1. آشنایی با نرم افزار EndNote
احمد رضا شمشیری
1390/5/23
تاریخ به روز رسانی: 1393/3/25
(حل مشکل تبدیل اسم کامل مجلات به مخفف)

2. نرم افزار EndNote نرم افزاری با قابلیتهای زیاد می باشد که علاوه بر کامپیوتر بصورت تحت Web و بر روی گوشی موبایل هم قابلیت استفاده دارد.
شما از این نرم افزار برای مدیریت منابع استفاده می کنید؛ این منابع می تواند مقالات و خلاصه مقالات CV شما یا حتی انتشارات دانشکده یا مرکز تحقیقاتی تان باشد که به راحتی می توانید از آن گزارش گیری کنید مثلا آمار مقالات انگلیسی تان را در دوره زمانی خاصی فهرست کنید.

3. کمترین کمکی که EndNote می تواند به شما بکند عبارتست از:
پرهیز از تایپ کردن منابع و جلوگیری از غلط های تایپی
شماره گذاری خودکار منابع در متن و مرتب کردن رفرنسها در انتهای متن. بطوری که با حذف یا اضافه کردن یک منبع در وسط کار، دغدغه تغییر شماره ها را نخواهید داشت.
از نسخه هفدهم (x7) علاوه بر MS Word می توانید برای اسلایدهای خود در MS PowerPoint هم رفرنس گذاری کنید.
فرمت رفرنس نویسی مطابق با الگوی مجله مورد نظر با انتخاب یک گزینه به راحتی تغییر می کند مثلا از فرمت ونکوور به فرمت آکسفورد.

4. برای دریافت راهنمایی کاملتر به راهنمای نرم افزار، سایت برنامه یا کتابهای انگلیسی و فارسی منتشر شده در این زمینه مراجعه کنید.
نویسنده: محمدنعیم بنگش، مهسا قنبری
راهنمای استفاده از نرم افزار
راهنمای استفاده از
نرم افزارهای مدیریت رفرنس های مقالات علمی
فرشید فیاض جهانی
الهام احمدنژاد
نریمان سپهروند
ساناز حاتمی

5. برای کار با برنامه EndNote ابتدا مطمئن شوید که نرم افزار MS Word را نصب داشته باشید و بعد آن را نصب کنید. (توجه کنید اگر از نرم افزار اوریجینال استفاده نمی کنید، حتما قفل آن را با نصب Crack باز کنید) با اینکار Tool Bar نرم افزار به مجموعه جعبه افزارهای برنامه MS Word اضافه می شود.

6. Start > All Programs > EndNote > EndNote Program
برنامه را از مسیر
Start > All Programs > EndNote
> EndNote Program
اجرا کنید.
اینهم در نسخه هفده (x7) و در محیط ویندوز سون ...

7. اولین بار که برنامه را اجرا می کنید، صفحه ای نمایش داده می شود که باید روی گزینه Create a new library کلیک کنید.
با باز شدن New Reference Library، آدرس و نام «کتابخانه» خودتان را مشخص کنید. من کتابخانه ام را در Desktop و با اسم Test_1 ساختم.
به این ترتیب یک فایل و یک فولدر روی Desktop ساخته می شود که اگر خواستید کتابخانه تان را برای کسی بفرستید یا روی فلش مموری ضبط کنید باید هر دو را با هم منتقل کنید.

8. ... و اینچنین چشم تان به جمال این برنامه روشن می شود.
برای ورود منابع چند روش وجود دارد:
از طریق اتصال برنامه به اینترنت
از طریق وارد کردن اطلاعات برنامه از سایتهای Bibliography
مانند PubMed و Scholar.google
و ملال آورترین روش یعنی روش دستی
برای انجام جستجوی اینترنتی از طریق خود برنامه، روی لینک PubMed (NLM)
کلیک کنید.

9. یک راه راحتتر و اختصاصی تر آنست که با (1) نام یکی از نویسندگان که اسم منحصربفردتری دارد (مثل Hess در فیلد Author) بعلاوه (2) شماره صفحه اول مقاله (مثل 1238 در فیلد First page number) جستجو کنید.
حالا باید کلید واژه هایتان را داخل صفحه ای که باز می شود وارد کنید.
مثلا می خواهید مشخصات مقاله روبرو را وارد کنید.
نام خانوادگی نویسنده و عنوان مقاله (تمام یا قسمتی از آن) معمولا کافی است. آنها را در جای خود تایپ کنید و بعد روی دکمه Search کلیک کنید.
می بینید که رفرنس مورد نظر پیدا شد و باید روی دکمه Ok کلیک کنید تا وارد برنامه شود.

10. برای آنکه نحوه نمایش رفرنس هایتان از این پس به فرمت مشخصی مثل ونکوور دیده شوند از Bibliographic Output Style گزینه Select Another Style را انتخاب کنید و از منویی که باز می شود گزینه Vancouver را انتخاب و روی دکمه Choose کلیک کنید.
رفرنس مورد نظر اضافه شد.
حالا می توانید آن را در قسمت Preview هم مشاهده کنید البته باید روی رفرنس خود کلیک کرده باشید و به عبارتی باید انتخاب شده باشد.

11. این همان فرمتی است که خیلی از مجله ها از آن پیروی می کنند.
اگر مجله ای که می خواهید مقاله تان را برای آن بفرستید، کمی با این فرمت تفاوت دارد می توانید فرمت مجله را در همان Bibliographic Output Style پیدا کنید یا از مسیر
Edit > Output Styles > …
فرمت جدیدی را بسازید یا همان فرمت ونکوور را اصلاح و با نام دیگری ضبط کنید.

12. برای اضافه کردن فایل های مرتبط با این منبع مانند فایل متن کامل آن، کافیست روی آن راست- کلیک کنید و از منویی که باز می شود گزینه
File Attachments > Attach File …
را انتخاب و فایل خودتان را پیدا و پیوست رفرنس تان کنید. از همین مسیر هم می توانید فایل پیوست شده را باز کنید:
File Attachments > Open File
(از روش دوست داشتنی Drag and Drop هم می شود استفاده کرد.)
اگر مجبور به اصلاح این رفرنس شدید، روی آن دوبار کلیک کنید و ...

13. برای خروج از این محیط کافیست روی دکمه Close کلیک کنید.
در اینجا شما فیلدهای مختلف یک Journal Article را می بینید که اگر احیانا اشتباهی در ثبت اطلاعات آن بود می توانید اصلاحات لازم را انجام دهید.
می توانید به فیلد Label آن برخی کلمات را برای جستجوهای بعدی اضافه کنید (این کار برای گزارش گیری از منابع بکار می آید مثلا گزارش گیری براساس سال شمسی و از این قبیل).
همچنین در این محیط می توانید به اطلاعات بیشتر مانند خلاصه مقاله و لینک اینترنتی آن دست پیدا کنید.
برای حذف فایلهایی که اشتباها پیوست کرده اید هم به راحتی می توانید روی فایل کلیک و آن را حذف کنید (با دکمه Delete).

14. اگر خواستید همان مقاله را از طریق PubMed پیدا کنید و به EndNote واردش کنید، بهترین کار آنست که وارد قسمت Single Citation Matcher بشوید
در اینجا می توانید کلمات کلیدی را وارد و دکمه Go را کلیک کنید تا رفرنس مورد نظر جستجو شود.
تجربه بنده نشان داده که کوتاهترین و دقیقترین جستجو معمولا با وارد کردن نام خانوادگی یک نویسنده (که هرچه عجیب غریب تر باشد بهترست) و اولین شماره صفحه مقاله بدست می آید. امتحان کنید ...

15. سایت PubMed چند وقتی است که به این لیست یک گزینه Citation Manager اضافه کرده است. با انتخاب این گزینه و کلیک روی دکمه Create file هم می تواند فایل مربوطه را Open کنید تا مستقیما استناد مورد نظرتان وارد کتابخانه اندنوت تان شود.
خب، مقاله پیدا شد. برای ضبط مشخصات این مقاله روی Send to کلیک کنید و گزینه File و بعد از فرمتهای پیشنهادی، گزینه Medline را انتخاب کنید و دکمه Create File را بزنید و فایل را در جایی که بعدا بتوانید فراخوانش کنید ضبط کنید (مثلا روی Desktop).
اگر بطور معمولی در PubMed جستجو کردید و خواستید بطور همزمان چند مقاله را ضبط کنید باید مربع کوچک سمت چپ هر مقاله را تیک بزنید.

16. حالا از مسیر File > Import > File … منوی Import File را باز کنید و فایلی که ضبط کرده بودید و فرمتش .txt است را با کلیک روی دکمه Choose فراخوانی کنید.
از قسمت Import Option هم گزینه Other Filters … را انتخاب کنید تا منوی Choose An Import Filter باز شود. از لیست موجود PubMed (NLM) را انتخاب کنید و رویی دکمه Choose کلیک کنید.
حالا روی دکمه Import کلیک کنید تا اطلاعات رفرنس وارد برنامه شود. به همین راحتی ...

17. همین کارها را می خواهیم با Schoolar. google انجام دهیم
همانطور که می بینید با دادن عنوان (در داخل گیومه) براحتی رفرنس مورد نظر پیدا می شود.
حالا برای فراهم کردن شرایط دریافت مشخصات رفرنس تان باید وارد Settings بشوید.
در پایین صفحه ای که باز می شود، تنظیمات Bibliography Manager را بر روی EndNote قرار داده و روی دکمه Save کلیک کنید.

18. حالا به آیتمهای موجود، Import into EndNote اضافه می شود و با کلیک کردن روی آن منویی باز می شود که می تواند اطلاعات Citation مقاله را با پسوند .emw ضبط کرده و بعد در کتابخانه خود با Import option یا فیلتر “EndNote Import” وارد نمایید. (یا مستقیما فایل مربوطه را Open کنید تا در کتابخانه اندنوت تان باز شود.)

19. استناداتی که از Google Scholar گرفته می شوند، برخلاف استناداتی که از PubMed گرفته می شوند، حاوی اسم کامل مجلات هستند. این درحالیست که در قالب ونکوور می بایست اسم مجلات بصورت مخفف استاندارد نوشته شوند. برای اصلاح این مشکل مراحل را به این ترتیب انجام دهید:
1- از مسیر Edit>Preferences منوی تنظیمات EndNote را باز کنید و در قسمت Term List دو گزینه Update lists را مطابق شکل روبرو غیرفعال کنید.

20. 2- از مسیر Tools>Define Term Lists منوی Term Lists را باز کنید و گزینه Journals را انتخاب کنید. 3- وارد قسمت Terms شوید. 4- هر تعداد نام مجله که در Journals List دیدید انتخاب کرده و با دکمه Delete Terms آنها را پاک کنید. 5- مجددا به قسمت Lists برگردید و روی دکمه Import List کلیک کنید. 6- از منویی که باز می شود، به آدرس C:\Program Files\EndNote X7\Terms Lists رفته و فایل Medical را باز کنید.

21. مشاهده می کنید که در قسمت Terms لیستی از اسامی مجلات بصورت کامل و مخفف استاندارد وارد شده است.
7- اگر اسم برخی مجلات رفرنسهای شما در این لیست وجود ندارد، می توانید اسم کامل و مخفف آن را که سایت معتبری به دست آورده اید، بصورت دستی و یک به یک، از طریق دکمه New Term در همینجا وارد کنید.
عجله نکنید، هنوز یک قدم دیگر مانده است ...

22. 8- از مسیر Edit>Output Styles>Edit “Vancouver” منوی تنظیمات مربوط به این نوع رفرنس نویسی را انتخاب کنید. همانطور که گفته شد در فرمت ونکوور باید نام مخفف استاندارد مجله (بدون نقطه بین آنها) نوشته شود. در این صفحه در قسمت تنظیمات Journal Names گزینه Abbreviation 2 را انتخاب کنید. حالا می توانید با ضبط کردن تغییرات و بستن این صفحه به کار خود ادامه دهید.

23. برای وارد کردن اطلاعات Citation کتابها هم می توانید بهمان طریق و از scholar.google اقدام کنید
و یا...

24. ویا از طریق books.google کتاب را پیدا کنید و روی لینک About this book کلیک کنید.
در پایین صفحه مزبور حتما لینک دریافت Citation را با فرمت دلخواه پیدا خواهید کرد.
روش دیگری هم برای دریافت اطلاعات کتابها هست ...

25. ابتدا به این آدرس بروید: www. worldcat
ابتدا به این آدرس بروید: خوشبختانه برای ادامه کار مجبور به ثبت نام در این سایت نیستید.
حال نام کتاب مورد نظر را در قسمت جستجو وارد کنید و روی کلید جستجو کلیک کنید.
modern epidemiology

26. از بین کتابهایی که پیدا شده است، برروی عنوان کتاب مورد نظر خود کلیک کنید.

27. غیر از آنکه از اطلاعات موجود در صفحه ای که باز می شود می توانید استفاده کنید،
(1) می توانید روی گزینه Cite/Export کلیک کنید تا منوی مربوطه باز شود.
در این منو شما دو کار می توانید انجام دهید:
(2) یا بر روی یکی از روشهای Citation مانند Harvard کلیک کنید و متنی که در زیر آن باز می شود را کپی کنید و در فایل متن خود استفاده کنید
(3) یا اینکه روی گزینه Export to EndNote کلیک کنید که در اینصورت یک فایل .ris برایتان تولید می کند که بعدا می توانید آن را در Library خود Import کنید. 1 2 3
توجه داشته باشید که این Citation از نوع Book است و برای انواع Book section همچنان لازم است اطلاعات اضافی دیگر را خودتان بصورت دستی به موارد موجود اضافه کنید (مانند عنوان و نام نویسنده فصل مورد نظر از کتاب).

28. و اما کار در میکروسافت-وورد
همانطور که می بینید بعد از نصب برنامه Endnote یک منوی جدید به منوهای بالای برنامه میکروسافت-وورد اضافه می شود. برای آنکه به متن خود رفرنسهایتان را اضافه کنید:
1- همزمان با باز بودن فایل میکروسافت-وورد باید برنامه EndNote هم باز باشد.
2- مکان نما (Cursor) را در محلی که قرار است شماره رفرنس نوشته شود قرار دهید.
3- از کتابخانه خود (EndNote)، رفرنس مورد نظر (یا چند رفرنس) را انتخاب کنید.

29. برای وارد کردن رفرنس مورد نظر می توانید:
1- از میکروسافت-وورد و منوی EndNote روی Insert Citation و بعد Insert Selected Citation(s) کلیک کنید.
2- از برنامه EndNote روی آیکون Insert Citation کلیک کنید.
نکته: برای آنکه در قسمت منابع، شماره رفرنسها فارسی نباشد، قبل از رفرنس گذاری دقت کنید که Direction آخرین پاراگراف متن از چپ به راست باشد یعنی جایی که قرار است اولین رفرنس توسط EndNote نوشته شود. (Direction را در منوی Paragraph پیدا کنید؛ با Alignment فرق می کند!)
بعد از اتمام رفرنس نویسی می توانید به سلیقه خود صفحه بندی قسمت منابع را انجام دهید ولی به محض حذف یا اضافه کردن منابع یا Update کرد آنها، صفحه بندی تان بهم می خورد!

30. شما می توانید با انتخاب Style های مختلف، قالب رفرنس نویسی خود را مطابق سلیقه مجله مورد نظر تغییر دهید.
پس هیچ وقت سعی نکنید مثلا نقطه گذاریها، ایتالیک یا ضخیم نوشتن نام مجلات در رفرنسها را بصورت دستی اعمال کنید. شما می توانید تمام این تغییرات را با انتخاب Style مناسب یا ویرایش کردن Style موجود بصورت خودکار انجام دهید.
توصیه می شود همانطور که برای مقالات انگلیسی رفرنس های فارسی خود را بصورت انگلیسی ترجمه می کنید، منابع فارسی را هم بصورت انگلیسی در EndNote تعریف کنید.

31. انتشار این اسلاید و کپی برداری از آن به هرصورت، بدون ذکر نام بلامانع بوده و توصیه می شود! محبت می کنید اگر نقدتان را برایم بفرستید (البته این ایمیل کاری بنده نیست و ممکنست که به شما سریع جواب ندهم): موفق باشید.