1. Mida pidada silmas kaitsmisettekande koostamisel ja esitamisel
Ivo Leito

2. Kaitsmisettekande eesmärk
Mõttekas on
Eksponeerida enda tugevaid külgi
Mitte väga eksponeerida enda nõrku külgi
Kaitsmisettekande eesmärk on veenda kuulajaid enda kompetentsuses ja küpsuses

3. Kaitsmisettekande struktuur
Võimalik (mitte ainuvõimalik) struktuur:
Sissejuhatus
Tausta avamine
Probleemipüstitus
Töö eesmärk
Metodoloogia
Tulemused
Nende tähtsus, seosed varemtehtuga
Töö edasiarendamise võimalused
Kokkuvõte

4. Sissejuhatus Defineerib põhimõisted Avab teema tausta
Struktuur
Defineerib põhimõisted
Avab teema tausta
Miks on see teema oluline, et selle peale üldse lõputööd teha?
Püstitab probleemi
Mis on see, mis valdkonnas on halvasti, st, mida Teie oma töös tahate parandada?
Püstitab konkreetse(d) töö eesmärgi(d)
Kuidas Sinu töö panustab probleemi lahendamisse?

5. Metodoloogia
Struktuur
Seletab põhijoontes, kuidas eksperimendid, arvutused, andmetöötlus kavandati ja läbi viidi
Kavandamine (miks just nii tehti) võib vahel olenevalt teemast olla väga oluline
Ja on sageli meelisteema küsijatele
Komisjon tahab näha, et just töö teostaja oli kavandamises põhiline vedav jõud
Mitte juhendaja
Liigseid detaile ei maksa seletada
Detaile võib olla slaididel rohkem kirjas, kui Te räägite
Kuidas otsustada, mis on ettekandes oluline?
Abimees No 1: juhendaja

6. Metodoloogia Head fotod ja skeemid, nagu näiteks see, on väga abiks:
Struktuur
Head fotod ja skeemid, nagu näiteks see, on väga abiks:
Siin ja edaspidi on kõik näidis-skeemid, -graafikud ja -tabelid pärit reaalsetest esitatud ettekannetest

7. Metodoloogia
Struktuur
Mõned detailsemad slaidid potentsiaalsele tõsisemale huvilisele võib panna ettekande lõppu, nn lisaslaidideks
Neid ei näidata ettekande ajal, aga saab kasutada, kui tuleb tehnilisi küsimusi
Need aitavad sujuvamalt tehnilistele küsimustele vastata ja nende olemasolu tugevdab muljet, et tudeng valdab teemat ja on oma ettekande hoolega läbi mõelnud
Neid ei maksa teha “suunatult” retsensendi küsimustele
Võib jääda “lavastuse” mulje

8. Tulemused See osa esitab olulisemad tulemused
Struktuur
See osa esitab olulisemad tulemused
Sageli on mõttekas esitada tulemusi valikuliselt, kaasates vaid olulisimad
Ülejäänutest võib teha lisaslaide
Tulemuste osa maht võiks olla ca 40-50% ettekandest
Kui tulemused on artikli(te)na avaldatud või avaldamiseks esitatud, siis tasub seda kindlasti märkida

9. Kokkuvõte
Struktuur
See osa võtab, eelistatult ühe slaidi ulatuses, kokku olulisimad tulemused
Ei too sisse uut infot
See slaid võiks jääda ekraanile peale ettekande lõppu
Sööbib sageli komisjonile hästi mällu
On mõtet hoolega mõelda selle üle, kuidas seda vormistada

10. Slaidid: kujunduspõhimõtted
Üldist
Slaididele numbrid
Eelistatult tume tekst heledal taustal
Võiks olla mingi tagasihoidlik kujundus, mitte lihtsalt must valgel
Võimalusel “üks slaid - üks mõte”
Tekst
Pigem vähem kui rohkem (see slaid siin on liiga tekstirikas! )
käesolevas ettekandes on teksti pigem liiga palju, aga see pole ka kaitsmisettekanne
Pigem rohkem skeeme/graafikuid ja vähem teksti
Hästi loetav font
Animatsioon?
Mõistlikult kasutades annab palju juurde
„TÜ ettekande põhi“?
Kohane eeskätt ettkande esitamisel väljaspool TÜ-d, kui esitaja teatud mõttes esindab TÜ-d

11. Arvandmete esitamine
Arvandmed
Arvandmed peavad olema esitatud nii, et on selge, mida mõõdeti ja mille kohta andmed käivad
Vältige NNe-N
Parem: NN·10-N
Kõik arvandmed esitada ühikutega!
(va ühikuta suurused)
Ühik ei pea olema iga arvu taga, võib olla nt tabeli päises
aga peab olema üheselt selge, mis see ühik on

12. Arvandmete esitamine Mõistlik hulk tüvenumbreid
Arvandmed
Mõistlik hulk tüvenumbreid
Hea, kui on tulemused võimalik anda määramatuse hinnangutega
Määramatusel 1-2 tüvenumbrit
Tulemusel ja tema määramatusel sama arv komakohti
Määramatused võivad olla ka eraldi üldistatult esitatud
Ka siis, kui ei tehtud süvitsi määramatuse arvutusi, peab Teil olema mingigi ettekujutus, millise usaldusväärsusega Teie tulemused on
Abimees No 1: juhendaja

13. Ebamõistlikult esitatud arvandmed
Comment:
Date:Friday, February 26, 2010, 15:33:39
DeviceSetting:
MJD(UTC)
Time
Ch1
Ch2
Ch3
, 11:06:49
e+002
e+001
e+001
, 11:07:08
e+001
e+001
, 11:07:27
e+002
e+001
e+001
, 11:07:45
e+001
e+001
, 11:08:04
e+001
e+001
, 11:08:23
e+001
e+001
, 11:08:42
e+001
e+001
Pole päris selge, mida mõõdeti
Ühikud on puudu
Ülemäära palju tüvenumbreid
NNe-N

14. Tabelid Hea andmeesitusviis Mitte liiga palju lahtreid
Arvandmed
Hea andmeesitusviis
Mitte liiga palju lahtreid
Mitte liiga keerukas struktuur
Mitte liiga väike tähesuurus
Veerud ja read defineeritud
Kui on arvandmeid, siis ühikud
Eelistatult veergude päistes, mitte lahtrites
Lahtrite väljaeraldamine, nooltega selgitamine jne on kasuks

15. Gas-phase acidity (kcal/mol)
Üsna mõistlik tabel
Arvandmed
Acid
Gas-phase acidity (kcal/mol)
-CN -F
-CF3
325
340
330
250
277
HBX4
259
290
244
225
213
<175
Tabelis pole otse defineeritud, et –CN, -F ja –CF3 on X, aga see pole probleem, sest see tuleb jutu seest välja. X sissepanek tabelisse teeks tabeli kohmakaks.

16. Ebamõistlik tabel
Arvandmed

17. Eelmise slaidi tabeli puudused
Arvandmed
Veerud enamikus sisuliselt tähistamata
Ühikud puudu
Liiga väikesed numbrid
Liiga palju andmeid
Liiga palju tüvenumbreid

18. Ebamõistlik tabel Puudused: Tähesuurus, värvivalik, tühjad read
Instrumental LOD
Xmean + 3s
Instrumental LOQ
Xmean + 10s
Method LOD
Method LOQ
VOC
mg/m3
orto-xylene 2 3 12 24
meta- and para-xylene 5 9 28 57
styrene 4 8 25
toluene 14 29
Puudused: Tähesuurus, värvivalik, tühjad read

19. Võrrandid Annavad selge info kvantitatiivsete seoste kohta
Rõhutavad töö teaduslikku rangust
Tähtus:
Eelistatult mitte liiga keerukad
Kõik liikmed peavad olema annoteeritud
Aga neid ei pea ettekande käigus ette lugema
Te peate olema võimeline seletama kõiki võrrandi liikmeid!

20. Mõistlik võrrand Labori i tulemuse zeta arvu leidmine:
Võrrandid
Labori i tulemuse zeta arvu leidmine:
Xlab_i labori tulemus
Xref sõltumatu referentsväärtus
uC_lab_i labori tulemuse liitstandardmääramatus
uC_ref sõltumatu referentsväärtuse liitstandardmääramatus

21. Skeemid ja graafikud
Skeemid ja Graafikud
Ülevaatlik ja hästi haaratav viis tulemuste esitamiseks
Korrektne vormistus on oluline
Telgede tähistused, ühikud
Kui graafikul pole pealkirja, peab jutust või slaidi pealkirjast selguma graafiku sisu
Võimalusel võiksid graafikutel olla veavälbad
Punktide joonega ühendamine ei ole enamasti hea mõte
Nooltega selgitused, kastidega välja eraldamine jne on kasuks

22. Skeemid ja graafikud tuleb ise teha!
Mingil juhul ei maksa kaitsmis-ettekandes (või töös endas) kasutada internetist saadud või raamatutest skaneeritud skeeme või graafikuid!

23. Üsna mõistlik graafik
Graafikud

24. Üsna mõistlik graafik
Graafikud

25. Mitte parim graafik
Graafikud

26. Eelmise slaidi graafik
Graafikud
Puudused:
Y teljel pole korrektne mõõtesuurus:
Jagada saab suurusi, mitte elemente!
Ei saa olla Co/Ti, peab olema kas nende elementide sisalduste, signaalide vms suuruste jagatis
Katsepunktid liiga väikesed
Puuduvad veavälbad
Voorused:
X telg tähistatud
Joon pandud läbi punktide vastavalt mudelile, mitte punkte ühendades

27. Peaaegu kohustuslikud graafikud
Kui töös tegeletakse LC analüüsiga, spektrite interpreteerimisega vms, siis näidiskromatogramm(id) või spekter(rid) on peaaegu kohustuslikud
Kasutatav instrumendi tarkvara võib seada mõned piirangud vormistusele
Samas saab mitmeid vormistuselemente (nt telgede tähistused) lihtsasti muuta esitlus/tekstitöötlus-tarkvaras

28. Kromatogramm
Graafikud

29. Eelmise slaidi kromatogramm
Graafikud
Hästi:
Piisava intensiivsusega ja tähesuurusega
Sageli on tarkvara piirangute tõttu tähed väga väikesed ja halvasti loetavad
Olulised piigid on tähistatud
Halvasti:
X telg tähistamata ja Y telg peaaegu ka
Tähistused saab PPT-s tekstikastidega juurde panna, pole vaja, et tarkvara seda teeks, kui see raske on

30. Sisulised aspektid
Sisu
Te peate olema võimeline selgitama iga aspekti, iga terminit ja iga väljendit oma töös ja oma ettekandes!
Peate oskama iga oma aine struktuuri joonistada
Peate oskama iga võrrandi sisu selgitada
Slaididel võib olla asju, mis pole kõige olulisemad ja mida Te oma jutus ei räägi
Aga see fakt, et nad slaididel on võib ära hoida tülikaid küsimusi: keegi ei saa arvata, et Te neid asju ei tea või ei pea oluliseks

31. Enne ettekandmist Mida rohkem silmi Teie ettekannet näevad, seda parem
Ettekandmine
Mida rohkem silmi Teie ettekannet näevad, seda parem
Mida rohkem kordi Te seda kellelegi (või ka “seinale”) ette kannate, seda parem
Kaitsmisettekanne on lühike ja on hea, kui on üsna täpselt selge, millise slaidi juures millised laused öelda
Mingil juhul ei tasu ettekannet paberilt maha lugeda!

32. Enne ettekandmist
Ettekandmine
Minge kaitsmisruumi võimalusel hommikul enne kaitsmist ja
Laadige ettekanne arvutisse
Eelistatult kasutage ruumi statsionaarset arvutit
Jooksutage ettekanne läbi, et veenduda, et kõik töötab
Tutvuge slaidikerijaga ja laseriga, et teaksite, kuidas neid kasutada
Abimees No 1: juhendaja

33. Ettekandmine: ajastus
Ettekandmisega üle lubatud aja minek on väga ebasoovitav
Kaitsmisettekande pikkus on enamasti maksimaalselt 15 min
Kaitsmise ajal räägib inimene peaaegu alati kauem kui harjutamisel
Soovitav on rihtida harjutamise ajal ettekande pikkus 10 min kanti

34. Esimesed sõnad
Ettekandmine
Austatud kaitsmiskomisjoni esimees ja liikmed, lugupeetud retsensent, head kuulajad, minu töö teemaks oli…
Mitte:
No tere siis ka minu poolt!
Kui koosoleku juhataja ettekandjat tutvustab, siis pole vaja ennast tutvustada

35. The first words
Ettekandmine
Honored chairman, members of the defence committee and opponent, dear listeners, the topic of my thesis was…
Not:
Hello!
You do not need to introduce yourself as this will be done by the chairman

36. Viimased sõnad See on minu poolt kõik, tänan tähelepanu eest!

37. Last words This is all from me, thank you for your kind attention!

38. Küsimustele vastamine
Ettekandmine
Ettekannet esitama minnes võtke töö kaasa (ükskõik, mis kujul), sest tööd on hea vastamisel kasutada
Väga hea vastus on “See on seletatud minu töös leheküljel 27”, millele järgneb lühike selgitus
Eriti hea, kui nii saab vastata retsensendile, sest see vihjab delikaatsel moel komisjonile, et retsensent pole piisava hoolsusega tööd lugenud
Vastus “Juhendaja ütles” ei kõlba
Kõige parem, kui saate vastates juhendaja üldse mängust välja jätta
Vastus „aega jäi puudu“ ei ole hea vastus

39. Mõned kasulikud nõksud Powerpoint’i kohta
Ettekande startimine esitlusrežiimis: klahv F5
Mingile konkreetsele slaidile minek esitlusrežiimis: trükkige klaviatuuril slaidi number ja vajutage <ENTER>