1. السيرة الذاتية Now you are ready to begin. But you will need a resume.
الآن انت مستعد للانطلاق. ولكنك بحاجة لسيرة ذاتية

2. ما هي الحاجة للسيرة الذاتية؟
هي الغلاف الخارجي!
هي المغلف الذي يساعد الآخرين في اختياراتهم
هي الأداة التي تسوق نفسك من خلالها
وهي تذكرة الدخول التي تستخدمها ليسمح لك بالمرور من الباب

3. أهمية السيرة الذاتية الجيدة3
أهمية السيرة الذاتية الجيدة
تجرى مقابلة واحدة لكل 200 سيرة ذاتية
يستطيع صاحب العمل أن يتصفحها في 10 – 20 ثانية
الأساس في البحث عن عمل
فرص عمل غير متوقعة
الخطوة الاولى للوصول الى عمل
10-20 SECONDS
You need to make sure that in the seconds the employer looks at your resume, they will like what they see. Let’s talk about how to create a resume that will get you in front of employers.
10-20 ثانية
يجب أن تتأكد أن صاحب العمل يستطيع أن يطلع على سيرتك الذاتية في غضون 10 – 20 ثانية، وأنه سوف يعجب بما يراه. لنتحدث عن كيفية إعداد السيرة الذاتية بطريقة توصلك أمام صاحب العمل

4. لا توجد أحكام حتمية، هناك فقط بعض الممارسات الجيدة!4
كتابة سيرتك الذاتية
لا توجد أحكام حتمية، هناك فقط بعض الممارسات الجيدة!
نظم نفسك – ضع هدفك الوظيفي بوضوح واربط المعلومات بهذا الهدف
اكتب – رتب أفكارك في عبارات متناسقة ومترابطة
حرر – وضح النص ورتبه بحيث يكون مركزا وبلغة دقيقة ويستهدف تسويق مهاراتك
كتابة سيرتك الذاتية وتحريرها
السيرة الذاتية عبارة عن وثيقة لها شكل منظم ومنحوت. سوف تعد عدة مسودة قبل أن تصل إلى المنتج النهائي. ابدأ دائما بالتنظيم: قم بجمع المعلومات عن احتياجات السوق وعن الوظائف التي تستهدفها واجمع معلوماتك الشخصية وأعد قائمة بالنقاط المهمة التي تبين ”الملاءمة“. ابدأ بالكتابة من خلال وضع أفكارك بطريقة غير مخضعة للرقابة [بحرية]. ليس بالضرورة أن تضع المعلومات بالترتيب في هذه المرحلة – أحيانا كتابة أجزاء من جملة أو عبارات يكفي للانطلاق في هذه الخطوة.
بعد الكتابة، قم بالتحرير! لا يمكنك أن تكتب وتحرر في الوقت ذاته. الهدف من التحرير واضح ولكنه يؤدي إلى سيرة ذاتية واضحة ومستهدفة. تأكد من صحة القواعد والإملاء – مصحح الطباعة من الأدوات المفيدة ولكنه لا يكتشف الكلمات التي تكون تهجئتها صحيحة ولكنها مستخدمة بشكل خاطئ.

5. متطلبات السيرة الذاتية
ثبت نوع الخط والمساحات وحجم الخط والنسق العام
اترك مساحة كافية (هوامش واسعة)
خط سهل القراءة وليس خطا فنيا جميلا غير مفهوم
بدون أخطاء مطبعية أو أخطاء إملائية
استخدم الخط العريض للعناوين، وتكبير حجم الكلمات إن لزم، مع استخدام الفقرات المعلقة أو نقاط الترقيم.
متطلبات السيرة الذاتية
عندما يقوم صاحب عمل محتمل – أو ماسح ضوئي إلكتروني [ماكينة للقراءة الإلكترونية] – بمراجعة عدد كبير من السير الذاتية تذكر أنهم سوف يرفضون على الفور السير الذاتية المزعجة أو المسببة للالتباس لديهم. تأكد من قدرة سيرتك الذاتية على المرور على أول حاجز فحص.
ما الذي يمكن أن يسبب الإزعاج؟ تنوع الخطوط المستخدمة، استخدام الخط الصغير، الخطوط المزينة التي يصعب قراءتها، الهوامش الصغيرة، تغير خط الطباعة، وجود أخطاء مطبعية أو علامات ترقيم زيادة عن اللازم، عدم انسجام العناوين أو استخدام النقاط الترقيمية
قد تبدو النصائح مغالية بعض الشيء؟ ربما ولكن هذا صحيح تماما. فأنت تعطي القارئ عذرا ليضع ورقتك جانبا.

6. الأجزاء الرئيسية في السيرة الذاتية
لا تضع المعلومات التالية
العمر والعرق والدين والجنس وبلد الميلاد
الوضع الاجتماعي والأولاد
الحالة الصحية
وصف المظهر الخارجي
تاريخ الرواتب
أسباب مغادرة الوظيفة الحالية
الاسم، العنوان، رقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني
الهدف الوظيفي
موجز المؤهلات
التاريخ الوظيفي
التدريب
الإنجازات / الجوائز
التدريب المهني / العضوية في المؤسسات المهنية
أقسام السيرة الذاتية الرئيسية
هناك بعض الأقسام المعيارية التي يجب وضعها في أي سيرة ذاتية. وفي خلال المناقشة قد يختلف الترتيب والتركيز لبعض الأقسام ولكن هناك ضرورة لتنظيم الحقائق التالية قبل البدء. تشمل الأقسام الرئيسية للسيرة الذاتية على: معلومات الاتصال بك، الهدف – ملخص بجملة واحدة عن هدفك المهني وخيارات الوظائف المفضلة لديك – ملخص المؤهلات وتاريخ العمل والتعليم والإنجازات/ الجوائز والتدريب
لا تشمل معلومات
مثل العمر والعرق والحالة الصحية والظروف المادية التي يجوز وضعها على السيرة الذاتية. الأشخاص الوحيدون الذين يطلب منهم وضع معلومات خاصة بالمظهر والجسم هم الممثلون وعارضو الأزياء وبعض أصحاب المهن الترفيهية الأخرى – حيث إن تلك من مؤهلات الوظيفة.
إذا وضعت رقم هاتفك المحمول فتأكد من أنك ترد دائما على الهاتف المحمول بطريقة مهنية. والأمر نفسه ينطبق على بريدك الإلكتروني. إذا كنت قد أنشأت عنوان بريد إلكتروني جديد فتعود أن تفتح صندوق البريد الوارد بشكل منتظم. وانتبه من العناوين التي تكون شخصية جدا بطبيعتها. سوف تقل حماسة أصحاب العمل تجاهك إذا كان بريدك الإلكتروني يدلي بمعلومات أكثر من اللازم عنك أو عن هواياتك أو اهتماماتك. من يمكن أن يعطي أمثلة على ما أقول؟ -- or or

7. التاريخ الوظيفي يعكس المهارات7
التاريخ الوظيفي
يعكس المهارات
استخدم الأفعال التي تدل على المبادرة وتصف المهارات
ضع الوظائف التي شغلتها مؤخرا ومن ثم الوظائف السابقة
أضف الفترة التي أمضيتها في الوظيفة
التاريخ الوظيفي
هذا الجزء هو قلب سيرتك الذاتية. يجب أن تضع كافة خبراتك العملية من العمل الأخير حتى الأول أي بترتيب تنازلي – ابتداء من منصبك الحالي أو الأخير. ضع المسمى الوظيفي واسم الشركة وتواريخ العمل في كل وظيفة. أدخل مهاراتك الشخصية ومسئولياتك وإنجازاتك تحت كل وظيفة. عادة ما يكون هذا القسم مرتبا ويحتوي على قوائم مرقمة.

8. التعليم الدرجة العلمية أو الدبلوم أو الشهادات8
التعليم
الدرجة العلمية أو الدبلوم أو الشهادات
اسم ومكان المؤسسة التعليمية
تاريخ الحصول على الدرجة العلمية أو الدبلوم أو الشهادة
مجالات الدراسة الرئيسية
الجوائز والمكافآت الخاصة
التعليم
مرة أخرى قد ترغب في أن تضع التحصيل العلمي هنا مرتبا من آخر درجة عملية حصلت عليها ومنتهيا بأول درجة. ضع مسيرتك التعليمية التي تبرو الدرجات العملية التي حصلت عليها أولا وعد بالزمن للوراء. إذا كان لديك تعليم أعلى من الثانوي فلا تضع شهادة الثانوية العامة. قد ترغب في إضافة الجوائز والتكريم الذي تكون قد حصلت عليه. يمكن وضع هذا القسم قبل المسيرة المهنية إذا كنت خريجا جديدا. ولكن إن كنت ذا باع طويل في العمل فقد ترغب في وضع التحصيل العلمي بعد التاريخ الوظيفي.

9. اقسام اختيارية في السيرة الذاتية9
اقسام اختيارية في السيرة الذاتية
التراخيص [الرخص المهنية]
الاعتمادات المهنية
المنشورات
الدراية بالحاسوب / المهارات الفنية
اللغات الأجنبية
أقسام اختيارية في السيرة الذاتية
إذا كانت لديك مواهب خاصة أو حصلت على تدريب تخصصي أو خبرة معينة يمكنك أن تفكر في إضافتها في قسم مناسب لها في سيرتك الذاتية

10. أنواع السيرة الذاتية وأشكالها10
أنواع السيرة الذاتية وأشكالها
أنواع السيرة الذاتية
حسب التسلسل الزمني
حسب التسلسل الوظيفي
مزيج/ موجهة نحو هدف معين
أشكال السيرة الذاتية
الشكل التقليدي
الشكل القابل للتصوير الضوئي (السكانر)
الشكل القابل للإرسال عبر البريد الإلكتروني
أنواع السيرة الذاتية وأشكالها
هناك طريقتان أساسيتان لترتيب سيرتك الذاتية وأشكال عدة يمكنك أن تعدها بها. قد تبدو كل تلك الخيارات مربكة ولكن حال أن تسهل الأمر بأن تقرر الأنواع والترتيب المناسب بالنسبة لك.

11. السيرة الذاتية حسب التسلسل الزمني11
السيرة الذاتية حسب التسلسل الزمني
الأشكال الأكثر شيوعا / استخداما
عمل قائمة بالأشغال السابقة من الأحدث إلى الأقدم
يظهر تطور المسيرة المهنية
تستخدما عندما:
تريد العمل في المجال نفسه
يكون لديك تاريخ عمل متين [باع طويل في العمل]
عندما تكون هناك سهولة في نقل المهارات
السيرة الذاتية حسب التسلسل الزمني
السيرة الذاتية حسب التسلسل الزمني هي الأكثر شيوعا. حيث يتم إبراز تاريخك الوظيفي والتطوعي كل سنة بسنتها بدءا من آخر عمل تعمل به مع العودة إلى الوراء. السيرة الذاتية تنجح مع الأشخاص ذوي التاريخ المهني المتمرس الذين يحافظون على العمل في المجال نفسه. ولكن إذا كان هذا النوع من السيرة الذاتية غير مناسبا بالنسبة لك فإننا نعرض عليك طرقا أخرى تجربها:

12. السيرة الذاتية الوظيفية12
السيرة الذاتية الوظيفية
تركز على المؤهلات
يرد ذكر التاريخ الوظيفي والتعليم باقتضاب
يتم استخدامها عندما:
تكون لديك مهارات كثيرة ليست ذات صلة
تغير نوع العمل الذي تعمل فيه
تعود للانضمام للقوة العاملة
يكون تاريخك الوظيفي ضعيف/ تكون قد غيرت وظائف مرات كثيرة
السيرة الذاتية الوظيفية
تركز السيرة الذاتية الوظيفية على المهارات التي اكتسبتها أكثر مما تركز على تاريخك الوظيفي. ويمكن أن تكون قد اكتسبت تلك المهارات من خلال عمل بأجر أو من خلال عمل تطوعي أو من خلال التعليم أو وظائف ونشاطات أخرى مختلفة. قد يحقق هذا النوع من السير الذاتية نجاحا بالنسبة للخريجين الجديد وأولئك الذين يغيرون توجههم المهني أو بالنسبة لأي شخص ليس لديه تاريخ مهني مطرد.

13. السيرة الذاتية التقليدية13
السيرة الذاتية التقليدية
تبرز أهم النقاط في المسيرة المهنية على الورق
اكتب هذه النسخة أولا
ما زالت هناك حاجة لها
في المقابلات وجها لوجه
التكيف مع سوق العمل اليوم
السيرة الذاتية التقليدية الورقية
لننظر الآن إلى أكثر أشكال السيرة الذاتية بساطة – السيرة الذاتية التقليدية. اليرة الذاتية التقليدية عبارة عن الخطوط العريضة لمسيرتك المهنية، ملخصة على ورق فاخر وعليها الأهداف والملخصات والخبرات والأفعال التي تعبر عن المبادرة وقوائم مرقمة. ويظل هو العمود الفقري في عملية البحث عن عمل الخاصة بك. هذه ليست الوسيلة الأهم للبحث عن عمل فحسب ومع ذلك تظلون بحاجة لسيرة ذاتية منمقة تماما للمقابلات المباشرة.
ما يزيد من نجاحعة هذه الأداة هي التكيف مع سوق اليوم. بعد قليل سوف نناقش السير الذاتية القابلة للقراءة بالآلة وتلك القابل للإرسال عبر البريد الإلكتروني والتي يطلب الكثير من أصحاب العمل استلامها. ولكن لنستفد أولا من التوجيهات التي قدمناها عن السيرة الذاتية والمحتوى والأقسام والأنواع وعملية الكتابة لإنشاء سيرة ذاتية تقليدية يمكن فيما بعد تكييفها مع الاستخدامات الأخرى.
[في حال توفر المادة المجهزة عن السيرة الذاتية] ولتسهيل الأمر لتجميع تفاصيل سيرتك الذاتية، فقد وضعت ورقة تغطي السيرة الذاتية يمكن أن تساعدكم في الخطوط العريضة التي تحتاجون لوضعها على السيرة الذاتية
تمرين اختياري لكتابة سيرة ذاتية [إذا كانت المادة المخصصة للسيرة الذاتية وبعض عينات السيرة الذاتية متاحة]: باستخدام المواد الموزعة بخصوص السيرة الذاتية وعينة بات م. سامبلز على سبيل الاسترشاد، ابدءوا بتعبئة المعلومات على ورقة العمل المخصصة للسيرة الذاتية. قد يلزمكم أوراقا إضافية لوضع المعلومات حول خبرات العمل الرئيسية لديكم. سوف أمر في أنحاء الغرفة وأساعدكم وأرد على أسئلتكم.

14. السيرة الذاتية القابلة للقراءة بالآلة(السكانر)14
السيرة الذاتية القابلة للقراءة بالآلة(السكانر)
يكون شكلها مناسبة ل ”العيون التي تقرأ عن الشاشات الإلكترونية“
سيرة ذاتية تقليدية محولة
تشمل على ملخص بالكلمات الرئيسية
يتم ترتيبها بشكل مبسط
- استخدم أنواع الخط التقليدية (simplified Arabic, Times New Roman)
- بدون أي تصاميم رسمات أو نقاط ترقيم
حجم الخط بين
السيرة الذاتية القابلة للقراءة بالآلة
السيرة الذاتية القابلة للقراءة بالآلة عبارة عن نسخة معدلة عن السيرة الذاتية التقليدية. ويمكن أن تكون شبيهة بسيرتك الذاتية التقليدية. ولكن يتم تنظيم المعلومات فيه بحيث يمكن أن تقوم آلة السكانر بقراءته (القراءة عبر المسح الضوئي). وهذا ضروري لأن هناك عدد متزايد من الشركات التي تطبق أو تطور أنظمة تتبع من خلال الحاسوب لحفظ ملفات المتقدمين لوظائف. وبهذا يمكن أن تخضع سيرتك الذاتية للقراءة عبر الماسح الضوئي ومن ثم يتم تصنيفها داخل قاعدة بيانات حيث تتم ”قراؤتها“ وفرزها وتقييمها إلكترونيا. ومن ثم يستطيع المدراء المسئولون عن التعيين عمل بحث سريع عن أصحاب الطلبات المؤهلين استنادا للكلمات الرئيسية في السيرة الذاتية. لهذا ينبغي أن تفهموا كيف تحضرون سيرة ذاتية تقرأ بالآلة وكيف تستخدمون الكلمات الرئيسية.
لإعداد سيرتكم الذاتية بحيث تكون مقروءة بالآلة أوصيكم بأن تبدءوا بإعداد السيرة الذاتية التقليدية ومن ثم هناك قائمة من التعليمات التي تضعونها للتأكد من أن السيرة الذاتية تستوفي متطلبات القراءة بالآلة. [إذا تم توزيع المادة ا لمخصصة للسيرة الذاتية، يمكن الرجوع للتفاصل على تلك الورقة). مثلا يجب أن تتجنبوا الخطوط المزخرفة والكتابة المنمقة والخطوط العامودية وهكذا. ويجب أن تستخدموا أنواع الخطوط من أنواع sans-serif وهي تشمل للغات اللاتينية على (Arial, Helvetica or Tahoma) ولكن تفادوا الخط (Times New Roman) الذي يضيف حفة للحرف علوية وسفلية). ويجب أن تضعوا مساحة كافية من الفراغات البيضاء، وأن تطبعوا النص على طابعة من النوعية الممتازة مع ورق أبيض أو ذي لون فاتح.
السيرة الذاتية الجيدة والمعدة للقراءة بالآلة تحتوي على ملخصا مع كلمات رئيسية وسوف نتحدث عن هذه النقطة بعد قليل
تمرين اختياري لإعداد سيرة ذاتية قابلة للقراءة بالآلة: [إذا كانت كافة المواد المخصصة للسيرة الذاتية أو عينات من السيرة الذاتية متوفرة]. يمكن العمل على إعداد سيرة ذاتية. لمساعدتكم على البدء، نقدم لكم فيما يلي عينة سيرة ذاتية ل (بات م. سامبلز). تبين السيرة الذاتية الخاصة ب [بات] قوائم بتحصيله العلمي أولا لأنه/ ها خريج جديد. إذا كانت لديكم خبرة عملية لعدة سنوات، يتم وضع القسم المخصص للتحصيل العملي بعد الخبرة العملية.

15. بعض النصائح للكلمات الرئيسية المستخدمة في الملخص15
بعض النصائح للكلمات الرئيسية المستخدمة في الملخص
حدد المهارات والخبرة والتعليم والعضوية في المؤسسات المهنية
استخدم اللغة التخصصية والأسماء المختصرة الخاصة بمجال التخصص لديك
أدخل معلومات محددة مثل: أسماء برامج الحاسوب ونسختها
نصائح لملخص الكلمات الرئيسية
ملخص الكلمات الرئيسية عبارة عن قائمة من الأسماء تصف خبرة الباحثين عن عمل وتعليمهم ومهاراتهم. وهذه الكلمات الأساسية مهمة في حال السيرة الذاتية المعدة للقراءة بالآلة بقدر أهمية الأفعال في السيرة الذاتية التقليدية. توضع الملخصات التي تحتوي على الكلمات الرئيسيةة عادةة أسف الاسم وفوق ملخص المسيرة المهنة أو الهدف الوظيفي.
من خلال إضافة قسم الكلمات الرئيسية فإن سيرتك الذاتية سوف تحتوي على كلمات وعبارات ولغة تخصصية أكثر من بين ما يبحث عنه عادة أي صاحب عمل محتمل وبخاصة في حال البحث إلكترونيا عن سيرة ذاتية. من الأمثلة على الكلمات الرئيسية، جافا، البرمجة، المبيعات، الأبحاث، الحسابات الدائنة، إلخ. وأعتقد أن هذا يوضح لكم الصورة.
هذا المبدأ هو سبب آخر وراء وضع الأفعال التي تدل على المبادرة في تاريخكم الوظيفي نظرا لأن هذه الكلمات يمكن أن تدخل أيضا ضمن البحث الإلكتروني.
[إذا تم توزيع الأوراق المخصصة] ولمساعدتكم على الاستفادة من الكلمات الرئيسية إلى أقصى حد أقدم لكم ورقتين اثنتين حيث يوجد على واحدة منها قائمة بالأفعال الدالة على المبادرة لصياغة سيرة ذاتية تقليدية. بينما تشمل الورقة الثانية على قائمة بالأسماء الرئيسية التي تريدون أيضا إدخارها. كلما زادت فعاليتكم في استخدام الكلمات الرئيسية ”المفتاحية“ كلما زادت فرص سيرتكم الذاتية في الوصول إلى المدراء المسئولين عن التعيين. قبل أن نواصل العمل، هل لديكم أيئلة حول البحث عن الكلمات الرئيسية؟
تمرين اختياري على اللوح القلاب: خذوا بضع دقائق لعمل عصف ذهني بالكلمات الرئيسية من الوظائف والمهارات والتجارب التي لدى المشاركين في القاعة. وسوف أكتبها على اللوح القلاب.

16. السيرة الذاتية القابلة للإرسال عبر البريد الإلكتروني16
السيرة الذاتية القابلة للإرسال عبر البريد الإلكتروني
للنقل الإلكتروني
- بناء على طلب الشركة أو الجهة الموظفة
- بنوك العمل والعرض على صفحات الإنترنت
اتبع مقترحات تنظيم الشكل
قم بالتخزين على هيئة ملفاتASCII file - .txt, .rtf, .html
السيرة الذاتية القابلة للإرسال بالبريد الإلكتروني
في بعض الأوقات وخاصة في المجالات أو المؤسسات التي تستخدم التكنولوجيا بشكل كبير فإن الشركة او المسئول عن التوظيف قد يطلب منك إرسال السيرة الذاتية بالبريد الإلكتروني. أو إذا كنت تبحث عن وظيفة من خلال الإنترنت، قد تتطلب بعض المواقع أن ترسل سيرة ذاتية عبر البريد الإلكتروني. [إن توفرت المادة المخصة: ”كل ما يتعلق بالسيرة الذاتية“، التي تحدثت عنها سابقا، صف النصائح للتأكد من أن السيرة الذاتية التي أرسلتها بالبريد الإلكتروني قد وصلت بسلام إلى يد الجهة المستقبلة.“]
وهذا يتطلب الانتباه على بعض التفاصيل الخاصةز عندما تقوم بإرسال سيرتك الذاتية بالبريد الإلكتروني، اجعلها في متن الرسالة نفسهاز أي بعبارة أخرى أنت تلقي بعمل إضافي على كتف مسئول التوظيف إذا وضعت السيرة الذاتية على شكل وثيقة مرفقة. وهنا قد يتم التغاضي عن سيرتك الذاتية. ويلزمك أيضا أن تخزن/ تكتب سيرتك الذاتية على ملفات حاسوب من النوع المناسب (ASCII) (وتلفظ ملفات – كي) أو ملفات النص غير المبرمج (Plain text) حيث لا تتخطى عدد الكلمات في السطر الواحد 60 كلمة وتكون هناك علامات ”بارزة“ في نهاية كل سطر. ويتم هذا من خلال استخدام زر الرجوع على الحاسوب في نهاية كل سطر بدلا من جعل النص يرتب نفسه بنفسه. كما يلزم تفادي الخطوط العريضة والمسطرة وغير ذلك من الإضافات على الخطوط وتفادي الخطوط التي لا يمكن ”ترجمتها“ من خلال بيئة الإنترنت. المادة المخصصة لكل ما تعرفه عن السيرة الذاتية تغطي الشكل التنسيقي للسيرة الذاتية المرسلة بالبريد الإلكتروني بتفاصيل أكبر لا يمكن تغطيتها كلها في الوقت المتوفر لنا لهذا النقاش.
[نقطة تحذيرية: حددوا أي قسم من السيرة الذاتية المرسلة بالبريد الإلكتروني ذا صلة بالجمهور المتلقي. فقد لا يشعر العاملون في مجالات معينة أو غير المتمكنين من التكنولوجيا بالراحة ويجدون أن هذا النوع من السير الذاتية يشعرهم بالخجل.

17. ما يجوز وما لا يجوز في السيرة الذاتية
الخلو من الأخطاء
التشديد على المهارات
استخدام الكلمات الرئيسية والأفعال التي تدل على المبادرة
الأمانة
تسويق نفسك
تعديد الإنجازات الكمي
التنظيم
الالتزام بالعناوين/ الكلمات الشائعة
وجود مساحة بيضاء
تجانس النغمة ومستوى اللغة
تحديث السيرة الذاتية بآخر المستجدات في مسيرتك المهنية
عدم وضع التواريخ
إغفال عمل قوائم بالإنجازات
استخدام أنواع الخطوط التزينية
وجود أخطاء بالطباعة أو بالقواعد أو بالإملاء
أن يكون الشكل غير منظما
المبالغة في وصف المهارات الوظيفية والإنجازات
استخدام المختصرات
وضع السن والعرق والدين والجنس والأصل القومي
وصف الحالة الصحية أو الشكل الخارجي
بعض النصائح الخاصة بالسيرة الذاتية
في ملخص مناقشتنا للسيرة الذاتية، أعرض عليكم فيما يلي بعض النصائح الختامية التي من شأنها أن تساعدكم في تحضير سيرتكم الذاتية وإعدادها بشكل فعال. 1) يجب أن تكون خالية من الأخطاء؛ 2) التركيز على المهارات والإنجازات؛ 3) استخدام الكلمات الرئيسية و/أو الأفعال ا لدالة على ا لمبادرة؛ 4) الأمانة؛ 5) سوقوا أنفسكم؛ 6) حددوا كمية الإنجازات؛ 7) النظام 8) الالتزام بالعناوين/ الكلمات المشتركة؛ 9) وضع مساحات بيضاء؛ 10) التجانس في النغمة واللغة؛ و) 11) تحديث السيرة الذاتية بآخر المعلومات.
الأسئلة الشائعة [تأكدوا من تغطية تلك الأسئلة في النقاش]:
ولكن لدي ظرف يستدعي مواءمة خاصة لوضع جسمي هل يجب أن أضع هذا الموضوع في السيرة الذاتية أو رسالة الغلاف؟
الإجابة: ناقش أي من طرق التكيف الخاصة التي تلزمك خلال المقابلة. من الصعب شرح هذا الموضوع من خلال السيرة الذاتية/ رسالة الغلاف إذا أردت تفادي توليد لبس لدى القائم على مراجعة الأوراق في هذه المرحلة من العملية.
2. ولكن قيل لي ألا أضع تاريخ التخرج من المدرسة الثانوية أو الكلية المتوسطة بحيث لا يستطيع أي شخص التكهن بعمري. هنا لا تتغاضون عن وضع التواريخ؟
الجواب: هذا يشير عادة لتواريخ التوظيف مثل عملت لدى شركة (أبج) من حزيران 2004 – تشرين أول وهنا يفترض أصحاب العمل أن عدم وجود تواريخ يعني وجود فجوات كبيرة بين الوظيفة والأخرى وقد يكون هذا مؤشر خطر.
3. هناك فواصل زمنية كبيرة بين الوظائف التي شغلتها، هل يجب أن آخذ المبادرة لمعالجة هذه النقطة؟
أ. إذا كانت لديك فواصل زمنية كبيرة بين الوظائف قدم شرحا مختصرا لسبب تلك الفجوات في رسالة الغلاف. مثلا انقطعت عن العمل بسبب الخدمة العسكرية أو للبقاء مع الأولاد لعدد معين من السنوات.

18. نصائح طلبات الوظائف معلومات موحدة يطلبها صاحب العمل
لا تترك خانات غير معبأة
اقرأ التعليمات بعناية
اكتب بخط مرتب ومقروء
دقق الطلب بحرص شديد
تأكد من تجانس المعلومات مع تلك الواردة في السيرة الذاتية
كن جاهزا بأسماء الأشخاص المعرفين
حضر ”ورقة الغش“ عليها أسماء الذين عملت لديهم والتواريخ وغيرها من معلومات
معلومات موحدة يطلبها صاحب العمل
تختلف من صاحب عمل إلى آخر
حضر المعلومات
كن أمينا
طلبات التوظيف
بالإضافة للسيرة الذاتية ورسالة الغلاف، قد يطلب بعض أصحاب العمل تعبئة طلبات وظيفة. وهي أساسا طلبات تطلب منك سرد تاريخك الوظيفي وتواريخ العمل لدى المؤسسات المختلفة وأسماء المشرفين والرؤساء السابقين أو الأشخاص المعرفين والتعليم والدرجات التي تحملها أو التدريب الذي أنجزته. من الأفضل أن تحضر كل تلك المعلومات. فأنت قد لا تعرف قبل وقت كاف بأن عليك تعبئة مثل هذا الطلب.

19. رسائل البحث عن عمل رسالة الغلاف رسالة المتابعة رسالة الشكر
للتقدم لشاغر وظيفي
إعداد الرسالة بشكل مكيف مع الوظيفة
رسالة المتابعة
بعد اجتماع مختصر أو تعارف على شخص ما
لخص الاجتماع/ المقابلة
رسالة الشكر
ترسل بعد الاتصال/ المقابلة الرسمية
يتم إرسالها خلال 24 ساعة
رسائل البحث عن عمل
لا يكتمل أي نقاش عن السيرة الذاتية بدون أن يشمل على رسائل البحث عن عمل. كتابة الرسائل جزء حيوي من عملية البحث عن عمل وهي ليست دائما سهلة. تذكروا أن أي خطأ مطبعي أو في القواعد قد يقضي على فرصك في الحصول على عمل.
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من رسائل البحث سوف نناقشها اليوم؛ رسالة الغلاف، ورسالة المتابعة ورسالة الشكر. كل واحدة لها دور مختلف في عملية البحث عن عمل.
رسائل الغلاف ترسل عادة مع سيرتك الذاتية ردا على إعلان عن شاغر وظيفي. ويشمل هذا على الإعلانات المبوبة وعلى السير الذاتية التي ترسل عبر البريد الإلكتروني. يمكن أن تصل أهمية رسالة الغلاف إلى مستوى أهمية السيرة الذاتية نفسها. فهي ليست ملخصا لتاريخ عملك أو وصف ذاتي مطول. ويمكن أن تكون فرصة لإخبار صاحب العمل في صفحة أو أقل حول كيف أن مهاراتك وخبراتك تتطابق مع احتياجاتهم. تحدد رسالة الغلاف المثالية أي سمعت عن فرصة العمل والموقع الذي تتقدم له. وتفسر الفقرة الثانية أنك قادر على أداء العمل حسب فهمك له. قد تشمل الفقرة الختامية على معلومات عن نطاق الراتب والأماكن التي تفضل العمل بها وأين ومتى يمكن الاتصال بك وما إذا كانت هناك ضرورة للمحافظة على سرية بحثك عن عمل. قد ترغب في تحضير رسالة عامة ومن ثم تكييفها مع كل منصب على حدا عندما تتوفر تلك المناصب [إذا كانت مواد التوزيع متوفرة]؛ الرجاء أن تتأكدوا من ان رسالة الغلاف تتبع القواعد الرئيسية المبينة في ورقة رسائل البحث عن عمل.
ما هو الاختلاف بين رسالة المتابعة ورسالة الغلاف؟ رسائل المتابعة مثالية بعد اجتماع أو نقاش مع صاحب العمل ولكنها لا تجعل منك رسميا طالبا لعمل. بعد الاجتماع مع زميل أو أحد معارفك المهنيين أو ممثل عن مؤسسة في معرض وظائف أرسل رسالة تبين فيها مؤهلاتك. وهذا يشبه رسالة الغلاف ولكنها تكتب لتلخيص المحادثة مع الشخص المذكور.
وأخيرا رسالة الشكر يتم إرسالها بعد أن تكون قد التقيت رسميا بشخص ما بخصوص منصب متوفر. الشكر شفويا إلزامي ولكن الرسالة المكتوبة سوف تعرب مباشرة عن تقديرك وعن اهتمامك بالوظيفة
للمزيد من النصائح حول كيفية كتابة الرسائل [إذا توفرت المادة المخصصة للرسائل) اطلع على ورقة الرسائل الموزعة. توجه للمكتبة في حيك – الكتب التي تغطي كتابة الرسائل هي الأكثر شعبية وقراءة على مستويات واسعة. استخدمها فهي تساعد كثيرا. قبل أن ننتقل لموضوع آخر هل لدى أي منكم سؤال عن السيرة الذاتية والرسائل؟

20. الأشخاص المعرفون اختيار الأشخاص المعرفين أصول اختيار الأشخاص المعرفين20
الأشخاص المعرفون
اختيار الأشخاص المعرفين
- اطلب اذن الشخص
كن متأكدا 100%
مجموعة متوازنة من 3 – 5 أشخاص
تفادى الرسائل
أصول اختيار الأشخاص المعرفين
- قم بتبليغ الأشخاص الذين تريد ذكر أسمائهم
- لا تضع اسم الشخص قبل أن تكون قد سألته إن كان موافقا على ذلك
- اتصالات مختصرة لتعريفه بالوضع وبرغبتك في إدراج اسمه مع تبادل الاتصال منه
- اتصال للمتابعة وللشكر
الأشخاص المعرفون
خذوا وقتا لاختيار الأشخاص المعرفين بحكمة. عندما يكون ذلك ممكنا اطلبوا من هؤلاء الأشخاص مباشرة ما إذا كانوا يسمحون باستخدام أسمائهم. أعطوهم الفرصة لقول لا. أنتم تريديون أشخاص يؤيدونكم بالكامل. إذا لم تكونوا قد تحدثتم للشخص المعرف من سنين طويلة ربما يكون الوقت قد حان لزيارته والتعبير شخصيا عن احترامك المهني والشخصي له. عندما تختارون أشخاصا معرفين يجب أن يكون هناك توازن. مثلا ضعوا اسم الشخص صاحب عملكم الحالي/ الأخير معارف عمل منذ وقت طويل وزميل أو شخص يعمل معكم. عادة ما يكفي ثلاثة إلى خمسة أشخاص. ورجاء لا تطلبوا رسائل مرجعية. فمن غير المحتمل (وغير القانوني) أن يمنحك صاحب العمل أي شيء سوى رسالة إيجابية – ومسئول التوظيف يعرف هذا. الآن لديك شخص من معارفكم يعرف شخصا في مجال عملكم ويريد أن يكتب رسالة عنكم، فهذا أمر مختلف.
كيفية إدارة الأشخاص المعرفين
كيف تقوم بإدارة ما يتعلق بالأشخاص المعرفين؟ أولا لا تعط أسماءهم دون أن يطلب منك ذلك. قد لا يكون الشخص المعرف راغبا في أن يكون اسمه واردا على سيرتك الذاتية التي تجوب المنطقة. ثانيا، اجعل قائمة الأشخاص المتعرفين في متناول يدك على الدوام مطبوعة على ورقة خاصة – فقط إذا طلب منك ذلك أو إذا كنت بحاجة لوضع معلومات للاتصال بالشخص المعرف على طلب الوظيفة. بالإضافة لذلك، قد يلزم تزويج الأشخاص المعرفين بنسخ عن كافة الأوراق التي تستخدمها في بحثك عن عمل – السيرة الذاتية، ورسالة الغلاف العامة، وقائمة الأشخاص المعرفين الكاملة ونص صغير يضع الخطوط العريضة لشرح سبب تركك لعملك الحالي. النصيحة القادمة مهمة جدا. اتصل بالشخص المعرف في كل مرة تعطي اسمه فيها لصاحب عمل محتمل. دعهم يعرفون المنصب ولماذا ترى أنك مؤهل له. ثم اطلب منهم أن يتصلوا بك إذا ما اتصل بهم صاحب العمل. ويمكن أن يكون هذا مؤشرا على أن صاحب العمل مهتما بك. وهذا يسمى بالإطلاع على المعلومات باتجاهيين. وأخيرا ولكن ليس بآخر، عندما تستقر في وظيفتك المثالية أجزل الشكر للأشخاص المعرفين. واعرض عليهم وجبة غداء أو أرسل لهم بطاقة شكر أو ورود أو اكتب لهم رسالة حيوية تخبرهم فيها عن وظيفتك الجديدة. [إذا كانت المادة الموزعة متوفرة]: لقد وضعت ورقة فيها نصائح خاصة بالمعرفين وهي تعطيكم معلومات أكثر حول المعلومات التي يجب إدراجها على ورقة الأشخاص المعرفين وبعض الأسئلة التي قد يطرحها الأشخاص المعرفون. هل لدى أي منكم أسئلة عن الأشخاص المعرفين؟

21. ملخص: السيرة الذاتية كيف تروج لنفسك ...في 10 – 20 ثانية21
ملخص: السيرة الذاتية
كيف تروج لنفسك ...في 10 – 20 ثانية
نظم – اكتب - حرر
المعلومات الرئيسية ، بدون حشو أو معلومات تفقد التركيز
السيرة الذاتية حسب التسلسل الزمني وحسب التسلسل الوظيفي
السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية
نماذج طلبات التوظيف
رسالة الغلاف [التقديم]
الأشخاص المعرفين
لنلخص هذا الجزء المتعلق بالسيرة الذاتية
تذكروا أن السيرة الذاتية هي الأدارة الأساسية لتسويق أنفسكم لدى صاحب العمل ويجب أن يتمكن هذا من الاطلاع عليه خلال 10 – 20 ثانية.
فكروا مليا في محتوى سيرتكم الذاتية: خططوا ونظموا المعلومات واكتبوها ثم خذوا وقتا لتحريرها وصقلها
أدركوا الفرق بين السيرة الذاتية المرتبة حسب الترتيب الزمني وتلك المرتبة حسب الوظيفة عندما تستخدمون أيا من النوعين
افهموا كيف يتم إنشاء السيرة الذاتية المقروءة بالآلة وتلك المعدة للإرسال بالبريد الإلكتروني من السيرة الذاتية الورقية التقليدية
كونوا جاهزين لتعبئة المعلومات الواردة في السيرة الذاتية على نماذج طلبات الوظائف الخاصة بأصحاب العمل
أرسلوا رسالة غلاف مع السيرة الذاتية
حضروا أسماء الأشخاص المعرفين ولكن لا تضيفوهم دون أن يطلب ذلك منكم