Softverski alati za podršku PROJEKT MENADŽMENTU

Softverski alati za podršku PROJEKT MENADŽMENTU
Mašinski fakultet u Kragujevcu Smer: Industrijski inženjering Softverski alati za podršku PROJEKT MENADŽMENTU dr Miladin Stefanović

Sadržaj Pregled faza projekta Zašto treba upravljati projektima?
Podrška upravljanju projektima Pregled metodologija i preporuka Pregled softverski alata za podršku Web Based Project Management Software Windows Based Project Management Software Project Management Software MS Project Primeri

MOZDA MALO KASNIJE 

Faze projekta 1/2 II.1. INICIRANJE PROJEKTA
II.1.1. Kreativnost i generisanje ideja II.1.2. Selekcija projekta II.1.3. Modeli selekcije projekta II Polazni osnov i procesi kod iniciranja projekta II Feasibility studija / studija izvodljivosti II Koncept projekta II.2. PLANIRANJE PROJEKTA II.2.1. Struktuiranje projekta II Definisanje strukture projekta II Definisanje organizacione strukture projekta II Raspoređivanje odgovornosti

Faze projekta 2/2 II.2.2. Terminiranje projekta
II Definisanje aktivnosti II Utvrđivanje redosleda aktivnosti II Mrežni dijagram II Gantov dijagram II Utvrđivanje trajanja svake aktivnosti II.2.3. Planiranje troškova projekta II Vrste troškova II Određivanje troškova II.3. IZVRŠENJE PROJEKTA II.4. KONTROLISANJE PROJEKTA II.5. ZAKLJUČENJE PROJEKTA

Pojmovi Definicija projekta. Discipline upravljanja projektima. Životni ciklus projekta. Organizacija projekta. Procesi upravljanja projektom: inicijacija, planiranje, izvršavanje, upravljanje, zaključivanje. Upravljanje kvalitetom. Upravljanje rizicima. Praćenje projekta. Merenje i metrika. Modeliranje procesa upravljanja projektom. Simulacija procesa. Specifičnosti programskih projekata. Alati za podršku upravljanja projektima.

ZAŠTO TREBA UPRAVLJATI PROJEKTIMA? CASE STUDY: Softverski projekti
U svetu se godišnje u softverske projekte uloži više milijardi dolara. Prema Standish Grupi godišenje u USA se realizuje preko softverskih projekata. Veliki projekti imaju prosečnu cenu $2,322,000; projekti u srednjim kompanijama $1,331,000; a projekti u malim kompanijama u proseku vrede $434,000. Međutim, veliki broj ovih projekata se završi neuspehom.

Rezultati softverskih projekata
Grupu 1 - čine uspešni projekti, koji su završeni u skaldu sa predviđenim rokom, u okviru planiranog bužeta i sa svim funkcijama i osobinama koje su inicijalno planirane. Grupu 2 - čine projekti koji su kompletirani, ali su premašili budžet i predviđene rokove, i koji nude manji broj funkcija i osobina nego što je to inicijalno specificirano. Grupu 3 - čine neuspešni projekti, odnosno oni projekti koji su obustavljeni u nekoj tački razvojnog ciklusa.

Prekoračenje budžeta i vremena
% Projekata Ispod 20% 15.5% % 31.5% % 29.6% % 10.2% % 8.8% Preko 400% 4.4% Prekoračenje vremena % Projekata Ispod 20% 13.9% % 18.3% % 20.0% % 35.5% % 11.2% Preko 400% 1.1% Prekoračenje budžeta kod softverskih projekata Prekoračenje vremena kod softverskih projekata

Slučajevi pojave otkaza kod gotovih softverskih proizvoda
Pojava otkaza Rezultati iz 2000 Rezulati iz 1995 Značajan broj grešaka 27% 17% Više grešaka 21% 29% Bez promene 11% 23% Manje grešaka 19% Značajno manje grešaka 22% 8% Slučajevi pojave otkaza kod gotovih softverskih proizvoda

Broj grešaka na 1000 linija izdatog koda u softveru po zemljama
rb Zemlje Broj grešaka 1 USA 1.6 8 Švajcarska 2.5 2 Japan 1.8 9 Indija 2.6 3 Engleska 2.1 10 Grčka 2.8 4 Nemačka 2.2 11 Norveška 3.6 5 Izrael 2.3 12 Irska 3.7 6 Italija 13 Kanada 3.9 7 Francuska Srbija 4.6

Uklanjanje grešaka tokom životnog ciklusa softvera
Studija koju je sprovela Jet Propulsion Laboratory (JPL) pokazuje da cena detekcije i uklanjanja grešaka raste po stopi od 10 puta kako se softverski proizvod kreće kroz svoj životni ciklus (definisanje zahteva, dizajn, implementacija, testiranje, puštanje u rad). Ova studija je pokazala da je cena detektovanja i ispravljanja greške u softverskom proizvodu stoji u razmeri 1:10:100:1000 (zahtevi : dizajn : implementacija/testiranje : eksploatacija).

Reši problem dok je mali
Što duže greška ostaje nedetektovana, to je potrebno duže vreme da bi se ona otklonila. Ispravljajte greške dok su “mlade” i kada je lako da se one uklone.

Šta činiti? Bolja realizacija projekata razvoja softvera i kvalitetniji softverski proizvodi mogu se dobiti kroz: Unapređenje metodologija upravljanja projektima i implementacija novih i unapređenih rešenja na probleme upravljanja softverskim projektima. Implementacija i razvijanje standarda sistema kvaliteta koji će biti primenjeni na softverske proizvode.

COCOMO model COCOMO (COnstructive COst MOdel) predstavlja model za procenu cene koštanja softvera koji je razvijen kao otvoreni model od strane Direktora Centra za Softverski inžnjering na USC Dr Barry Boehm-a. Polazna osnova u izračunavanju u COCOMO modelu je korišćenje Effort Equation (jednačine ulaganja) koja ima za cilj procenjivanje veličine podatka osoba/mesec koja je neophodna za razvoje projekta. Svi ostali COCOMO rezultati, uključujući i procene sa zahtevima i održavanjem se izvode iz ove veličine. COCOMO proračuni se baziraju na procenjenoj veličini projekta koja se meri brojem linija izvornog koda Source Lines of Code (SLOC).

Procena veličine i cene softvera u zavisnosti od faze
Pošto cena softvera može da se ocenjuje u različitim fazama razvoja projekta uvedeni su moduli Rani dizajn (Early Design) i Završna arhitektura (Post- Architecture)

CASE STUDY – SOFTVERSKI REINŽENJERING U DOMAĆIM KOMPANIJAMA
Organizacija A Proizvodni program preduzeća je širokog spektra, sa tehnološkim usmerenjem na preradu metala rezanjem, prostornim i zapreminskim oblikovanjem i izradu alata za postupke kontrole. Program obuhvata pretežno specijalne proizvode i to uglavnom po porudžbini (za poznatog kupca). U preduzeću je zaposleno 113 radnika i može se svrstati u preduzeća srednje veličine. Postojeći aplikativni softver obuhvata sledeće module: marketing, kadrovska evidencija i obračun zarada, knjigovodstvo. Organizacija B Akcionarsko društvo za trgovinu na veliko i malo sa preko 90 prodajnih objekata. Preduzeće je srednje veličine i bavi se prodajom na veliko i malo. Postojeći aplikativni softver obuhvata: magacinsko poslovanje, nabavka i snabdevanje, prodaja. Organizacija C Program preduzeća je širokog spektra iz oblasti prerade matela. Program je orijentisan na male, i srednje serije metalnih proizvoda, koji se izrađuju i po narudžbini i za potrebe tržišta. U preduzeću je zaposleno 24 radnika i može se svrstati u mala preduzeća. Postojeći softver obuhvata: magacinsko poslovanje, nabavka i snabdevanje, prodaja.

UTICAJNI PARAMETRI Ekstremno nizak Vrlo nizak Nizak Normalan Visok
Tabela 1 - Parametri kohezije i sposobnosti programerskog tima Ekstremno nizak Vrlo nizak Nizak Normalan Visok Vrlo visok Ekstrem. visok Suma ACAP, PCAP, PCON 3, 4 5, 6 7, 8 9 10, 11 12, 13 14, 15 Tabela 2 - Programersko iskustvo u radu na ciljnoj platformi Ekstremno nizak Vrlo nizak Nizak Normalan Visok Vrlo visok Ekstrem. visok Suma AEXP, PEXP, LTEX 3, 4 5, 6 7, 8 9 10, 11 12, 13 14, 15 Programersko iskustvo £ 3 meseca 5 meseci 9 meseci 1 godina 2 godine 4 godine 6 godine Tabela 3 - Specifičnost i fleksibilnost zahteva Vrlo nizak Nizak Normalan Visko Vrlo visok Ekstrem. visok PREC specifičnosti Totalno specifičan Uglavnom specifičan Ponegde specifičan Uglavnom poznat U većem delu specifičan Totalno poznat FLEX Fleksibilnost zahteva rigorozni Ponegde fleksibilni Delimično fleksibilni Uglavnom usaglašeni Ponegde usaglašeni Generalni ciljevi TEAM kohezija tima Vrlo komplikovani odnosi Ponegde komplikovani odnosi U osnovi kooperativni odnosi Većinom kooperativni odnosi Visoko kooperativni odnosi Kompletna interaktiv.

UTICAJNI PARAMETRI RELY DATA
Tabela 4 - Parametri RELY, DATA, CPLX, DOCU Ekstre-mno nizak Vrlo nizak Nizak Norma-lan Visko Vrlo visok Ekstre-mno visok RELY, DATA, CPLX, DOCU 5, 6 7, 8 9 - 11 12 Naglasak na pouzdanosti i dokumentaciji Vrlo mali Mali Delimič. Osnovni Jak Vrlo jak Ekstrem. Kompleksnost projekta Vrlo jednost. Jednost. Umereno jednost. Osrednje komplek. Kompl. Vrlo kompl. Ekstrem.komplek. Veličina baze podataka Mala Srednja Velika Vrlo velika Tabela 5 - Zahtevana pouzdanost softvera Vrlo nizak Nizak Normalan Visok Vrlo visok Ekstremno visok RELY Beznačajni gubitci Nizak, lako se pokrivaju gubitci Umeren, lako se pokrivaju gubitci Visoki finansijski gubitci Rizik za ljudski život Tabela 6 - Parametar kompleksnosti DB Vrlo nizak Nizak Normalan Visok Vrlo visok Ekstremno visok DATA DB bytes/ Pgm SLOC < 10 10 - D/P < 100 100 - D/P < 1000 D/P

Prikaz osnovnih parametara projekta

Rezultati – meseci i trajanje
Potrebno meseci u pesimističkom, realnom i optimističkom scenariju za preduzeća A, B, C Ukupno trajanje projekta u pesimističkom, realnom i optimističkom scenariju za preduzeća A, B, C

Rezultati – investicije i programeri
Potrebne investicije u pesimističkom, realnom i optimističkom scenariju za preduzeća A, B, C Potreban broj programera u pesimističkom, realnom i optimističkom scenariju za preduzeća A, B, C

Rezultati – faze i vreme trajanja
Ukupna raspodela vremena po projektnim fazama Vreme trajanja pojedinih faza po mesecima

Glavne faze projekta Planiranje i definisanje zahteva za izradu projekta zahteva 7% vremena ukupnog trajanja projekta, dizajn projekta zauzima 15%, dok programiranje u širem smislu zahteva skoro 2/3 vremena ili 62%, i na kraju aktivnosti integracije i testiranja zahtevaju 16% raspoloživog vremena. Za samu aktivnost programiranja potrebno je12 programer/meseci. Ova analiza je napravljena za podatke koji se odnose na preduzeće A, ali je raspodela vremena i troškova gotovo identična i za preduzeća B i C. Glavne faze projekta su: pravljenje projektnih planova i zahteva, programiranje, dizajn proizvoda, analizirani su sa aspekta trajanja pojedinih aktivnosti. Analizirane aktivnosti su: analiza zahteva, dizajn, programiranje, planiranje testiranja, verifikacija i validacija, upravljanje projektom, obezbeđivanje kvaliteta, kao i potrebno vreme za kreiranje dokumentacije.

Ukupna raspodela vremena pojedinih aktivnosti po fazama

Podrška upravljanju projektima
Razvoj metodologija i preporuka Prince 2, Geram, Korporacijski standardi (HP) Razvoj softverski alata za podršku Windows Based Project Management Software Web Based Project Management Software Project Management Software - Other Platforms (Mac, Unix, Linux, Lotus Notes, Mainframe, etc.)

Metodologije projekt menadžmenta PRINCE2
PRINCE 2 (PRoject In Controlled Environment) je metodologija upravljanja projektima sa aspekta organizacije, upravljanja i kontrole projekta. Inicijalno je razvijena 1989 od strane Central Computer and Telecommunications Agency (CCTA), kao standard vlade Velike Britanije za upravljanje IT projektima, kasnije je po~eo da se koristi i za druge projekte

Metodologija projekt menadžmenta PRINCE2

Web Based Project Management Software - Projectplace.com
Upis korisnika po sopstvenom zahtevu Radni prostor za projekat Opcije upravljanja proejktom Podršku za velike kompanije Višestruki radni prostor Projektni portal Zaštitu I bezbednost projekta Besplatnu probu

Web Based Project Management Software - Projectplace.com

Unapređivanje timskog rada?!

Windows Based Project Management Software
A-Plan 2004 engl/?source=google?group=project MS Project 2003 assistance/CH aspx

Šta izabrati?

Windows Based Project Management Software – MS PROJECT
Postati samouvereni korisnik Microsoft Projecta nije jednostavno, posebno ako nemate iskustva u projekt menadžmentu. Ima puno specijalnih pojmova koje treba naučiti (kao što je kritični put, zavisnosti zadataka i nivelisanje resursa), a najveći broj ekrana u Projectu nisu ni nalik na one koje ste videli u Wordu ili Excelu. Dakle, osim ako niste dobar poznavalac projekt menadžmenta, posvetite vreme prelistavanju prethodnog poglavlja. Imajte u vidu da Vas Microsoft Project neće učiniti boljim projekt menadžerom ništa više nego što će Vas Microsoft Word učiniti boljim piscem.

MS Project Glavne faze Sveto trojstvo Izrada projektnog plana
Praćenje i upravljanje projektom Komunikacija i završetak projekta Sveto trojstvo Vreme Potrebno vreme za završetak projekta. Resursi Budžet projekta, cena ljudskih resursa, opreme, materijala... Cilj Cilj i svrha projekta i potreban rad za kompletiranje projekta

Projekt menadžment Projekt menadžment se razlikuje od konvencionalnog menadžmenta u tome što je upravljanje projektom ograničenije i više fokusirano od upravljanja preduzećem ili čak upravljanjem malim odeljenjem u okviru neke organizacije. Tradicionalne funkcije menadžmenta se bave upravljanjem tekućih aktivnosti jedne organizacije, da bi se obezbedio njen dugoročni uspeh i preživljavanje. Nasuprot tome, projekt menadžment se bavi ciljevima koji mogu biti nazvani privremenim. Oni imaju određenu krajnju tačku i ne nastavljaju se tokom života organizacije.

Projekt menadžment Projekat je privremeni zadatak u odnosu na život jedne organizacije - traje samo dok se postavljeni ciljevi projekta ne ostvare. Projekat podrazumeva jednovremeni cilj, proizvodi jedinstveni projekat ili rezultat i ima određeni početni i krajnji datum. Definisanje projekata i projekt menadžmenta korišćenjem termina privremen je relativno. Projekt prodaje može trajati dve nedelje, a projekat izgradnje nuklearne elektrane može trajati 20 godina.

Ograničenja Projekti podležu ograničenjima u vezi resursa ili troškova jer uvek postoji ograničenje do koliko se novca može potrošti da se ostvare ciljevi projekta. Minimalni prihvatljivi kvalitet i obim rezulatata je takođe ograničenje. Ova ograničenja - obim i kvalitet (očekivanja izvršenja), vreme i troškovi - su takođe međusobno povezani kada se zahtevaju izmene u projektom planu: Ako se od Vas traži da unapredite kvalitet rezultata, projekat će najčešće koštati više i/ili trajati duže do završetka. Ako se od Vas traži da završite projekat brže, projekat može koštati više ili će biti neophodno da se smanji kvalitet rezultata. To govori i stara izreka "što je brzo to je i kuso." Ako Vam je rečeno da smanjite troškove projekta, ili ćete morati da smanjite kvalitetrezultata ili preći na manje skupe resurse (koji često zahtevaju više vremena da bizavršili posao).

1/4 Šta MS Project može? MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA RAZVIJETE BOLJI PLAN Pošto softver ahteva da precizno odredite zadatke koji su neophodni za ispunjavanje cilja projekta, morate razmisliti dobro o detaljima projekta. Disciplina nametnuta ulaženjem u ove detalje pomaže Vam da organizujete dobar plan. MICROSOFT PROJECT ČINI PRORAČUNATE PROJEKCIJE LAKŠIM I POUZDANIJIM Bazirano na podacima koje Vi unesete, Project proračunava raspored koji pokazuje kada svaki zadatak treba da počne i da se završi i kada su određeni resursi (što podrazumeva ljude, opremu, postrojenja i tako dalje) raspoređeni da izvrše određene zadatke. Ako ste obezbedili sve potrebne podatke, ovaj raspored takođe pokazuje verovatne troškove projekta.

2/4 Šta MS Project može? MICROSOFT PROJECT OMOGUĆAVA DA SE LAKO TESTIRAJU RAZLIČITI "ŠTA-AKO" SCENARIJI, DA BI SE PRONAŠAO NAJOPTIMALNIJI PROJEKTNI PLAN Project Vam omogućava da eksperimentišete sa različitim elementima plana da biste došli do najboljeg plana za Vašu organizaciju. Ovo je posebno jaka mogućnost Microsoft Projecta 2002 Professional. MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA OTKRIJETE NEKONZISTENTNOSTI I PROBLEME U PLANU Project detektuje kada su resursi zauzeti više vremena nego što su raspoloživi ili kada je krajnje rokove nemoguće ispuniti uz ograničenja koja ste uneli. Pomaže Vam da pronađete i rešite preopterećenja resursa i probleme sa krajnjim rokovima.

3/4 Šta MS Project može? MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA SAOPŠTITE PLAN DRUGIMA Project obezbeđuje štampane izveštaje i Internet HTML prikaze koji čine jednostavnijim da se dobije odobrenje plana od strane klijenta ili višeg menadžmenta. Lakoća sa kojom možete napraviti korisne izveštaje je bio jedan od glavnih prodajnih aduta Microsoft Projecta tokom godina. MICROSOFT PROJECT VAM POMAŽE DA PRATITE NAPREDOVANJE I OTKRIJETE POTENCIJALNE POTEŠKOĆE Nakon što je projekat krenuo, kako se rad na zadacima započinje i završava, zamenjujete predviđene datume za zadatke u rasporedu sa stvarnim datumima. Softver revidira raspored da ugradi te aktuelne datume i predviđa nove datume završetka i troškove. Ta nova predviđanja Vam unapred obezbeđuju vredna upozorenja o potencijalnim zakašnjenjima ili prekoračenjima troškova, tako da možete preduzeti korektivne mere, ako je to neophodno.

4/4 Šta MS Project može? AKO SE SPOLJNE OKOLNOSTI IZMENE NAKON ŠTO JE PROJEKAT KRENUO, PROJECT VAM POMAŽE DA PRILAGODITE PLAN I VIDITE POSLEDICE Na primer, kada novi iznosi zarada stupe na snagu ili organizacija bude izložena novim propisima. Ipak, ne može se prenaglasiti da je projekt menadžment softver, kao i svaki drugi softver, koristan i kompletan samo onoliko koliko i podaci koje ste obezbedili. I to, dragi prijatelji, zahteva puno vremena. Dakle, računajte na to - ili zaposlite nekoga da o tome vodi računa umesto Vas.

Postavite jasan cilj projekta
Iskažite cilj projekta precizno i jednostavno na takav način da ga svako ko je u vezi sa projektom može razumeti. Osigurajte saglasnost sa ciljem od strane svih koji moraju da odobre projekat ilikoji moraju da obezbede nadgledanje tokom izvršavanja projekta. Postavite jasan vremenski okvir u cilju - treba da bude deo podrške projektu. Pažljivo definišite zahteve i specifikacije za izvršenje. Pronađite i zabeležite sve fiksirane krajnje rokove ili vremenska ograničenja. Odredite granice budžeta za projekat. Postavite specifikacije izvršenja i kvaliteta projekta sa posebnom pažnjom. Organizujte rad na projektu u glavne faze ili komponente i ustanovite graničnike ili međuciljeve, da biste označili završetak svake od tih faza.

Postavite jasan cilj projekta
1. Podesite kalendar radnog vremena Microsoft Projecta, da biste definisali kada Project može rasporediti rad na projektu. Ovo podrazumeva definisanje radnih dana Vaše organizacije, neradnih dana i zvaničnih radnih sati. Dok ste kod toga, budite sigurni da li koristite termine dan i nedelja u istom značenju kao i Microsoft Project. Kada unosite zadatak za koji predviđate da će trajati jedan dan ili nedelju, Project prevodi te termine u sate (zapravo minute, ali sati će biti dovoljni za ovo objašnjenje). Projectov podrazumevani "dan" je 8 sati, a nedelja je 40 sati. Ako se Vaš dan ili nedelja razlikuju od Projectovih, morate definisati te termine u Projectu, ili će on pogrešno interpretirati vašu procenu. 2. Unesite neke osnovne opise za projekat: naziv projekta, ime organizacije, projekt menadžera i očekivani početni i krajnji datum. Ovi opisi se pojavljuju u izveštajima. 3. Pripremite listu resursa koje ćete koristiti u projektu. Ovo podrazumeva definisanje troškova projekta i prepoznavanje radnih dana i sati kada resurs nije raspoloživ. Možete dodati nazive u listu kasnije, ali najveći broj korisnika voli da ima gotovu listu kada počne da unosi zadatke u fazi planiranja.

Planiranje 1/2 1. Izlistajte glavne faze projekta u obliku nacrta i onda popunite detaljno zadatake i graničnike u projektu. Procenite koliko dugo će svaki zadatak trajati ili koliko je posla potrebno. 2. Ako je početni ili krajnji datum zadatka ograničen na fiksni datum, unesite datum na ovom mestu. Takođe definišite potreban redosled zadataka - to znači, navedite gde zadaci moraju biti raspoređeni u određenom redosledu. 3. Definišite resurse koje ćete koristiti.

Planiranje 2/2 4. Pregledajte raspored koji je Microsoft Project proračunao do sada i ispravite sve probleme preduzimajući akcije navedene u sledećoj listi: l Identifikujte i razrešite probleme u rasporedu gde krajnji rokovi ne mogu biti ispunjeni ili gde su resursi dodeljeni da urade više posla nego što imaju vremena da urade. l Uočite troškove koji su prekoračili budžet i nađite načina da ih smanjite, kao što je opisano u Poglavlju 12, "Revizija plana projekta". l Ako vremenska ograničenja za celokupni projekat nisu ispunjena rasporedom, morate naći načina da revidirate raspored da ispuni zahteve cilja projekta. 5. Dostavite raspored projekta na pregled menadžerima koji su zaduženi da odobre plan, supervizorima projekta i radnicima koji se moraju saglasiti da urade posao. 6. Revidirajte plan, ako je neophodno, da biste se prilagodili savetima ili izmenama koje su dostavljene tokom revizije 7. Objavite finalni raspored za konačno odobrenje od svih stana i osigurajte podršku za plan od svih.

MS Project Interfejs MENUS PROJECT GUIDE Bočni panel GANTT CHART
TASK informacije

Proračun kritičnog rasporeda
Project počinje proračunavanje rasporeda kada unesete prvi zadatak. Sa svakim dodatim detaljem, raspored se osvežava. Primarni metod koji se koristi u softveru za projekt menadžment za raspoređivanje se naziva Metod kritičnog puta (Critical Path Method, CPM). CPM proračunava celokupno trajanje projekta povezivanjem zadataka u njihovim zahtevanim redosledima i onda sumiranjem kombinovanog trajanja svih zadataka u nizu.

Zadaci A, B i C moraju biti obavljeni u nizu, a zadaci X, Y i Z moraju takođe biti obavljeni u nizu. Oba niza se mogu obavljati istovremeno, međutim, oba niza moraju biti završena da bi projekat bio završen. Ako paralelni nizovi zadataka napreduju istovremeno, celokupno trajanje projekta je trajanje najdužeg od tih nizova zadataka. Niiz A-B-C traje 11 dana, a niz X-Y-Z traje 9 dana. Zbog toga, treba 11 dana da se završi projekat, jer je to trajanje najdužeg niza. Najduži niz zadataka (kritični put) određuje datum završetka projekta kritični zadaci zadaci nizu kritičniNe možete kompletirati projekat na vreme ukoliko se zadaci u najdužem nizu ne završe na vreme. Ovi zadaci, koji se nazivaju kritični zadaci, su presudni za održavanje celog projekta u rasporedu. Niz kritičnih zadataka se naziva kritični put. Svi zadaci na kritičnom putu moraju biti završeni u predviđenom vremenu, ili će datum završetka projekta biti prekoračen.

A, B i C su kritični zadaci, a niz A-B-C je kritični put. Zadaci X, Y i Z nisu kritični za završetak projekta na vreme. Možete odložiti završetak bilo kog od tih zadataka do dva dana bez opasnosti da izazovete kašnjenje celokupnog projekta. Zbog toga se za zadatke X, Y i Z kaže da imaju višak vremena. Kritični zadaci nemaju višak vemena. Ti zadaci ne mogu biti odloženi ako će se projekat završiti na vreme. Dakle, nedostatak viška vremena je jedan od načina da se identifikuje ili definiše kritični zadatak. Zašto treba da brinete o kritičnom putu? Identifikovanje kritičnih zadataka je važan način da uštedite na vremenu u upravljanju projektom.

Neki zadaci imaju fiksno trajanje: bez obzira koliko radnika ili resursa dodelili zadatku, trajanje ostaje nepromenjeno. Ako rasporedite zadatake da se klijentu isporuči mali paket u nekom udaljenom predgrađu, na primer, dodelićete vozača i vozilo. Verovatno ne možete skratiti trajanje zadatka tako što ćete dodeliti dva vozača u kamion. U tom slučaju, zadatak će imati fiksno trajanje. Ako je, međutim, zadatak da se isporuči pun kamion paketa, dodatni vozač može skratiti vreme potrebno da se utovare i istovare paketi i na taj način skratiti trajanje zadatka. Ako promena broja resursa dodeljenih zadatku može voditi promeni u trajanju zadatka, za trajanje zadatka se kaže da je vođeno resursima (još se naziva i vođeno naporom). U tom slučaju, raspored zadatka je vođen ili određen brojem resursa koji su dodeljeni zadatku.

Elementi MS Project-a Zadaci Definiši projekat
Definiši vremenski okvir Organizuj zadatke u faze Linkuj druge informacije Kodaj kolonu POstavi krajnje rokove Identifikuj rizik projekta Dodaj dokument projektu Publikuj informacije na web

Elementi MS Project-a Resursi Specifikacija ljudi i opreme
Specifikuj tip dok o resursima Definiši vreme upotrebe resursa Dodelu ljude i opremu zadacim Linkuj dodatne dokumente Dodaj kolonu Publikuj informacije na web

Elementi MS Project-a Praćenje Osnova za upoređivanje
Praćenje progresa Ubacivanje informacija o progresu u projekat Izmene na projektu Prati rizik I pitanja vezana za projekat Zahtev za tekst izveštajima Publikovanje informacija na web-u

Izmene na projektu Your Collaboration options are set to use E-mail.
To use this feature, you need to collaborate using Project Server. You can change your collaboration settings in the Collaborate tab of the Tools Options dialog.

Elementi MS Project-a Praćenje Pregled ili izveštaj Izmena informacija
Izmene u Gantt dijagramu Štampa Status višestrukih projekta Upoređivanje projekta u odnosu na plan Kritični zadaci Rizici i pitanja Alokacija vremena I resursa Cena projekta Publikovanje informacija na web-u

Rizične tačke projekta
Gantt dijagram Rizične tačke projekta

Resursi – foruma Resursi – dijagram Resursi – tabela Resursi – korišćenje Zadaci Kalendar
Mrežni dijagram

Primeri: Direkt Mail Marketing Plan Plan razgovora sa kandidatima
Opšti template Project Management

Zaključak MS Project Microsoft project Vam pomaže da postignete ciljeve projekta na vreme i u okviru budžeta. Kompjuterski softver može značajno doprineti projekt menadžmentu, kao alat za beleženje, proračunavanje, analizu i pripremu izlaganja da bi se pomogla komunikacija detalja projekta. Međutim, Microsoft Project ne može proizvesti, niti garantovati uspešni projektni plan ništa više nego što vam Microsoft Word može proizvesti ili garantovati uspešnu knjigu.

Šta će biti na kraju?

Softverski alati za podršku PROJEKT MENADŽMENTU

Similar presentations

Presentation on theme: "Softverski alati za podršku PROJEKT MENADŽMENTU"— Presentation transcript:

Similar presentations

About project

Feedback

Log in

Auth with social network:

Softverski alati za podršku PROJEKT MENADŽMENTU

Similar presentations

Presentation on theme: "Softverski alati za podršku PROJEKT MENADŽMENTU"— Presentation transcript:

Similar presentations

About project

Feedback