1. Digitalni Arhiv Mrežnih IzvoRa RH
DAMIR
Digitalni Arhiv Mrežnih IzvoRa RH
Ana Garvas Delić
Tamara Horvat
Hrvatska informacijsko-dokumentacijska referalna agencija
HIDRA
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

2. Karakteristike sadržaja:
DAMIR
Tijela javne vlasti RH objavljuju informacije, dokumentaciju i servise na preko 900 web sjedišta
Karakteristike sadržaja:
neorganiziran i rasut
često samo privremeno dostupan
višestruko objavljivan
bez identifikacijskih oznaka
DAMIR (2004)
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

3. AMD – Arhiv mrežnih dokumenata Web sučelje za upravljanje sustavom
DAMIR
AMD – Arhiv mrežnih dokumenata
Web sučelje za upravljanje sustavom
HIDRA-ine baze podatak
TDU – obnova podataka u DAMIR-u
SDRH – formalna i predmetna obrada mrežnih dokumenata
E-katalog – pristup DAMIR-u za korisnike
Web sjedišta TJV RH i političkih stranaka RH
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

4. Razvoj funkcionalnosti Profil pobiranja dokumenata
DAMIR
Razvoj funkcionalnosti
Profil pobiranja dokumenata
Ručni unos dokumenta
Pobiranje po listi dokumenata
Profil pobiranja webova
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

5. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

6. DAMIR Pristup arhivu Dokumenti u arhiv ulaze radom automata
Administratori imaju pravo pregledavanja i selekcije preko web sučelja
____________________________________________
Preko internetskih stranica:
E-katalog (pretraživanjem bibliografske baze podataka)
Katalog pojedinog TDU
Iz arhiva se dokumenti mogu selektirati za:
Katalog Hidre
Izrade kataloga godišnjeg priliva na drugom mediju
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

7. Obrada prikupljenih dokumenata
DAMIR
Obrada prikupljenih dokumenata
Pregledavanje dokumenata preko web sučelja
Odabir dokumenata prema kriterijima za odabir
Katalogizacija dokumenata u bibliografskoj bazi HIDRA-e
Povezivanje BIB zapisa i dokumenta pomoću linka u arhivi
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

8. 950 web sjedišta
WebPack
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

9. DAMIR Preporuke i kriteriji
Arhiviranje mrežnih stranica tijela javne vlasti Republike Hrvatske: Preporuke autorima i nakladnicima
Kriteriji odabira mrežnih izvora službene dokumentacije Republike Hrvatske za postupak arhiviranja
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

10. Preporuke za izradu i objavu Identifikacijski podaci unutar dokumenta
DAMIR
Preporuke za izradu i objavu
Identifikacijski podaci unutar dokumenta
Naslov, intelektualna odgovornost, objavljivanje
Materijalni opis i identifikacijske oznake
Tehničke preporuke za izradu mrežnih izvora SDRH
Linkovi i navigacija unutar web sjedišta
Dinamički generirane stranice
Metapodaci
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

11. Kriteriji odabira dokumenata Izbor adresa web sjedišta za pobiranje
DAMIR
Kriteriji odabira dokumenata
Izbor adresa web sjedišta za pobiranje
Format dokumenata
Kategorija službenosti
Identifikacija odgovornosti
Cjelovitost dokumenata
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

12. DAMIR Osnovni kriterij – autorstvo
Odabiru se samo dokumenti/publikacije tijela javne vlasti kojih je autor/izdavač tijelo s čijih se mrežnih stranica prikuplja dokument / publikacija
Kriteriji po sadržaju
Odabiru se svi dokumenti/publikacije tijela državne vlasti određeni drugim kriterijima (autorstvo, vrijeme, format …) osim efemerne građe (obrasci i sl.).
Odabiru se samo dokumenti/publikacije tijela s javnim ovlastima te ureda državne uprave u županijama i tijela jedinica lokalne i područne samouprave određeni drugim kriterijima (autorstvo, vrijeme, format) koji se izravno odnose na rad samoga tijela.
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

13. Dodatni kriteriji za odabir
DAMIR
Dodatni kriteriji za odabir
priopćenja za tisak, najave (za promocije knjiga i sl., izložbe), pristupnice, obrasci, formulari, rješenja o raznim predmetima ... se isključuju
ukoliko je identičan dokument dostupan i u .doc i .pdf formatu, .doc se isključuje (nakon provjere identičnosti dokumenta)
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

14. E-katalog http://www.hidra.hr/dok/katalog.htm
DAMIR
E-katalog
E-arhiv službenih publikacija i dokumenata TJV RH. [online, DVD] . - Zagreb : HIDRA, 2006.
E-arhiv službenih publikacija i dokumenata TJV RH. [online, DVD] . - Zagreb : HIDRA, 2007.
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

15. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

16. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

17. Osnovni pokazatelji sadržaja
DAMIR
Osnovni pokazatelji sadržaja
listopad godine
Broj web sjedišta
980
Broj web sjedišta bez pobranih dokumenata
350 (36%)
Broj pobranih dokumenata
Broj prihvaćenih dokumenata
(18%)
Veličina arhiva
40 GB
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

18. Broj pobranih dokumenata prema formatu
DAMIR
Broj pobranih dokumenata prema formatu
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

19. DAMIR Odnos broja prihvaćenih i odbačenih dokumenata
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

20. Objavljeni dokumenti Institucije Web Pobrano Prihvaćeno %
Tijela državne vlasti RH 81
27 363
4 342
15,87
Ustanove javnog sektora
202
52 134
1 498
2,87
Javna poduzeća 18
20 753
15 489
74,63
Lokalna uprava
218
23 038
2 182
9,479
Diplomatslo-konzularna RH 15
384 12
0,26
Diplomatslo-konzularna u RH 19
496
0,00
Političke stranke 53
1 779
320
17,98
Ukupno
606
23 843
18,93
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

21. Objavljeni dokumenti Institucija Ukupno Prihvaćenih %
Narodne novine d. d.
15 456
15 308
99,04
Hrvatska narodna banka
5 104
359
7,03
Hrvatski sabor
2 941
1 438
48,89
Min. mora, turizma, prometa
2 639 28
1,06
Fakultet strojarstva i brod.
2 637 1
0,04
Vlada RH
2 496
1 159
46,43
Splitsko-dalmatinska županija
2 475
0,00
Grad Rijeka
2 397 11
0,46
Državni ured za reviziju
2 390 7
0,29
Ministarstvo kulture
2 298 4
0,17
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

22. Profil pobiranja webova
DAMIR
Profil pobiranja webova
Jedno tijelo – više web sjedišta
Odabir adresa za prikupljanje je kompleksniji
Razrada kriterija za pobiranje webova
Pobiranja godišnja
2006
2007
Pobiranja po potrebi (
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

23. DAMIR Vidljivi rezultati: Korištenje razvoja tehnoloških mogućnosti
Povećanje broja web sjedišta
Porast objavljenih sadržaja
Otvoreni pristup sadržajima
Promjena odnosa prema potrebama korisnika
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

24. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

25. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

26. INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

27. DAMIR Ciljevi razvijati sustav trajne pohrane sadržaja u DAMIR
obraditi formalno i sadržajno prikupljene i odabrane sadržaje i učiniti ih dostupnima javnosti
razvijati mogućnosti pristupa DAMIR-u
osigurati tehničke uvjete za brzi i nesmetani rad pobirača i pohranu sadržaja
ukazivati na niz pitanja koja su otvorena primjenom automatskog prikupljanja službene dokumentacije
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences

28. Zaključak
DAMIR predstavlja način prikupljanja sadržaja u razdoblju neuređenog korištenja web tehnologije, nerazumijevanja posljedica nepridržavanja standardima i želje da se bar dio objavljene građe što bolje koristi i trajno sačuva.
DAMIR treba postaviti smjernice na putu stvaranja zajedničkog informacijskog prostora tijela javne vlasti i njihovih digitalnih sadržaja i usluga.
INFuture 2007 / The Future of Information Sciences