Download presentation
Presentation is loading. Please wait.
Published byTerence Hubbard Modified over 6 years ago
1
مديريت گستره (محدوده) پروژه (Project Scope Management)
به نام حق مديريت گستره پروژه مديريت گستره (محدوده) پروژه (Project Scope Management)
2
مديريت گستره (محدوده) پروژه (Project Scope Management)
به نام حق مديريت گستره پروژه مديريت گستره (محدوده) پروژه (Project Scope Management)
3
فهرست مطالب مروري بر مباحث جلسه قبل آغاز کردن گستره پروژه
برنامه ريزي گستره پروژه تعيين گستره پروژه تاييد گستره پروژه کنترل تغييرات در گستره پروژه
4
يك پروژه چيست؟ فعاليتيست موقتي که براي توسعه محصولي جديد يا ارائه خدمت مشخصي انجام مي شود. A project is “a temporary endeavor undertaken to accomplish a unique product or service” (PMBOK® Guide 2000, p. 4)
5
يك پروژه چيست؟ مشخصات عمومي پروژه هدف مشخص و واحدي دارد. موقتي است.
معمولا به منابعي از حوزه هاي مختلف نياز دارد. متولي و يا مشتري اصلي مشخصي دارد. با عدم قطعيت همراه است. unique purpose temporary require resources, often from various areas should have a primary sponsor and/or customer involve uncertainty
6
محدوديتهاي سه گانه يك پروژه
بايد به تعادل برسند
7
“مديريت پروژه” چيست؟ مديريت پروژه، استفاده از دانش، مهارت، ابزارها و روشها براي انجام فعاليتهاي پروژه است تا از اين طريق، نيازمنديهاي پروژه، برآورده شود. Project management is “the application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities in order to meet project requirements” (PMI*, Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 2005, p. 23)
8
Project Integration Management
مدل كلي مديريت پروژه Scope Mng. Time Mng. Cost Mng. Quality Mng. Techniques Tools & Project Integration Management Stakeholders Results Procurement Mng. HR Mng. Comm. Mng. Risk Mng. *The Project Management Institute (PMI) is an international professional society. Their web site is
9
مدل كلي مديريت پروژه مديريت يکپارچگي پروژه روشها ابزارها و نتايج
مديريت دامنه مديريت زمان مديريت هزينه مديريت کيفيت روشها ابزارها و مديريت يکپارچگي پروژه ذينفعان نتايج مديريت تامين و تدارک مديريت منابع انساني مديريت ارتباطات مديريت ريسک *The Project Management Institute (PMI) is an international professional society. Their web site is
10
رابطه بين مراحل مديريت پروژه
آغاز برنامه ريزي کنترل اجرا بستن
11
تعريف مديريت گستره پروژه
فرآيندي است كه تضمين ميكند كه تمام كارهاي مورد نياز انجام شود، كارهاي غير لازم، انجام نشود. تا به پروژه با موفقيت به اتمام برسد. (Project Scope Management includes the processes required to ensure that the project includes all the work required, and only the work required, to complete the project successfully) تفاوت بين دامنه محصول با دامنه پروژه گستره محصول: يعني محصول بايد چه مشخصاتي داشته باشد. گستره پروژه: يعني چه كارهايي بايد در پروژه انجام شود تا محصول ارائه شود.
12
مديريت گستره پروژه چه مستنداتي تعيين كننده Project Scope هستند؟
برنامه مديريت گستره (Scope Management plan) توصيف گستره (Scope Statement) ساختار شکست کار (WBS) لغتنامه ساختار شکست کار (WBS dictionary) چه مستنداتي تعيين كننده Product Scope هستند؟ نيازمنديها و مشخصات محصول (Product Requirements)
13
مديريت گستره پروژه برنامه ريزي گستره تعريف گستره ساختار شکست کار (WBS)
تاييد گستره کنترل گستره
14
مديريت گستره پروژه برنامه ريزي گستره تعريف گستره ساختار شکست کار (WBS)
تاييد گستره کنترل گستره
15
مديريت گستره پروژه چرا Scope Planning قبل از Scope Definition آمدهاست؟ در Scope Planning چه كارهايي تعيين ميشود؟ گستره پروژه چگونه تعريف شود؟ گستره پروژه چگونه ارزيابي شود؟ گستره پروژه چگونه كنترل شود؟ WBS چگونه تدوين شود؟ چرا Scope Verification قبل از Scope Control آمده است؟ در Scope Verification قرار است كه تاييد رسمي مبني بر منطبق بودن كار انجام شده و تحويل دادهشده را قرارداد و توصيف گستره، مورد تاييد كارفرما قرار گيرد.
16
مديريت گستره پروژه
17
مديريت گستره پروژه Inspection Expert Judgment
Templates, Forms, Standards Product Analysis, Alternative Identification, Expert Judgment, Stakeholder Analysis WBS Templates, Decomposition Inspection Change Control Sys. Variance Analysis, Replanning, Configuration Management System
18
تعريف مديريت گستره پروژه
چه کسي تعيين مي کند که گستره پروژه چه باشد؟ ذيفعان حامي پروژه گستره را بزرگ مي کند مدير پروژه گستره پروژه گستره را کوچک مي کند هرچي بيشتر بهتر- بسته به قدرت چانه زني گستره را کوچک مي کنند اعضاي تيم پروژه گستره را بزرگ مي کند- عمدتا با تعيين مشخصات محصول کارفرماي پروژه گستره را بزرگ مي کنند؟!! مشتري پروژه بستگي دارد!! مخالفين و رقبا دستهاي ناپيدا
19
مديريت گستره پروژه- آغازکردن(Initiation)
چرا يک پروژه تعريف مي شود: تقاضايي در بازار A market demand (e.g., a car company authorizes a project to build more fuel-efficient cars in response to gasoline shortages). نيازي در درون سازمان A business need (e.g., a training company authorizes a project to create a new course to increase its revenues). تقاضايي از طرف مشتريان A customer request (e.g., an electric utility authorizes a project to build a new substation to serve a new industrial park). پيشرفتي در تکنولوژي A technological advance (e.g., an electronics firm authorizes a new project to develop a video game player after advances in computer memory). يک الزام قانوني A legal requirement (e.g., a paint manufacturer authorizes a project to establish guidelines for the handling of toxic materials). يک نياز اجتماعي A social need (e.g., a nongovernmental organization in a developing country authorizes a project to provide potable water systems, latrines, and sanitation education to low-income communities suffering from high rates of cholera)
20
مديريت گستره پروژه- آغازکردن(Initiation)
چارتر پروژه بايستي شامل اين موارد باشد: نيازي که قرار است اين پروژه به آن پاسخ دهد. توصيف محصولي که در نتيجه پروژه حاصل مي شود. وقتي که پروژه طي يک قرارداد اجرا مي شود، متن قرارداد به مثابه يک چارتر عمل مي کند. تعيين مدير پروژه بايستي در همان ابتداي کار و قبل از برنامه ريزي و اجراي پروژه انجام شود. (ويژگيهاي يک مدير طلايي)
21
JWD’s Project Charter هدف و دلايل توجيهي
اقلام تحويلي پروژه و آنچه که نياز ذينفعان را برآورده مي سازد يا همان متدولوژي انجام پروژه و يا مراحل انجام پروژه
22
JWD’s Project Charter نقايص اين چارتر: عدم تعيين سطوح سازماندهي کار
عدم ذکر پيش فرضها عدم بيان محدوديتها عدم بيان توجيه مالي عدم بيان بودجه مختصر
23
مديريت گستره پروژه برنامه ريزي گستره تعريف گستره ساختار شکست کار (WBS)
تاييد گستره کنترل گستره
24
مديريت گستره پروژه- برنامهريزي گستره
ورودي روشها و ابزارها خروجي 1- متغيرهاي محيطي سازمان 2- فرآيندهاي سازمان 3- چارتر پروژه 4- توصيف اوليه گستره پروژه 5- برنامه مديريت پروژه 1- قضاوتهاي خبرگان 2- فرمها، تمپليتها و استانداردها 1- برنامه مديريت گستره پروژه
25
مديريت گستره پروژه برنامه ريزي گستره تعريف گستره ساختار شکست کار (WBS)
تاييد گستره کنترل گستره
26
مديريت گستره پروژه- برنامهريزي گستره
ورودي روشها و ابزارها خروجي 1- متغيرهاي محيطي سازمان 2- دارايي هاي سازمان 3- چارتر پروژه 4- توصيف اوليه گستره پروژه 5- برنامه مديريت پروژه 1- قضاوتهاي خبرگان 2- فرمها، تمپليتها و استانداردها 1- برنامه مديريت گستره پروژه
27
مديريت گستره پروژه – برنامه ريزي گستره
وروديها متغيرهاي محيطي فرهنگ سازماني زيرساختهاي سازمان منابع انساني شرايط سازمان در بازار (بورس و ...) داراييهاي سازمان سياستها فرآيندهاي سازمان رسمي غير رسمي تجارب قبلي در زمينه مسايل سازماني که بر گستره پروژه اثرگذار بوده اند. برنامه مديريت پروژه
28
مديريت گستره پروژه – برنامه ريزي گستره
ابزارها و روشها قضاوتهاي خبرگان بر اساس تجارب قبلي پروژههاي مشابه فرمها، تمپليتها و استانداردها
29
مديريت گستره پروژه – برنامه ريزي گستره
خروجيها برنامه مديريت گستره پروژه فرآيند توصيف دقيقتر گستره پروژه بر اساس توصيف اوليه گستره پروژه (Scope Statement) فرآيند استخراج ساختار شکست کار (WBS) از توصيف پروژه، نحوه دقيقتر کردن آن و بازبيني آن فرآيند تاييد رسمي بخشهايي از کار که انجام شده است. فرآيند کنترل و اصلاح گستره پروژه
30
مديريت گستره پروژه برنامه ريزي گستره تعريف گستره ساختار شکست کار (WBS)
تاييد گستره کنترل گستره
31
مديريت گستره پروژه- تعريف گستره
ورودي روشها و ابزارها خروجي 1- دارايي هاي سازمان 2- چارتر پروژه 3- توصيف اوليه گستره پروژه 4- برنامه مديريت گستره پروژه 5- تقاضاهاي تغيير پذيرفته شده 1- تحليل محصول 2- تعيين گزينه هاي بديل 3- قضاوت خبرگان 4- تحليل ذينفعان 1- توصيف گستره پروژه 2- تقاضاهاي تغيير کستره 3- برنامه مديريت گستره پروژه (به روز شده)
32
مديريت گستره پروژه- تعريف گستره
ورودي روشها و ابزارها خروجي 1- دارايي هاي سازمان 2- چارتر پروژه 3- توصيف اوليه گستره پروژه 4- برنامه مديريت گستره پروژه 5- تقاضاهاي تغيير پذيرفته شده 1- تحليل محصول 2- تعيين گزينه هاي بديل 3- قضاوت خبرگان 4- تحليل ذينفعان 1- توصيف گستره پروژه 2- تقاضاهاي تغيير کستره 3- برنامه مديريت گستره پروژه (به روز شده)
33
مديريت گستره پروژه- تعريف گستره
ورودي روشها و ابزارها خروجي 1- دارايي هاي سازمان 2- چارتر پروژه 3- توصيف اوليه گستره پروژه 4- برنامه مديريت گستره پروژه 5- تقاضاهاي تغيير پذيرفته شده 1- تحليل محصول 2- تعيين گزينه هاي بديل 3- قضاوت خبرگان 4- تحليل ذينفعان 1- توصيف گستره پروژه 2- تقاضاهاي تغيير کستره 3- برنامه مديريت گستره پروژه (به روز شده)
34
مديريت گستره پروژه- تعريف گستره
ورودي روشها و ابزارها خروجي 1- دارايي هاي سازمان 2- چارتر پروژه 3- توصيف اوليه گستره پروژه 4- برنامه مديريت گستره پروژه 5- تقاضاهاي تغيير پذيرفته شده 1- تحليل محصول 2- تعيين گزينه هاي بديل 3- قضاوت خبرگان 4- تحليل ذينفعان 1- توصيف گستره پروژه 2- تقاضاهاي تغيير کستره 3- برنامه مديريت گستره پروژه (به روز شده)
35
مديريت گستره پروژه- تعريف گستره
روشها و ابزارها تحليل محصول درخت (ساختار شکست) محصول ايراد: رابطه بين اجزا و اسمبل کردن فراموش مي شود. تحليل سيستمي مزيت: علاوه بر اجزا، به روابط هم توجه شده است. تحليل ارزش (Value Analysis) تحليل ذينفعان مهم اين است که گستره کار، نيازهاي مخاطبين را تامين کند. مورد تاييد آنها قرارگيرد.
36
تهيه توصيف اوليه گستره پروژه (Preliminary Prj. Scope statement)
سازماندهي اوليه پروژه تعريف اوليه ريسك ها موجود نقاط عطف و زمانبندي آنها WBS اوليه محدوديتهاي مالي ابعاد (حدود) هزينه ملزومات يكپارچه كردن پروژه معيارهاي تاييد پروژه بايد شامل اينها باشد: اهداف پروژه و محصولات پروژه ويژگيها و ملزومات محصولات پروژه معيارهاي قابل قبول بودن محصول مرزهاي پروژه (با چي تعيين مي شود؟) ملزومات پروژه و اقلام تحويلي محدوديتها / پيش فرضهاي پروژه
37
مديريت گستره پروژه- نمونه اي از توصيف گستره پروژه
مديريت گستره پروژه- نمونه اي از توصيف گستره پروژه Scope Statement Project Objectives: To construct a High-Quality custom home within five months at cost not to exceed $150,000. Deliverables: - A 2,200-square-foot, 21/2 bath, 3-bedrooms, finished home. - A finished garage, insulated and sheet rocked. - Kitchen appliances to include range, oven, microwave, and dishwasher. - High Efficiency gas furnace with programmable thermostat. Milestones: - Permits approved-march 5 - Foundation Poured- March-14 - Dry in, Framing, sheathing, plumbing, electrical and mechanical inspections passed-May-25 - Final inspection-June-7 Technical Requirements: - Home must meet local building codes. - All windows and doors must pass NFRC class 40 energy ratings. Exterior wall insulation must meet an “R” factor of Ceiling insulation must meet an “R” factor of Floor insulation must meet an “R” factor of Garage will accommodate two large-size cars and one 20-foot Winnebago. - Structure must pass seismic stability codes. Limits and Exclusions: - The home will be built to the specifications and design of the original blueprints provided by the customer. - owner responsible for landscaping. - Refrigerator is not included among kitchen appliances. - Air-conditioning is not included but prewiring is included. - Contractor responsible for subcontractor work. - Site work is limited to Monday through Friday, 8:00 A.M. to 6:00 P.M. Customer Review John and Joan Smith Project Management, the managerial process, Gray and larson, McGraw-Hill,2003, P-104
38
مديريت گستره پروژه- نمونه اي از توصيف گستره پروژه بد
مديريت گستره پروژه- نمونه اي از توصيف گستره پروژه بد معلوم نيست كه خانه است، اداره است يا چيز ديگري؟ معلوم نيست كه مي سازد يا مي خرد؟ هدف پروژه: ارائه يك باب ساختمان با كيفيت عالي در مدت 1 ماه با هزينه اي بيشتر از 150 هزار دلار آنچه كه بايد تحويل داده شود: ساختماني تقريبا تمام شده در مقياس متوسط ، با تعداد اتاق كافي و يك عدد حمام ايجاد گاراژ در صورتيكه با مجري به توافق برسيم. تجهيزات آشپزخانه اي در حد كفايت مقاطع زماني پروژه: تاييد طرح، 5 مارس شناژ ريزي، 14 مارس خشك شدن شناژ، اسكلت سازي، سرپوش، لوله كشي، برق كشي و بازرسي مكانيكي، 25 مارس ارزيابي و تاييد نهايي- 20 مي مشخصات فني: - Home must meet local building codes. - Some windows and doors must pass NFRC class 40 energy ratings. طبق چه استانداردي و اينكه واضح نست. دست نيافتني است غير معقول است. Exterior wall insulation must meet an “R” factor of We do our best for cielling isolation Floor insulation must meet an “R” factor of Garage will accommodate two large-size cars and one 20-foot Winnebago. - Structure must pass seismic stability codes. محدوديتهاي و استثناها: خانه بايستي بر اساس نظر مشتري و طرحي كه مورد پذيرش مشتري باشد، ساخته شود. - owner responsible for landscaping. يخچال جزء تجهيزات آشپزخانه نمي باشد. هواساز، جزء تجهيزات منزل نيست ولي سيم كشي آن بايد آماده شود. - Contractor can be responsible for subcontractor work. ساعات كاري از دوشنبه تا جمعه هر هفته از ساعت 8 صبح تا 6 عصر. Customer Review John and Joan Smith واضح نيست معقول و واضع نيست. واضع نيست. چه بسا به توافق نرسيديد. واضح نيست. دست نيافتني است خارج از محدوده زماني پروژه است. مشكل حقوقي و تضاد ايجاد مي كند. - با اعمال تغييراتProject Management, the managerial process, Gray and larson, McGraw-Hill,2003, P-104
39
مديريت گستره پروژه- نمونه اي از توصيف گستره پروژه- آيا كامل است؟
مديريت گستره پروژه- نمونه اي از توصيف گستره پروژه- آيا كامل است؟ هدف از انجام پرژه / محصول هدف پروژه: ايجاد يك باب منزل با كيفيت عالي در مدت 5 ماه با هزينه اي كمتر از 150 هزار دلار آنچه كه بايد تحويل داده شود: خانه اي تكميل شده با مساحت 2200 فوت مربع، 21/2 bath، سه خوابه، گاراژ تكميل شده با قسمتهاي تفكيك شده با پارتيشن براي هر ماشين تجهيزات آشپزخانه اي شامل range، اجاق گاز، ماكروويو و ظرفشويي و گاز با راندمان بالا به همراه ترموستات قابل برنامه ريزي مقاطع زماني پروژه: تاييد طرح، 5 مارس شناژ ريزي، 14 مارس خشك شدن شناژ، اسكلت سازي، سرپوش، لوله كشي، برق كشي و بازرسي مكانيكي، 25 مي ارزيابي و تاييد نهايي- 7 ژوئن مشخصات فني: - Home must meet local building codes. - All windows and doors must pass NFRC class 40 energy ratings. Exterior wall insulation must meet an “R” factor of Ceiling insulation must meet an “R” factor of Floor insulation must meet an “R” factor of Garage will accommodate two large-size cars and one 20-foot Winnebago. - Structure must pass seismic stability codes. محدوديتهاي و استثناها: خانه بايستي بر اساس نظر مشتري و طرحي كه مورد پذيرش مشتري باشد، ساخته شود. - owner responsible for landscaping. يخچال جزء تجهيزات آشپزخانه نمي باشد. هواساز، جزء تجهيزات منزل نيست ولي سيم كشي آن بايد آماده شود. - Contractor responsible for subcontractor work. ساعات كاري از دوشنبه تا جمعه هر هفته از ساعت 8 صبح تا 6 عصر. Customer Review John and Joan Smith ملزومات پروژه و اقلام تحويلي ابعاد (حدود) هزينه محدوديتها / پيش فرضهاي پروژه نقاط عطف و زمانبندي آنها سازماندهي اوليه پروژه تعريف اوليه ريسك ها موجود ويژگيها و ملزومات محصولات پروژه / معيارهاي قابل قبول بودن محصول WBS اوليه ملزومات يكپارچه كردن پروژه معيارهاي تاييد پروژه ؟؟ Project Management, the managerial process, Gray and larson, McGraw-Hill,2003, P-104
40
چگونه يک توصيف اوليه گستره (Scope Statement) براي پروژه خود تهيه کنيم؟
چارتر پروژه روش مديريت پروژه سيستم اطلاعاتي مديريت پروژه نظر متخصصين توصيف کار پروژه (Statement of the work) توصيف اوليه گستره فاکتورهاي محيطي سازمان فرآيندهاي سازمان
41
تفاوت فرآيند تدوين چارتر با فرآيند توسعه توصيف گستره؟!
چه تفاوتي دارند؟ هر كدام به چه دردي مي خورند؟
42
مديريت گستره پروژه برنامه ريزي گستره تعريف گستره ساختار شکست کار (WBS)
تاييد گستره کنترل گستره
43
مديريت گستره پروژه- توسعه ساختار شکست کار
ورودي روشها و ابزارها خروجي 1- دارايي هاي سازمان 2- توصيف گستره پروژه 3- برنامه مديريت گستره پروژه 4- تقاضاهاي تغيير پذيرفته شده 1- تمپليتهاي ساختار شکست کار 2- تجزيه و تقسيم (Decomposition) 1- توصيف گستره پروژه (به روز شده) 2- ساختار شکست کار (WBS) 3- لغتنامه WBS 4- مبناي گستره (Scope Baseline) 5- تقاضاهاي تغيير کستره 6- برنامه مديريت گستره پروژه (به روز شده)
44
مديريت گستره پروژه- توسعه ساختار شکست کار
45
مديريت گستره پروژه- تعيين گستره پروژه
مديريت گستره پروژه- تعيين گستره پروژه نمونه هايي از WBS
46
مديريت گستره پروژه- تعيين گستره پروژه
مديريت گستره پروژه- تعيين گستره پروژه نمونه هايي از WBS
47
مديريت گستره پروژه- تعيين گستره پروژه
مديريت گستره پروژه- تعيين گستره پروژه نمونه هايي از WBS
48
انواع ديگري از ساختار شکست کار
ساختار شکست کار قراردادي (CWBS) Contractual WBS (CWBS), which is used to define the level of reporting that the seller will provide the buyer. The CWBS generally includes less detail than the WBS used by the seller to manage the seller’s work. ساختار شکست سازماني (OBS) Organizational breakdown structure (OBS), which is used to show which work components have been assigned to which organizational units. ساختار شکست منابع (RBS) Resource breakdown structure (RBS), which is a variation of the OBS and is typically used when work components are assigned to individuals.
49
انواع ديگري از ساختار شکست کار
ساختار شکست مواد و اجزاي محصول (BOM) Bill of materials (BOM), which presents a hierarchical view of the physical assemblies, subassemblies, and components needed to fabricate a manufactured product. ساختار شکست پروژه (PBS) Project breakdown structure (PBS), which is fundamentally the same as a properly done WBS. The term PBS is widely used in application areas where the term WBS is incorrectly used to refer to a BOM. ساختار شکست ريسک پروژه (RBS) Risk breakdown structure (RBS)
50
معيارهاي شکست کار اجزاي محصول مراحل توسعه محصول اتومبيل: بدنه موتور
سيستمهاي کنترلي ... تجميع و يکپارچهسازي مراحل توسعه محصول ساختمان طراحي نقشه زيرسازي اسکلت و ساختمان نازککاري
51
معيارهاي شکست کار (ادامه)
فعاليتهاي مختلف (Functions) امور فني بسته به صنعت امور مديريتي منابع انساني مالي کنترل برنامه ريزي مناطق جغرافيايي مراحل بهرهبرداري ...
52
نياز براي اجرا و کنترل معيار توقف در شکستن کار بسته به معيارهاي نظارت
بسته به توان درک و استنباط پرسنل بسته به ميزان پيچيدگي کار بسته به ميزان اهميت دقت و استاندارد بودن کار مانع خلاقيت نشود. به صورت رفت و برگشتي، مرتبا ساختار دقيقتري را تدوين کنيم. مراحل نزديکتر را دقيقتر بشکنيم (Progressively Elaboration)
53
مبناي گستره پروژه (Scope Baseline)
يعني نسخه تاييد شده (رسمي) از توصيف دقيق گستره پروژه ساختار شکست کار لغتنامه ساختار شکست کار
54
مديريت گستره پروژه- تعيين گستره پروژه
مديريت گستره پروژه- تعيين گستره پروژه تهيه يك WBS براي پروژه خود
55
آيا يک WBS خوبي تهيه کرده ايم يا نه ؟
در پايينترين سطح، هر کدام از فعاليتها، اضافه نباشند يا فعاليتي از قلم نيفتاده باشد. اگر کم است اضافه شود. اگر زياد است، حذف شود. آيا تمامي بخشها (بخصوص ريزترين سطح)، کاملا شفاف و تعريف شده باشند. آيا فعاليتهايي که در پايينتري سطح هستند، به خوبي قابل زمانبندي هستند؟ آيا فعاليتهايي که در پايينترين سطح هستند، به خوبي قابل بودجه بندي هستند؟ آيا براي فعاليتهاي پايينتري سطح، مي توان به راحتي مسوول تعيين کرد؟ فعاليتهاي هم سطح، دو بدو همپوشاني نداشته باشند. همه بر روي هم، کل پروژه را شامل شوند.
56
مديريت گستره پروژه- تعريف گستره پروژه
يك WBS بد كل مجموعه كارهاي تعيين شده، كامل نيست، مثلا جايي براي طراحي، نصب علايم و خط كشي گذاشته نشده است. خود مديريت پروژه بخشي از كار است و اينجا بايد كل پروژه يا محصول پروژه نوشته شود اعتبارات خاص، زير مجموعه بخش مالي و اعتبارات است. زيرسازي و پل سازي با هم اشتراك دارند. مديريت پروژه اتوبان تهران - اصفهان مالي و اعتبارات اعتبارات خاص پل سازي زيرسازي آسفالت پرداخت وصول نشدهها زيرسازي پل خاك برداري قيرپاشي دريافت پرداختهاي تاخيري بناي پل خاك ريزي آسفالت ريزي كنترل بازپرداختهاي عاجل روكش و آسفالت پل ساير غلتك كاري
57
مديريت گستره پروژه- تعيين گستره پروژه
مديريت گستره پروژه- تعيين گستره پروژه ايرادهاي WBS پروژه خود را بيابيد، اصلاح كنيد، مستند كنيد و به همكلاسيهايتان گزارش دهيد.
58
مديريت گستره پروژه برنامه ريزي گستره تعريف گستره ساختار شکست کار (WBS)
تاييد گستره کنترل گستره
59
مديريت گستره پروژه- تاييد گستره
ورودي روشها و ابزارها خروجي 1- توصيف گستره پروژه 2- لغتنامه WBS 3- برنامه مديريت گستره پروژه 4- اقلام تحويلي 1- شهود 1- تاييد اقلام تحويلي 2- تقاضاهاي تغيير کستره 3- پيشنهاداتي براي عمليات اصلاحي
60
مديريت گستره پروژه-تاييد گستره پروژه
يعني تاييد رسمي مشتري يا حامي (Sponser) پروژه مبني بر اينكه گستره تعيين شده براي پروژه قابل قبول است و در كليات قضيه اختلافي نيست. (مي تواند شرطي باشد)
61
مديريت گستره پروژه مديريت گستره پروژه برنامه ريزي گستره تعريف گستره
ساختار شکست کار (WBS) تاييد گستره کنترل گستره
62
مديريت گستره پروژه- کنترل گستره
ورودي روشها و ابزارها خروجي 1- توصيف گستره پروژه 2- WBS 3- لغتنامه WBS 4- برنامه مديريت گستره پروژه 5- تقاضاهاي تغيير تاييد شده 6- اطلاعاتي در خصوص عملکرد 1- نظام کنترل تغييرات 2- تحليل واريانس 3- برنامه ريزي مجدد 4- سيستم مديريت پيکربندي 1- توصيف گستره پروژه (بهروز شده) 2- WBS (بهروز شده) 3- لغتنامه WBS (به روز شده) 4- مبناي گستره (به روز شده) 5- تقاضاهاي تغيير کستره 6- پيشنهاداتي براي عمليات اصلاحي 7- داراييهاي سازمان (به روز شده) 8- برنامه مديريت پروژه (به روز شده)
63
دلايل تغيير در گستره پروژه
يک رخداد خارجي An external event (e.g., a change in a government regulation). اشتباه يا فراموشي در تعريف گستره يا تعريف محصول An error or omission in defining the scope of the product (e.g., failure to include a required feature in the design of a telecommunications system). يک تغيير عمدي به منظور افزايش ارزش افزوده A value-adding change (e.g., an environmental remediation project is able to reduce costs by taking advantage of technology that was not available when the scope was originally defined). براي اجراي يک برنامه احتياطي به منظور پاسخ دادن به يک ريسک Implementing a contingency plan or workaround plan to respond to a risk
64
مديريت گستره پروژه برنامه ريزي گستره تعريف گستره ساختار شکست کار (WBS)
تاييد گستره کنترل گستره
65
ملاحظات خاص پروژه هاي پژوهشي
ماهيت متفاوت پروژه هاي پژوهشي عدم قطعيت بالاتر خروجي مبهم تر گستره کار نامعلوم تر (چه فعاليتهايي بايد انجام شود.) پيش بيني نتايج و فعاليتها مشکل تر است. تفاوت شديد بين دانش فني مدير پروژه و پرسنل پروژه پرسنل دانش ور و ملاحضات خاص آنها کنجکاوي شخصي اعتبار علمي باعث ايجاد رقابت مخرب بين پرسنل شود. مباحث مالکيت معنوي
66
ملاحضات خاص پروژه هاي پژوهشي
محدوديتهاي پروژه هزينه عمدتا شامل هزينه نيروي انساني و هزينه خريد دانش و تکنولوژي است. زمان به صورت خطي پيش نمي رود. گستره مبهم تر / منعطف تر / به مرور شفاف تر مي شود. کاملا وابسته به روش تحقيق است. هدف پروژه بايد مرتبا در ذهن باشد. کيفيت بسته به هر پروژه بسته به نظر کارشناسان بر کداميک از محدوديتهاي فوق بايد بيشتر تاکيد کرد؟
67
ملاحضات خاص پروژه هاي پژوهشي
ارتباط با ساير حوزه هاي دانش مديريت مديريت دانش مديريت پروژه مديريت منابع انساني دانش کار
68
ملاحضات خاص پروژه هاي پژوهشي
پارادوکسهاي پروژه هاي پژوهشي آزادي / کنترل تمايل نيروي انساني دانش کار به آزادي عمل کنترل پروژه و نظارت بر آن بايد دقيق و مشخص باشد. همکاري / رقابت همکاري براي انجام پروژه ضروري است. رقابت بر سر محصولات فکري (پتنت / مقاله) پيش بيني ناپذيري و ضرورت پيش بيني براي مديريت پروژه، لازم است که خروجي کار را پيش بيني کنيم. ماهيت خروجي کارهاي پژوهشي غير قابل پيش بيني دقيق است و در حين کار، فرصتهاي جديدي بروز مي کند.
69
ملاحضات خاص پروژه هاي پژوهشي
پارادوکسهاي پروژه هاي پژوهشي (ادامه) تصميمات مديريتي / دانش تخصصي کم مدير از يک طرف مدير، معمولا دانش تخصصي و ملاحضات خاص فني را نمي داند. از طرف ديگر، مرتبا بايد تصميماتي بگيرد که پروژه را بر اساس آن مديريت کند. ريسک پذيري / نوآوري ريسک پذيري براي بدست آورد نوآوريها و دستاوردهاي جديد کاهش ريسک و مقيد بودن به زمان و بودجه
70
سوالات؟؟؟؟ پيشنهادات و انتقادات؟؟؟؟
باتشكر سوالات؟؟؟؟ پيشنهادات و انتقادات؟؟؟؟
Similar presentations
© 2025 SlidePlayer.com. Inc.
All rights reserved.