1. Bazele procesului de aprovizionare

2. Departament de aprovizionare/ Grup de aprovizionare
Nivelele organizationale in procesul de aprovizionare
Client
Cod de Companie
Unitate Logistica
Loc de depozitare
Departament de aprovizionare/
Grup de aprovizionare

3. l
Clientul este o unitate comerciala si organizationale in
sistemul R/3, cu datele proprii, inregistrari de baza si
seturi de tabele proprii.
Din punct de vedere al activitatii, clientul reprezinta o corporatie.
Clientul

4. Codul de companie l
Codul de companie este cea mai mica unitate organizationala, care are un departament de contabilitate independent.
Un cod de companie reprezinta o unitate independenta de contabilitate, de exemplu o companie in cadrul unei corporatii (client).

5. Unitatea logistica l
Unitatea logistica este structura care reprezinta compania din punct de vedere al productiei, intretinerii, aprovizionarii si planificarii materialelor.
Unitatea logistica poate fi o unitate de produtie sau o ramura in cadrul codului de companie.

6. l
Locul de depozitare este unitatea organizationala care permite diferentierea stocurilor de materiale in cadrul unei unitati logistice.
In cadrul unei unitati logistice, gestiunea inventarului se realizeaza la nivel de loc de depozitare.
Inventarul se realizeaza la nivel de loc de depozitare.
Loc de depozitare

7. Nivelele organizationale in gestiunea inventarului
Client 400
Cod de Companie
0001
Cod de companie 0002
Unit.logistica
1000
2000
3000
Loc Dep
0005
0004
002
0002
0003
Nivelele organizationale in gestiunea inventarului

8. Departament / Grup de aprovizionare
Department
aprovizionare l
Departamentul de aprovizionare este unitatea organizationala care negociaza conditiile de aprovizionare cu furnizorii, pentru una sau mai multe unitati logistice.
Grupul de aprovizionare reprezinta o persoana sau un grup de persoane responsabile de achizitionarea anumitor materiale sau servicii.

9. Departament aprovizionare 1
Departament de aprovizionare la nivel de unitate logistica
Unitate logistica 2
Unitate logistica 1
Departament aprovizionare 1
Cod de companie
Departament aprovizionare 2

10. Departament de aprovizionare
Departament de aprovizionare alocat mai multor unitati logistice
Unitate logistica 2
Unitate logistica 1
Departament de aprovizionare
Company code

11. Departament de aprovizionare
Unitate logistica 1
Departament de aprovizionare
Cod de companie 1
Unitate logistica 2
Unitate logistica 3
Cod de companie 2
Cod de companie 3
Departament de aprovizionare alocat mai multor coduri de companie

12. Ciclul de aprovizionare
Ref. de. necesitate
Aprovizionare
Identificare cerinte
Procesare plati 1 8
Selectie furnizori 3
Identificarea sursei 2
Prelucrare CA 4
Cda. Aprov. 10 20 30
Receptie bunuri 6
Verificare factura 7
Factura ?
Urmarire CA 5
Ciclul de aprovizionare
Comanda de aprovizionare

13. Comanda de aprovizionare
Referat de necesitate
CdO
Comanda de
aprovizionare
Aprovizionare
Furnizor
Alta Unit. Log.
Date de baza
Comanda de aprovizionare

14. Furnizor strain sau alta
Receptie bunuri
Comanda de aprovizionare
Document de material
Documente contabile
GR area
Zona receptie
bunuri
Furnizor strain sau alta
Unitate logistica

15. Prelucrarea facturii Program de plati Factura Verificare factura
Comanda de aprovizionare
Doc. material pt.
Receptie bunuri
Document factura
Date de baza
Prelucrarea facturii

16. Nivelele organizationale in IDES
IDES este sistemul international de demonstratie si educatie. Grupul IDES contine mai multe modele de companii care descriu toate procesele din sistemul R/3.
Exemplul structurii grupului IDES va arata cum pot fi introduse in sistemul R/3 nivelele organizationale relevante pentru procesul de achizitii.

17. IDES: Prezentare generala
2000
IDES Marea Britanie
0001
Materii prime
0003
Piese de schimb
0002
Produse finite
0099
Receptie bunuri
1000
Hamburg
1100
Berlin
1200
Dresde
Dresda
1300
Frankfurt
Heathrow
1400
Stuttgart
IDES
IDES Germania
IDES: Prezentare generala

18. Aprovizionarea in IDES
Frankfurt
Dresda
Dresd
Berlin
Stuttgart
Dept. Aprov. 1000
Aprov Centrala
Hamburg
Aprovizionarea in IDES

19. Comanda de aprovizionare
Istoric CA pentru
pozitia 20
Receptie bunuri:
Ian
5 BUC
...
Ian
3 BUC
Ian
2 BUC
Receptie factura:
Ian 10
BUC
Manual
Comanda de
aprovizionare
Oferta
Referat de necesitate
Referinta 20 30
buc
SL-01
. . .

20. Continutul comenzii de aprovizionare
Date Antet
Pozitie: 10 l
Numar document
Conditii de plata
Data CA 20 30
Comanda de
aprovizionare
Furnizor
Moneda
...
Numar material
Text scurt
Cantitate comanda
Data livrare
Pret CA
Continutul comenzii de aprovizionare

21. Categorie pozitie Standard B Limita K Consignatie L Subcontractare
Referat de
necesitate
CdO
Cda aprov
Acord cadru
Dependent de
Tipul de document W U K L M S T D B
Standard
Limita
Consignatie
Subcontractare
Material necunoscut
Terti
Text
Transfer stoc
Grup de materiale
Servicii

22. Iesire Iesire mesaje Doc. aprovizionare Imprimanta EDI E - mail Fax
Telex
Teletex
Doc. aprovizionare
Imprimare
Programare livrare
Expeditor/
nota
avertizare
Scrisoare de
respingere
Nota de instiintare
Iesire mesaje

23. Receptie bunuri pentru materialele aflate in stoc
Depozit
Comanda de
aprovizionare
Furnizor
NIR
Tiparire
(optional)
Pozitie: 1 2 3
1 ______
2 ______
3 ______

24. Retur livrare la furnizor Receptie bunuri in depozit
122
101
Receptie bunuri in depozit
Tipuri de miscari:
Exemple

25. Informatii pe factura T S I Cda aprovizionare Pozitii factura Material
Theil
&
Söhne
Martinsplatz 39
60049 Frankfurt I
IDES AG
Überseering
110
22045 Hamburg
April 7, 1999
With reference to your purchase order from
March 3, 1999, we delivered the following goods: 10
VGE -
roh 1
1,000
pcs
UNI 2,500
hal
300 kg
UNI 1,500
UNI 4,000
plus 10% tax
UNI
400
UNI 4,400
Payable within 20 days of invoice date.
2% cash discount for payment within 10 days.
Acct no , MBS Bank (code ).
7 Februarie 2006
Conform comenzii de aprovizionare din
15 Ianuarie 2006, va livram urmatoarele produse:
buc
plus 16% Taxe
Platibil in 20 de zile de la primirea facturii.
2% reducere pentru plata in10 zile.
Cont nr , MBS Bank (cod ). T S
Cda aprovizionare
Pozitii factura
Material
Cantitate
Unitate de masura
Conditii de plata
Data Document
Furnizor
Informatii Banca
Procent taxa
Suma facturata
Suma Taxa
Cantitate pe pozitie
Informatii pe factura

26. ? Verificarea facturii cu referinta la CA CA Factura
Pozitie:
1 __________
2 __________
3 __________
Factura
Poz: ?
Delivery note number
Numar aviz expeditie
Purchase order no.
Numar CA
Bill of lading number
Scrisoare de trasura

27. Referinta la o comanda de aprovizionare
Ecran de selectie X
Acces prin CA CA
RB 1 50
RB 2 40
GR 3 10
Pregatire
factura
Comanda de aprovizionare nr
Receptie bunuri
100
buc RB - VF
Referinta la o comanda de aprovizionare