1. Saeid Ashori Mostafa Lotfi
Project Management
Saeid Ashori
Mostafa Lotfi

2. مباحث تاريخچه مديريت پروژه سير تحول مديريت پرژه
استانداردها و متدولو‍ژي هاي مديريت پروژه
تفكرات نوين مديريت پروژه
رويكردي نوين در مديريت پروژه
واحد مديريت پروژه PMO

3. تاريخچه و سير تحول مديريت پروژه
1 - تاريخچه و سير تحول مديريت پروژه
1-2مديريت پروژه كهن
1-3 Gantt Chart اوايل قرن بيستم
1-4 روش مسير بحراني دهه 50
1-5 تشكيل سازمان هاي تخصصي در دهه 60 و 70
1-6 خلق تكنيك ها و روشهاي پيچيده دهه 80
1-7 مديريت ريسك و قدرت سازماني دهه 90
1-8 رويكردهاي متفاوت براي پروژه هاي متفاوت دوره حاضر
1-9 مقاله آقاي ميدلر 1995
1-10مقاله پروفسور پينتو و خاراباندا 2006

4. استانداردها و متدولوژي هاي مديريت پروژه
2- استانداردها و متدولوژي هاي مديريت پروژه
2-1 PMBOK 2004
2-2 PRINCE2
2-3 ICB
2-4 P2M
2-5 BOK ساير
....

5. PMBOK 2004

6. تفكرات نوين مديريت پروژه
3- تفكرات نوين مديريت پروژه
3-1 واحد مديريت پروژه PMO
3-2 رويكرد هاي نوين
3-3 Game Theory
3-4 Leadership
3-5 Lean Thinking
....

7. رويكردي نوين در مديريت پروژه
5- رويكردي نوين در مديريت پروژه
5-1 Effective Project Management , Dr. K. Wysocky
5-1 مديريت پروژه سنتي Traditional Project Management
5-2 Adaptive Project Framework
5-3 Extreme Project Management

8. بررسی ماهیت رویکردهای متفاوت مدیریت پروژه

9. رویکردهای متفاوت از لحاظ پیچیدگی

11. TPM مديريت پروژه سنتي

12. چرخه حيات پروژه هاي سنتي

13. منحني درد

14. TPM مديريت پروژه سنتي مشخص كردن محدوده پروژه شناسايي فعاليت هاي پروژه
پيش بيني زمان منابع و هزينه
ايجاد شبكه فعاليت هاي پروژه
نهايي كردن برنامه زمانبندي پروژه
اجرا
كنترل و پايش پروژه
بستن پروژه

15. Adaptive Project Framework
پنج فاز در پروژه هاي APF
Version Scope
Cycle Plan
Cycle Build
Client Checkpoint
Post-Version Review

16. Adaptive Project Framework
Version Scope

17. Adaptive Project Framework
Cycle Plan

18. Adaptive Project Framework
Cycle Build

19. Adaptive Project Framework
Client Checkpoint

20. Adaptive Project Framework
Post-Version Review

21. مقايسه سه رويكرد

22. Project Management Office دفتر مديريت پروژه
PMO
Project Management Office
دفتر مديريت پروژه

23. پيدايش نياز طبق آمار گروه تحقيقاتي Standish در سال 1994:
تنها 17% پروژه ها با موفقيت همراه بودند
31% پروژه ها با شكست مواجه مي گرديدند
52% پروژه ها داراي چالش هاي زماني و بازدهي بودند
بيش از 78 بيليون دلار در پروژه ها اتلاف مي گرديد. (از 250 بيليون دلار سرمايه گذاري صورت گرفته براي پروژه ها)

24. تاثير دفتر مديريت پروژه
آمار گروه تحقيقاتي Standish در سال 2003 :
موفقيت بيش از 34% پروژه ها (بهبود 100% نسبت به سال 1994)
شكست تنها 15% پروژه ها (كاهش 31% نسبت به سال 1994)
چالش در 51% پروژه ها
اتلاف 55 بيليون دلار در پروژه ها (نسبت به 255 بيليون دلار سرمايه گذاري صورت گرفته در پروژه ها)

25. ارزش وجود يك دفتر مديريت پروژه موفق براي سازمان
كاهش زمان چرخه
كاهش هزينه هاي تحويل
بهبود كيفيت اقلام قابل تحويل پروژه ها
شناسايي بموقع مشكلات، ريسك ها و ... پروژه ها
توازن دانش
بهبود دقت برآوردها
بهبود مديريت منابع
كاهش عوامل شكست پروژه ها (مانند گزينش پروژه هاي نادرست، اتخاذ تصميمات ناصحيح، چالش هاي درون سازماني و ...)

26. ارزش وجود يك دفتر مديريت پروژه موفق براي سازمان(ادامه)
حذف دوباره كاري و اجراي مضاعف پردازش ها در ميان مديران پروژه
ياري كاركنان شركت درراستاي پياده سازي اثربخش فرآيندهاي مديريت تمامي پروژه هاي شرکت
توسعه و تدوين يك فرمت عملياتي جديد با تعريف دقيق فرآيندها، نقش ها و سنجه ها
ارتقاء سطوح همكاري و يكپارچگي
القاء گرايش بسوي كسب دانش در رابطه با فرآيندها، روال ها و ابزارهاي مديريت پروژه

27. اهداف راه اندازی دفتر مدیریت پروژه
کمک در تحویل موفق پروژه های سازمان
ايجاد بهبود و توسعه تيم هاي متخصص در زمينه مديريت پروژه
اطلاع رساني دقيق و بموقع مديريت سازمان
ايفاي نقش واحد مديريت پروژه بر اساس استانداردهای موجود در سازمان

28. جايگاه دفتر مديريت پروژه در چارت سازماني
دفتر مديريت پروژه ميتواند بشكل مستقل ايجاد گردد
دفتر مديريت پروژه مي تواند غير مستقل (قسمتي از يك گروه كاري) ايجاد گردد

29. پياده سازي دفتر مديريت پروژه
فاز اول: فرهنگ سازي در سازمان براي تاسيس دفتر مديريت پروژه
فاز دوم: تعيين اهداف و ماموريتها و محدوده دفتر مديريت پروژه در راستاي برنامه استراتژيك سازمان
فاز سوم: تعيين نيازمنديها براي تاسيس دفتر مديريت پروژه
فاز چهارم: ارزيابي نياز منديهاي تعيين شده و پياده‌سازي آن
فاز پنجم: ارزيابي و بهبود مستمر دفتر مديريت پروژه

30. فاز اول: فرهنگ سازي
شناسايي نيازها و مشكلات اساسي سازمان در زمينه مديريت پروژه
تجزيه و تحليل نياز ها و مشكلات
بررسي محيط پيرامون سازمان
آمادگي سازمان

31. فاز دوم: تعيين اهداف و ماموريتها
تعيين اهداف و ماموريت ها
نوشتن منشور دفتر مديريت پروژه

32. فاز سوم: تعيين نيازمنديها?
منابع انساني
نیازهای متدولوژیک زیرساختی
تعريف و تعيين فرايندهاي دفتر مديريت پروژه
تعريف ساختار سازماني
نيازهاي سخت/نرم افزاري دفتر مديريت پروژه

33. فاز چهارم: پياده سازي
متدولوژی تعريف شده برای سازمان به کمک نیروی انسانی ، سخت افزارها و نرم افزارهای تهیه گردیده پیاد سازی و عملیاتی مي گردد.
تغيير ميبايست تدریجی اعمال گردد تا کمترین تنش و مقاومت در سازمان در قبال آن بوجود بیاد

34. فاز پنجم: بهبود مستمر

35. رویکردی در پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه
گام اول: فاز مطالعاتی
فرهنگ سازي در سازمان براي تاسيس دفتر مديريت پروژه
تعيين اهداف و ماموريتها و محدوده دفتر مديريت پروژه در راستاي برنامه استراتژيك سازمان
تعيين نيازمنديها براي تاسيس دفتر مديريت پروژه
گام دوم: فاز اجرایی
ارزيابي نياز منديهاي تعيين شده و پياده‌سازي آن
ارزيابي و بهبود مستمر دفتر مديريت پروژه

36. گام اول: مشخص نمودن منشور دفتر مديريت پروژه
تعيين چهارچوب دفتر مديريت پروژه
تعيين متدولوژي دفتر مديريت پروژه
تعيين ساختار سازماني دفتر مديريت پروژه
تعيين مدل بلوغ دفتر مديريت پروژه
مشخص نمودن فرايندهاي كاري دفتر مديريت پروژه
تهيه دستورالعمل هاي فرايندهاي دفتر مديريت پروژه
تهيه فرم هاي مورد استفاده در فرايندهاي دفتر مديريت پروژه
بررسي و تعيين سطح عملكرد مورد نظر براي شروع
بررسي و پياده سازي ابزار مناسب

37. گام دوم: عملکرد در خصوص پروژه ها اجرای مدل بلوغ مدیریت پروژه آموزش
قدم اول
قدم دوم
قدم سوم
اجرای مدل بلوغ مدیریت پروژه
این قسمت مربوط به اجرایی نمودن مدل بلوغی است که در فاز مطالعه طراحی گردیده بود

38. آموزش مفاهيم مديريت پروژه استاندارد PMBOK2004 متدولوژي Prince2
ابزارهاي مديريت پروژه
نرم افزار Microsoft Project 2007
نرم افزار Primavera Project Planner
نرم افزار Microsoft Project Server 2007
نرم افزار Primavera Enterprise

39. قدم اول: بیانیه محدوده کار بهنگام نمودن پلان ارائه گزارشات پلان پروژه
ثبات قدم اول

40. قدم دوم: تعریف پروژه ها مطابق با دستورالعمل واحد مدیریت پروژه
تهیه ساختار شکست کار
تعریف منابع در پروژه ها
تخصیص دقيق منابع در پروژه ها
پیگیری وضعیت پروژه ها
آشنایی با مفاهیم EVA
ثبات قدم دوم

41. قدم سوم:
پیاده سازی متدولوژی ارزش کسب شده بعنوان ابزاری مدیریتی جهت کنترل پروژه:
درخواست پلان های مورد نیاز پروژه
ثبات قدم سوم

42. اجرای مدل بلوغ مدیریت پروژه
كنترل يك پروژه
كنترل چند پروژه
كنترل تمامي پروژه ها
برنامه ريزي استراتژيك
بهبود مستمر

43. با تشكر از حوصله شما