1. TOPIK KHAS : PENGGUNAAN VB DENGAN PERISIAN MICROSOFT YANG LAIN (VBA)
BAB 12
TOPIK KHAS : PENGGUNAAN VB DENGAN PERISIAN MICROSOFT YANG LAIN (VBA)

2. Contoh 1: Penggunaan VB untuk memindahkan maklumat dari excel sheet ke access database
Anda mempunyai masalah untuk memindahkan data dari excel kepada access.
Katakan anda perlu menaip semula 300 data data excel ke dalam access. Sudah tentu mempunyai masalah besar.
Bayangkan data tersebut adalah merupakan maklumat pelajar dari segi nama, alamat, cpga, status dan sebagainya. Masa yang diambil untuk menulis semula data tersebut adalah lama dan rumit. VB boleh menyelesaikannya. Bagaimana ?

3. Dalam contoh ini ditunjukkan bagaimana menulis semula data dalam excel kepada access.
1. Fail excel tersebut dinamakan sebagai data2.xls dan diletakkan dalam direktori c:\projek
2. Fail access yang digunakan dinamakan baru.mdb dan diletakkan dalam direktori c:\projek
3. Anda perlu menggunakan adodc sebagai penghubung antara vb dan access.
4. Dalam hal ini anda semestinya sudah tahu nama field dalam database yang akan digunakan.

4. Berikut adalah data yang wujud dalam excel

5. Berikut adalah nama field yang wujud dalam access

6. Bina satu antaramuka seperti berikut :
frmPindahExcel
command1
list1
adodcPindahExcel
Berikan nama yang sesuai kepada setiap objek

7. Tuliskan aturcara yang berikut :
Untuk pengishtiharan umum
Option Explicit
Dim excelapp As Excel.Application
Dim excelsht As Excel.Worksheet
Dim excelwkb As Excel.Workbook
Dim kawalrow, kawalcol, i, j as Integer

8. Tuliskan aturcara yang berikut :
2. Untuk butang clik…dan tulis ke database
Private Sub Command2_Click()
Set excelapp = New Excel.Application
Set excelwkb = excelapp.Workbooks.Open("C:\Projek\data2.xls")
Set excelsht = excelwkb.Worksheets("Sheet1")
adodcPindahExcel.RecordSource = "select * from tblPelajar"
adodcPindahExcel.Refresh
kawalrow = 3
kawalcol = 1
For kawalrow = 3 To 11
For kawalcol = 1 To 7
List1.AddItem (excelsht.Cells(kawalrow, kawalcol))
Next
Sambungan …

9. Sambung .. kawalrow = 3 i = 1 For kawalrow = 3 To 11
adodcPindahExcel.Recordset.AddNew
adodcPindahExcel.Recordset("nama") = excelsht.Cells(kawalrow, i)
adodcPindahExcel.Recordset("cgpa") = excelsht.Cells(kawalrow, i + 1)
adodcPindahExcel.Recordset("alamat") = excelsht.Cells(kawalrow, i + 2)
adodcPindahExcel.Recordset("tinggi") = excelsht.Cells(kawalrow, i + 3)
adodcPindahExcel.Recordset("disiplin") = excelsht.Cells(kawalrow, i + 4)
adodcPindahExcel.Recordset("fakulti") = excelsht.Cells(kawalrow, i + 5)
Next

10. Sambung …
excelwkb.Close
excelapp.Quit
Set excelsht = Nothing
Set excelwkb = Nothing
Set excelapp = Nothing
End Sub

11. Berikut adalah merupakan larian aturcara tersebut
Untuk antaramuka utama frmPindahExcel
Detik permulaan
Detik selepas butang ditekan

12. Berikut adalah merupakan larian aturcara tersebut:
Untuk hasil yang ditulis dari excel ke dalam access

13. Contoh 2: Penggunaan VB untuk memaparkan satu histogram untuk bilangan pelajar bagi setiap cgpa yang diperolehi.
Contoh yang akan ditunjukkan ini merupakan contoh penggunaan VBA yang sebenar. Butang-butang dalam contoh ini dibina dengan tujuan supaya anda boleh memahami arahan-arahan vb untuk VBA dengan lebih mudah.
Data untuk memaparkan histogram tersebut di ambil dari access. Kemudian diletakkan di dalam excel. Dan kemudiannya menggunakan data dalam excel itu untuk menghasilkan histogram tersebut.
Sumber contoh ini diperolehi dari internet tetapi telah diubah suai

14. Bina satu antaramuka seperti berikut :
frmExcel
Check1
Check2
Check3
Check4
Check6
Check7
Check8
Check9
Check10
Adodc1
Image1
Command1
Command2
Command3
Command4
Command6
Command7
Command8
Command9
Command10
command11

15. Tuliskan aturcara yang berikut :
Untuk pengishtiharan umum
Option Explicit
Dim ExcelApp As Excel.Application
Dim ExcelCht As Excel.Chart
Dim ExcelSht As Excel.Worksheet
Dim ExcelWkb As Excel.Workbook
Dim MyExcel As Boolean

16. Tuliskan aturcara yang berikut : 2. Untuk butang Run Excel
Private Sub Command1_Click()
On Error Resume Next
Err.Clear
Set ExcelApp = GetObject(, "Excel.Application")
If Err.Number <> 0 Then
Set ExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
MsgBox "Error: " & Err.Description
Else
MyExcel = True
End If
MyExcel = False
Check1.Value = vbChecked
Command2.SetFocus
End Sub

17. 3. Untuk butang Make Excel Visible
Private Sub Command2_Click()
ExcelApp.Visible = Not ExcelApp.Visible
Check2.Value = vbChecked
Command3.SetFocus
End Sub
4. Untuk butang Add A Workbook
Private Sub Command3_Click()
Set ExcelWkb = ExcelApp.Workbooks.Add
Set ExcelSht = ExcelWkb.Worksheets(1)
Check3.Value = vbChecked
Command4.SetFocus

18. 5. Untuk butang Populate A Sheet
Private Sub Command4_Click()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
Dim bil35keatas As Integer
Dim bil3keatas As Integer
Dim bil25keatas As Integer
Dim bil2keatas As Integer
Dim bilkurang2 As Integer
Adodc1.RecordSource = "select cgpa from maklumatPel"
Adodc1.Refresh
Sambungan …

19. Sambung … Sambungan … Do While Adodc1.Recordset.EOF = False
If Adodc1.Recordset("cgpa") >= 3.5 And Adodc1.Recordset("cgpa") <= 4# Then
bil35keatas = bil35keatas + 1
ElseIf Adodc1.Recordset("cgpa") > 3# And Adodc1.Recordset("cgpa") < 3.5 Then
bil3keatas = bil3keatas + 1
ElseIf Adodc1.Recordset("cgpa") >= 2.5 And Adodc1.Recordset("cgpa") <= 3# Then
bil25keatas = bil25keatas + 1
ElseIf Adodc1.Recordset("cgpa") >= 2# And Adodc1.Recordset("cgpa") < 2.5 Then
bil2keatas = bil2keatas + 1
ElseIf Adodc1.Recordset("cgpa") < 2 Then
bilkurang2 = bilkurang2 + 1
End If
Adodc1.Recordset.MoveNext
Loop
Sambungan …

20. Sambung … Sambungan … i = 1 For i = 1 To 2 For j = 1 To 5
If i = 2 Then
If j = 1 Then
ExcelSht.Cells(j, i) = bilkurang2
ElseIf j = 2 Then
ExcelSht.Cells(j, i) = bil2keatas
ElseIf j = 3 Then
ExcelSht.Cells(j, i) = bil25keatas
ElseIf j = 4 Then
ExcelSht.Cells(j, i) = bil3keatas
ElseIf j = 5 Then
ExcelSht.Cells(j, i) = bil35keatas
End If
Sambungan …

21. Sambung … ElseIf i = 1 Then If j = 1 Then
ExcelSht.Cells(j, i) = "1.5 ->1.99"
ElseIf j = 2 Then
ExcelSht.Cells(j, i) = "2.00->2.49"
ElseIf j = 3 Then
ExcelSht.Cells(j, i) = "2.50->2.99"
ElseIf j = 4 Then
ExcelSht.Cells(j, i) = "3.00->3.49"
ElseIf j = 5 Then
ExcelSht.Cells(j, i) = "3.50keatas"
End If
Next j
Next i
Check4.Value = vbChecked
Command6.SetFocus
End Sub

22. 6. Untuk butang Create Chart
Private Sub Command6_Click()
Set ExcelCht = ExcelWkb.Charts.Add
ExcelCht.ApplyDataLabels xlDataLabelsShowLabel
ExcelCht.SetSourceData ExcelSht.Range("a1:b5"), xlColumns
ExcelCht.HasTitle = True
ExcelCht.ChartTitle.Characters.Text = "Bar Chart dari Pangkalan Data"
ExcelCht.HasAxis(1, 1) = True
ExcelCht.DepthPercent = 300
ExcelCht.BarShape = xlCylinder
ExcelCht.SizeWithWindow = True
Check6.Value = vbChecked
Command7.SetFocus
End Sub

23. 7. Untuk butang Copy Chart
Private Sub Command7_Click()
ExcelCht.ChartArea.Select
ExcelCht.ChartArea.Copy
Image1.Picture = Clipboard.GetData(vbCFBitmap)
Check7.Value = vbChecked
Command8.SetFocus
End Sub
8. Untuk butang Save Workbook
Private Sub Command8_Click()
If Len(Dir(App.Path & "\test.xls")) <> 0 Then
Kill App.Path & "\test.xls"
End If
ExcelWkb.SaveAs App.Path & "\test.xls"
Check8.Value = vbChecked
Command9.SetFocus

24. 9. Untuk butang Close Workbook
Private Sub Command9_Click()
ExcelWkb.Close False
Check9.Value = vbChecked
Command10.SetFocus
End Sub
10. Untuk butang Quit Excel
Private Sub Command10_Click()
If MyExcel Then
ExcelApp.Quit
Set ExcelApp = Nothing
MyExcel = False
End If
Check10.Value = vbChecked
Command11.SetFocus

25. Berikut adalah merupakan larian aturcara tersebut:
Larian aturcara apabila anda menekan empat butang pertama. Dibelakang adalah merupakan fail excel. Pada column B ialah bilangan pelajar yang mendapat cgpa bagi setiap range dalam column A

26. Apabila butang create chart ditekan, excel akan menghasilkan satu chart di dalam ruang chart area terlebih dahulu.

27. Apabila butang copy chart ditekan, vb akan menyalin chart dari chart area dalam excel dan kemudiannya akan diletakkan dalam image1 di dalam form tersebut.

28. Apabila butang close workbook ditekan, vb akan menutup workbook
Apabila butang close workbook ditekan, vb akan menutup workbook. Jadi pada excel hanya tinggal excel sebab workbook telah ditutup. Tetapi chart tetap berada pada image1.