1. Microsoft Access
Jedan od programa za upravljanje bazom podataka koji omogućava organizovanje baze podataka i rad sa podacima je Access firme Microsoft.

2. Pokretanje programa
Program Acess pokreće se kao i svi drugi programi koji rade pod operativnim sistemom Windows.
Start/All Programs/Microsoft Office/Access
ili
dvokli na ikonu Access

3. Uvod u Microsoft Office Access
Pokretanjem programa Access prikazuje se ekran
Getting Started with Microsoft Office Access

4. Uvod u Microsoft Office Access
Ode se omogućava:
stvaranje nove baze
otvaranje postojeće baze. 1 2

5. Nova prazna baza

6. Nova prazna baza Za oblikovanje nove prazne baze podataka treba:
Birati Kategorije predložaka/Sa svojstvima.
Birati Nova prazna baza podataka. 1
Template Categories
Featuring
Blank Database
Browse (Save in, Save as type, OK)
File Name
Create 2

7. Nova prazna baza
Vežba 1.
Otvoriti novu, praznu bazu podataka, pa je sa;uvajte u folder Za baze na radnoj površini.
Naziv baze podataka je vaše prezime.

8. Nova baza podataka
Baza podataka nastala u programu Access 2007 ima nastavak *.accdb (Access Database).
Nakon kreiranja nastaje ikona:
Baze podataka nastale u Access 2003 imaju nastavak *.mdb.

9. Prozor programa Access
Vežba 3.
Pomoću upravo stvorene baze podataka upoznati glavne delove prozora programa Access i njihove funkcije.

10. Prozor programa Access
traka za brzi pristup
Dugme MS Office
Linija sa alatkama
Navigacioni deo
Statusna linija

11. Linija – glavne kartice
Linija se sastoji od kartica koje su organizovane prema zadacima kojima su namijenjene.
Glavne kartice su: Home, Create, External Date, Databases Tools, Table Tools.

12. Kartice - grupe
Svaka kartica se sastoji od nekoliko grupa koje glavni zadatak rasčlanjuju na podzadatke.

13. Komande
U svakoj grupi nalaze se nkomandna dugmad koji pokreću naredbe ili prikazuju meni e naredbi.

14. Komandna Dugmad Za svaku grupu se, otvara dijaloški prozor.
Oznaka za pokretanje dijaloškog prozora.

15. Dugme- pomoć
Ako korisnik ne zna zašto se koristi dugme, dovoljno je na njemu zadržati miša.

16. Kontekstne kartice
Osim standardnih kartica, postoje i kontekstne kartice koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji se trenutno izvodi ili objekt s kojim se trenutno radi.

17. Dugme MS Office
Dugme MS Office otvara meni koji sadrži naredbe za rada sa datotekama.

18. Alatna linija za brzi pristup
Ova linija se nalazi na vrhu prozora programa i omogućava brzi pristup alatima koji se često koriste.

19. Alatna linija za brzi pristup
Liniju za brzi pristup se može prilagoditi dodavanjem naredbi ili uklanjanjem suvišnih naredbi.

20. Minimizacija linije za brzi pristup
Ovaj meni nudi i mogućnost minimiziranja prikaza linije.
Iz menija linije alatka za brzi pristup bira se:
Show Below the Ribon

21. Linija sa alatkama za brzi pristup
Mmoguće je dodati nove komande.
Potrebno je pokrenuti meni linije alatka za brzi pristup, a zatim izabrati:
More Commands

22. Dodavanje nove komande
Treba birati naredbu čiji se dugme dodaje, a zatim kliknuti na Dodaj.

23. Uklanjanje komande sa linije alatka za brzi pristup
Komanda se uklanja pozivom kontekstnog menija (desni klik mišem), a zatim biranjem naredbe Remove from Quiq Acces Toolbar

24. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009
Statusna linija
Prikazuje:
informacije o aktivnoj bazi podataka,
Dugme za promenu prikaza.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009

25. Levi panel osnovnih objekata
Pojavljuje se po otvaranju baze podataka.
Prikazuje glavne vrste objekata koji se mogu stvarati unutar baze podataka podijeljene u kategorije.

26. Levi panel osnovnih objekata
Objekti baze podataka služe za predstavljanje, izdvajanje, izbor i druge promene prikaza podataka u bazi.

27. Levi panel osnovnih objekata
Prikaz kategorija je moguće skupiti ili proširiti za to predviđenim dugmetom.

28. Levi panel osnovnih objekata
Prikaz levog panel osnovnih objekata mogže se sakriti.
Prikaz se vraća na isti način.

29. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009
Osnovni objekti
Osnovni objekti Accessa su:
tabele(engl. Tables),
upiti (engl. Queries),
obrasci (engl. Forms),
izvještaji (engl. Reports),
makro naredbe (engl. Macros),
moduli (engl. Modules).
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009

30. Tabele(engl. Tables)
Tabele su osnovni elementi relacijske baze podataka, predviđeni za unos i čuvanje podataka.

31. Obrasci (engl. Form) Omogućuju iprikaz pojedinačnih zapisa.
Služe za unos, pregled i uređivanje sadržaja polja.

32. Upiti (engl. Queries)
Upiti su objekti koji omogućavaju biranje, razvrstavanje, izdvajanje i izmene podataka iz jedne ili više tabela.

33. Izvještaji (engl. Reports)
Izvještaji su obrasci pripremljeni za ispis na štampaču.