1. TAKLIMAT Sistem Pertukaran Guru Online
e-GTukar

2. KANDUNGAN e-GTukar e-GTukar Objektif Latar Belakang Skop e-GTukar
Syarat
Guru-Guru Tidak Dibenarkan Memohon Pertukaran Melalui e-GTukar
Pengguna-Pengguna e-GTukar
Definisi, Peranan Dan Tanggung Jawab
Aliran Permohonan
Aliran Kerja
Paparan Keputusan
Capaian ke Sistem
Jadual Pelaksanaan Rintis

3. e-GTukar
OBJEKTIF

4. e-GTukar
OBJEKTIF
Memberi kemudahan kepada guru-guru sekolah memohon pertukaran secara ‘online’.
Memudahkan pegawai di JPN / BAHAGIAN/ JABATAN membuat pemantauan.
Memudahkan Bahagian/Jabatan membuat kelulusan secara online lebih berkonsepkan ‘paperless’.

5. e-GTukar
OBJEKTIF
Mempercepatkan permohonan yang sebelum ini memerlukan beberapa peringkat pengesahan sebelum sampai ke pegawai pelulus.
Memudahkan pihak pengurusan melihat statistik permohonan dan kelulusan secara online tanpa membuat pengumpulan data permohonan di setiap PPD dan Negeri.

6. e-GTukar
LATAR BELAKANG

7. LATAR BELAKANG e-GTukar
Permohonan pertukaran antara negeri dipohon secara manual yang akan dihantar melalui Pengetua, PPD, JPN dan seterusnya Bahagian-Bahagian yang terlibat.
Keputusan kelulusan kemudian akan umumkan melalui Portal KPM (semakan permohonan)

8. e-GTukar
SKOP

9. e-GTukar
SKOP SISTEM
Skop e-GTukar adalah melibatkan pertukaran guru dari satu negeri ke negeri yang lain dan dari bahagian ke bahagian.
Permohonan pertukaran ini melibatkan guru-guru di bawah kawalan
Bahagian Sekolah
Sekolah Berasrama Penuh
Jabatan Pendidikan Khas
Jabatan Pendidikan Jasmani & Sukan
Jabatan Pendidikan Teknikal
Jabatan Pendidikan Islam & Moral

10. e-GTukar
SKOP SISTEM
Jenis Guru-guru yang terlibat membuat permohonan adalah
GURU AKADEMIK BIASA
GURU AGAMA
GURU PENDIDIKAN KHAS
GURU TEKNIK
GURU TEKNIK (LKTK)
GURU MPV
GURU VOKASIONAL
GURU BIMBINGAN/ KAUNSELOR

11. e-GTukar
SKOP SISTEM
Jenis kumpulan sekolah-sekolah yang terlibat dalam skop pertukaran adalah :-
SBP - Sekolah Berasrama Penuh
SMK - Sekolah Men Kebangsaan
SMKA - Sekolah Men Keb Agama
SMPK - Sekolah Men Pend. Khas
SMT - Sekolah Men Teknik
SS - Sekolah Sukan
SR - Sekolah Ren
SRPK - Sekolah Ren Pendidikan Khas

12. e-GTukar
SKOP SISTEM
Semua guru-guru yang mempunyai taraf jawatan (di dalam sistem EMIS) layak memohon
CBA - TETAP DALAM TEMPOH PERCUBAAN
STL - SANDARAN TERLATIH
TPC - TETAP DAN BERPENCEN
TTP - TETAP DAN KWSP

13. GURU-GURU YANG TIDAK DIBENARKAN MEMOHON PERTUKARAN MELALUI e-GTukar

14. GURU TIDAK BOLEH MEMOHON e-GTUKAR
Menengah/ Rendah
Jawatan
Guru
Gred Sekolah
Gred SSM
Pengisian
KUMPULAN SEKOLAH
MENENGAH
PK1
SEMUA
DG44 KE ATAS
HAKIKI
PK2
PPT
KBK A
DGA32/DGA34
SMT
PKS
DG44 SS
RENDAH
A,B,SKM
DGA32
PK3

15. GURU TIDAK BOLEH MEMOHON e-GTUKAR
Menengah/ Rendah
Jawatan
Guru
Gred Sekolah
Gred SSM
Pengisian
KUMPULAN SEKOLAH
SEMUA
GURU CEMERLANG
PENGETUA CEMERLANG
PENGETUA / GURU BESAR
KHAS UNTUK MENYANDANG
MESEJ SISTEM : “PERMOHONAN ANDA HENDAKLAH MELALUI KETUA JABATAN ANDA SECARA MANUAL"

16. TARAF JAWATAN GURU YANG TIDAK BOLEH MEMOHON e-GTUKAR
LPBS AKADEMIK BIASA
LPBS j-QAF
LPBS PENGAJIAN CINA
LPBS PENGAJIAN ISLAM
LPBS PENDIDIKAN KHAS
LPBS PENGAJIAN TAMIL
KONTRAK WARGANEGARA
KONTRAK BUKAN WARGANEGARA
LANTIKAN SEMULA (Kontrak selepas pencen)
SAR KDC
SAR TERLATIH
SAR TIDAK TERLATIH
STT KDC
SAMBILAN / GANTI
SEMENTARA
SANDARAN TIDAK TERLATIH
MESEJ SISTEM : " ANDA TIDAK LAYAK MEMOHON"

17. e-GTukar
e-GTukar
SYARAT

18. e-GTukar
SYARAT
UMUM
Semua pengguna perlu membuat pendaftaran sebelum memasuki sistem
Proses aliran permohonan adalah merujuk kepada Jenis Kumpulan Sekolah Asal, Jenis Sekolah Asal, Jenis Kumpulan Sekolah dipohon dan Jenis Guru
Guru sekolah menengah hanya dibenarkan membuat pertukaran ke sekolah menengah sahaja dan begitu juga untuk guru sekolah rendah.
Bagi Semua Jenis Guru yang bertukar dari Sekolah Khas ke Sekolah Khas, urusan Pertukaran akan dikendalikan oleh Jabatan Pendidikan Khas.

19. SYARAT e-GTukar PEMOHON
Pemohon perlu mendaftar untuk mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat permohonan.
Pemohon hanya dibenarkan memohon sekali dalam setiap sesi permohonan.
Pemohon tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah menghantar borang permohonan.
Pemohon perlu membuat permohonan lain pada sesi berikutnya setelah gagal pada sesi sebelumnya.
Pemohon hanya boleh membuat permohonan dalam tempoh sesi permohonan yang ditetapkan.

20. SYARAT e-GTukar PEGAWAI KAUNTER
Pegawai Kaunter perlu mendaftar untuk mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat tindakan permohonan pemohon.
Pegawai Kaunter tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah menghantar borang permohonan pemohon.
Pegawai Kaunter hanya boleh membantu pemohon membuat permohonan dalam tempoh sesi permohonan yang ditetapkan.

21. SYARAT e-GTukar PEGAWAI PENGESAH
Pegawai Pengesah perlu mendaftar untuk mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat pengesahan.
Pengetua tidak dibenarkan untuk memohon pertukaran melalui e-GTukar.
Pengetua tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah membuat pengesahan.
Pegawai Pengesah hanya boleh membuat pengesahan dalam tempoh sesi pengesahan yang ditetapkan sahaja.

22. SYARAT e-GTukar PEGAWAI PENGESAH
Sistem mengambil kira pegawai pengesah dikalangan Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan 1, Penolong Kanan 2, Penolong Kanan3 atau Penyelia Petang mengikut jawatan tertinggi.
Mana-mana jawatan di atas yang mendaftar ke dalam sistem terlebih dahulu, mereka akan dikira sebagai pegawai pengesah.
Sekiranya jawatan yang lebih tinggi mendaftar, maka pegawai pengesah yang terdahulu akan terbatal menjadi pegawai pengesah.

23. SYARAT e-GTukar PEGAWAI PENYEMAK
Pegawai Penyemak perlu mendaftar untuk mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat semakan.
Pegawai Penyemak tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah membuat semakan sekiranya Pegawai Pelulus telah membuat tindakan.

24. SYARAT e-GTukar e-GTukar PEGAWAI PELULUS I
Pegawai Pelulus I perlu mendaftar untuk mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat tindakan.
Pegawai Pelulus I tidak dibenarkan membuat pengemaskinian setelah membuat kelulusan pertama sekiranya Pegawai Pelulus II telah membuat tindakan.
PEGAWAI PELULUS II
Pegawai Pelulus II perlu mendaftar untuk mendapat ID Pengguna dan Kata Laluan sebelum membuat tindakan.

25. PENGGUNA-PENGGUNA e-GTukar

26. PENGGUNA-PENGGUNA e-GTukar
A) Pengguna Sistem
Pemohon
Pegawai Kaunter (Meja Bantuan)
Pegawai Pengesah
Pegawai Penyemak
Pegawai Pelulus I
Pegawai Pelulus II
B) Pentadbir Sistem
Pentadbir Sistem Utama
Pentadbir Sistem Bahagian
Pentadbir Sistem Data
Pentadbir Sistem Negeri

27. DEFINISI, PERANAN & TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN & TANGGUNG JAWAB

28. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PEMOHON
Definisi - Guru-guru yang berkelayakan dan memenuhi syarat pertukaran untuk memohon pertukaran antara negeri.
Peranan dan Tanggung Jawab
Membuat proses pendaftaran di e-GTukar bagi mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan Sistem.
Memastikan ID Pengguna dan Kata Laluan tidak diguna pakai oleh orang lain.
Membaca dan mematuhi syarat-syarat pertukaran yang dikeluarkan.

29. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PEMOHON
Peranan dan Tanggung Jawab
Memastikan maklumat diri seperti Nama, Nombor Kad Pengenalan dan Nombor Gaji sama seperti dalam maklumat sistem EMIS.
Memastikan permohonan yang telah dibuat dicetak sebelum dihantar kepada pegawai pengesah.
Memastikan cetakan yang dibuat mempunyai Nombor Permohonan di paparan cetakan.
Memastikan borang cetakan permohonan beserta dokumen sokongan diserahkan kepada pegawai pengesah untuk tindakan seterusnya.

30. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENGESAH
Definisi - Pengetua/ Guru Besar /PK1 /PK2 /PK3 /Penyelia Petang mengikut jawatan tertinggi.
Peranan dan Tanggung Jawab
Membuat proses pendaftaran di e-GTukar bagi mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan Sistem.
Memastikan ID Pengguna dan Kata Laluan tidak diguna pakai oleh orang lain.

31. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENGESAH (samb.)
Peranan dan Tanggung Jawab
Memastikan maklumat diri seperti Nama, Nombor Kad Pengenalan dan Nombor Gaji sama seperti dalam maklumat sistem EMIS.
Memastikan Cetakan Borang dan Dokumen Sokongan diterima daripada guru yang memohon sebelum membuat tindakan mengesah.
Memastikan pengesahan menyokong/tidak menyokong dibuat sebelum tarikh tutup pengesahan.

32. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENGESAH (samb.)
Peranan dan Tanggung Jawab
Tindakan yang tidak dibuat sehingga tarikh tutup pengesahan akan menyebabkan permohonan dihantar terus ke pegawai berikutnya tanpa pengesahan Pegawai Pengesah.
Memastikan semua maklumat permohonan adalah benar.
Memastikan Maklumat Salinan Cetakan adalah sama dengan maklumat di dalam sistem.
Pegawai Pengesah hanya dibenarkan untuk membuat sekali tindakan bagi setiap satu permohonan.

33. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENGESAH (samb.)
Peranan dan Tanggung Jawab
Sekiranya pegawai pengesah yang berjawatan lebih tinggi mendaftar ke sistem terlebih dahulu dan bercuti dalam jangka masa yang panjang di mana permohonan pertukaran perlu disahkan dalam jangka masa cutinya, beliau perlu memaklumkan kepada Pentadbir Sistem (Administrator) JPN untuk membenarkan penggantinya menjadi pegawai pengesah.

34. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENYEMAK
Definisi - Pegawai-pegawai di Jabatan Pendidikan Negeri atau Bahagian yang membuat semakan dan menyokong/ tidak menyokong bagi setiap permohonan.
Peranan dan Tanggung Jawab
Memastikan maklumat diri telah dimasukkan oleh Pentadbir Sistem.
Membuat proses pendaftaran di e-GTukar bagi mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan Sistem
Memastikan ID Pengguna dan Kata Laluan tidak diguna pakai oleh orang lain.

35. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENYEMAK (samb.)
Peranan dan Tanggung Jawab
Membuat pengesahan sama ada menyokong /tidak menyokong bagi semua permohonan yang diterima.
Memantau pegawai pengesah membuat tindakan pengesahan.
Pegawai Penyemak tidak boleh membuat pindaan selepas membuat semakan.
Kebenaran membuat proses kes Khas. Permohonan akan dihantar kepada pegawai yang selanjutnya mengikut aliran permohonan (routing ) yang ditetapkan.

36. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PENYEMAK (samb.)
Peranan dan Tanggung Jawab
Permohonan AKAN DIHANTAR kepada pegawai seterusnya sama ada permohonan tersebut di ‘Sokong’ / ‘Tidak Sokong’

37. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI KAUNTER
Definisi - Pegawai-pegawai ATAU Pembantu Tadbir di Jabatan Pendidikan Negeri atau Bahagian atau PPD/PPG yang mengendalikan aduan tentang masalah capaian internet dalam sistem e-GTukar pemohon.
Peranan dan Tanggung Jawab
Memastikan maklumat diri telah dimasukkan oleh Pentadbir Sistem.
Membuat proses pendaftaran diri di e-GTukar bagi mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan Sistem
Memastikan ID Pengguna dan Kata Laluan tidak diguna pakai oleh orang lain.

38. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI KAUNTER (samb.)
Peranan dan Tanggungjawab
Mengendalikan aduan daripada pemohon yang menghadapi masalah capaian dalam sistem.
Mengenalpasti status kelayakan pemohon.(Layak atau Tidak Layak memohon atau Tiada Maklumat dalam Data EMIS).
Merujuk kepada ‘Administrator’
Membantu pemohon membuat proses pendaftaran di e-GTukar berdasarkan Borang Permohonan yang telah diisi secara manual.

39. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI KAUNTER (samb.)
Peranan dan Tanggungjawab
Membantu pemohon mengetahui status permohonannya.
Menyemak Statistik Aduan.
Menggalakkan pemohon membuat sendiri proses pendaftaran di e-GTukar.
Mengendalikan aduan atau pertanyaan pemohon dalam tempoh selepas tarikh ‘on line’ ditutup sehingga keputusan permohonan diumumkan.

40. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PELULUS I/ II
Definisi - Pegawai-pegawai yang meluluskan permohonan di peringkat Bahagian /Jabatan.
Peranan dan Tanggung Jawab
Memastikan maklumat diri telah dimasukkan oleh Pentadbir Sistem.
Membuat proses pendaftaran di e-GTukar bagi mendapatkan ID Pengguna dan Kata Laluan Sistem
Memastikan ID Pengguna dan Kata Laluan tidak diguna pakai oleh orang lain.

41. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PEGAWAI PELULUS I / II (samb.)
Peranan dan Tanggung Jawab
Meluluskan permohonan yang diterima daripada Pegawai Penyemak/ Pegawai Pelulus yang lain.
Pegawai Pelulus 1 hanya boleh membuat pindaan sekiranya pegawai berikutnya belum membuat tindakan.
Permohonan TIDAK AKAN DIHANTAR kepada pegawai seterusnya sekiranya permohonan tersebut ‘Tidak Sokong’/ ‘Tidak Lulus’.

42. PERINGKAT PENTADBIR SISTEM
e-GTukar
PERINGKAT PENTADBIR SISTEM
Super Administrator
Administrator JPN
Administrator Bahagian
BS,JPTEK,JAPIM,
JPJS,JPKHAS
Semua JPN
Administrator
DATA
Pegawai
Kaunter
Pegawai
Pelulus1
Pegawai
Pelulus2
Pegawai
Penyemak
Pegawai
Kaunter
Pegawai
Penyemak

43. PENGWUJUDAN MAKLUMAT PENGGUNA EGTUKAR
PEMOHON
PEGAWAI
PENGESAH
PEGAWAI
PENYEMAK
PEGAWAI
PELULUS I
PEGAWAI
PELULUS II
PENTADBIR
SISTEM
Pengwujudan Maklumat individu di atas
PENTADBIR
SISTEM
DATA
PENTADBIR
SISTEM
DATA
PENTADBIR
SISTEM
JPN
PENTADBIR
SISTEM
BAHAGIAN
PENTADBIR
SISTEM
BAHAGIAN

44. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PENTADBIR SISTEM UTAMA (SUPER ADMINISTRATOR)
Peranan dan Tanggung Jawab
Mewujudkan Administrator Bahagian dan Administrator JPN
Membuat Carian Keseluruhan Guru dan Pentadbir
Mengemaskini Keseluruhan Administrator yang terlibat (cth: reset kata laluan, padam data, kemaskini data)
Penyelengaraan Kod Sistem
Aliran Permohonan
Statistik Analisis
Upload (Muat Naik) Data Guru / Sekolah.

45. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PENTADBIR SISTEM BAHAGIAN (ADMINISTRATOR)
Peranan dan Tanggung Jawab
Mewujudkan Pegawai Pelulus I,Pegawai Pelulus II, Pengawai Penyemak, Pegawai Kaunter bagi Bahagian tersebut sahaja.
Membuat Carian Administrator bagi Bahagian tersebut sahaja.
Mengemaskini Keseluruhan Administrator bagi Bahagian tersebut sahaja. (cth: reset kata laluan, padam data, kemaskini data)

46. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PENTADBIR SISTEM JPN (ADMINISTRATOR)
Peranan dan Tanggung Jawab
Bertanggungjawab menyelaras proses pelaksanaan e-GTukar peringkat JPN.
Menjadi penghubung antara KPM dan JPN.
Menjadi pakar rujuk JPN segala yang berkaitan dengan pelaksanaan e-GTukar.
(sambung)

47. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PENTADBIR SISTEM JPN (ADMINISTRATOR)
Peranan dan Tanggung Jawab
Mewujudkan Pengawai Penyemak & Pegawai Kaunter bagi JPN, PPG dan PPD.
Membuat carian semua kumpulan pengguna e-GTukar di JPN masing-masing.
Mengemaskini keseluruhan Administrator bagi negeri tersebut sahaja (cth: reset kata laluan, padam data, kemaskini data)
(sambung)

48. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PENTADBIR SISTEM JPN (ADMINISTRATOR)
Peranan dan Tanggung Jawab
Mencatat aduan yang dikemukakan oleh semua pengguna e-GTukar.
Mengemaskini data yang bermasalah bagi pengguna e-GTukar.
Menyemak status permohonan dan pendaftaran pengguna e-GTukar.

49. DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
e-GTukar
e-GTukar
DEFINISI, PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB
PENTADBIR SISTEM DATA (ADMINISTRATOR)
Peranan dan Tanggung Jawab
Penyelengaraan Kod Sistem (Kod EPRD sahaja)
Upload Data Guru / Sekolah
Paparan Data yang dimasukkan

50. e-GTukar
e-GTukar
ALIRAN PERMOHONAN

51. e-GTukar ALIRAN PERMOHONAN Definisi
proses tindakan daripada satu pegawai ke satu pegawai di bahagian yang berbeza sehingga permohonan diluluskan dan
bermula daripada guru memohon sehingga pegawai meluluskan permohonan.

52. e-GTukar e-GTukar ALIRAN PERMOHONAN
Aliran permohonan berdasarkan 4 perkara iaitu
JENIS KUMPULAN SEKOLAH ASAL
JENIS SEKOLAH ASAL
JENIS KUMPULAN SEKOLAH DIPOHON
JENIS GURU

53. Empat Kes Aliran Permohonan
e-GTukar
e-GTukar
ALIRAN PERMOHONAN
Empat Kes Aliran Permohonan

54. SISTEM PERMOHONAN PERTUKAR AN GURU SECARA ‘ONLINE’ KES 1
e-GTukar
SISTEM PERMOHONAN PERTUKAR AN GURU SECARA ‘ONLINE’ KES 1
PEMOHON
PEGAWAI
PENGESAH
PEGAWAI
PENYEMAK
PEGAWAI
PELULUS I
PEGAWAI
PELULUS II

55. e-GTukar CONTOH-CONTOH KES 1 PEMOHON PEGAWAI PENGESAH PEGAWAI PENYEMAK
PELULUS I
PEGAWAI
PELULUS II
KUMP
SEKOLAH
JENIS
SEKOLAH
SEKOLAH
DIPOHON
JENIS
GURU
SMPK SM KHAS SMPK GURU AGAMA / JPKHAS
SBP SM. ASRAMA SBP GURU / SBP
PENUH BIMBINGAN
SS SEK SUKAN SS GURU AKADEMIK / JPJS
BIASA
SRPK SK (KHAS) SRPK GURU PENDIDIKAN / JPKHAS
KHAS
SMT SM TEKNIK SMT GURU AGAMA / JPTEK
SMT SM TEKNIK SMT GURU VOKASIONAL / JPTEK

56. SISTEM PERMOHONAN PERTUKARAN GURU SECARA ‘ONLINE’ KES 2
e-GTukar
SISTEM PERMOHONAN PERTUKARAN GURU SECARA ‘ONLINE’ KES 2
PEMOHON
PEGAWAI
PELULUS II
PELULUS I
PENYEMAK
PENGESAH

57. e-GTukar CONTOH-CONTOH KES 2 PEMOHON PEGAWAI PENGESAH PEGAWAI PENYEMAK
PELULUS I
PEGAWAI
PELULUS II
KUMP
SEKOLAH
JENIS
SEKOLAH
SEKOLAH
DIPOHON
JENIS
GURU
SMT SM TEKNIK SMPK GURU VOKASIONAL / JPTEK JPKHAS
SMT SM TEKNIK SMK GURU BIMBINGAN / JPTEK BS(MEN)
SS SEK SUKAN SMK GURU AGAMA / JPJS JAPIM
SBP SM BERASR SBP GURU PENDIDIKAN / BS(SBP) JPKHAS
PENUH KHAS
SMPK SM KHAS SS GURU PENDIDIKAN / JPKHAS JPJS KHAS
SMPK SM KHAS SMK GURU BIMBINGAN / JPKHAS BS(MEN)

58. SISTEM PERMOHONAN PERTUKARAN GURU SECARA ‘ONLINE’ KES 3
e-GTukar
SISTEM PERMOHONAN PERTUKARAN GURU SECARA ‘ONLINE’ KES 3
PEMOHON
PEGAWAI
PELULUS II
PELULUS I
PENYEMAK
PENGESAH

59. e-GTukar CONTOH-CONTOH KES 3 PEMOHON PEGAWAI PENGESAH PEGAWAI PENYEMAK
PELULUS I
PEGAWAI
PELULUS II
KUMP
SEKOLAH
JENIS
SEKOLAH
SEKOLAH
DIPOHON
JENIS
GURU
SMKA SMK AGAMA SBP GURU TEKNK / JPN(SPIM)) JPTEK BS(SBP)
SMPK SM KHAS SMT GURU AGAMA / JPKHAS JAPIM JPTEK
SMK SMK SBP GURU AKADEMIK / JPN(MEN) BS(MEN) BS(SBP)
BIASA
SR SJK(T) SRPK GURU BIMBINGAN / JPN(REN) BS(REN) JPKHAS
SMT SM TEKNIK SS GURU BMBI NGAN / JPTEK BS(MEN) JPJS KHAS
SMK SMK SMT GURU PENDIDIKAN / JPN(KHAS) JPKHAS JPTEK
KHAS

60. SISTEM PERMOHONAN PERTUKARAN GURU SECARA ‘ONLINE’ KES 4
e-GTukar
SISTEM PERMOHONAN PERTUKARAN GURU SECARA ‘ONLINE’ KES 4
PEMOHON
PEGAWAI
PELULUS II
PELULUS I
PENYEMAK
PENGESAH

61. e-GTukar CONTOH-CONTOH KES 4 PEMOHON PEGAWAI PENGESAH PEGAWAI PENYEMAK
PELULUS I
PEGAWAI
PELULUS II
KUMP
SEKOLAH
JENIS
SEKOLAH
SEKOLAH
DIPOHON
JENIS
GURU
SMKA SMK AGAMA SMKA GURU MPV / JPN(MEN) BS(MEN)
SR SK SR GURU AKADEMIK / JPN(REN) BS(REN)
BIASA
SR SJK(C) SR GURU PENDIDIKAN / JPN(KHAS) JPKHAS
KHAS
SR SJK(T) SR GURU BIMBINGAN / JPN(REN) BS(REN)
SMKA SMK AGAMA SMK GURU AGAMA / SPIM(MEN) JAPIM KHAS
SMK SMK SMT GURU TEKNIK / JPN(MEN) JPTEK
(LKTK)

62. e-GTukar
ALIRAN KERJA

63. ALIRAN KERJA PEMOHON PEGAWAI PENGESAH PEGAWAI PENYEMAK PEGAWAI
PELULUS I
PEGAWAI
PELULUS II
PENTADBIR
SISTEM
Pendaftaran
Pendaftaran
PEGAWAI
KAUNTER
Tindakan:
Mendaftar
Memohon
Tindakan:
Mendaftar
Mengesah
Tindakan:
Mendaftar
Menyemak
Tindakan:
Mendaftar
Melulus
Tindakan:
Mendaftar
Melulus
Tindakan:
Mendaftar
Memantau

64. PAPARAN KEPUTUSAN

65. PAPARAN KEPUTUSAN STATUS KEPUTUSAN SEBELUM PENGUMUMAN KEPADA PEMOHON
“PERMOHONAN BELUM DIBUAT TINDAKAN GURU BESAR”
“PERMOHONAN SEDANG DIPROSES”
( BAGI PERMOHONAN YANG TIDAK DIBUAT TINDAKAN AKAN AUTOMATIK “TIDAK LULUS” SEKIRANYA BUTANG PENGUMUMAN DI TEKAN )

66. PAPARAN KEPUTUSAN STATUS KEPUTUSAN SELEPAS PENGUMUMAN KEPADA PEMOHON
LULUS
“Tahniah
Permohonan pertukaran ke ‘NEGERI DI POHON’ diluluskan.
Surat kelulusan rasmi akan dihantar melalui Jabatan Pelajaran Negeri
Sila pastikan anda telah menerima surat kelulusan pertukaran dari
Jabatan yang berkaitan sebelum melapor diri di sekolah baru.”

67. PAPARAN KEPUTUSAN STATUS KEPUTUSAN SELEPAS PENGUMUMAN KEPADA PEMOHON
TIDAK LULUS
“Permohonan pertukaran ke ‘NEGERI DI POHON’ Tidak diluluskan.
Surat kelulusan rasmi akan dihantar melalui Jabatan Pelajaran Negeri”
( BAGI PERMOHONAN YANG TIDAK DIBUAT TINDAKAN AKAN AUTOMATIK “TIDAK LULUS” SEKIRANYA BUTANG PENGUMUMAN DI TEKAN )

68. CAPAIAN KE SISTEM

69. CAPAIAN KE SISTEM
eGTukar boleh di capai melalui laman web KPM di alamat URL pada APLIKASI DALAM TALIAN ruangan Perguruan.
atau
Capaian terus ke
Bagi paparan terbaik adalah menggunakan Microsoft Explorer dengan security setting ->medium/medium-high
Cara setting:
Tools ->Internet Options->Security
Security level for this zone
Medium /Medium-High (Default Level)

70. JADUAL PERLAKSANAAN e-GTukar

71. JADUAL PELAKSANAAN 15 FEBRUARI 2008 10 MAC 2008 – 14 MAC 2008
Surat Siaran Pertukaran Guru Secara On-line
10 MAC 2008 – 14 MAC 2008
Taklimat JPN kepada PPG/PPDD
17 MAC 2008 – 21 MAC 2008
Taklimat Pengetua / Guru Besar kepada Guru
24 MAC – 28 MAC 2008
Semakan Pangkalan data Guru
1 APRIL – 30 APRIL 2008
Permohonan Pertukaran Guru di buka
30 APRIL 2008
Tarikh Tutup Tindakan Pegawai Pengesah
9 MEI 2008
Tarikh Tutup Tindakan Pegawai Penyemak
11 MEI – 15 MEI 2008
Mesyuarat Pertukaran Guru Secara Berpusat

72. JADUAL PELAKSANAAN 23 MEI 2008 23 MEI 2008 – 30 MEI 2008
Pengumuman kelulusan pertukaran di sistem
23 MEI 2008 – 30 MEI 2008
Rayuan Pertukaran Guru On-line
9 JUN 2008 – 13 JUN 2008
Mesyuarat Rayuan Pertukaran
16 JUN 2008
Pengumuman keputusan rayuan On-line

73. TARIKH SESI PERTUKARAN GURU
1 JUN 2008
23 Mei 2008
Kawalan Sistem
5 Mei 2008
1 April 2008
Kawalan Sistem
30 April 2008
Kawalan Sistem
16 Jun 2008
Kawalan Sistem
22 Mei 2008
30 Mei 2008
Kawalan Sistem
TINDAKAN
PEMOHON
PEGAWAI PENGESAH
PEGAWAI PENYEMAK
PEGAWAI PELULUS I/II
PENTADBIR SISTEM ( Paparan Keputusan)
PEMOHON (rayuan)
PENTADBIR SISTEM ( Paparan Keputusan Rayuan)

74. TERIMA KASIH