1. التقييم الفني للمشروع Technical Feasibility Study

2. وهذه أول الدراسات التي يستوجب اجرائها بعد أن يتم تحديد المشروع.
ففي المشاريع الهندسية الكبيرة يقوم بأجراء الدراسة الفنية بيوت الخبرة التي تحتوي على جهاز كبير من المهندسين والفنيين القادرين على اجراء الدراسات الفنية المتعلقة بالمشاريع’
ولكن في المشاريع الزراعية الفردية التي تمولها مؤسسات الاقراض الزراعي المحلية فان الجهاز الفني الذي يفترض أن يتكون من المهندسين الزراعيين المختصين ومهندسي الري والإنشاءات والفنيين الآخرين هو المسؤول عن اجراء مثل هذا التقييم ويمكن تحديد مجالات الدراسة التي تتعلق بالنواحي الفنية بما يلي: -

3. 1- طريقة الانتاج
إذ يجب أن يتم الاختيار بين عدد من الطرق لانتاج نفس السلعة وأن العوامل التي تحدد تفضيل طريقة على أخرى في المشاريع الزراعية هي: -
توفر المدخلات أو المواد الأولية ومواصفاتها وأسعارها
مدى توفر الأسواق للمخرجات الناتجة عن كل طريقة والأسعار المتوقعة لهذه المخرجات
عوامل الكفاءة المختلفة كالزيادة المتوقعة في اضافة وحدة السماد أو انتاج الدونم من محصول معين أو النسبة التحويلية للأعلاف، الخ.

4. تابع: طريقة الانتاج
فعند تطبيق هذه المبادئ على المشاريع الزراعية التي تمولها مؤسسات الاقراض المحلية نجد أن مشروعا لانتاج اللحوم الحمراء مثلا قد يتحقق عن طريق
(1) تسمين خراف محلية أو (2) استيراد خراف من الخارج أو(3) تسمين عجول هولندية أو (4) تسمين عجول بلدية أو (5) شراء نعاج محلية وتسمين خرافها، الخ. وهنا يأتي دور الفنيين المختصين بتربية المواشي لتحديد أفضل طريقة من هذه الطرق المتاحة لانتاج اللحوم الحمراء وهذا طبعا يعتمد على: -

5. مدى توفر المدخلات من خراف أو عجول في الأسواق المحلية أو الخارجية ومواصفات كل صنف وأسعارها
أذواق المستهلكين وحجم التصريف المتوقع وأسعار البيع لكل صنف
أنواع العلائق ومواصفاتها ومدى توفر مكوناتها وأسعار هذه المكونات
احتياجات الرأس من البروتين والكربوهيدرات والفيتامينات والاملاح، الخ
الكفاءة التحويلية لكل صنف أي كفاءة تحويل العلف الى لحم
المشاكل الفنية التي يمكن أن تؤثر على كل صنف كالعوامل البيئية والمرضية وغير ذلك من العوامل
احتياجات الرأس من المباني والخدمات الأخرى كالماء والكهرباء

6. 2- أسلوب الانتاج
بعد أن يتم تحديد الطريقة المناسبة لانتاج السلعة لابد من البحث عن الوسيلة أو الأسلوب الأمثل لانتاج هذه السلعة،
فهل يتم مثلا استعمال الطريقة المكثفة في تسمين الخراف
أو طريقة الرعي أم
هل يتم استعمال الأقفاص المغلقة في تربية الدجاج البياض
أم التربية المكشوفة العادية وهكذا.
وهذا طبعا يعتمد على مدى توفر المراعي وتكاليف كلا من الأسلوبين في حالة تسمين الخراف أو مدى توفر الأيدي العاملة الماهرة وتكاليفها في حالة تربية الدجاج البياض، وعلى ضوء الدراسة الفنية والتكاليف يتم تحديد الأسلوب الأمثل لانتاج السلعة المطلوبة.

7. 3- احتياجات المشروع: بعد أن يتم تحديد طريقة الانتاج وأسلوبها بترتب على المختصين تحديد احتياجات المشروع خلال فترة الاستثمار وخلال فترة التشغيل وهذه تشمل: -
تحديد الأدوات والمعدات اللازمة للمشروع، كالمعالف أو المشارب .... الخ
تحديد احتياجات المشروع من الانشاءات من حيث المباني والمخازن والطرق
تحديد احتياجات المشروع من العمل الماهر وغير الماهر والاداري والمالي
تحديد تكاليف فترة الانشاء من حيث أجرة التصميم وأجور المستشارين وتكاليف الانشاءات والأدوات الأخرى
تحديد الحد الأدنى للمخزون

8. موقع المشروع :- إن أهم العوامل التي تتحكم في اختيار موقع المشروع وهي: -
توفر الأرض بالمساحة المناسبة وبالتكلفة المعقولة
أثر المشروع على البيئة وموافقة الجهات المختصة على ترخيصه
تكاليف نقل المواد والمنتجات الى موقع المشروع من حيث بعده أو قربه من الأسواق
توفر الخدمات المختلفة التي تتعلق بالمشروع مثل مدى توفر الخدمات الإرشادية أو البيطرية أو المياه أو الكهرباء أو الطرق الصالحة، الخ.

9. الدراسة الفنية وتقدير التكاليف
 تقدير تكاليف المشروع
يتم تقدير تكاليف المشروع من خلال البيانات والمعلومات التي تظهرها الدراسة الفنية بالإضافة إلى تلك المعلومات التي جمعت من السوق .
وتقدير تلك التكاليف يجب أن يسير في اتجاه الإجابة على السؤالين التاليين:
ما هي التكلفة التي تتطلبها إقامة وتنفيذ المشروع حتى يبدأ الإنتاج والتشغيل؟
وما هي تكلفة إنتاج ذلك الحجم المتوقع من المبيعات؟ والإجابة عن السؤال الأول تعني تقدير الإنفاق الاستثماري للمشروع بينما الإجابة عن السؤال الثاني تهتم بتقدير الإنفاق التشغيلي للمشروع، أو بعبارة أخرى تقدير كل من التكاليف الاستثمارية (الرأسمالية) والتكاليف التشغيلية السنوية

10. تقدير تكاليف المشروع
والإجابة عن السؤال الأول تعني تقدير الإنفاق الاستثماري للمشروع
بينما الإجابة عن السؤال الثاني تهتم بتقدير الإنفاق التشغيلي للمشروع،
أو بعبارة أخرى تقدير كل من التكاليف الاستثمارية (الرأسمالية) والتكاليف التشغيلية السنوية

11. التكاليف الاستثمارية
يمكن تحديد نطاق التكاليف الاستثمارية في دراسات الجدوى بتلك التكاليف اللازمة لإقامة وتجهيز المشروع حتى يصبح معداً للبدء في التشغيل. وبالتالي تمثل عناصر التكاليف الاستثمارية في تلك العناصر التي تنفق خلال الفترة من لحظة ظهور فكرة المشروع وإعداد الدراسات الخاصة به حتى إجراء تجارب تشغيله. وتشمل هذه التكاليف ما يلي:
(1)    تكاليف شراء والحصول على الأصول الثابتة وتركيبها. ومن أمثلتها تكاليف شراء الآلات والمعدات ونقلها وتركيبها في الموقع، وشراء أرض المشروع وإقامة المباني عليها وتجهيزها الخ

12. التكاليف الاستثمارية (2) رأس المال العامل، ويشمل:
   (2)  رأس المال العامل، ويشمل:
(‌أ) مخزون من المواد الخام اللازمة لدورة إنتاجية كاملة. ويتضمن مخزون المواد الأولية الرئيسية والمساعدة والوقود وقطع الغيار والمهمات ومواد الصيانة ومواد التعبئة والتغليف.
(‌ب) النقدية السائلة التي تكفي لمقابلة مصروفات مثل الأجور والمرتبات والعناصر الأخرى للمصروفات الإدارية والمالية الأخرى.
(3) مصروفات التأسيس وتتضمن: تكلفة تكوين الشركة وتكلفة الدراسات التمهيدية والتفصيلية والأتعاب القانونية ومصروفات انتقال وسفر وتدريب العاملين الذين سيوكل إليهم تشغيل المشروع بعد إقامته بالإضافة إلى مصروفات تجارب تحت التشغيل

13. قائمة ببنود التكاليف الاستثمارية
الاحتياجات من الآلات والمعدات
معدات الانتاج الرئيسية
خطوط النقل والتمديدات
معدات التغليف والتعبئة
وسائل النقل والآليات
الاحتياجات من الأراضى والمباني
مباني الانتاج، المشاغل، الهناجر، البركسات
مباني الإدارة
سكن العمال
البنية التحتية
الساحات ومواقع التحميل والتفريغ
المخازن المكشوفة والمبردة

14. قائمة ببنود التكاليف الاستثمارية
رأس المال العامل
جزء من كلفة المواد الخام والتعبئة والتغليف
جزء من الرواتب والاجور
جزء من قيمة البضاعة الجاهزة في المخازن
جزء من قيمة الديون على العملاء (بضاعة مباعة لم تسدد )

15. التكاليف التشغيلية
تعتبر عملية تحديد عناصر التكاليف الخاصة بالتشغيل خلال السنة الأولى التي يصل فيها النشاط الإنتاجي إلى مستوى الطاقة الكاملة أساساً لقياس مدى ربحية المشروع. وتتمثل تكاليف التشغيل السنوية في تكلفة الإنتاج وأيضاً التكلفة التسويقية والإدارية
ويتعين على القائمين بدراسة وتحليل هذا الجزء أن يبرزوا ويوضحوا الأنواع التالية من التكاليف في إطار جمعهم للتكاليف التشغيلية:
(1) التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة إن أساس هذا التمييز الذي يفصل بين التكاليف الثابتة والمتغيرة هو أنه ليس لها علاقة بتغيير حجم الإنتاج وبين التكاليف التي تغير ذلك الحجم.
(2) التكاليف التي تكون ثابتة طالما أن النشاط الإنتاجي مستمر ولكن يمكن تجنبها لو أن هذا النشاط توقف. مثل ذلك مرتبات الموظفين الذين يقومون بعملية الإشراف.
(3) التكاليف التي تستمر حتى لو توقف الإنتاج ولكن يمكن تجنبها لو تم تصفية المشروع. مثال ذلك مرتبات الحراس.

16. تتمة التكاليف التشغيلية
(3) التكاليف التي تستمر حتى لو توقف الإنتاج ولكن يمكن تجنبها لو تم تصفية المشروع. مثال ذلك مرتبات الحراس.
(4) التكاليف التي لا يمكن تجنبها حتى لو تم تصفية المشروع وتم بيع أصوله- مثال ذلك استهلاك الآلات والمعدات خصوصاً التي لا يكون لها قيمة سوقية.
(5) لتكاليف التي لا تكون مترتبة على الإنتاج ولكنها تكون خاضعة لتصرف الإدارة. مثال ذلك مصاريف الإعلان والأبحاث وأتعاب المستشارين والقانونين.
(6) التكاليف المضافة والتكاليف المغرقة والتكاليف المضافة هي تلك التكاليف المترتبة على قرار معين. مثل القرار الخاص باستخدام آلة عدد من الساعات الإضافية يترتب عليه تكاليف إضافية تتمثل في الوقود اللازم لإدارة هذه الآلة وتكاليف إهلاكها نتيجة لتشغيلها هذا العدد الإضافي من الساعات.
(7) التكاليف النقدية (Out of Pocket Costs) والتكاليف الدفترية (Book Costs) والأولى هي تلك التكاليف التي تتطلب إنفاق جاري للغير كالأجور والمرتبات المدفوعة أما الثانية فهي لا تتطلب إنفاقاً جارياً مثل الإهلاك.
تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة ومعيار التفرقة هنا أن التكلفة المباشرة هي تلك التي يمكن تخصيصها أما غير المباشرة فهي تلك التي لا يمكن تخصيصها على سلعة معينة أو قسم معين وتسمى أيضاً (Overhead Costs).

17. قائمة ببنود التكاليف التشغيلية
الاحتياجات من المواد الخام (بذور ، أشتال، أسمدة، بلاستيك)، ومواد التعبئة والتغليف
الاحتياجات من المياه، الكهرباء، المحروقات، الزيوت
الاحتياجات من العمالة التشغيلية، مهندسين، فريق تشغيل، صيانة
الاحتياجات من العمالة الإدارية، ادارة عليا محاسبة ، مالية تسويق، خدمات ، حراسة
تقدير كلفة الصيانة وقطع الغيار، صيانة مباني، معدات، آليات، قطع غيار
الضرائب، الرسوم، التأمين

18. قائمة ببنود التدفقات النقدية الخارجة
التكاليف الاستثمارية
التكاليف التشغيلية
خدمة الدين (الفائدة والأقساط )
احتياطات الطوارئ
التدريب وتكاليف البدء بالعمليات
راس المال العامل

19. قائمة ببنود التدفقات النقدية الداخلة
المبيعات (كمية الانتاج * سعر باب المزرعة )
القرض وقت الحصول علية
أية إعانات او منح
في نهاية عمر المشروع يضاف
ثمن الأرض اذا كانت مشتراة للمشروع
راس المال العامل
قيمة الخردة من الآلات والمعدات
القيمة التخريدية للمباني

20. أدوات الدراسة الفنية الاستفادة من دراسات سابقة
الاستعانة بالخبراء الفنيين
المراجع العلمية والشركات الصانعة
المعارض والندوات العلمية والتكنولوجية
طلب المعلومات والتقديرات السعرية
الانترنت
التعاقد مع مستشارين

21. أدوات الدراسة الفنية(تابع)
تحديد الاحتياجات الفنية بدقة
اذا كان المشروع عبارة عن توسعة أو تطوير لمشروع
قائم فيجب معرفة نقاط القوة والضعف والمزايا
والخصائص للنواحي الفنية
المعرفة المتراكمة والمكتسبة من الزيارات لمشاريع
مشابهة

22. أدوات الدراسة الفنية(تابع)
معرفة تفاصيل التكلفة:
- تكاليف رأسمالية
- رأس المال العامل( لتغطية تكاليف الأعمال
والنشاطات في مرحلة بداية المشروع عندما
لا تكون ايراداته كافية)
ضرورة تقسيم التكلفة التشغيلية الى متغيرة وثابتة
اعتبار تكاليف ما قبل التشغيل والشحن والتأمين ضمن
التكاليف الرأسمالية

23. أدوات الدراسة الفنية(تابع)
الاستفادة من تجارب مخبرية على عينات من المواد
الخام لتحديد متطلبات الانتاج
معرفة الوضع التنافسي للمنتجات البديلة
معرفة فرص الاستفادة من الصناعات الرديفة
تجارب الدول الأخرى في نفس المجال
شروط الدخول الى الصناعة\ الخدمة المنوي
دراستها ( هل التكنولوجيا تعتبر حكرا أم متاحة؟)

24. متطلبات الدراسة الفنية
معرفة التطورات التكنولوجية والفنية
تحديد أسلوب اقتناء التكنولوجيا
معرفة تكلفة اقتناء والتعامل مع التكنولوجيا
معرفة مزايا وخصائص اساليب الانتاج المختلفة
معرفة الأطراف المهيمنة على التكنولوجيا والجهات
المسيطرة على الانتاج والأسواق
تحديد العوامل المؤثرة على الانتاج

25. متطلبات الدراسة الفنية(تابع)
تحديد مصادر المواد الخام
كيفية استيراد المواد الخام والمناولة
المتطلبات الخاصة للانتاج كالجوانب البيئية والصحة
والسلامة العامة
كيفية التعامل مع مخلفات الانتاج والمواد الخطرة
ثقافة تدوير النفايات واسترداد بعض التكلفة
اعتبارات ترشيد استهلاك المياه والطاقة والمواد

26. متطلبات الدراسة الفنية(تابع)
توفر البنية التحتية
دعم المشاريع الريادية ونقل التكنولوجيا
توفر مراكز البحث والتطوير
المواصفات والمقاييس
التفاوض والتعاقد التكنولوجي

27. متطلبات الدراسة الفنية(تابع)
العلاقة بين الانتاج والتسويق
تطويع التكنولوجيا والتطوير الذاتي
سهولة تطوير منتجات جديدة
توكيد الجودة
تطوير القدرات البشرية
التشغيل والصيانة
قطع الغيار والعلاقات التجارية مع الموردين

28. متطلبات الدراسة الفنية(تابع)
اعتبارات التكلفة والتحكم بها
امكانية تقليل الكلفة بالبحث والتطوير وتخفيض
الفاقد والهدر
معرفة تفاصيل التكلفة والمقارنة مع المنافسين
تحديد أسلوب الانتاج المناسب حسب المراحل( البدء
في طاقة انتاجية بسيطة ثم زيادتها مستقبلا وبحسب تقبل السوق )

29. مخرجات الدراسة الفنية قائمة الآلات والمعدات
مصادر الآلات والمعدات وأسعارها وشروط تسليمها
متطلبات اقتناء التكنولوجيا
التصميم المبدئي للمنشئات والمرافق
كيفية مناولة والتعامل مع المواد الخام والبضاعة الجاهزة
ومواد التعبئة والتغليف
متطلبات السلامة العامة والصحة والبيئة

30. مخرجات الدراسة الفنية(تابع)
متطلبات القوى البشرية
متطلبات التدريب لدى الشركة الصانعة
البرنامج الزمني لتنفيذ المشروع
أثر نوعية المواد الخام المحلية على الانتاج
حجم الاستثمار المطلوب
مراقبة مراحل التصنيع لدى الشركة الصانعة
خطة الانتاج الشهري أو السنوي

31. مخرجات الدراسة الفنية(تابع)
الهيكل التنظيمي للمشروع
كيفية تنفيذ المشروع:
- تسليم مفتاح
- مشاركة
- تنفيذ مرحلي أو مع مجموعة من المقاولين(Packaging)
الطاقة الانتاجية
خطة انسياب المواد

32. مخرجات الدراسة الفنية(تابع)
معادلات الانتاج
خطة الفحص التجريبي
التعاقد مع طرف ثالث للفحص واصدار شهادات الأداء
متطلبات مختبرات الجودة
خطة التزود بقطع الغيار
خطط الصيانة المقترحة من الشركة الصانعة
التنسيق بشأن تركيب الآلات والمعدات

33. تجهيز البيانات للتحليل المالي
يتم اعداد وتجميع التدفقات النقدية الداخلة على عمر المشروع
يتم اعداد وتجميع التدفقات النقدية الخارجة على عمر المشروع

34. التدفقات النقدية الداخلة والخارجة
السنة
التدفقات النقدية الخارجة
التدفقات النقدية الداخلة
صافي التدفق النقدي 1 2 3 4 5 6 7

35. الى التحليل المالي