1. الجامعة الاسلامية غزة كلية التربية- الدراسات العليا قسم أصول التربية
الجامعة الاسلامية غزة كلية التربية- الدراسات العليا قسم أصول التربية
محاضرة
مدير المدرسة وادارة الوقت
الأستاذ الدكتور
عليان عبد الله الحولي
الفصل الأول للعام الدراسي 2016/ 2017م

2. مناقشة
ناقش العبارة : * ضياع المال ولا ضياع الوقت ؟ * لو سألنا مدير مدرسة كيف تقضي وقتك ؟

3. مقدمة الوقت أثمن الموارد وأكثرها ندرة في عالمنا المعقد المعاصر .
الوقت أثمن الموارد وأكثرها ندرة في عالمنا المعقد المعاصر .
مفهوم الوقت :
يعرف لسان العرب الوقت من مادة (وقت) " هو مقدار من الزمان، وكل شيء قدرت له حيناً، وكذلك ما قدرت غايته فهو مؤقت، والوقت مقدار من الدهر معروف "
" إن الوقت والمكان هما البعدان الرئيسان للوجود، فإذا كان المكان هو البعد الذي توجد فيه الأشياء، فإن الوقت هو البعد الذي تتغير فيه هذه الأشياء، كما أن مفهوم المكان يعتبر من المفاهيم الساكنة، أما مفهوم الوقت فهو من المفاهيم الديناميكية ".

4. مقدمة
النصوص في قيمة الوقت في القرآن الكريم أكثر من أن تحص، وهي كثيرة فقد أقسم الله بالزمن نظراً لأهميته فقال عز وجل (والعصر إن الإنسان لفي خسر)، وقال عز وجل (والضحى)، وقال عز وجل (والليل إذا يغشي)، الآيات التي أقسم الله بالزمن فيها.
عن ابن عباس رضي الله عنهما قال : قال رسول الله صلي الله عليه وسلم (نعمتان مغبون فيهما كثير من الخلق الصحة والفراغ).
عن ابن عباس رضي الله عنهما (اغتنم خمساً قبل خمس شبابك قبل هرمك، وصحتك قبل سقمك، وغناك قبل فقرك، وفراغك قبل شغلك، وحياتك قبل موتك).
قال ابن مسعود رضي الله عنه ( إني لأمقت الرجل أراه فارغاً ليس في شيء من عمل الدنيا ولا الآخرة ).
قال عمر بن عبد العزيز رحمه الله (الليل والنهار يعملان فيك فاعمل فيهما).
قال الحسن البصري ( يا ابن أدم إنما أنت أيام فإذا ذهب يوم ذهب بعضك ) .
دقات قلب المرء قائلاً له إن الحياة دقائق وثواني
الوقت أنفس ما عنيت بحفظه وأراه أسهل ما عليك يضيع

5. خصائص الوقت
خصائص الوقت :
لا شيء أطول من الوقت لأنه مقياس الخلود، ولا شيء أقصر منه لأنه ليس كافياً لتحقيق جميع ما يريده المرء
الوقت لا يحترم أحداً، فلا يمكن لأحد تغييره أو تحويله .
الوقت سريع الانقضاء .
الوقت مورد نادر لا يمكن تجميعه.
الوقت يختلف عن الموارد الأخرى لأنه لا يمكن تخزينه، أو إحلاله، أو شراؤه، أو بيعه، أو استعارته أو توفيره، أو تغييره ....
مورد محدد يملكه جميع الناس بالتساوي فاليوم (24) ساعة، الأسبوع (168) ساعة، السنة (8766) ساعة.
 ويقسم المفكرون الوقت إلى قسمين :
الوقت القابل للتحكم : وهو الوقت الذي يستطيع أن يتحكم ويتصرف فيه المدير بملء إرادته وحريته .
الوقت غبر القابل للتحكم : الوقت الذي لا يخضع لتحكم المدير ورقابته ويصرف أحياناً في أمور وأعمال قليلة الفائدة .

6. كيف يتعامل الناس مع الوقت
المضيع للوقت : وهو إما غير مدرك لأهمية الوقت، أو غير قادر على إنفاقه فيما يفيده شخصياً أو ينفع غيره من الناس .
المستخدم للوقت: وهو الذي يقوم بأنشطة معينة في الوقت المتوفر لديه، ولكن تعامله مع الوقت يقتصر على مجرد شغله حتى لا يكون عاطلاً .
المستفيد من الوقت: والاستفادة درجة أعلى من مجرد استخدام الوقت فينفق الفرد وقته في شيء نافع أكثر فعالية له ولغيره .
المنجز : وهو الذي يحقق نتائج معينة أو يصل إلى أهداف محددة، ومن خلال الأنشطة والمجهودات التي يمارسها فيما يتاح له من وقت. وهو الأفضل للمدير وللمؤسسة .

7. نظريات تقييم الوقت
نظرية الاستسلام : وهؤلاء ينظرون إلى الوقت على أنه السيد الآمر وهم دائماً ينسبون تقصيرهم إلى الوقت لأنهم يسيرون تحت إمرته، وهؤلاء الصنف تجدهم لا يرغبون في القيام بأي عمل.
نظرية العداوة : وهؤلاء ينظرون إلى الوقت على أنه عدو لدود يجب منازلته وإلحاق الهزيمة به، وتوفير أكبر قدر من الوقت لا لشيء إلا لمجرد التوفير فقط وهؤلاء تجدهم دائماً مستعجلون ويقيمون الناس على سرعة الانجاز لا على الإتقان .
النظرية التشاؤمية : وهذا الصنف ينظر للوقت كسر غامض ودائماً ينظرون للوقت نظرة تشاؤمية مليئة بالخوف والقلق، ويغلب عليهم عدم الرغبة في الالتزام بأي التزامات وتجدهم دائماً يؤجلون ويسوفون .
نظرية الكنز الثمين : وهؤلاء ينظرون للوقت على أنه كنز ثمين ويؤمنون أن ليس بإمكانهم عمل كل شيء ولكن يجب عليهم عمل أشياء كثيرة ومفيدة، وهم دائماً يعملون وفق الأولويات(أي الأهم قبل المهم).

8. ادارة الوقت * ادارة الوقت : هي «ادارة السلوك والشخصية «
 * ادارة الوقت : هي «ادارة السلوك والشخصية «
إدارة الوقت " إدارة الأنشطة والأعمال التي تؤدى في الوقت، وتعني الاستخدام المثل للوقت وللإمكانيات المتوفرة وبطريقة تؤدي إلى تحقيق أهداف هامة
تتضمن إدارة الوقت « معرفة كيفية قضاء الوقت في الزمن الحاضر وتحليلها والتخطيط للاستفادة منه بشكل فعال في المستقبل ".
إدارة الوقت تعني " إدارة الذات، فهي نوع من ادارة الفرد نفسه بنفسه ، وإدارة شؤون الوظيفة بما يكفل الحصول على النتائج المحددة في الوقت المتاح... وهي تعني الاستخدام الأمثل للمواد المتاحة بما فيها الوقت ".

9. القواعد الأساسية في إدارة الوقت
تحديد الأهداف : لا بد للإنسان من أهداف محددة يعمل من أجل تحقيقها في الحياة، والأهداف ما لم تكتب تظل أماني قد تتحقق وقد لا تتحقق ومن كان له هدف عرف كيف يستثمر وقته، والأهداف تنقسم إلى أهداف (قصية المدى، متوسطة المدى، طويلة المدى).
تسجيل الوقت يستغرقه كل عمل نريد إنجازه، ومن المفيد جداً التخطيط للوقت ومعرفة كيف تقضوتحليله ويستفاد من تحليل الوقت معرفة مضيعات الوقت ومعالجتها .
التخطيط للوقت : العمل بدون تخطيط يأخذ وقتاً أطول من الوقت المطلوب إذ لا بد من معرفة الوقت الذي يه .
التفويض والتوكيل : يعتبر التفويض والتوكيل من الأساليب الناجحة لحفظ الوقت.
السيطرة على مضيعات الوقت: مضيعات الوقت داء عضال وهذه المضيعات تنقسم إلى قسمين :
الأول ـــــــــ داخلي من الإنسان نفسه، وهذا ينتج غالباً من عدم التخطيط للوقت.
الثاني ـــــــــــــ خارجي من الأسرة والمجتمع والثقافة المجتمعية.

10. كيف أنظم وقتي؟ استثمار الوقت بأفضل الطرق هو ما يميز الناجحين عن غيرهم.
 استثمار الوقت بأفضل الطرق هو ما يميز الناجحين عن غيرهم.
بعض النصائح التي تتيح لك تحقيق الاستفادة القصوى من وقتك:
نظم وقتك وكن مرتباً:
عندما تكون مرتباً ستكون لديك فكرة واضحة عما لديك فعله ومتى.
عوّد نفسك على كتابة كل أعمالك في تقويم منظم سواءً ورقي أو إلكتروني.
حافظ على ترتيب ونظافة أوراقك وكتبك ومكان عملك.
حافظ على ترتيب ملفاتك على جهاز الحاسوب.
عوّد نفسك على نمط أو جدول معين: جرب الدراسة في أوقات مختلفة من اليوم حتى تحدد وقت الدراسة الأكثر مناسبة لك.
قم بالأعمال فور تكليفك بها: لا تسوف أبداً ....

11. تنظيم الوقت معظم الناس يعيشون في العاجل.
من بين الأربع مربعات، ما هو الأهم في المربعات : مربع [ المهم ، وغير عاجل ].
غير عاجل
عاجل
التطوير
الادارة
مهم
 الضياع
الخداع
غير مهم

12. المراحل التي مر بها تنظيم الوقت
أول ما بدأ به الجيل الأول تصميم قائمة أعمال To do list.
يضع قائمة للأشياء التي يجب أن ينهيها (جدول أعمال).
اليوم الذي ينتهي منه يشطبه من القائمة.
أولاً: جدول الأعمال (غير المتكررة)
اتصالات
عامة
عمل
الأسرة
والبيت
دراسة
أو عمل
ثقافة
وأنشطة
مالية
وأخرى
أهداف
السنة

13. ثانياً: الجدول الزمني (الوحدة للعمل هي الأسبوع)
اليوم/الوقت
الصباح
الظهر
العصر
المغرب
العشاء
السبت
الأحد
الاثنين
الثلاثاء
الأربعاء
الخمس
الجمعة

14. تابع : الجدول الزمني (الوحدة للعمل هي الأسبوع)
 أولاً : تتم تعبئة المواعيد التي لا تتحكم بها، وهو موعد يتعلق بأطراف أخرى لا يمكن تغييره دون الاتفاق معهم .
توزيع الأعمال لكل يوم أفضل من توزيع الأعمال لأسبوع.
* ثانياً : قواعد الجدول الزمني:
املأ أولاً الأوقات التي لا تتحكم بها.
استعمل الساعات إذا كانت متوفرة، وإلا فاستعمل الفترات.
ثالثا: ترتيب الأولويات :
في جدول الأعمال : ضع دائرة على الأمور الهامة أو المستعجلة فقط .
يمكن وضع (3-5) أعمال (دوائر).
عند تعبئة الجدول الزمني ابدأ بما عليه دائرة في جدول الأعمال.
رابعاً: ترتيب الحياة.

15. نصائح لتنظيم الوقت اصنع قوائم بالأشياء المراد إنجازها يومياً.
استثمر الساعة الهادئة (الوقت المتميز استثمره في التخطيط والتفكير).
اجمع المهام المتشابهة.
حدد الهدف وحدد تاريخ إنجاز الهدف.
حدد الأولويات ورتب المهام حسب الأولوية.
قم بتنفيذ الأعمال الرئيسة، وفوض غيرك في الأعمال الأخرى.
أدر أوراقك بشكل جيد، اوراق بحاجة إلى تفويق، وأخرى بحاجة إلى إجراء سريع، وبعضها يؤجل ويحفظ في ملف، وجزء يتم التخلص منه.
تجنب الأجيل والتسويف والمماطلة.
قم بالمهام غير المحببة أولاً.
انتبه إلى الوقت الضائع.

16. مضيعات الوقت ودور مدير المدرسة
لو سألنا مدير كيف تقضي وقتك منذ بداية الدوام حتي نهايته ؟ فإننا سنتوصل إلى جميع أسباب مضيعات الوقت والتي تنقسم إلى أسباب تنظيمية وأسباب ذاتية :-
أولاً : الأسباب التنظيمية التي تؤدي إلى هدر وضياع وقت المدير.
عدم تفويض السلطة.
المكالمات الهاتفية.
الاجتماعات.
الزيارات المفاجئة.
الصراع.
عدم وضوح الأهداف.
عدم وضوح أو عدم كفاية التعليمات أو المعلومات.
ثانياً: الأسباب الذاتية لضياع الوقت.
القلق.
عدم القدرة على إغضاب الآخرين.
السرية الزائدة.
الخوف على ضياع السلطة.

17. مضيعات الوقت (لصوص الوقت)
 الزيارات (الزوار).
المكالمات الهاتفية.
العمل الورقي.
الاجتماعات غير الفعالة.
الاتصالات غير الفعالة.
التسويف في الإنجاز أو اتخاذ القرارات.
التفويض غير الفعال.
المكتب غير المنظم.
سوء التنظيم الشخصي.
فقدان الانضباط الذاتي.
عدم القدرة على قول لا.

18. الوسائل التي تمكنك من قول (لا) دون خسارة الآخرين:
كن قادراً على قول لا
الوسائل التي تمكنك من قول (لا) دون خسارة الآخرين:
* قل (لا) بتأدب وبصوت غير مرتفع ولا منفر.
قل (لا) مع ذكر البدائل.
* قل (لا) بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض.

19. خطوات إدارة الوقت
 هناك خطوات لإدارة الوقت يجب على الإنسان إتباعها حتى يكون منجزاً :
اعرف نفسك وما تريد تحقيقه في الحياة :
ضع أهدافاً محددة طويلة الأمد تريد تحقيقها قابلة للقياس :
ضع أهداف محددة قصيرة المدى :
ضع قائمة بالأعمال اليومية التي تريد انجازها :
رتب أعمالك دائماً حسب الأهمية :
استخدم وقت النشاط والحيوية لإنجاز الأعمال الهامة والصعبة :
لا تترك الأوراق في مكتبك :
لا تجعل أدراج مكتبك أماكن لحفظ الأوراق :
احتفظ بنظام ملفات مفهرس :
ضع كل شيء في مكانه :
لا تقرأ ورقة أو تتعامل معها أكثر من مرة :
فوض في العمل الذي اعتدت أن تقوم به للشخص الذي يستطيع القيام به
حافظ على نظافة مكتبك وتنظيمه
عود موظفيك على الاعتماد على أنفسهم
استخدم مكاناً خاصاً إذا أردت التركيز على عمل معين.

20. نشاط استبانة ادارة الوقت
يقوم مدير المدرسة بتسجيل الوقت بنفسه في استمارة خاصة بذلك وقد تم تصميمها استرشاداً بالاستمارة التي استخدمها " ستيورات" في بحثها عن وقت المديرين في انجلترا .ويفضل تسجيل الوقت في استمارة يومية لمدة أسبوعين على أن يتم تفريغ الاستمارات في استمارة واحدة علماً بأنه لا يتم تسجيل الأعمال التي تستغرق خمس دقائق فأقل باعتبارها أعمال عارضة
بيان توزيع الوقت في اليوم / الأسبوع
الوقت
نسبة مئوية %
ملاحظات
دقيقة
ساعة
الوقت الذي قضيته في مكتبي.
الوقت الذي قضيته في مكتب أخر.
الوقت الذي قضيته في منزلي (للعمل).
الوقت الذي قضيته بمفردي .
الوقت الذي قضيته مع شخص آخر.
الوقت الذي قضيته مع شخصين أو أكثر.
الوقت الذي قضيته في إدارة التعليم .
الوقت الذي قضيته مع سكرتير المدرسة.
الوقت الذي قضيته مع وكيل المدرسة
الوقت الذي قضيته مع المعلمين .
الوقت الذي قضيته مع الطلاب .
الوقت الذي قضيته مع الموجهين .
الوقت الذي قضيته مع أولياء الأمور.
الوقت الذي قضيته في لجان .
الوقت الذي قضيته في مناقشات .
الوقت الذي قضيته في أعمال مكتبية .
الوقت الذي قضيته في اجتماعات .
الوقت الذي قضيته في المرور على مرافق المدرسة
الوقت الذي قضيته في مكالمات هاتفية.
الوقت الذي قضيته في شئون مالية .
الوقت الذي قضيته في زيارات صفية .
الوقت الذي قضيته في مشكلات الماضي والحاضر
الوقت الذي قضيته في فرص المستقبل والتطوير .