1. MESYUARAT KUMPULAN PENGURUSAN PEJABAT PENDAFTAR KHAMIS, 7 JULAI 2015
2.30 PETANG
PP UTMKL

2. PEJABAT PENDAFTAR UTM KL
LAPORAN
UNIT PENTADBIRAN
PEJABAT PENDAFTAR UTM KL

4. REKOD GL YANG DIKELUARKAN SEPANJANG BULAN
JAN – JUN 2015 MENGIKUT PTJ

5. JUMLAH PERBELANJAAN PERUBATAN BAGI PUSAT KESIHATAN & KLINIK PANEL UTM KUALA LUMPUR BAGI JAN – MEI 2015 RM
BULAN
JAN – MEI 2015
PKU : RM 304,990.33
KLINIK PANEL : RM 147,775.00
JUMLAH KESELURUHAN : RM 452,765.33

6. JUMLAH PERBELANJAAN BAGI HEMODALISIS, JANTUNG, PEMBELIAN UBAT & PERGIGIAN UTM KL
BAGI JAN – MEI 2015 RM
BULAN
JAN – MEI 2015
HEMODALISIS : RM 156,203.00
JANTUNG : RM 58,172.00
PEMBELIAN UBAT : RM 4,419.90
PERGIGIAN : RM 29,168.50
JUMLAH KESELURUHAN : RM 247,963.40

7. SENARAI KURSUS/LATIHAN (JAN-JUN 2015) ANJURAN PEJABAT PENDAFTAR UTM KL
Peruntukan 2015 :
RM60,000
Perbelanjaan (Jan – Jun 2015)
RM19,104.44
Membangun Personaliti Unggul (MPU)
RM589.44
Baki
RM40,895.65
Kursus Kemahiran ICT
Kursus Kompetensi Umum
Bil
Kursus
Tarikh
Bil. Peserta
Kos 1
Microsoft Word Siri 1
10-11 Februari 2015 19
RM1,232.00 2
Adobe Photoshop
CS5 Siri 1
24-25 Februari 2015 32
RM1,992.00 3
MS Excel Siri 1
4-5 Mac 2015 20
RM1,792.00 4
MS Powerpoint Siri 1
18-19 Mac 2015 13 5
Asas Wordpress
1-2 April 2015 11
RM1,732.00 6
MS Access
14-15 April 2015 23
RM1,472.00 7
MS Visual Basic 6.0
6-7 Mei 2015 10
RM1,748.00
Bil
Kursus
Tarikh
Bil. Peserta
Kos 1
Audit ISO
5-6 Februari 2015 38
RM2,760.00 2
Electronic Management System (EMS) 2015
25 Mac 2015 23
HCD UTMJB 3
Occupational Safety, Health and Enviroment (OSHE)
27-28 April 2015 26
RM1,800.00 4
Pengurusan Stress
12-13 Mei 2015 39
RM1,040.00 5
Amalan 5S
2-3 Jun 2015 20
RM1,715.00

8. PERBELANJAAN TIKET KAPAL TERBANG BAGI TAHUN 2013, 2014 DAN 2015
Jan-Mei 2015

9. PEJABAT PENDAFTAR UTM KL
LAPORAN
UNIT PERJAWATAN
PEJABAT PENDAFTAR UTM KL

10. URUSAN UNIT PERJAWATAN
SEHINGGA JUN 2015
BIL
PERKARA
JUMLAH 1.
PERMOHONAN
Bilangan Permohonan Yang Diterima
15,542 pemohon 2.
PENGAMBILAN
Bilangan Urusan Temuduga
2 kali
Siri 1/2015
(9 jawatan)
(23-24 Mac 2015)
Siri 2/2015
(7 jawatan)
(2-3 Jun 2015) 3.
PELANTIKAN
Bilangan Pelantikan Tetap
Bilangan Pelantikan Kontrak
24 Calon
3 Calon 4.
PENANGGUHAN PELANTIKAN KONTRAK
Bilangan Post Kontrak Ditangguhkan/Tidak Diisi
11 Post

11. BIL. PERMOHONAN CALON DIPANGGIL TEMUDUGA,
CALON HADIR TEMUDUGA DAN CALON DILANTIK
BAGI TAHUN 2014 – JUN 2015
TAHUN
KUMPULAN JAWATAN
JUMLAH PERMOHONAN (INDIVIDU)
BIL. CALON DIPANGGIL TEMUDUGA
BIL. CALON HADIR TEMUDUGA
BILANGAN LANTIKAN
2014
Sokongan 1 (B)
7,177 55 37 9
Sokongan 1 (C )
9,620
117 80 30
Sokongan 11 (D)
3,881
184
109 47
JUMLAH
20,678
356
226 86
2015
3,052 42 7
9,490 69 48 11
3,000 94 57
15,542
218
147 27

12. CARTA 1 (a) CARTA 1 (b) BIL. PERMOHONAN CALON DIPANGGIL TEMUDUGA,
CALON HADIR TEMUDUGA DAN CALON DILANTIK
BAGI TAHUN 2014 – JUN 2015
CARTA 1 (a)
CARTA 1 (b)

13. KUMPULAN SOKONGAN I (B) KUMPULAN SOKONGAN I (C)
SENARAI JUMLAH PELANTIKAN MENGIKUT SKIM PERKHIDMATAN DARI JAN – JUN 2015
BIL.
SKIM PERKHIDMATAN
PELANTIKAN
LANTIKAN TETAP
KUMPULAN SOKONGAN I (B) 1.
PENOLONG PEGAWAI PERUBATAN (GRED U29) 1 2.
PENOLONG PEGAWAI FARMASI (GRED U29) 3.
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (GRE F29)
JUMLAH KUMPULAN SOKONGAN I (B) 3
KUMPULAN SOKONGAN I (C)
PENYELIA ASRAMA (GRD N17)
PEMBANTU PERPUSTAKAAN (GRED S17) 2
JURUFOTOGRAFI (GRED B21) 4.
PEMBANTU TADBIR (P/O) (GRED N17) 5.
PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN (GRED N17)
LANTIKAN KONTRAK
JUMLAH KUMPULAN SOKONGAN I (C) 10
BIL.
SKIM PERKHIDMATAN
PELANTIKAN
LANTIKAN TETAP
KUMPULAN SOKONGAN II (D) 1.
PEMBANTU OPERASI (GRED N11) 6 2.
PEMANDU KENDERAAN (GRED H11) 3 3.
PEMBANTU PERAWATAN KESIHATAN (GRED U11) 1 4.
PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT (GRED N17) 5.
PENGAWAL KESELAMATAN (GRED KP11) 2
LANTIKAN KONTRAK
JUMLAH KUMPULAN SOKONGAN II(D) 14

14. FAKTOR PENGISIAN JAWATAN
FAKTOR PENGISIAN JAWATAN SEHINGGA DIS 2015
(KEMASKINI )
BIL.
FAKTOR PENGISIAN JAWATAN
BILANGAN STAF
PERATUS (%) 1.
Bersara Wajib 15
25.4 2.
Bersara Pilihan 10 17 3.
Peletakan Jawatan 4.
Kelulusan Mesyuarat JPU 1
1.7 5.
Ditamatkan Perkhidmatan/
Tatatertib Buang Kerja 5
8.4 6.
Post Kontrak Staf Ditawar Tetap 7.
Arahan Pertukaran 3 8.
Kelulusan ABM (Perjawatan)
Tahun 2014 2
3.4 9.
Naik Pangkat
10.
Meninggal Dunia Dalam Perkhidmatan
JUMLAH KEKOSONGAN 59
100%

15. PERMOHONAN VISA STAF ANTARABANGSA
JUMLAH JP VISA DIKENAKAN ADALAH RM25,000
JUMLAH JP VISA DIKENAKAN ADALAH RM4,500

16. PEJABAT PENDAFTAR UTM KL
LAPORAN
UNIT PERKHIDMATAN
PEJABAT PENDAFTAR UTM KL

17. PROGRAM ORIENTASI STAF BARU (POSB)
Inisiatif 2015 Unit Perkhidmatan PPKL
Sasaran : Staf Baru
Tujuan : Pendedahan maklumat ASAS yang PERLU diketahui/dipatuhi sebagai seorang staf UTM
Dikendalikan sepenuhnya oleh N17 (PTP/O) PPKL
Dirancang 3 kali setahun (mengikut siri temuduga Unit Perjawatan PPKL)

18. STATISTIK KEHADIRAN
POSB SIRI 1/2015
POSB SIRI 2/2015

19. Pemudahcara bagi staf UTMKL khususnya mendapatkan informasi/
BUKU PANDUAN STAF
BUKU PANDUAN 2015
Pemudahcara bagi staf UTMKL khususnya mendapatkan informasi/
maklumat
Boleh dicapai melalui:

20. audit AUDIT FAIL DAN BKRP
Dijalankan pada 8 Mei hingga 16 Jun 2015
Melibatkan semua staf PSM UTM KL yang diketuai oleh Pembantu Tadbir Kanan (N26)
Memastikan staf PSM sentiasa mengemaskini rekod dengan teratur dan mematuhi tatacara Pengurusan BKRP dan Fail
Audit dijalankan secara bersilang PTJ
Laporan akhir audit akan diibincangkan pada 31 Julai 2015

21. PEJABAT PENDAFTAR UTM KL
LAPORAN
UNIT KESELAMATAN
PEJABAT PENDAFTAR UTM KL

22. PENCAPAIAN UNIT KESELAMATAN SEHINGGA 30 JUN 2015
KOD UTMKL
MATLAMAT
INISIATIF
KPI
INIT. OWNER
PENCAPAIAN
P10.1
Bil Staf terlibat dengan program USR
Merancang satu program USR setahun
10 orang
Keselamatan
masih dalam perancangan
P11.10
Meningkatkan kepuasan pelanggan terhadap perkhidmatan keselamatan
Kajian ke atas Carta CSI
Menghantar staf hadir kursus keselamatan
Taklimat Keselamatan kepada staf dan kontraktor
80%
CSI untuk Pejabat Pendaftar %
Separuh dari jumlah pengawal telah hadir
iii 100% telah
dilaksanakan.

23. PENCAPAIAN UNIT KESELAMATAN SEHINGGA 30 JUN 2015
KOD UTMKL
MATLAMAT
INISIATIF
KPI
INIT. OWNER
PENCAPAIAN
P12.1
Meminimumkan kehilangan aset universiti
Memusatkan kawalan kamera litar tertutup
Meningkatkan kawasan rondaan keselamatan melalui penambahan check point
100%
Keselamatan
CCTV di Menara Razak dan MJIIT kini dipusatkan di blok J
Sedang dalam perlaksanaan
P12.2
Mengatasi masalah kesesakan aliran trafik dan kekurangan parkir kenderaan
Mewujudkan parkir alternatif di bahu jalan yang kurang kesesakan
Meningkatkan tindakan penguatkuasaan terhadap pemilik kenderaan yang melanggar peraturan
Masalah kekurangan parkir berjaya di atasi
Tiada kenderaan lama yang ditinggalkan di dalam kampus
P12.3
Meningkatkan kesedaran terhadap bahaya kebakaran dengan mengadakan aktiviti fire drill
Merancang jadual aktiviti fire drill
Mengadakan ceramah dan demonstrasi berkaitan bahaya kebakaran dan penggunaan alat pemadam api
4 x setahun
Lima aktiviti bakal dilaksanakan iaitu di KSJ (2 kali), Menara Razak, PSZ dan MJIIT.
Dua fire drill telah dilaksanakan iaitu di Menara Razak dan KSJ
P12.4
Mencegah berlakunya kemalangan dalam kampus
Mengadakan dan menyusun semula papantanda lalulintas
Mengadakan program kesedaran (pamphlet), road block dan penguatkuasaan peraturan
Maksima 3 kes
Tiada kemalangan dilaporkan
setakat ini
ii. Risalah berkaitan keselamatan telah diedarkan dan ceramah juga telah disampaikan khususnya pelajar baru

24. PENCAPAIAN UNIT KESELAMATAN SEHINGGA 30 JUN 2015
KOD UTMKL
MATLAMAT
INISIATIF
KPI
INIT. OWNER
PENCAPAIAN
P12.5
Mengurangkan kehilangan kenderaan di dalam kampus
Meningkatkan pemantauan melalui CCTV di lokasi yang kerap berlaku kehilangan
Meningkatkan rondaan trafik di semua kawasan berisiko kehilangan
<3
Keselamatan
Sehingga Jun 2015 tiada kes kehilangan kenderaan di kampus dan Kediaman Siswa
Banyak kenderaan telah dikompaun disebabkan beberapa kesalahan lalulintas.
L1.8
Meningkatkan bilangan staf keselamatan menghadiri kursus kompetensi
Mengadakan lawatan untuk ‘benchmarking’ ke organisasi luar
Menghantar staf ke Kursus berkaitan keselamatan
Mengadakan latihan fizikal dan kawat kaki secara tetap
70%
Mengadakan lawatan ke UTHM, USIM dan Jabatan Penjara Sg. Buloh
Menghantar staf menghadiri Kursus Asas Keselamatan dan Standard People Practice’ (SPP)
Latihan jasmani dan kawad kaki telah dilaksanakan 2 kali sebulan mengikut jadual
R.1.6
Mengurangkan tuntutan kerja lebih masa
Menjadualkan semula kerja staf
Mengisi kekosongan jawatan sedia ada 5%
2013 : jam
2014 : jam
2015 : jam (sehingga Mei)
(akan berlaku penambahan disebabkan 4 kekosongan staf tidak diisi sejak April 2015)
R.2.1
Meningkatkan kutipan kewangan
Mengadakan operasi lebih kerap
Meningkatkan penjualan stiker kenderaan
Operasi lalulintas serta penguatkuasaan hari berpakaian kemas telah diadakan mengikut jadual
Operasi menjual pelekat kenderaan di kaunter keselamatan serta ketika proses pendaftaran pelajar telah diadakan

25. SEKIAN
TERIMA KASIH