1. REPUBLIKA SLOVENIJA
MINISTRSTVO ZA GOSPODARSTVO
Direktorat za podjetništvo in konkurenčnost
Javna razpis Neposredne spodbude za skupne razvojno-investicijske projekte – PROJEKTI 2008 (RIP-08)
Informativni dan

2. Potek informativnega dne
1. Uvodna predstavitev RIP
2. Namen in cilji razpisa
3. Pravila za potencialne prijavitelje
4. Upravičeni stroški
5. Ocenjevanje prijav
6. Projektni načrt
Vprašanja in odgovori

3. Ključni poudarki Sredstva razpisa 42.000.000,00 EUR:
,00 EUR - namenska sredstva EU – Evropski sklad za regionalni razvoj,
,00 EUR - slovenska udeležba
V drugo odpiranje se prenese ,70 EUR
Razpis z večkratnim odpiranjem:
Prvi rok: do 12h - zaključen
Naslednji roki: vsakih 4 mesece,
Drugi rok za oddajo vlog: do 12h
Isti projekt je možno vložiti največ 2x
Razpis odprt do porabe sredstev

4. Razpisna dokumentacija
Naslovnica javnega razpisa
Javni razpis – besedilo (objavljeno v UL 38/2008)
Navodilo za pripravo in oddajo vloge
Naslovnica vloge
Obrazci:
Obrazec 0 RIP-08: Seznam dokumentov z izjavo
Obrazec 1 RIP-08: Prijavni obrazec
Obrazec 2 RIP-08: Izjava nosilnega podjetja
Obrazec 3 RIP-08: Izjava sodelujočega podjetja
Obrazec 4 RIP-08: Dogovor o sodelovanju
Obrazec 5 RIP-08: Opis projekta
Obrazec 6 RIP-08: Rezultati na področju tehnološkega razvoja
Obrazec 7 RIP-08: Finančni načrt projekta
Obrazec 7.1 RIP-08: Podrobni finančni načrt projekta
Obrazec 8 RIP-08: Povzetek poslovnega načrta nosilnega podjetja
Obrazec 9 RIP-08: Načrt izvedbe projekta (NIP)
Priloga k NIP 2 RIP-08: Vsebinsko poročilo ob mejniku
Priloga k NIP 3 RIP-08: Register tveganj

5. Razpisna dokumentacija
Naslovnica javnega razpisa
Javni razpis – besedilo (objavljeno v UL 38/2008)
Navodilo za pripravo in oddajo vloge
Naslovnica vloge
Obrazci:
Obrazec 0 RIP-08: Seznam dokumentov z izjavo
Obrazec 1 RIP-08: Prijavni obrazec
Obrazec 2 RIP-08: Izjava nosilnega podjetja
Obrazec 3 RIP-08: Izjava sodelujočega podjetja
Obrazec 4 RIP-08: Dogovor o sodelovanju
Obrazec 5 RIP-08: Opis projekta
Obrazec 6 RIP-08: Rezultati na področju tehnološkega razvoja
Obrazec 7 RIP-08: Finančni načrt projekta
Obrazec 7.1 RIP-08: Podrobni finančni načrt projekta
Obrazec 8 RIP-08: Povzetek poslovnega načrta nosilnega podjetja
Obrazec 9 RIP-08: Načrt izvedbe projekta (NIP)
Priloga k NIP 2 RIP-08: Vsebinsko poročilo ob mejniku
Priloga k NIP 3 RIP-08: Register tveganj

6. Razpisna dokumentacija
Priloge:
Priloga 1 RIP-08: Navodila za določitev velikosti podjetja
Priloga 2 RIP-08: Metodologija in merila za ocenjevanje vlog
Priloga 3 RIP-08: Vzorec pogodbe o izvajanju in sofinanciranju
Priloga k pogodbi 3 RIP-08: Upravičeni stroški
Priloga k pogodbi 4 RIP-08: Navodila za izbor dobaviteljev blaga in storitev
Priloga k pogodbi 5 RIP-08: Potrdilo NUS o uspešno izvedenem projektu
Priloga k pogodbi 6 RIP-08: Obvezna oblika in vsebina zahtevka za izplačilo
Priloga k pogodbi 6.1 RIP-08: Finančno poročilo (enaka kot Obrazec 7.1 RIP 08)
Priloga k pogodbi 6.2 RIP-08: Poročilo zaposlenega o opravljenem delu z izjavo
Priloga k pogodbi 7 RIP-08: Navodila za informiranje in obveščanje javnosti
Priloga 4 RIP-08: Šifrant tehnoloških in tržnih področij

7. Razpisna dokumentacija
Priloge:
Priloga 1 RIP-08: Navodila za določitev velikosti podjetja
Priloga 2 RIP-08: Metodologija in merila za ocenjevanje vlog
Priloga 3 RIP-08: Vzorec pogodbe o izvajanju in sofinanciranju
Priloga k pogodbi 3 RIP-08: Upravičeni stroški
Priloga k pogodbi 4 RIP-08: Navodila za izbor dobaviteljev blaga in storitev
Priloga k pogodbi 5 RIP-08: Potrdilo NUS o uspešno izvedenem projektu
Priloga k pogodbi 6 RIP-08: Obvezna oblika in vsebina zahtevka za izplačilo
Priloga k pogodbi 6.1 RIP-08: Finančno poročilo (enaka kot Obrazec 7.1 RIP 08)
Priloga k pogodbi 6.2 RIP-08: Poročilo zaposlenega o opravljenem delu z izjavo
Priloga k pogodbi 7 RIP-08: Navodila za informiranje in obveščanje javnosti
Priloga 4 RIP-08: Šifrant tehnoloških in tržnih področij

8. Sestava vloge Naslovnica vloge
Obrazec 0 RIP-08: Seznam dokumentov z izjavo
Obrazec 1 RIP-08: Prijavni obrazec
Obrazec 2 RIP-08: Izjava nosilnega podjetja
Obrazec 3 RIP-08: Izjava sodelujočega podjetja
Obrazec 4 RIP-08: Dogovor o sodelovanju
Obrazec 5 RIP-08: Opis projekta
Obrazec 6 RIP-08: Rezultati na področju tehnološkega razvoja
fotokopije dokazil o patentih
fotokopije mednarodno priznanih certifikatov podjetja
Obrazec 7 RIP-08: Finančni načrt projekta
Obrazec 7.1 RIP-08: Podrobni finančni načrt projekta
Obrazec 8 RIP-08: Povzetek poslovnega načrta nosilnega podjetja
Obrazec 9 RIP-08: Načrt izvedbe projekta (NIP)
Priloga k NIP 1 RIP-08: Terminski načrt
Priloga k NIP 3 RIP-08: Register tveganj
Priloga 3 RIP-08: Parafiran vzorec pogodbe o izvajanju in sofinanciranju
V pisni in elektronski obliki (z izjemo dokazil)
ne-vezanih listih velikosti A4, obrazci in priloge ločeni z barvnim listom

9. NAMEN IN CILJI RAZPISA

10. Namen in cilj razpisa Okvir razpisa: Razvoj v gospodarstvu
sklep Vlade RS: Dopolnjen program ukrepov za spodbujanje podjetništva in konkurenčnosti za obdobje
Razvoj v gospodarstvu
Spodbujanje raziskovalno razvojne dejavnosti v podjetjih
Ukrep je namenjen spodbujanju aplikativnih razvojno raziskovalnih projektov v podjetjih za pridobivanje novih znanj ter za nove, spremenjene ali izboljšane izdelke, postopke ali storitve.
- razvoj novega proizvoda in/ali storitve
- bistveno izboljšanega proizvoda in/ali storitve z višjo dodano vrednostjo
Spodbujanje tehnoloških investicij
Namen ukrepa je spodbujanje podjetij v investicijska vlaganja za proizvodnjo visokotehnoloških in inovativnih proizvodov oziroma izvajanje visokotehnoloških storitev, kar se bo izražalo v večji rasti in produktivnosti ter konkurenčnejšem nastopu na globalnem trgu s subvencijami. Tehnološke investicije se morajo navezovati na nove proizvode/storitve večjo dodano vrednostjo.
- razvojno raziskovalna oprema
- visoko zahtevni tehnološki stroji in oprema namenjeni izvedbi poiskusne proizvodnje

11. Namen in cilj razpisa CILJ:
Spodbujanje podjetij v pospešena vlaganja lastnih sredstev v razvojno dejavnost v smeri tehnološkega razvoja in inovativnosti za krepitev konkurenčnega položaja, medsebojnemu povezovanju in sodelovanju z raziskovalnimi skupinami
CILJ:
Sofinanciranje vsaj 8 razvojno-investicijskih projektov

12. PRAVILA ZA PRIJAVITELJE

13. Pogoji in omejitve sodelovanja
Prijava skupnega razvojno-investicijskega projekta:
- skupina 2 ali večih podjetij (nujno sodelovanje z vsaj eno raziskovalno skupino):
nosilno podjetje - N
sodelujoče podjetje – S1
sodelujoče podjetje – S2
sodelujoče podjetje – S3
sodelujoče podjetje - Sn
raziskovalna skupina - R1
raziskovalna skupina - Rn N R1 S1 N R1 S1 R2 Sn S2 Rn S3

14. Pogoji in omejitve sodelovanja
Prijava skupnega razvojno-investicijskega projekta mora izpolnjevati/upoštevati :
pogoje za skupine – točka 5.1 razpisa
pogoje za podjetja (splošni/posebni) – točka 5.2 razpisa
pogoje za raziskovalne skupine – točka 5.3 razpisa
dodatne pogoje – točka 5.4 razpisa
omejitve sodelovanja – točka 5.5 razpisa
obveznost podjetij v skupini – točka 6. razpisa

15. Pogoji za skupine Skupina:
- vsaj dveh ali večih podjetij, od katerih vsaj dve podjetji nista povezani gospodarski družbi po 527. členu ZGD-1
- za namen razvojno investicijskega projekta so podjetja povezana na osnovi skupne razvojne strategije (sklenjen dogovor o sodelovanju)
- sodelovanje z raziskovalno skupino

16. Pogoji za podjetja (točka 5.2)
- je gospodarska družba, registrirana v skladu z ZGD-1 ali samostojni podjetnik;
- na dan oddaje vloge opravlja dejavnost v Republiki Sloveniji;
- na dan oddaje vloge ni v stečajnem postopku, postopku prisilne poravnave ali likvidacije;
- v zadnjih treh koledarskih letih od datuma oddaje vloge ni sprožilo ali izpeljalo prisilne poravnave;
- ima poravnane vse svoje obveznosti do države;
- so na dan bili v stanju kapitalske ustreznosti v skladu z 11. členom Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju (Uradni list RS 126/07). Podjetje je kapitalsko ustrezno, če je obseg njegovih dolgoročnih virov financiranja zadosten glede na obseg in vrste poslov, ki jih opravlja, ter tveganja, ki jim je izpostavljen pri opravljanju teh poslov;
- ni pridobil državno pomoč za reševanje in prestrukturiranje podjetij v težavah po letu 2000 in ni v postopku pridobivanja take pomoči (podjetje je v težavah, če izpolnjuje kriterije iz 2. člena Zakona o pomoči za reševanje in prestrukturiranje gospodarskih družb v težavah (Uradni list RS, št. 44/07-UPB2); podjetje je v postopku pridobivanja take pomoči od dneva, ko pošlje vlogo za pridobitev take pomoči na pristojno ministrstvo);
- ni na seznamu poslovnih subjektov v Sklepu o objavi seznama poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi določb Zakona o preprečevanju korupcije ne smejo poslovati naročniki iz prvega, drugega in tretjega odstavka 28. člena Zakona o preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 43/07, 68/07);
- ni za iste stroške pridobil in ne pridobiva sofinanciranje iz drugih sredstev evropskega, državnega ali lokalnega proračuna (na podlagi prejetega sklepa ali sklenjene pogodbe ali že dejansko izvedenega izplačila). V primeru ugotovitve že pridobljenega financiranja iz drugih javnih virov za isti razvojno-investicijski projekt, se vloga za takšen projekt zavrže. V primeru naknadne ugotovitve dvojnega financiranja posameznega razvojno-investicijskega projekta iz različnih javnih virov, se prekine obveznost agencije po sklenjeni pogodbi za takšen projekt, zahteva pa se tudi vrnitev vseh izplačanih sredstev z zakonitimi zamudnimi obrestmi; takšnemu podjetju in odgovornim v podjetju se tudi lahko onemogoči sodelovanje na razpisih agencije za obdobje 5 let;
- posamezno podjetje lahko v okviru tega javnega razpisa nastopa le v okviru dveh vlog na javni razpis in od tega največ enkrat kot nosilno podjetje; v primeru, da bo posamezno podjetje nastopalo v več kot dveh vlogah, bosta upoštevani vlogi, ki sta prvi prispeli na razpis, ostale pa bodo zavržene; v primeru, ko bo podjetje nastopalo več kot enkrat kot nosilno podjetje, bo upoštevana vloga, ki je prva prispela na razpis

17. Pogoji za podjetja Primer – prijava 2.: R1 R1
Posamezno podjetje lahko v okviru tega javnega razpisa nastopa le v okviru dveh vlog na javni razpis in od tega največ enkrat kot nosilno podjetje
Primer – prijava 1.:
nosilno podjetje – N (ALFA d.d.)
sodelujoče podjetje – S1 (BETA d.o.o.)
raziskovalna skupina - R1
Primer – prijava 2.:
nosilno podjetje – N (BETA d.o.o.)
sodelujoče podjetje – S1 (ALFA d.d.)
v primeru, da bo posamezno podjetje nastopalo v več kot dveh vlogah, bosta upoštevani vlogi, ki sta prvi prispeli na razpis, ostale pa bodo zavržene
ALFA D.D. R1
BETA D.O.O.
BETA d.o.o. R1
ALFRA D.D.

18. Posebni pogoji
Posebni pogoji morajo biti izpolnjeni poleg splošnih/dodatnih pogojev:
Nosilno podjetje:
nosilna vloga v skupini
izkazuje vsaj 30 % upravičenih stroškov predloženega projekta
najmanj 20 zaposlenih
kontinuirano posluje več kot 2 koledarski leti
Raziskovalna skupina:
organizirana skupina, katerih dejavnost je raziskovanje
imajo raziskovalno skupino oz. oddelek vpisan v evidenci o izvajalcih raziskovalne in razvojne dejavnosti pri Javni agenciji za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije
iz sodnega registra mora biti razvidna dejavnost raziskav in razvoja

19. UPRAVIČENI STROŠKI

20. Upravičeni stroški
V okviru javnega razpisa se sofinancirajo samo tiste aktivnosti, ki so opredeljene v namenu in predmetu tega javnega razpisa, in sicer:
aktivnost 1: razvojno-raziskovalne aktivnosti
Intenzivnost sofinanciranja:
industrijske raziskave: do 50% za velika podjetja in do 60% za MSP
predkonkurenčna razvojno-raziskovalna dejavnost: do 25% za velika podjetja in do 35% za MSP
aktivnost 2: investicije
do 30% za velika podjetja, 40% za srednje velika podjetja in do 50% za mala podjetja

21. Upravičeni stroški Aktivnosti 1 (razvojno-raziskovalne aktivnosti):
stroški dela zaposlenih (raziskovalci, tehniki ter vodja projekta, vodje skupin in vodje podskupin)
Strošek dela zaposlenega za posamezni mesec enak zmnožku mesečnega števila opravljenih ur na projektu in urne postavke.
Urno postavko za posamezen mesec se izračuna na naslednji način:
mesečna II. bruto plača/skupno število delovnih ur = A (maks. 18,92 EUR)
(mesečni strošek prehrane med delom + mesečni strošek prevoza na delo in iz dela)/skupno število delovnih ur = B
višina urne postavke = A+B (če je A < 18,92 EUR) oziroma
višina urne postavke = 18,92 EUR + B (če je A > 18,92 EUR)
Upravičeni strošek regresa za letni dopust se kot ločen strošek dela obračuna enkrat letno in sicer v okviru prvega zahtevka v tekočem letu za obdobje preteklega leta, oziroma ob zaključku projekta v okviru zadnjega zahtevka. Upravičeni strošek regresa se določi sorazmerno glede na razmerje med letnim številom opravljenih ur na projektu in skupnim letnim številom delovnih ur.

22. Upravičeni stroški Aktivnosti 1 (razvojno-raziskovalne aktivnosti):
stroški uporabe inštrumentov, opreme in zgradb (npr. merilnih instrumentov, preizkuševalnih strojev in naprav, informacijsko telekomunikacijske opreme, programske opreme in prostorov)
stroški materiala (npr. potrošni material pri izvedbi meritev ali izdelavi prototipa; upravičeni so le stroški, katerih vrednost presega 400 EUR)
Stroški uporabe inštrumentov, opreme in zgradb ter stroški materiala so vezani na raziskovalno uro, njihova maksimalna vrednost znaša 17,13 EUR/uro.
stroški storitev zunanjih izvajalcev (raziskovalno-razvojne storitve zunanjih raziskovalnih skupin, druge storitve povezane z razvojno-raziskovalnimi aktivnostmi projekta in vodenje projekta)

23. Upravičeni stroški Aktivnost 2 (investicije):
nakup novih strojev in opreme za potrebe razvojno-raziskovalnih aktivnosti v okviru projekta (npr. merilni inštrumenti, preizkuševalni stroji in naprave, računalniška strojna oprema)
nakup novih strojev in opreme vezanih na izvedbo poskusne proizvodnje, ki predstavljajo smiselno zaokroženo celoto z razvojno-raziskovalnimi aktivnostmi projekta in rezultati teh aktivnosti
stroški, ki so neposredno povezani z aktiviranjem strojev in/ali opreme (stroški transporta in montaže opreme)

24. Upravičeni stroški Aktivnost 2 (investicije):
nematerialne investicije (maks. 50% upravičenih stroškov aktivnosti 2 pri velikih podjetjih), ki predstavljajo smiselno zaokroženo celoto z razvojno-raziskovalnimi aktivnostmi projekta in rezultati teh aktivnosti (nakup nove programske opreme, naložbe za pridobitev patentnih pravic, licenc ali nepatentiranega tehničnega znanja)
Upravičeni so le stroški investicij, pri katerih vrednost posamezne enote presega EUR.
Podjetje, ki uveljavlja strošek investicije za sofinanciranje mora izkazati ekonomsko in pravno lastništvo predmeta investicije.
Predmet investicije mora biti vključen v aktivo podjetja in se obravnavati kot osnovno sredstvo, ki se amortizira.
Investicijo mora podjetje realizirati v RS.
Investicija mora ostati v podjetju vsaj 5 let oziroma 3 leta (MSP).

25. Razmerje med upravičenimi stroški aktivnosti 1 in aktivnosti 2
Upravičeni stroški
OMEJITVE:
Razmerje med upravičenimi stroški aktivnosti 1 in aktivnosti 2
NA NIVOJU PROJEKTA
Aktivnost 1
min. 30% maks. 45%
Aktivnost 2
min. 55% maks. 70%

26. NA NIVOJU POSAMEZNEGA PODJETJA
Upravičeni stroški
OMEJITVE:
Razmerje med upravičenimi stroški aktivnosti 1 in aktivnosti 2
NA NIVOJU POSAMEZNEGA PODJETJA
Aktivnost 1
min. 20%
Aktivnost 2
maks. 80%

27. Razmerje med upravičenimi stroški znotraj aktivnosti 1
Upravičeni stroški
OMEJITVE:
Razmerje med upravičenimi stroški znotraj aktivnosti 1
NA NIVOJU PROJEKTA
Stroški storitev zunanjih izvajalcev
maks. 40%
Stroški dela zaposlenih
Stroški uporabe instrumentov, opreme in zgradb
Stroški materiala
min. 60%

28. Razmerje med upravičenimi stroški znotraj aktivnosti 1
Upravičeni stroški
OMEJITVE:
Razmerje med upravičenimi stroški znotraj aktivnosti 1
NA NIVOJU PROJEKTA
Stroški storitev zunanjih izvajalcev
maks. 40%
min. 7% in maks. 40% od celote aktivnosti 1 za storitve zunanjih raziskovalnih skupin
Stroški dela zaposlenih
Stroški uporabe instrumentov, opreme in zgradb
Stroški materiala
min. 60%

29. Razmerje med upravičenimi stroški znotraj aktivnosti 1
Upravičeni stroški
OMEJITVE:
Razmerje med upravičenimi stroški znotraj aktivnosti 1
NA NIVOJU PROJEKTA
Stroški storitev zunanjih izvajalcev
maks. 40%
maks. 10% od celote aktivnosti 1 za zunanje storitve vodenja projekta
Stroški dela zaposlenih
Stroški uporabe instrumentov, opreme in zgradb
Stroški materiala
min. 60%

30. Skupna višina sofinanciranja upravičenih stroškov
Upravičeni stroški
OMEJITVE:
Skupna višina sofinanciranja upravičenih stroškov
NA NIVOJU PROJEKTA
min ,00 EUR
maks ,00 EUR

31. Upravičeni stroški OMEJITVE:
Razdelitev skupne višine sofinanciranja upravičenih stroškov
na posamezna podjetja v skupini
NA NIVOJU PROJEKTA
Dve nepovezani podjetji v skupini NP SP
Posamezno podjetje maks. 60% skupne višine sofinanciranja projekta, pri čemer mora NP izkazati vsaj 30% delež v upravičenih stroških projekta
Dve ali več nepovezanih podjetji v skupini NP SP
Posamezno podjetje maks. 50% skupne višine sofinanciranja projekta, pri čemer mora NP izkazati vsaj 30% delež v upravičenih stroških projekta

32. Upravičeni stroški OMEJITVE:
Razdelitev skupne višine sofinanciranja upravičenih stroškov
na posamezna podjetja v skupini
NA NIVOJU PROJEKTA
Dve ali več povezanih podjetji v skupini in eno nepovezano
Vsa povezana podjetja v skupini ali nepovezano podjetje maks. 60% skupne višine sofinanciranja projekta,
pri čemer mora NP izkazati vsaj 30% delež v upravičenih stroških projekta SP NP
pov.

33. Upravičeni stroški OMEJITVE:
Razdelitev skupne višine sofinanciranja upravičenih stroškov
na posamezna podjetja v skupini
NA NIVOJU PROJEKTA
Dve ali več povezanih podjetji v skupini in dve ali več nepovezanih
Vsa povezana podjetja v skupini ali posamezno nepovezano podjetje maks. 50% skupne višine sofinanciranja projekta,
pri čemer mora NP izkazati vsaj 30% delež v upravičenih stroških projekta NP SP
pov.

34. Upravičeni stroški Obdobje upravičenosti:
Upravičeni za sofinanciranje bodo samo tisti upravičeni stroški, ki bodo nastali na osnovi izvedenih aktivnosti 1 in 2 v okviru odobrenega razvojno-investicijskega projekta po prejemu pozitivnega sklepa o sofinanciranju razvojno-investicijskega projekta in bodo plačani do predložitve zahtevka za izplačilo.
Vse aktivnosti, povezane z izvedbo projekta, se lahko pričnejo šele po datumu izdaje pozitivnega sklepa o sofinanciranju s strani agencije.

35. OCENJEVANJE

36. Ocenjevanje prijav Trije sklopi ocen Dve trojki ocenjevalcev
100%
60%
80%
Tehnološka merila
60%
40%
30%
Poslovna merila
20%
10%
Projektna merila

37. Ocenjevanje prijav Prag posameznega sklopa
Skupna ocena (dovoljeno odstopanje 10 točk)
100%
50%
Končna ocena = ( )/2
OS1
OS2
80%
OT1
OP1
OPR1
OT2
OP2
OPR2
Tehnološka merila
60%
40%
50%
Poslovna merila
20%
75%
Projektna merila

38. Ocenjevanje prijav Tehnološka merila Poslovna merila Projektna merila
Razmerje med tveganjem in odličnostjo 30
Tehnološka perspektivnost 20
Razumevanje tehnološke zahtevnosti
Ekološki prispevek 10
Tehnološka upravičenost izrabe virov
Prispevek k tehnološkemu razvoju podjetij
100%
60%
80%
Tehnološka merila
60%
Razmerje med poslovnimi učinki in tveganjem 25
Poslovni učinki projekta 22
Ocena nosilnega podjetja 18
Ocena finančnega načrta 10
Ocena investicij
Ocena skupine
Sodelujoča podjetja 5
40%
30%
Poslovna merila
20%
Strukturirana členitev dela 30
Opredelitev mejnikov 25
Organizacija projekta 20
Terminski načrt 10
Upravljanje tveganj
Upravljanje sprememb 5
10%
Projektna merila

39. PROJEKTNI NAČRT

40. Projektni načrt
Ustrezna kvaliteta (min 75%) – pogoj za pridobitev subvencije
Nizek vpliv projektnega načrta na izbor (10%)
Projektno vodenje:
Skladno z metodologijo PRINCE 2 (uporabljen del metodologije)
Projektni vodja bo moral pridobiti certifikat Prince 2 Foundations
Poznavanje PRINCE 2 ni potrebno za pripravo vloge
Vloga mora vsebovati izpolnjen Obrazec 9 RIP-08 Načrt izvedbe projekta (NIP) in izpolnjeni prilogi
Priloga k NIP 1 RIP-08: Terminski načrt
Priloga k NIP 3 RIP-08: Register tveganj

41. Obrazec 9 Osnovni gradniki Projektnega načrta Osnovni podatki projekta
Strukturirana členitev dela
Organizacija vodenja projekta
Metode dela
Nadzorovane spremembe
Mejniki
Terminski načrt
Register tveganj

42. Nekaj poudarkov
Projekt razbiti na manjše, lažje obvladljive celote (mejniki/faze):
Prvi mejnik – vzpostavitev projekta
Nadzorovani prehodi med mejniki
Zaključek mejnika je pogoj za pričetek aktivnosti v naslednjem mejniku
Vodenje projekta
Ključne odločitve sprejema NUS
Vodenje posameznega mejnika – projektni voja
Projektne tolerance in tolerance mejnikov
“Product based planning”
Tveganja, odprte zadeve in nadzorovane spremembe
Projektni načrt – osnova za uveljavljanje upravičenih stroškov (nenačrtovani stroški NISO upravičeni)

43. Product based planning*
Tehnika PRINCE 2
Delitev projektnih izdelkov:
osnovni
integracijski
zunanji
Določanje medsebojnih odvisnosti
Izdelek = delovni paket
Delitev v podizdelke – vaša odločitev. Priporočila:
Vsi končni izdelki + večje investicije
Najmanj 3 x število vsote končnih in zunanjih
Produktni tok ne vsebuje “nepovezanih” izdelkov
Kvalitativna določitev izdelkov
Izdelki ne “prečkajo” mejnikov

44. Produktni tok Rezervoar za H Gorivna celica Sončna celica
Int. sistem nap.
Načrt nosline osi
Nosilna os
Int podvozje
Stoli
Ogledalo
Merilec obratov
Merilec hitrosti
Int. nadzorna pl.
Notranja oprema
Vozilo
...

45. Produktni tok Ogledalo Stoli ... Notranja oprema Merilec obratov
Merilec hitrosti
Int. nadzorna pl.
...
Vozilo
Gorivna celica
Sončna celica
Int. sistem nap.
Rezervoar za H
Int podvozje
Načrt nosline osi
Nosilna os

46. Terminski načrt Mx Mx+1 Stoli Ogledalo ... Notranja oprema
Merilec obratov
Merilec hitrosti
Int. nadzorna pl.
...
Vozilo
Gorivna celica
Sončna celica
Int. sistem nap.
Rezervoar za H
Int podvozje
Načrt nosline osi
Nosilna os

47. Terminski načrt Terminski načrt naj odraža strukturo izdelkovMx
Stoli
Ogledalo
Terminski načrt naj odraža strukturo izdelkov
Pregled Kdaj, Kdo in Kaj
Delitev izdelkov po mejnikih
Ocena potrebnih virov
Detaljni načrti dela v okviru prijave NISO zaželjeni
Ob zaključku posamezne faze (mejnik) se izdela detaljni načrt naslednje faze
Merilec obratov
Rezervoar za H

48. Povezava z upravičenimi stroški
MEJNIK
LASTNOSTI
IZDELEK
POROČILO OB MEJNIKU
VIRI
Uveljavljanje
upravičenih
stroškov

49. Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja
Organizacija
Skrbnik pogodbe TIA
Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja
NUS
Projektni vodja
Pr. skupine

50. Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja
Načini komunikacije
Skrbnik pogodbe TIA
Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja
NUS
Potrjevanje in usklajevanje NIP
Projektni vodja M1 M2 M3 M4

51. Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja
Načini komunikacije
Skrbnik pogodbe TIA
Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja
NUS
Potrditev NIP
+ fazni načrt 1. faze
Projektni vodja M1 M2 M3 M4

52. Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja
Načini komunikacije
Skrbnik pogodbe TIA
Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja
NUS
Projektni vodja
Redno
poročilo M1 M2 M3 M4

53. Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja
Načini komunikacije
Skrbnik pogodbe TIA
Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja
NUS
Poročilo ob mejniku
(+Načrt naslednje faze)
Zahtevek
Projektni vodja
Potrditev M1 M2 M3 M4

54. Načini komunikacije NUS Obvestilo o spremembi
Skrbnik pogodbe TIA
Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja
NUS
Projektni vodja
Obvestilo o spremembi
(Delovodnik odprtih zadev) M1 M2 M3 M4

55. Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja
Načini komunikacije
Skrbnik pogodbe TIA
Pooblaščeni predstavnik nosilnega podjetja
NUS
Projektni vodja
Potrditev
Predlog nadzorovane
spremembe M1 M2 M3

56. Nadzorovane spremembe
V okviru upravičenih stroškov bo mogoče uveljavljati stroške le za vnaprej odobrene aktivnosti
Ključni dokumeti: register tveganj, delovodnik odprtih zadev in predlog nadzorovanih sprememb
Tveganja se predvidevajo, analizirajo, po potrebi se izdela “načrt B”
Vse odprte zadeve, ki vplivajo na potek projekta se zabeležijo v delovodniku odprtih zadev. V njem se zabeleži tudi način razreševanja teh zadev.
Za večje spremembe, ki zahtevajo potrditev NUS se izdela predlog nadzorovane spremembe

57. Projektni načrt - zaključek
Namen projektnega načrta naj ne bo zbrati čimveč točk v prijavi, temveč vzpostavitev nadzorovanega okolja za doseganje ciljnih rezultatov v predpisanem času z omejenimi vnaprej določenimi viri.
PRINCE – PRoject IN Controled Environment
Failing to plan is planning to fail

58. HVALA ZA VAŠO POZORNOST
Vprašanja?