1. راهنمای نرم افزار مدیریت اطلاعات شخصی EndNote web
بسم الله الرحمن الرحیم
راهنمای نرم افزار مدیریت اطلاعات شخصی
EndNote web
تهیه و تنظیم : مهناز ريزان
کارشناس گروه اطلاع رسانی
کتابخانه مرکزی دانشگاه تربیت مدرس
1388

2. آشنایی با نرم افزار مدیریت اطلاعات و کاربردهای آن در نگارش مقالات علمی
آشنایی با نرم افزار مدیریت اطلاعات و کاربردهای آن در نگارش مقالات علمی
EndNote web
Web
The Web-based Research & Writing Tool

3. نرم افزار EndNote، که یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت اطلاعات در روند پژوهش می باشد توسط شرکت عرضه شده است . نسخه تحت وب این نرم افزار با عنوان EndNote Web از طریق پایگاه اطلاعاتی ISI بطور رایگان در دسترس کاربران قرار گرفته است . این نرم افزار با ارائه بیش از 2300 استاندارد نشر مقاله و انواع فرمتهای پذیرفته شده بین المللی رفرنس نویسی، با یکپارچه شدن با واژه پرداز word ، به عنوان  یکی از ابزارهای مهم و کاربردی در نوشتن مقاله برای پژوهشگران و دانشجویان محسوب می شود.

4. موارد کاربرد Endnote مدیریت در مستندات مقاله
تغییر و تبدیل مقاله به فرمت انتشار مورد نظر در محیط word و در محیط Endnote web
تدوین و نوشتن مقاله به صورت online
ذخیره نتایج جستجو در پایگاه isi در endnote
ویرایش و به اشتراک گذاری حوزه کاری با سایر کاربران

5. روشهای دسترسی به ابزار Endnote web
1- دسترسی مستقیم از طریق آدرس
2 – دسترسی از طریق سایت ISI

6. ورود به نرم افزار Endnot یا ثبت نام
ثبت نام در نرم افزار Endnote
در صورتیکه قبلا در نرم افزار ثبت نام نموده اید ، آدرس الکترونیکی و کلمه عبور خود را وارد نمائید .

7. ثبت نام در نرم افزار Endnote
آدرس الکترونیکی معتبر خود را وارد نمائید .

8. تکمیل فرم طبق دستور العمل تعیین شده

9. ورود به صفحه اصلی Endnote
در اين صفحه، تمام ركوردهايي كه ذخيره شده‌اند را مشاهده مي‌كنيد. مديريت بر روي اطلاعات ذخيره شده از قبيل گروه بندي اطلاعات، جستجو در اطلاعات ذخيره شده، حذف ركوردها، مرتب كردن و ... در اين قسمت انجام مي‌شود.
ورود به صفحه اصلی Endnote
در صورت اشتراک پایگاه ارائه کننده مقاله ، با کلیک بر روی Full text متن کامل قابل دسترس میگردد
جستجو در اطلاعات و رکوردهای ذخیره شده

10. افزودن منابع و رکوردهای جدید به کتابخانه از طریق روشهای زیر
وارد نمودن رکورد اطلاعاتی جدید به روش دستی
وارد نمودن فایل ذخیره شده رکورد های اطلاعاتی که قبلا به روشهای مختلف از پایگاه ها بازیابی شده است
وارد نمودن نتایج حاصله از جستجوی پیوسته در پایگاه های قابل دسترسی

11. 1 - جستجوی مستقیم از طریق پایگاه های موجود
برای جستجو از فهرست زیر پایگاه یا کتابخانه مورد نظر را انتخاب نمائید و بر روی Connect جهت اتصال به پایگاه منتخب کلیک نمائید .

12. درج کلیدواژه
انتخاب فیلد جستجو

13. نتیجه جستجو و تعیین تعداد رکوردها جهت نمایش اطلاعات

14. انتخاب رکوردها و انتقال به پوشه یا کتابخانه مورد نظر

15. 2 – وارد نمودن رکوردهای اطلاعاتی منابع و ماخذ بطور دستی
تکمیل فیلدهای ستاره دار و مورد نظر خود
انتخاب نوع مدرک جهت تغییر فیلدهای اطلاعاتی کاربرگه

16. امکان وارد نمودن منابع فارسی
انتخاب گروه یا پوشه مورد نظر جهت ذخیره اطلاعات

17. 3 – وارد نمودن فایل ذخیره شده از پایگاه ها
مناسب سازی فرمتهای مورد نیاز
انتخاب فرمت مناسب با پایگاهی که فایل ذخیره شده از آن وارد می گردد

18. وارد نمودن فایل ذخیره شده از پایگاه Sciencedirect
باز کردن مسیر فایل ذخیره شده
انتخاب فرمت RefMan RIS برای پایگاه Sciencedirect
انتخاب فایل ذخیره شده

19. وارد نمودن فایل ذخیره شده از پایگاهProquest

20. آماده کردن فهرستی از فرمتهای مورد نظر

21. : Organiaze براي مديريت ، تبادل و به اشتراك گذاشتن اطلاعات استفاده مي‌شود. اطلاعات خود را با افرادی مي‌توان به اشتراك گذاشت كه عضو Endnote باشد
مدیریت گروه های اطلاعاتی و منابع ذخیره شده خود شامل حذف گروه ، تغییرنام و به اشتراک گذاری با سایر افراد

22. مشاهده گروه هایی که توسط سایر کاربران برای تبادل نظر به اشتراک گذاشته شده است

23. مشاهده و مدیریت منابع تکراری و هم نام

24. براي تعيين يا تغيير فرمت كتابشناختي منابع ، بارگذاري يا نصب نرم افزار ، تغيير قالب بندي مراجع در يك مقاله و يا انتقال منابع خود به ديگر نرم افزارهاي كتابشناختي به كار مي رود و شامل چهار قسمت زير مي باشد :
مرتب سازی منابع و مراجع موجود در کتابخانه EndNote براساس روشهای ماخذنویسی یا فرمتهای مجلات
ذخیره فایل خروجی براساس یکی از فرمتهای زیر :
HTML : نمايش فايل به شكل صفحه وب
TXT : نمایش فایل در Notepad
RTF : نمایش فایل در Word

25. تبدیل ماخذ به روش انتخابی و ذخیره فایل به فرمت Text
Austin, Z., Cinderby, S., Smart, J., Raffaelli, D., & White, P. (2009). Mapping wildlife: integrating stakeholder knowledge with modelled patterns of deer abundance by using participatory GIS. WILDLIFE RESEARCH, 36(7),
Becerra-Fernandez, I. (2000). The role of artificial intelligence technologies in the implementation of People-Finder knowledge management systems. Knowledge-Based Systems, 13(5),
Bennema, S., Vercruysse, J., Claerebout, E., Schnieder, T., Strube, C., Ducheyne, E., et al. (2009). The use of bulk-tank milk ELISAs to assess the spatial distribution of Fasciola hepatica, Ostertagia ostertagi and Dictyocaulus viviparus in dairy cattle in Flanders (Belgium). VETERINARY PARASITOLOGY, 165(1-2),
Burggren, W., & Blank, T. (2009). Physiological study of larval fishes: challenges and opportunities. SCIENTIA MARINA, 73,
de Almeida, E., Fernandes, F., & Boliani, A. (2009). ROOT SYSTEM DISTRIBUTION OF COQUINHO ROOTSTOCK, ON TOP OF HADEN MANGO CULTIVAR. REVISTA BRASILEIRA DE FRUTICULTURA, 31(3),

26. دریافت و نصب ابزارهای Endnote در واژه پرداز Word

27. تغيير فرمت كتابشناختي استنادها و مراجع در يك مقاله از محیط endnote web
بازکردن فایل مقاله ( مقاله حتما با فرمت RTF ذخیره شود )
تعیین فرمت مجله مورد نظر

28. انتقال منابع كتابخانه خود به ديگر نرم افزارهاي كتابشناختي مثل Procite يا reference manager
انتخاب نرم افزار کتابشناختی

29. کاربرد ابزارهای Endnote web
در محیط word
ایجاد استنادهاي درون متني، پانويس ها و فهرست منابع و ماخذ

30. Find Citation
با استفاده از اين گزينه مي توان استنادها يا همان منابع موجود در كتابخانه Endnote web را بدون ترك واژه پرداز word جستجو کرد

31. درخواست کد و کلمه عبور جهت برقراری ارتباط با isi
درج کلیدواژه
نمایش منابع موجود
درخواست کد و کلمه عبور جهت برقراری ارتباط با isi
انتخاب منبع جهت درج استناد درون متنی

32. با اين كار ارجاع درون متني، در جايي كه مكان نما قرار دارد وارد متن مي شود، و البته در پايان متن هم ، اطلاعات كامل كتاب شناختي آن
منبع به طور خودكار وارد فایل شده و در نهايت فهرست منابع و ماخذ تشكيل مي شود.

33. Go to
EndNote web
از طريق اين فرمان مي توانيم به طور مستقيم از واژه پرداز word وارد Endnote شويم.

34. Format Bibliography
تغییر فرمت و ساختار ماخذ نویسی و استنادهای درون متنی براساس یکی از روشها و مجلات موجود

35. Edit Citation
براي ويرايش كردن اطلاعات كتابشناختي منابع وارد شده به مقاله خود به كار مي رود.

36. برگشتن استنادها به وضعیت قبلی
Unformat Citation
برگشتن استنادها به وضعیت قبلی

37. Remove Field Codes
برخی از ناشران کد فیلدهایی را برای منابع خود تعیین می کنند . برای برداشتن آنها از این ابزار می توان استفاده کرد

38. Export Traveling Library
اگر استنادي تايپ كرده باشيم و بخواهيم آن را از Word به كتابخانه خود در Endnote انتقال دهيم اين گزينه را انتخاب مي كنيم.

39. Cite While You Write Preferences
براي وارد شدن به فرمان ها و قسمت هاي مختلف منوي Endnote از طریق Keyboard