1. PERHUBUNGAN MEDIA
SYED AGIL ALSAGOFF

2. Matlamat / Falsafah
Mendorong berlakunya liputan berita sama ada media cetak atau elektronik
Membekalkan berita dan maklumat yang diharapkan oleh media
Menjalinkan hubungan berterusan dengan media

3. Elemen Perhubungan Media
Kenyataan Akhbar
Sidang Akhbar (Press Conference)
Majlis bersama Media (option)
Lawatan / Kunjungan Media (option)

4. Panduan Hubungan Media
Jujur dan adil
Cepat, lengkap dan berkesan
Perkhidmatan terbaik
Tidak mengemis untuk dapat liputan
Tidak meminta media sembunyikan berita
Tidak membanjiri media dengan terlampau banyak maklumat
Menyimpan direktori media terkini

5. Penyediaan Berita untuk Perhubungan Media
Hantar satu kenyataan akhbar sahaja
Menghantar kenyataan akhbar pada waktunya
Membuat panggilan media susulan
Memahami audiens

6. Panduan Pengurusan Sidang Akhbar
Memilih dan membuat undangna kepada wartawan
Menghubungi media melalui telefon sehari sebelum majlis
Membuat catatan kehadiran untuk tujuan dokumentasi dan rujukan masa lain
Memastikan tetamu undangan tidak menganggu/menonjolkan diri, jauh dari matlamat majlis

7. Merancang sidang media secara terperinci agar ketertiban majlis dipelihara
Memastikan kecukupan maklumat (Press Kit) dan cenderahati (option) kepada wartawan
Mengadakan sidang akhbar pada masa yang bersesuaian untuk membolehkan berita dicetak
Memastikan kemudahan peralatan dalam sidang akhbar berfungsi
Memaklumkan lebih awal sidang akhbar kepada wartawan

8. Apa yang perlu ada dalam Press Kit?
Kenyataan Akhbar
Teks Ucapan CEO / Pengarah berkaitan dengan majlis
Teks ucapan tetamu merasmikan majlis
Maklumat berkaitan dengan program
Maklumat-maklumat tambahan daripada organisasi / penganjur (Bahan sokongan)

9. PENULISAN PR Menyampaikan maklumat terkini, lengkap kepada audiens
Memastikan berita difahami dan diyakini
Melaporkan aktiviti-aktiviti organisasi yang disebar kepada umum
Menimbulkan identiti korporat berterusan
Menjadikan penulisan rujukan yang berkesan
Memaklumkan berita-berita terkini, selari dengan matlamat dan polisi organisasi

10. JENIS-JENIS PENERBITAN PR
Penerbitan Media Elektronik
Penerbitan Video Korporat
Penerbitan Video Promosi
Iklan TV/Radio/Internet
Penerbitan Web
Penerbitan Media Cetak
Laporan Tahunan
Brosur Korporat/Promosi
Makalah (Newsletter)
Surat Siaran (Press Release/Press Statement)
Penerbitan Harian
Surat Siaran Dalaman
Ucapan
Memo/Pengumuman
Pameran

11. STRATEGI PERANCANGAN PENERBITAN PR
Penganalisaan audien
Pemilihan media penerbitan berkesan
Jangka masa / tempoh Penerbitan
Kos Penerbitan
Maklum Balas dan Impak Penerbitan
kepada Publik atau Audien

12. Strategi Pengurusan Penulisan PR
Proses perancangan
Pernyataan isu
Analisa tajuk
Analisa audiens sasaran
Penentuan objektif penulisan
Penentuan saluran penulisan
Proses penulisan
Struktur mesej
Penentuan pendekatan gaya
Pengurusan unsur teks dan visual

13. Penggabungan elemen perubahan kognitif & tingkahlaku audiens
Penyebaran maklumat
Proses mentafsir dan analisis maklumat

14. PRESS RELEASE (KENYATAAN MEDIA)
What is a press release?
A press release is pseudo-news story, written in third person, that seeks to demonstrate to an editor or reporter the newsworthiness of a particular person, event, service or product.
How is a press release used?
Press releases are often sent alone, by , fax or snail mail. They can also be part of a full press kit, or may be accompanied by a pitch letter.

15. Why Press Releases?
Press releases are used mainly for
Announcement launch of New Event
( like inaugurations, parties, prize events)
2. Business News and Corporate events (announcement of new product, new company members, latest technologies)
3. Social and Government News (from social and public organisations)

16. Important Points to Remember
Write the news for journalists and media NOT as articles, stories or stories. Such posts will be rejected by most media.
Keep it short (no more than one page of max 350 words) with 2 paragraphs atmost in the body of release.
Dont use hype or promotional language.
DO NOT WRITE PRESS RELEASE IN UPPER CASE (title especially)
Do not use hype, exclamation mark (!) or short forms in your release.
Ask yourself - "Is the news worthy? Does it attract people to read your news?".

17. Parts of Press Release
Title or Headline - The main title of the news. Excellent headlines easily attract attention of media persons. Start like
<company> unveils New Business Solution... <company> introduces new product.... <company> boosts <company> announces
Date & Place - contains the release date and originating city of the press release. Example Miami,FL - 22 Aug 2006
Introduction - Highlight the the importance of the news in this paragraph. Usually contains three or four lines.

18. Body - further explanation, statistics, background, or other details relevant to the news. Give also some quotes from spokespersons.
Boilerplate - generally a short "about" section, providing independent background on the issuing company, organization, or individual.
Contact Information - name, phone number, address, mailing address, or other contact information for the PR or other media relations contact person. Do not write here.
Ending: ### indicates the end of press release, basically which refers to XXX meaning 30 used to denote end in telegraphic codes used in early years.

19. Kenyataan Akhbar yang diterima Media
Berita yang membuat minat umum
Mudah dibaca dan digunakan
Dahulukan fakta penting
Memberitahu perkara yang benar
Memberi perkhidmatan
Tidak mengeluarkan terlalu banyak kenyataan akhbar

20. Kenyataan Akhbar yang tidak diterima Media
Tidak cukup maklumat
Tidak ada tandatangan sumber yang sah
Tidak sesuai dengan ruangan akhbar
Maklumat meragukan
Tarikh acara telah berlalu