1. إستخدام الوسائط المتعددة
أضف إلى العرض باستخدامك للوسائط المتعددة

2. الهدف من هذا الجزء بانتهاء هذا الجزء يصبح المشاركون قادرين على :
التعرف على أهمية استخدام الوسائط المتعددة في العرض
معرفة كيفية تصميم العرض والمعينات البصرية
فهم كيفية تدعيم العرض
ممارسة استخدام المعينات البصرية

3. أهمية المعينات البصرية الحديثة
مضى عصر الاعتماد على الflip charts ، والأقلام الملونة في تقديم العروض
وسائل أكثر تقدما وتأثيرا مثل الoverhead projector، والشرائح slides، والفيديو، والكمبيوتر.
تساعد الجمهور على فهم المحتوى
فرصة لرؤية الفوائد المقدمة بالإضافة إلى الاستماع إليها
يجتذب اهتمام المستمع
يرفع من مصداقية المحاضر بدرجة كبيرة جدا

4. جهاز العرض، والشرائح الشفافة Overhead projectors and transparencies
النقاط التي يجب عليك مراعاتها عند استخدام جهاز العرض، والشرائح الشفافة:
طباعة النص على الشرائح الشفافة بخط كبير
رتب الأوراق بترتيب عرضها
اهتم بترقيمها
صمم فهرسا بأرقام الصفحات
استخدم الألوان
استخدم عصا الإشارة وقف قريبا من الشاشة مواجها للجمهور

5. الشرائح ال 35 ملم 35 mm slides
النقاط التي يجب أن تأخذها في اعتبارك عند استخدام الشرائح :
قلل معلومات كل شريحة
اجعل الكتابة مختصرة
اجعل الأنوار مضاءة خلال عرض الشرائح
قف في واجهة الغرفة
واستخدم عصا الإشارة
راجع دائما ترتيب الشرائح
تأكد أن أيا منها ليس في وضع مقلوب
استخدم جهاز التحكم عن بعد
استخدم شرائح خالية لتفصل بين الأجزاء المختلفة للعرض

6. شرائط الفيديو والأفلام
الأفلام اختيار جيد في حالة العروض الرسمية
سيتأثر الجمهور جدا إذا قدمت فيلما جيد الإعداد يوضح الخدمة أو المنتج أو الموضوع
إليك بعض النصائح عند استخدام الفيديو والفيلم :
مدة الفيلم أقل من عشرين دقيقة
لا تطفئ الأنوار فقط أعتمها قليلا
تعلم كيف تتعامل مع الأجهزة
راجع الفيلم قبل العرض لضبط مستوى الصوت
اضبط الفيلم عند بدايته
استخدم جهاز التحكم عن بعد
اختبر كل الوصلات

7. أجهزة الكمبيوتر قبل أن تقرر استخدام الكمبيوتر
محاكاة وتصور المنتجات أو المكونات قبل وجودها الفعلي
تتصل بالإنترنت أثناء العرض
تصميم شرائح ملونة أو أحادية اللون
تحديد النص
استخدام النماذج الجاهزة
تكرار الشعارات والألوان التي تستخدمها في المواد التي تقدمها.
استخدام المؤثرات والانتقالات
قبل أن تقرر استخدام الكمبيوتر
قم بتحديد احتياجاتك
أعرف ما الذي تريد من الكمبيوتر

8. عند استخدام الكمبيوتر في تقديم عروضك
تأكد أن عرضك موجود على ذاكرة الجهاز
وكذلك على قرص مرن أو اسطوانة CD
جهز خطة بديلة تحسبا للظروف
تذكر الأدوات المصاحبة للكمبيوتر مثل الفأرة

9. تصميم العرض والمعينات البصرية
فكر في جمهورك:
إن الاستماع أصعب بكثير من القراءة :
المعلومات بطريقة مباشرة:
صمم العرض بطريقة تساعد الجمهور على الإصغاء:
كن منظما
استخدم الرسوم التوضيحية:
كرر: لتحسين استقبال الجمهور للمعلومات

10. ما يجب مراعاته في المعينات البصرية
أساليب التنويع في المعينات البصرية:
ادمج بين الكلمات والرموز والرسومات والأشكال والصور
أضف الألوان للتأكيد ، ولكن تفادى التداخل بينها.
استخدم الحركات الانتقالية بين الشرائح.
قم بتغيير الخلفية عند تقديم فكرة جيدة أو موضوع جديد .
قم بتغيير اتجاه التصميم
(أفقي- رأسي- مائل)
مواصفات المعينات البصرية الجيدة:
يمكن رؤيتها Visible:
لجميع أفراد الجمهور
الأوراق المطبوعة لن يمكن رؤيتها
قلل من عدد الكلمات في السطر
قلل من عدد الأسطر في الشريحة
الوضوح
البساطة

11. شروط التصميم الذي يجذب الجمهور
استخدم النماذج الثابتة Templates
الخط Fonts
حجم الخط Font type
علامات النقاط المتعددة:
الحروف الكبيرة، والحروف المائلة Caps and Italics
الألوان
الخلفيات
الرسوم التوضيحية Illustrations
نسب الأبعاد للوسائل المختلفة

12. للرؤية الواضحة
الحد الأدنى لرؤية واضحة هو أن يكون طول الحرف على الشاشة بوصة واحدة إذا كانت أبعد مسافة للجمهور هي 30 قدم.
البيانات التي تحتاج إليها لحساب مستوى الرؤية هي:
عرض الشاشة.
المسافة من جهاز العرض إلى الشاشة.
نوع العدسة الموجودة في جهاز العرض.
المسافة التي يجلس عليها أبعد فرد من الجمهور.

13. شروط التصميم الذي يجذب الجمهور
استخدم نموذجا ثابتا Templates:
مجموعة ثابتة من الألوان والخطوط في المخطط الذي تقدمه.
أنماط مختلفة في التصميم يشتت من تركيز الجمهور.
على الجمهور أن يركز على ما تقدمه، وليس على الطريقة التي تقدمه بها.

14. الخط Fonts اختر خطا واضحا يسهل قراءته.
الخطوط المستقيمة أسهل في القراءة من الخطوط المرسومة مثل الديواني الديواني في اللغة العربية أو ال SCRIPT script في اللغة الإنجليزية.
استخدم نمط واحد أو اثنين على الأكثر من الخطوط.

15. حجم الخط و علامات النقاط المتعددة Font type
لا يقل حجم الخط للنقاط المتعددة عن 28.
لا يقل حجم الخط للعنوان عن 40.
كل نقطة في سطر واحد أو اثنين على الأكثر.
عدد النقاط لا يزيد عن 6 نقاط ، وأربعة إذا تضمنت عنوانا ، أو شعارا logo، أو صورة.
إذا وضعت نصا مزدحما:
يجعل الشريحة متخمة وصعبة القراءة.
أنت ستخبرهم بما تقوله الشريحة.
تشتيت الجمهور بدلا من تدعيم المعلومة التي تقدمها.

16. الحروف الكبيرة، والحروف المائلة Caps and Italics
في الإنجليزية لا تستخدم كل الحروف كبيرة capital letters:
تجعل النص صعب القراءة.
تحجب الكلمات المركبة.
لا يمكنك أن تستغلها عند التأكيد على معلومة ما.
الحروف المائلة:
كتابة الاقتباسات والاستشهادات.
لإلقاء الضوء على الأفكار.
كتابة عناوين الكتب والصحف، والمجلات.

17. الألوان
اللونين الأحمر والبرتقالي تعكسان طاقة كبيرة ولكن قد يكون من الصعب الاحتفاظ بالتركيز عليهما.
الأخضر والأزرق والبني ألوان مرحة ورقيقة ولكنها لا تشد الانتباه كاللونين السابقين

18. الخلفيات و الرسوم التوضيحية Illustrations
إذا كان الجمهور سيشاهد العرض على أجهزة الكمبيوتر وليس على شاشات عرض يمكنك استخدام اللون الأبيض على خلفية داكنة لأنها تقلل من لمعان الشاشة، أما إذا كنت تقدم العرض على شاشة كبيرة فيفضل أن تستخدم خلفية فاتحة.
استخدمها فقط عند الحاجة إليها وإلا فإنها ستشتت الجمهور بدلا من اجتذاب انتباهه.
يجب أن تكون لها علاقة بالرسالة، وأن تساعد على توضيح نقطة معينة.
اسأل نفسك إذا كانت هذه الرسوم تساعد على توضيح الرسالة.
الرسومات البسيطة توضح الرسالة جدا.

19. كيف تدعم عرضك؟ الحقائق والأرقام الإحصاءات الوصفية
العبارات المنسوبة إلى مصادرها
سرد القصص
التعريفات
الدعابة
المنطق، الشهادات

20. قوة العرض باستخدام البوربوينت POWER POINT
استيعاب الجمهور للرسالة:
عرض قوي جدا باستخدام البوربوينت
تنبهر بالتفاصيل الدقيقة من استخدام الخط المناسب والألوان المناسبة للخلفية، والانتقالات، والأفلام
ينبهر الحاضرون بالتقنيات المستخدمة في العرض لدرجة أنهم ينسون تماما التركيز مع المحتوى المقدم في العرض.

21. إغراءات البوربوينت الرسالة المفقودة في زحام التكنولوجيا:
أحيانا سلاحا ذو حدين حيث تتسبب في تشتيت الجمهور بدلا من تدعيم المادة المقدمة.
الجانب المرئي والمسموع من العرض يحظى باهتمام أكبر أكثر من المعلومات التي تقدم بأسلوب المحاضر المتميز.
الأهم أن تبني علاقة قوية تساهم المؤثرات المرئية والمسموعة في تدعيمها وليس التفوق عليها.
إذا لم تنجح في أن تجعل العقول ترتبط بما تقدمه فقد فشلت كمحاضر
المهم ليس هو تقديم العرض كأداء واجب، وإنما الهام هو التأثير اللاحق للعرض .

22. ما أكثر شيء يتذكره الجمهور بعد انتهاء العرض
رجع الصدى الحقيقي هو كيف أثرت المعلومات التي قدمتها لجمهورك على حياتهم ، وكيف استفادوا مما قدمته
الجمهور يحضر مثل هذه العروض ليجد إجابات على أسئلة تدور في ذهنه
سيتذكرونك أنت والمعلومة وليس جهاز الكمبيوتر .

23. نصائح للتدريب على العرض المعد باستخدام البوربوينت
الخطوة 1: تدرب أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك
الخطوة 2: تدرب باستخدام المعدات التي ستستخدمها في العرض الفعلي
الخطوة 3: تدرب في المكان الفعلي للعرض

24. التدرج والتباين أساس التصميم الجيد
السؤال الأساسي: ما الذي تريد أن يراه الجمهور أولا ؟
في كل مرة ستشعر أن هذا العرض يشبه كل العروض السابقة التي قمت بتقديمها، ولكن ما العمل وكيف تتغلب على ذلك ؟
فهم بعض أساسيات التصميم يجعلنا نقدم عرض حيويا وغير ممل.
التسلسل هو أساس أي عرض جيد
عملية ترتيب العناصر (النص، والرسومات) حسب أهميتها .
العنوان هو أول ما أريد أن يراه الجمهور أولا
العناصر الأخرى يجب أن نفصلها عن العنوان، ويجب أن نستخدم أسلوبا معينا في التصميم لتحقيق ذلك.

25. التباين
حركات جريئة في التصميم تظهر الفرق بين العناصر لا ويوضح للمشاهد أين يجب أن تتوجه عينه.
مثل تجميع العناصر أو عمل مسافات بينها ، وحجم الكتابة ، أو الأسلوب المستخدم أو اللون .
لا يعني استخدام أساليب معقدة
كلما لجأت إلى البساطة كلما كان من السهل قراءة الشريحة

26. بدائل للتباين يمكنك إضافة التباين من خلال عدة بدائل :
الحجم: حجم الفونت هو أداة جيدة لتحقيق التباين، ويجب ألا تزيد الأحجام التي تستخدمها عن ثلاثة أحجام، وإلا ستفسد التصميم.
ال Bold: إن استخدام لون أغمق مع كلمة ما يجعلها مختلفة وتحقق الحروف المائلة أو وضع خط تحت الكلمة نفس التأثير.
اللون: يخلق اللون تباينا حيويا و التأثير يمتد إلى أنه يعزل العنصر الذي حددته ، ولكن يجب أن تكون حريصا فالإكثار منه ليس في صالحك.
ألوان جريئة تعكس التباين
فلا تضع اللون الرمادي مثلا مع الأزرق الفاتح فلا يظهر التباين.

27. الطريق إلى التسلسل الواضح التصنيف والتبسيط
الطريق إلى التسلسل الواضح التصنيف والتبسيط
ترتيب عناصر عرضك من حيث الأهمية
لا تملأ الشريحة بالكثير من العناصر.
قم بتجميع العناصر ذات العلاقة ببعضها
اعزل كل مجموعة على حدة حتى يفهم الجمهور أن كل مجموعة ترتبط ببعضها البعض.
افصل بين هذه العناصر بالمسافات أو الرسومات الملائمة.

28. المبالغة في عنصر واحد فقط
تساعد على وضع نقطة مركزية للعرض
تساعد الجمهور في التعرف على أكثر النقاط أهمية
كلمة حمراء على شريحة مكتوبة بالأبيض والأسود ستوضح هذه الكلمة بصورة صارخة
التباين بقوة في العنوان يمكن أن يجذب إليه النظر أيا كان مكانه في الشريحة.
عندما تتخذ قرارا تصميميا معينا فإن عليك أن تلتزم به طوال العرض وإلا سينتهي بك الأمر إلى عرض فوضوي.

29. كيف تستخدم الانتقالات بفاعلية؟
الهدف الأساسي للانتقالات هو أن تنقل الجمهور من فكرة إلى فكرة أخرى جديدة
الجمل أو العبارات الانتقالية (مثل: بالإضافة على ذلك، وفي نفس الوقت، على الرغم من ذلك، وبالمثل، إلخ).
اسأل سؤالا.
ارجع بالجمهور إلى الوراء (هل تتذكرون عندما قلت..).
نقطة بنقطة (هناك ثلاث نقاط: الأولى....، والثانية....، والثالثة....).
يمكن أن تكون الانتقالات رسوم كرتونية طريفة تضيف بعض الدعابة .
التوقف حتى ولو وقفة قصيرة يتيح للجمهور كي يفكر فيما قلته
الحركة الجسمية .
استخدم قصة شخصية وهو أسلوب فعلا يستخدمه معظم المحاضرين، وإذا تم اختيارها بدقة فإنها تساعد على تدعيم النقاط التي تتناولها في العرض.

30. اختيار الألوان المناسبة لعرضك اجعل اختياراتك للألوان بسيطة
انتبه كيلا تقع في خطأ مزج جميع الألوان القوية معا وإلا تحول عرضك إلى سيرك.
بعض الأوان تتوافق معا، وبعضا يتعارض، والمفتاح هو أن تخلق علاقة جيدة بين الألوان التي تستخدمها.
الشعور الذي تريد أن يوحي به عرضك يحدد الألوان التي لها طبيعة دافئة أو باردة
الألوان القريبة من الأحمر والبني تكون دافئة ، أما الألوان القريبة من الأخضر والأزرق فهي باردة.
إجعل الأمور بسيطة، فالعلاقات التي تخلقها باستخدام الألوان إما أن ترفع من العرض أو تدمره.

31. أشكركم
ومع موضوع آخر