1. eNRR-Data Query Module Introduction
Source file: I\ eNRR_Data Query_Instruction_Final-v2_

2. Selamat menggunakan eNRR
Registered user access.
Jangan berkongsi akaun anda

3. eNRR
Penyerahan data-data pesakit melalui eNRR adalah berterusan sepanjang tahun: – pendaftaran pesakit-pesakit baru – laporkan [Outcome] pesakit – laporkan kejadian [PD infection] bagi pesakit dalam rawatan PD – kemaskini mengenai rawatan di bahagian-bahagian berkenaan yang ada di [Annual Return]; contoh: ubat-ubatan, ujian-ujian etc
Tahun taksiran adalah mengikut kalendar. Data-data akan dikunci + 1 bulan selepasnya. Pastikan pungutan anda sempurna dan siap sebelum tamatnya tempoh penyerahan setiap tahun taksiran.
Sambil buat penyerahan AR sambilan buat pembersihan data-data didalam modul Data Query. Jika data yang tidak dapat dikemaskini akan di keluarkan dari analisa . Tindakan ini sedikit sebanyak akan menjejaskan laporan di Centre Report Card dan keseluruhan laporan MDTR.
Staf yang menyerah data perlu sentiasa pastikan data dari pusat anda adalah lengkap, tepat dan berkualiti.

4. Introduction - eNRR Home page
Patient module
Management module
User module
Summary report

5. Summary of submission (Laporan penyerahan data)
Maklumat penyerahan bagi tahun tafsiran tertera di [Home] skrin ini.
Skrin ini menunjukkan penyerahan pusat anda pada tarikh semasa tangkapan.
Tangkap skrin ini untuk rekod selepas anda siap berurusan.
Maklumat skrin ini akan tukar selepas penyelesaian penyerahan data-data tahun taksiran.
Masih ada urusan yang berlum siap
0 = Urusan sudah siap

6. MDTR operation Gantt Chart (Jadual urusan-urusan)
Let’s Work together as a Team
Thank you for your support and co-operation
Tanggong-jawab
Tindakan
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Oct
Nov
Dec
Centre
Penyerahan
Pemantauan
Pembersihan
Pertanyaan Data (Data Query)
NRR
Pemastian genapnya penyerahan
Pemastian kualiti data
Data-data bagi tahun tafsiran dikunci
Statistician
Analisasi
Expert Panel
Menulis laporan
Graphic
Editors
Centre's certificates
Tahun taksiran 2017 shj

7. Data submission to eNRR (Penyerahan data eNRR)
Sokongan dan kerjasama dari anda amat dihargai
True and correct information
Maklumat benar dan betul
Timely and accurately submission
Kepatuhan jadual masa dan ketepatan
Observe information security and data protection
Mematuhi sulit maklumat dan keselamatan data
Clean up the information in the [Data Query]
Pembersihan maklumat yang terdapat di [Data Query]

8. Data collection (Penyerahan data)
Penerangan
Patient Registration
Berterusan sepanjang tahun
Outcome Notification
Jika ada kejadian
Clinical observation record updating  
HD - rekod rawatan HD pertama setiap bulan
PD - rekod rawatan PD setiap hari pertama setiap bulan
Tx - setiap lawatan klinik Tx f/up
Dialysis performance 
HD - URR or Delivered KT/V _Ujian ini dibuat pada pertenggahan minggu rawatan bagi pesakit yang menerima rawatan 3 kali seminggu. Setiap pesakit digalakkan menjalani ujian ini sekurang-kurangnya 2 kali setahun dimana tempoh perantaraan mestilah berjarak sekurang-kurang 3 bulan
PD - Peritoneal Performance_Setiap pesakit digalakkan menjalani ujian ini sekurang-kurangnya 2 kali setahun dimana tempoh perantaraan mestilah berjarak sekurang-kurang 3 bulan.
Labotarory test updating
Setiap bulan
Medication updating
Setiap pertukaran ubat-ubatan
Prescription updating
Setiap pertukaran rawatan yang diarah oleh doktor
Event reporting
Vascular access changed / PD system - Setiap pertukaran
Blood transfusion -Setiap rawatan diberi
PD infection -Setiap jangkitan
Tx rejection - Setiap kejadian
Funding
- treatment & ESA
Setiap pertukaran penaja atau bayaran

9. Clinical measurement limits (Linkungan angka pemeriksaan klinikal)
CAPD-data variables
Min
Max
Total number of exit site / tunnel infection 10
Total number of Peritonitis episode
Weekly Kt/V - Dialysate
100
Weekly Kt/V - Residual
Weekly Kt/V - Total
Urea Clearance (L/wk) - Dialysate
Urea Clearance (L/wk) - Residual
Urea Clearance (L/wk) - Total
Creatinine Clearance (L/wk) - Dialysate
Creatinine Clearance (L/wk) - Residual
Creatinine Clearance (L/wk) - Total
Creatinine Clearance (L/wk/1.73m)2 - Dialysate
180
Creatinine Clearance (L/wk/1.73m)2 - Residual
Creatinine Clearance (L/wk/1.73m) 2 - Total
Data variables
Min
Max
Systolic BP (mmHg) 60
250
Diastolic BP (mmHg) 30
150
Height (cm) 50
200
Weight (Kg) 10
Blood flow rate
100
500
Dialysate Flow
800
Hours per session 1 5
Number of sessions per week 4
Number of times dialyser is used
Delivered Kt/V measurement 3
URR Measurement - Post Urea 95
URR Measurement - Pre Urea
URR Measurement - URR(%)

10. Laboratory measurement limit (Linkungan angka ujian darah)#
Blood Test
Units
Min
Max 1
Sr. Creatinine (HD, PD)
µmol/L
150
2500
1.1
Sr. Creatinine (Tx)
1000 3
Sr. Potassium
mmol/L
1.5 8 4
Sr. Albumin
g/L 5 80
Sr. Calcium
3.8 6
Sr. Phosphate
0.5
4.5 7
Sr. Alkaline Phosphatase (ALP)
U/L 20
2000
ALT / SGPT 9
AST / SGOT 10 Hb
g / dL 18 13
FBS
2.5 30 15
Sr. Iron 85 16
Sr. TIBC
99.9 17
Sr. Ferritin
µg/L (ng/ml)
Sr. Cholesterol 12 19
Sr. Triglyceride (Fasting)
LDL 21
HDL
0.4 22
Intact PTH
pg/mL 23
CRP
mg/dL
9.99 24
Sr. Aluminium
0.1
Kiv to open

11. Lab measurement unit Unit ukuran
Pastikan anda masukan angka ujian dikotak yang sama unit ukuran sebenarnya.
Jika unit ukuran berlainan, sila tanya Nephrologist / pejabat NRR untuk dapatkan “conversion factor”

12. Panduan cara pembetulan

13. Data Query / Pertanyaan Data
[Data Query] adalah sistem semakan untuk memastikan kualiti data.
Ini dapat dielakkan jika anda sentiasa ambil berat dan perhatikan ‘prompt’ + kenyataan “Mandatory!” semasa penyerahan dimana pembetulan terus dibuat.
1. {Out of range} – Angka diluar linkungan kebenaran
Semak dokumen asal
Pilih satu {Action}
Klik 'Correct Data' untuk buat pembetulan
Klik ‘Accept Value’ jika pasti tiada kesalahan atau memang “0”/ tiada ujian dibuat. Nyatakan sebab pilihan ini untuk kefahaman sistem
Bagi data yang berulangan; [Vital sign] dan [Lab] digalakan memantau keseluluhannya melalui {Annaul Return] modul dan buat pembetulan yang perlu.
2. {Missing} – bahagian yang ketinggalan
Klik 'Correct Data' untuk mengemaskini data yang ketinggalan
Kemaskini secara buat pilihan yang berkenaan
Jika tiada pilihan yang sesuai, pilihan
“Others specify” dan nyatakan
“Not available
3. {Logic check} – kemungkinan ada kesalahan selepas bandingan yang berkaitan
Kemaskini data yang salah

14. Tatacara
1. Klik ini
2. Dapatkan nama dan pastikan inilah pusat yang anda akan berurusan
4. Muat turunkan senarai rekod
3. Klik ini untuk dapatkan senarai pesakit pusat ini
5. Senarai ini untuk bantukan anda dapatkan dokumen asal pesakit
4. Klik [OK]

15. Data Query / Pertanyaan Data
Untuk mengelakkan pertanyaan data semula, pastikan anda faham “Panduan”
yang tertera dan PowerPoint ini
Pilih tindakan yang sesuai
Angka kemungkinan ada kesalahan atau ketinggalan
Bahagian mengandungi pertanyaan data
Akan tuak selepas kemaskini

16. Pending Response List (Senarai yang belum kemaskini)
1. Klik ini untuk senarai yang belum kemaskini.
3.2 Jumlah yang perlu tindakan.
2. Klik ini.
4. Klik “Excel”
3.1 Senarai

17. Data Query_“Missing” variable (Bahagian yang tertinggal)
Klik 'Correct Data' untuk buat pembetulan dan kemaskini secara buat pilihan yang berkenaan.
Jika tiada pilihan yang sesuai, pilihlah “Others specify” dan nyatakan atau “Not available
Variable screen
Missing / No selection made
Part I- A.Details & Category
Patient yearly Height is missing
Assistance to perform is missing
Part II- B.Therapy & Event
Parathyroidectomy done in this year? Missing
Deferoxamine therapy done in this year? Missing
Blood Transfusion in this year? Missing
PRCA or other immunologenic adverse event suspected in this year? Missing
HD Category is missing
HD Category Others, specify is missing
Exit Site Care  
Total number of Peritonitis episode
Total number of exit site / tunnel infection
Patient Weight & Height is missing

18. Data Query_“ Out of range (Angka-angka diluar linkungan yang dibenarkan)
Semak dokumen asal.
Klik 'Correct Data' untuk buat pembetulan
Klik ‘Accept Value’ jika pasti tiada kesalahan atau memang “0”/ tiada ujian dibuat
Jenis rawatan
Maklumat terdapat di bahagian ini
HD, CAPD & Tx
Part I-A. Details & Category
Part IV-A. Lab Data
Part V-A. VitalSign HD
Part I-B. VascularAccess
Part I- C.HD Prescription
Part III- B. HD Dialysis Performance PD
Part III- B.Peritoneal Performance

19. Data Query_“Logic check” (Bandingan data)
‘Logic check’ adalah untuk pastikan data diberi itu dapat diterima mengikut prinsip
Variable screen
Logic check
 Part I- C.HD Prescription
Dialyser KUF does not tally with Dialyser Flux
 Part II- B.Therapy & Event
Blood Transfusion in this year = No but Date Transfusion provided
Blood Transfusion in this year = Yes but Date Transfusion not provided
 Part III- A.Vital Sign
Systolic BP (mmHg) - Pre cannot be less than Diastolic BP (mmHg) - Pre
Systolic BP (mmHg) - Post cannot be less than Diastolic BP (mmHg) - Post
Weight (kg) – Post weight cannot be more than Pre weight
Part III- B.HD Dialysis Performance
URR Measurement - Pre Urea cannot be less than URR Measurement - Post Urea
Part III- B.Peritoneal Performance
Urea Clearance (L/wk) - Dialysate + Residual must be same as Total
Weekly Kt/V - Dialysate + Residual must be same as Total
Creatinine Clearance (L/wk) - Dialysate + Residual must be same as Total
Creatinine Clearance (L/wk/1.73m)2 - Dialysate + Residual must be same as Total

20. Data Query_“ Logic check” (Bandingan data - contoh )
Klik 'Correct Data'
Memantau maklumat yang anda masuk dan buat pembetulan dan kemaskini yang perlu
Contoh kesalahan

21. Data fields in excel (Berkenalan ‘data field’ di excel)
Marilah kita berlajar menggunakan fungsi-fungsi terdapat didalam excel:
Data - Filter
File – Set print area

22. Common error (Contoh kesalahan yang boleh dielakkan)
Systolic BP must be greater than Diastolic BP
Ujian darah pastikan unit yang sama.
Klik kotak jika perlu
Vital sign-Jangan guna “TAB” key
Kemungkinan salah teknik ambil darah selepas HD
URR Measurement - Pre Urea less than Post Urea
Total = Dialysate + Residual
Weight post HD greater than Pre

23. Correction to values (Cara pembetulan jika ada ukuran)
Jika ada ujian pilih ini
Pembetulan yang salah tempat
Sepatutnya di sini

24. Out of range_Lab values (Cara betul jika ada ukuran)
Pilihan yang betul adalah [Correct Data]
[Accept Value] adalah pilihan salah

25. Normal lab values, wrongly entered (Salah masuk mengakibatkan Data Query)
Lab values are within normal range dalam ukuran µmmol/L, salah masuk di mg/dL
Lab values are within normal range dalam ukuran “µmmol/L”, salah masuk di “mg/dL”
Buatlah pembetulan ditempatnya buka tulis di Remark
Terima yang salah dan nyatakan “Normal”

26. Logic Check - Wrong column entered (Akhibat kemasukan salah ruangan)
Data yang berulangan saperti [Vital sign] dan [Lab - performance] anda digalakan memantau keseluluhannya melalui {Annaul Return] modul dan buat pembetulan yang perlu.

27. Invalid and unnecessary reporting (Elakkan kerja yang tidak berbaloi)
1.1 Jika “Outcome” bukan “Alive On RRT”
2. Pesakit sudah tiada dipusat, tiada maklumat susuran
2. Maklumat sehingga pesakit ada dipusat. Maklumat berikut tidak perlu lagi.
1. Baca dan faham.
3. Tidak perlu tambah [New Record] sampai 12 bulan. Tiada maknanya masukkan “0”
Tindakan: Buangkan rekod yang tidak berkenaan melalui AR modul:
1. Klik ini
2. Klik ini

28. Malaysian Society of Nephrology