti normal 7 hari pada
kos $500 dan masa aktiviti terdesak yang maksimum ialah
4 hari pada kos $800

73. Perhubungan Masa-Kos bagi Aktiviti A
Operasi Terdesak
Maksimum yang mungkin 
$800
Jumlah Kos Aktiviti
$650
Operasi Normal 
$500 4
5.5 7
Masa Aktiviti (di dalam hari)

74. Data Aktiviti Normal dan Terdesak
Masa Normal
Masa Crash
Jumlah Kos Normal (Cn)
Jumlah Kos Crash (CC)
Pengurangan Masa Maksimum (Mi)
Kos Crash Sehari A 7 4
$500
$800 3
$100 B 2
200
350 1
150 C 6
500
900 D E
300
550
250
1700
3100

75. Aktiviti yang boleh di’crash’:
Masa Normal
Masa yang di’Crash’
Kos Crash/hari
Jumlah Kos Crash A 7 2
$100
$200 D 3 1
150
Jumlah
350
Jumlah kos projek (kos normal campur kos terdesak) akan menjadi $ $200 + $150 = $2050.

76. Penjadualan Aktiviti Baru Bagi Projek Pengendalian Selepas A dan D dicrashkan
Masa Lepas Crash MA SA ML SL
Slak A 5 B 3 8 C 6 D 2 E 10

77. Rangkaian Projek Pengurusan Dua-Mesin Selepas Crash2 B A 3 5 E 1 4 5 2 2 6 C D 3

78. Pemendekan Projek dan Penggantian Masa-Kos:
Perhubungan Am Masa dan Kos
Kos pemendekan projek dan kos tidak langsung mempunyai hubungan yang songsang.
Kos pemendekan adalah tertinggi apabila projek dipendekkan.
Kos tidak langsung akan meningkat apabila tempohmasa projek ditingkatkan.
Kos tidak langsung akan meningkat apabila tempohmasa projek ditingkatkan.

79. Project Crashing and Time-Cost Trade-Off
General Relationship of Time and Cost (2 of 2)
Figure 8.23
A Time-Cost Trade-Off

80. PERT/Kos

81. Perancangan dan Penjadualan Kos Projek
Proses belanjawan untuk projek biasanya melibatkan
mengenalpasti semua kos yang berkaitan dengan projek dan
kemudiannya membentuk penjadualan atau peramalan bila
kos tersebut dijangka akan meningkat.
Pada beberapa peringkat penyiapan projek, kos sebenar
boleh dibandingkan dengan kos penjadualan
atau belanjawan. Jika kos sebenar melebehi kos belanjawan,
tindakan pembentulan perlu dibuat supaya kos sentiasa
didalam belanjawan yang ditentukan.

82. Masa Aktiviti dan Penganggaran Kos
Masa Terjangka (Bulan)
Belanjawan atau Anggaran Kos
Kos atau Belanjawan sebulan A 2
$10,000
$5,000 B 3
30,000
10,000 C 1
3,000 D
6,000
2,000 E
20,000 F
5,000 G
8,000
Jumlah
$87,000

83. Penjadualan Aktiviti Aktiviti MA ML SA SL SLAK Kritikal? A 3 2 5 - B3 2 5 - B Ya C 6 D E 7 F 8 G 1

84. C 2 4 A F D 1 6 5 G B E 3

85. Kos belanjawan untuk Penjadualan Mula Awal ($ X 10
Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 A B 10 C D E F G
Kos Bulanan 15 13 12
Jumlah kos projek 30 43 55 67 77 82 87

86. Kos Belanjawan bagi Penjadualan Tarikh Mula Lewat ($ X 10 3)
Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 A B 10 C D E F G
Kos Bulanan 15 13
Jumlah kos projek 20 30 37 44 59 74 87

87. Belanjawan Kemungkinan bagi
Jumlah Kos Projek
Kawasan Belanjawan Bolehlaksana
bagi Jumlah Kos Projek
Penjadualan Kos Projek
Masa Mula Awal
Penjadualan Kos Projek
Masa Mula Lewat

88. Pengawalan Kos Projek Anggaran Kos Aktiviti
Sistem PERT/Kos memberikan keperluan pengawalan kos melalui
belanjawan dan kemudian merekodkan kos sebenar berasaskan
aktiviti (iaitu pakej kerja).
Anggaran Kos Aktiviti
Aktiviti
Kos Belanjawan A
$10,000 E
$20,000 B
30,000 F
10,000 C
3,000 G
8,000 D
6,000

89. Semasa tempoh masa projek pengurus boleh menggunakan
tatacara PERT/Kos untuk mendapatkan laporan status kos
aktiviti melalui pungutan maklumat berikut bagi setiap aktiviti:
Kos sebenar pada tarikh.
Peratus penyiapan pada tarikh

90. Data Kos Aktiviti dan Peratus Penyiapan Pada Akhir Bulan Ke 4
Kos Sebenar
Peratus Disiapkan A
$12,000
100 B
30,000 C
1,000 50 D
2,000 33 E
10,000 25 F G
Jumlah
$55,000

91. Untuk menyediakan laporan status kos kita perlukan untuk
mengira nilai untuk semua kerja yang disiapkan pada tarikh
tersebut. Katakan
Vi = nilai kerja disiapkan untuk aktiviti i
pi = peratus penyiapan untuk aktiviti i
Bi = Belanjawan untuk aktiviti i
Perhubungan untuk mencari
nilai kerja yang telah
disiapkan bagi setiap
aktiviti adalah

92. Contoh nilai kerja yang disiapkan bagi aktiviti A dan C adalah
VA = (100/100)($10,000) = $10,000
VC = (100/100)($3000) = $1500
Kos lebihan dan kos kekurangan diperolehi membandingkan kos sebenar setiap aktiviti dengan nilai belanjawan yang berpadanan. Katakan
ACi = kos sebenar pada tarikh untuk aktiviti i
Di =Perbezaan bagi nilai sebenar dan belanjawan bagi aktiviti i

93. Kita dapati :
Di = ACi - Vi
Nilai positif bagi Di menunjukkan aktiviti ini mempunyai kos lebihan sementara nilai negatif Di menunjukkan kos kekurangan. Di = 0 menunjukkan kos sebenar adalah didalam persetujuan dengan kos belanjawan. Sebagai contoh
DA = ACA - VA = $12,000 - $10,000 = $2,000
menunjukkan aktiviti A, yang telah siap sepenuhnya mempunyai $2,000 kos lebihan. Walau bagaimanapun, aktiviti C dengan DC = $1,000 - $1,500 = $-500 buat masa ini menunjukkan kos kekurangan, atau jimat sebanyak 500.

94. Laporan Status Kos Projek Pada Bulan Ke 4
Aktiviti
Kos Sebenar
Nilai Belanjawan (AC)
Perbezaan (D) A
$12,000
RM10,000
RM2,000 B
30,000 C
1,000
1,500
-500 D
2,000 E
10,000
5,000
5000 F G
Jumlah
$55,000
48,500
6,500
Jumlah kos lebihan
projek pada tarikh

95. Terima Kasih