1. Sistem de eEducatie pentru evaluarea Calitatii in
Invatamantul Superior din Romania (SeECIS)
COD SMIS: 23401
Contract de finantare nr. 438/323/
Proiect cofinantat prin Fondul European de Dezvoltare Regionala
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 1

2. FINANTAREA PROIECTULUI
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
FINANTAREA PROIECTULUI
PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE
Axa Prioritara III
"Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru sectoarele privat si public“
Domeniul Major de Interventie 2
„Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice”
Operatiunea 3
„Sustinerea implementarii de aplicatii de E-Educatie”
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 2

3. OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI
Cresterea eficacitatii si eficientei procesului de formare continua a tuturor celor implicati in procesul de evaluare externa a calitatii in invatamantul superior: evaluatori externi, membrii comisiilor de specialitate si ai consiliului ARACIS, personalul angajat al ARACIS si personalul din universitati implicat in acest proces.
Obiectivul general se va realiza prin:
cresterea eficacitatii instruirii: tehnici specifice de eEducatie privind predarea si verificarea cunostintelor, posibilitatea revenirii automate sau la initiativa cursantului asupra materialelor de curs, cresterea flexibilitatii scenariilor de curs, accesul facil la notiuni conexe, cresterea interactivitatii intre participantii la cursuri (in cazul sincron - clasa virtuala);
cresterea eficientei instruirii: dezvoltarea utilizarii multiple a materialelor de curs fara consumuri suplimentare, facilitarea si simplificarea accesului la metodele de invatare fara instructor, la distanta, metode asincrone de instruire in ritm propriu.
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 3

4. OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI
Cresterea gradului de obiectivitate in evaluarea cantitatii si calitatii cunostintelor asimilate – Evaluarea se realizeaza in regim automat; rezultatele se obtin si se comunica instantaneu si se arhiveaza fara posibilitatea distorsionarii lor;
Reducerea costurilor de instruire – prin absenta materialelor de curs imprimate, prin reutilizarea flexibila a materialelor de curs, prin reducerea costurilor generale de organizare (planificare, derulare, transport, cazare, suport);
Cresterea randamentului procesului de invatare prin tehnici specifice eEducatie si materialele interactive, multimedia, de instruire - impactul utilizarii canalelor si perspectivelor multiple in prezentarea informatiei, introducerea graduala a notiunilor, conform unui scenariu care se adapteaza la nivelul fiecarui cursant;
Facilitarea studiului individual si a revenirii asupra materialelor de curs parcurse anterior – facilitarea accesului la obiectul de invatare, intervale flexibile de invatare-reluare;
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 4

5. OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI
Diseminarea rapida si economica a noilor proceduri si a bunelor practici, in conformitate cu actele normative specifice interne sau europene, sau cu practicile institutiilor similare din alte tari – actualizarea uniforma si rapida a materialelor de curs, scaderea timpilor necesari propagarii in masa a cunostintelor;
Standardizarea informatiilor transmise cursantilor si a nivelului de pregatire al acestora - toti utilizatorii urmeaza in mod riguros aceleasi scenarii de curs, utilizand sistematic aceleasi materiale, fiind supusi acelorasi tehnici de testare si permitand absolvirea dupa atingerea nivelelor necesare pe fiecare capitol de curs;
Cresterea nivelului de utilizare a tehnologiei informatiei in procesul de predare-invatare-evaluare si sporirea competentelor TIC la grupul de beneficiari;
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 5

6. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
ARHITECTURA FUNCTIONALA A SISTEMULUI SeECIS
Portal – Interfata web de acces a utilizatorilor
Platforma e-Learning – Platforma e-Learning ce contine cursuri multimedia, modul de instruire, modul de testare
Modul Colaborativ – Modul de colaborare intre utilizatorii sistemului informatic (forum, chat, clasa virtuala)
Management cursanti si instructori – Modul de administrare a beneficiarilor sistemului informatic (inrolare la cursuri, campanii de testare, management al continutului multimedia, etc)
Subsistem online de prelucrare a datelor universitare – Platforma informatica de simulare a fluxului de documente informatii in cadrul unui proces de prelucrare a datelor universitare necesare acreditarii
Interfata de administrare – Interfata de administrare a utilizatorilor sistemului informatic (inrolare utilizatori, drepturi de acces utilizatori, etc)
Portal Web
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 6

7. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
ARHITECTURA TEHNICA A SISTEMULUI SeECIS
Router - dispozitiv hardware sau software care conectează două sau mai multe retele de calculatoare
Firewall - dispozitiv sau o serie de dispozitive configurate în așa fel încât să filtreze, să cripteze sau să intermedieze traficul între diferite domenii de securitate pe baza unor reguli predefinite
Tape Library – dispozitiv de stocare ce contine mai multe hard disk-uri pentru inmagazinarea unui numar foarte mare de documente/informatii
Server LMS – Server Learning Management System (platforma eLearning)
Servere de aplicatii – Servere ce gazduiesc software de aplicatii
Servere Virtualizare – Servere pe care sunt partitionate imagini virtuale a altor servere pentru a beneficia de o incarcare/utilizare optima a sistemului
Servere Baze de date – Servere ce gazduiesc bazele de date necesare agregarii informatiilor necesare functionarii sistemului
LDAP -Protocol de aplicatie folosit pentru interogarea si modificarea serviciilor de directoare din prin intermediul TCP/IP
Server securitate – Server ce gazduieste aplicatiile de securitate aferente aplicatiilor instalate
Echipament de stocare extern, backup – Echipament de stocare ce asigura disponibilitatea informatiilor stocate pe server indiferend de eventuale defecte ce pot aparea in functionarea sistemului informatic
Load balancer – Asigura balansarea incarcarii in aplicatie / echipamente pentru o disponibilitate ridicata a acestora (99,99%)
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 7

8. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
PORTAL WEB
Functionalitati:
asigura interfata de acces a utilizatorilor catre toate subsistemele.
asigura componente colaborative, cum ar fi forumuri de discutii, in vederea
incurajarii interactiunii dintre evaluatori si personalul din universitati.
asigura managementul cursantilor, instructorilor, utilizatorilor din universitati
ai Subsistemului Online de Procesare a Datelor Universitare.
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 8

9. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM eLEARNING
Componente:
Modul de autoinstruire
Modulul clasa virtuala
Modul de testare
Modul de raportare
Modul de gestiune de certificari / diplome
Modul de creare si management de continut
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 9

10. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM eLEARNING
Functionalitati ale modulului AUTOINSTRUIRE:
Va permite fiecarui cursant parcurgerea materialelor de studiu în ritmul sau propriu, in functie
de performantele, resursele de timp si disponibilitatea sa
Cursurile vor putea fi importate in sistem sau create cu ajutorul instrumentelor oferite de
subsistemul eLearning
Va fi posibila dirijarea cursantilor pe parcursul învatarii conform principiilor pedagogice
Va oferi instrumente de interactiune intre instructor si cursanti pentru sporirea eficientei
actului de instruire
Accesul cursantilor la cursuri va fi monitorizat, in orice moment fiind disponibile rapoarte
detaliate legate de parcurgerea cursurilor
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 10

11. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM eLEARNING
Functionalitati ale modulului TESTARE:
Va asigura posibilitatea monitorizarii permanente a nivelului de cunostinte
printr-un sistem de testare rapid si efficient
Va genera teste diferite pe acelasi subiect pentru a minimiza riscul fraudei
Va evalua instantaneu sute de participanti la testare aflati in zeci de locatii diferite
fara eforturi si cheltuieli suplimentare
Va asigura posibilitatea de raportare detaliata, accesibila imediat dupa finalizarea
testarii
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 11

12. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM eLEARNING
Functionalitati ale modulului CLASA VIRTUALA:
Sustinerea de sesiuni de instruire la distanta coordonate de instructor;
Cursantii pot auzi si vedea prezentarea instructorului in timp real;
Instruire rapida si cu minimum de costuri a angajatilor ARACIS, angajatilor din
Universitati, indiferent de locatia acestora.
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 12

13. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM eLEARNING – CURSURI ELECTRONICE
Obiectiv: 35 de cursuri electronice pentru instruirea evaluatorilor ARACIS si a personalului din universitati implicat in procesul de asigurare a calitatii
CURSURI :
Metodologia pentru evaluarea externa in vederea autorizarii provizorii si acreditarii
programele de studii universitare de licenta
domeniilor de master
Metodologia pentru evaluarea scolilor doctorale
Metodologia pentru evaluarea institutiilor de invatamint superior
Standarde specifice domeniilor de studii
Ghidurile de implementare a metodologiilor
Proceduri de implementare a metodologiilor ARACIS
Bune practici la nivel european si international
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 13

14. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE
Componente:
Platforma Online de Preluare a Datelor Academice
Platforma de Creare si Vizualizare de Rapoarte
Sistem centralizat de securitate
Sistem centralizat de administrare si configurare a platformei
Interconectare a sistemului SeECIS cu celelalte aplicatii informatice ale
ARACIS
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 14

15. SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE
Etapa 1: Completarea cererii de acreditare
Completează
Factura
Bază de date
Salvare
Subsistemul Online de
Procesare a
Datelor Universitare
Institutia evaluata completeaza online cererea de acreditare, care este inregistrata si trimisa catre o persoana abilitata din cadrul ARACIS care dupa verificare va trimite factura catre institutia evaluata. Ciclul de verificare se inchide prin efectuarea platii si confirmarea la ARACIS.
Persoana abilitata ARACIS
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 15

16. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE
Etapa 2: Completarea dosarului de acreditare
Completează
Încarcă
Bază de date
Salvare
Subsistemul Online de
Procesare a
Datelor Universitare
Institutia evaluata completeaza toate formularele online necesare si incarca toate documentele scanate
Sistemul salveaza toate documentele intr-o baza de date
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 16

17. SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE
Etapa 3: Verificare dosar şi constituire comisie de vizită
Subsistemul Online de
Procesare a
Datelor Universitare
Completează
Vizualizare documente
Validare din partea inspectorului de specialitate din partea ARACIS
Preşedintele Comisiei completează un formular ce conţine propunerea sa pentru comisia de vizită
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 17

18. SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE
Etapa 4: Validarea comisiei de vizită
Analizează/Modifică comisia şi o aprobă
Validează comisiile de vizită
Subsistemul Online de
Procesare a
Datelor Universitare
Biroul Executiv ARACIS analizează propunerile şi aprobă comisiile de vizită cu posibile modificări via Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare.
Comisiile de vizită sunt validate de consiliul ARACIS via Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare, dupa care sunt transmise inspectorului de specialitate, care comunica decizia membrilor comisiei de vizita, iar dupa stabilirea datei se comunica institutiei evaluate.
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 18

19. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE
Etapa 5: Analiza preliminară a dosarului de autoevaluare şi completarea fişei de vizită
Completează
Subsistemul Online de
Procesare a
Datelor Universitare
Membrii echipei de vizita acceseaza online dosarul de autoevaluare
Se efectuează vizita unde se completează o fişă de vizită
Fiecare membru al comisiei semnează fişa de vizită prin intermediul certificatului digital personal
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 19

20. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE
Etapa 6: Elaborarea raportului comisiei de specialitate
Completează
Subsistemul Online de
Procesare a
Datelor Universitare
Dosarul este prezentat de coordonatorul echipei de vizită în sedinţa comisiei via Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare
Un Proces Verbal este completat pentru fiecare dosar şi este semnat digital de toţi membrii comisiei cu propuneri de calificativ
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 20

21. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE
Etapa 7: Completarea raportului Consiliului ARACIS
Prezentare
Completeaza
Subsistemul Online de
Procesare a
Datelor Universitare
Se prezintă dosarul via Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare în sedinţa Consiliului ARACIS, se votează, se stabileşte propunerea finală şi se completează online raportul consiliului ce este transmis într-un exemplar către instituţia evaluată şi în 2 exemplare către MECTS via /poştă
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 21

22. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
SUBSISTEM ONLINE DE PROCESARE A DATELOR UNIVERSITARE
Etapa 8: Intocmirea şi soluţionarea contestaţiilor
In caz de contestaţie, instituţia evaluată completează o contestaţie online
Se formează o comisie de soluţionare a contestaţiei formată dintr-un membru al Comisiei de Auditare ARACIS şi 2 membri din Registrul de Evaluatori, aleşi automat folosind criteriile definite de ARACIS
Noua comisie analizează dosarul, completează şi semnează digital un raport online al Comisiei de Soluţionare a Contestaţiilor
Se prezintă raportul în Consiliul ARACIS folosind Subsistemul Online de Procesare a Datelor Universitare, se reevaluează şi se completează/semnează online un raport final şi irevocabil.
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 22

23. REZULTATELE PROIECTULUI
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
REZULTATELE PROIECTULUI
35 de cursuri on-line din metodologiile actuale, care vor fi actualizate odată cu aprobarea noilor metodologii
Au fost instruiţi până în prezent pe platforma de eLearning 350 de evaluatori ARACIS
A fost instruit personalul ARACIS care va fi implicat în exploatarea şi utilizarea sistemului
Până la sfârşitul proiectului (următorii 5 ani) se vor crea 50 de cursuri şi vor beneficia de formarea continuă toţi evaluatorii ARACIS
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 22

24. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
AVANTAJELE SeECIS
Reducerea cu aproximativ 80% a costurilor cu materialele consumabile
Reducerea timpilor de evaluare externă, acreditare instituţionala şi de programe de studii universitare
Reducerea cheltuielilor ARACIS privind cazarea şi deplasarea evaluatorilor
Creşterea calităţii sesiunilor de formare prin intermediul unor cursuri realizate conform ultimelor standarde în domeniu
Asigurarea securităţii documentelor prin intermediul semnăturii şi arhivării electronice
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 22

25. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
ECHIPA DE MANAGEMENT A PROIECTULUI
Manager de proiect – NASTASE Pavel
Responsabil financiar – TANASE Ioan
Responsabil tehnic – POPESCU Decebal
Coordonator monitorizare si evaluare – SARBU OANA
Expert achizitii – LOLEA Marilena
Expert informare si diseminare – BAJENARU Mihaela
Expert contabil – SOVA Robert
Asistent de proiect – VASILE Camelia
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 23

26. Instrumente Structurale
UNIUNEA EUROPEANĂ
GUVERNUL ROMÂNIEI
Instrumente Structurale
Vă mulţumesc pentru atenţie !
Prof. univ. dr. NĂSTASE PAVEL
AGENȚIA ROMÂNĂ DE ASIGURARE A
CALITĂȚII ÎN ÎNVĂȚĂMÂNTUL SUPERIOR 24