1. Eligibility of Expenditure Communication & Visibility
Joint Technical Secretariat
25 April 2012, Tartu

2. Kulude abikõlblikkus Teabeedastuse ja nähtavuse juhised
Ühine tehniline sekretariaat
25. aprill 2012, Tartu

3. Overall objective Beneficiary and project partner’s
“The Beneficiary must take all necessary steps to publicise the fact that the European Union has financed or co-financed the Action.”
Beneficiary and project partner’s
must take all necessary measures
to publicise the fact that the project is
co-financed by the Programme
(European Union and Russian Federation, additional financing from the Estonian State budget for LSPs EST-RUS)

4. Üldine eesmärk (Euroopa Liit ja Vene Föderatsioon,
“The Beneficiary must take all necessary steps to publicise the fact that the European Union has financed or co-financed the Action.”
Toetuse saaja ja partnerid peavad omalt poolt kasutama kõiki tarvilikke meetmeid, et avalikustada info programmi poolsest projekti kaasrahastamisest.
(Euroopa Liit ja Vene Föderatsioon,
täiendav rahastus Eesti riigi eelarvest suuremahuliste projektide puhul EST-RUS).

5. Main aims
The main aim of the commuinication and visibility actions are:
to ensure transparent use of EU funds, Programme co-financing;
to increase awareness about the Programme, EU role, funding opportunities and supported projects;
to promote cross-border cooperation and its results.

6. Peamised eesmärgid Teabeedastuse ja nähtavuse peamised eesmärgid on:
tagada Euroopa Liidu ning programmi poolse rahastuse kasutamise läbipaistvus;
tõsta teadlikkust programmist; EL rollist rahastuse võimalustest ning toetatud projektidest;
edendada piiriülest koostööd ning tutvustada selle tulemusi.

7. Project documents Full Application Form
Activities Pack 2
Grant Contract (Article 6 – Visibility)
Model Partnership Agreement
(point 11. Infomation and publicity measures )

8. Projekti dokumendid Täismahus taotlusvorm Toetusleping (Artikkel 6)
Tööpakett 2
Toetusleping (Artikkel 6)
Partnerlusleping
(punkt 11. Informatsiooni ja avalikustamise meetmed )

9. Use of Logo Compulsory in ALL communication tools 9 colours
Light background suggested
The same size as other logos
Different sizes
Black & white
Programme logo to download:
Complications by using the Logo. Show examples!!
Smallest - 40x25 mm
Simplified version - 20x8 mm

10. Logo kasutamine Kohustuslik KÕIGI teabeedastuse vahendite puhul
9 värvi
hele taust soovituslik
samas mõõdus teiste kasutatavate logodega
erinevad suurused
must ja valge
Programmi logo allalaadimiseks:
Complications by using the Logo. Show examples!!
Väikseim - 40x25 mm
Lihtsustatud variant - 20x8 mm

11. Communication tools (Communication and Visibility Guidelines)
press releases, press conferences, press visits
web-sites, social media
e-publications – newsletters, project news and fact sheets
display panels & commemorative plaques (if the total contribution from the Programme for infrastructures or construction work exceeds EUR)
publications - leaflets, brochures, etc.
promotional items
banners
vehicles, supplies and equipment
audio-visual production (videos)
events & visits
reporting
others

12. Teabeedastuse vahendid (Teabeedastuse ja nähtavuse juhised)
pressiteated, pressikonverentsid, pressikülastused
kodulehed, sotsiaalmeedia
e-publikatsioonid – uudiskirjad, projektiuudised ja infolehed
infostendid ja tänutahvlid (kui programmi poolne toetus infrastruktuuri või ehitustöödesse ületab 100 000 EUR)
publikatsioonid – voldikud, brošüürid jms.
reklaammeened
bännerid
sõidukid, tarvikud ning seadmed
audio-visuaalsed tooted (videod)
üritused ja külastused
aruandlus
muu

13. Press releases the Programme logo the Programme statement
Press release should incorporate:
the Programme logo
the Programme statement
it should be mentioned that the funding was provided by the Programme
the amount of Programme co-financing in euro and in the local currency
! The press release is required to be sent at least initiating and finalising the project, as well as prior any major activity, event, news, result of the project.
“Estonia – Latvia – Russia Cross Border Cooperation Programme within the European Neighbourhood and Partnership Instrument financially supports joint cross border development activities for the improvement of the region’s competitiveness by utilising its potential and beneficial location on the crossroads between the EU and Russian Federation.
The Programme web-site is

14. Pressiteated programmi logo programmi üldine avaldus
Pressiteates peab sisalduma:
programmi logo
programmi üldine avaldus
programmi poolse kaasrahastuse määr eurodes ja kohalikus valuutas
PS! Pressiteade on soovitav saata vähemalt projekti alul ning lõpus, samuti suuremate ürituste, sündmuste, uudiste, tulemuste kohta/eel
“ Euroopa naabrus- ja partnerlusinstrumendi Eesti – Läti – Vene piiriülese koostöö programm 2007 – 2013 toetab rahaliselt ühiseid arendustegevusi regiooni konkurentsivõime parandamiseks, kasutades ära regiooni potentsiaali ja soodsat asukohta Euroopa Liidu ja Vene Föderatsiooni vahelisel ristteel.
Programmi koduleht on

15. Leaflets, brochures and newsletters
the full set Programme Logo
the front page lower banner must carry the disclaimer
the general statement of the Programme
the project details - contact name, address, telephone, fax and info.
“This publication has been produced with the financial assistance of the Estonia – Latvia – Russia Cross Border Cooperation Programme within European Neighbourhood and Partnership Instrument 2007 – The contents of this document are the sole responsibility of <Beneficiary’s or project partner's name> and can under no circumstances be regarded as reflecting the position of the Programme, Programme participating countries, alongside with the European Union.”
“Estonia – Latvia – Russia Cross Border Cooperation Programme within the European Neighbourhood and Partnership Instrument financially supports joint cross border development activities for the improvement of the region’s competitiveness by utilising its potential and beneficial location on the crossroads between the EU and Russian Federation.
The Programme web-site is

16. Voldikud, brošüürid ja uudiskirjad
Täies mahus programmi logo
Avalehe alumises osas vastutamatusesäte
Programmi üldine avaldus
Projekti üksikasjad – kontaktisik, aadress, telefon, fax ja e-post.
“Käesolev dokument on koostatud Euroopa naabrus- ja partnerlusinstrumendi Eesti – Läti – Vene piiriülese koostöö programmi 2007 – 2013 rahalise abiga. Dokumendi sisu eest vastutab ainuisikuliselt <Toetuse saaja või projekti partneri nimi> ja mitte mingitel tingimustel ei saa tõlgendada dokumendi sisu Programmi, Programmis osavate riikide ja Euroopa Liidu seisukohti peegeldavana.”
“ Euroopa naabrus- ja partnerlusinstrumendi Eesti – Läti – Vene piiriülese koostöö programm 2007 – 2013 toetab rahaliselt ühiseid arendustegevusi regiooni konkurentsivõime parandamiseks, kasutades ära regiooni potentsiaali ja soodsat asukohta Euroopa Liidu ja Vene Föderatsiooni vahelisel ristteel. Programmi koduleht on

17. Website the full set Programme Logo
the disclaimer on the homepage or the window with the article about project
link to the Programme website
link to the EuropeAid Co-operation Office webpage
“This website has been produced with the financial assistance of the Estonia – Latvia – Russia Cross Border Cooperation Programme within European Neighbourhood and Partnership Instrument 2007 – The contents of this document are the sole responsibility of <Beneficiary’s or project partner's name> and can under no circumstances be regarded as reflecting the position of the Programme, Programme participating countries, alongside with the European Union.”

18. Koduleht Programmi logo täismahus
vastutamatusesäte kodulehel või vaateaknas, kus avaldatud artikkel projektist
link programmi kodulehele
link EuropeAid kodulehele
“Käesolev dokument on koostatud Euroopa naabrus- ja partnerlusinstrumendi Eesti – Läti – Vene piiriülese koostöö programmi 2007 – 2013 rahalise abiga. Dokumendi sisu eest vastutab ainuisikuliselt <Toetuse saaja või projekti partneri nimi> ja mitte mingitel tingimustel ei saa tõlgendada dokumendi sisu Programmi, Programmis osavate riikide ja Euroopa Liidu seisukohti peegeldavana.”

19. Display panels – after 100 000 EUR
should incorporate:
the Programme logo, which shall cover at least 50% of the area of the display panel
a phrase
Name of the Beneficiary, title of the project
start/end time of the works
minimum size shall be 1500 x 1000 mm
“This project is co-financed by the Estonia – Latvia – Russia Cross Border Cooperation Programme within European Neighbourhood and Partnership Instrument 2007 – 2013”

20. Infostendid – üle 100 000 EUR Peab sisaldama:
programmi logo, mis hõlmab vähemalt 50% infotahvli pinnast
lause
toetusesaaja nimi, projekti nimi
tööde alguse ja lõpu aeg
miinimum mõõdud 1500 x 1000 mm
“Projekti kaasrahastab Euroopa naabrus- ja partnerlusinstrumendi Eesti-Läti-Vene piiriülese koostöö programm ”

21. Display panel / Infostend

22. Commemorative plaque – 100 000 EUR
should incorporate:
the Programme logo, which shall cover at least 50% of the area of the display panel
the phrase
the date on which the object was finished
minimum size shall be 500 x 300 mm
“This [name of the structure] was co-financed by the Estonia – Latvia – Russia Cross Border Cooperation Programme within European Neighbourhood and Partnership Instrument 2007 – 2013”

23. Tänutahvel – 100 000 EUR Peab sisaldama:
programmi logo, mis hõlmab vähemalt 50% tänutahvli pinnast
lause
kuupäev, mil objekt valmis
miinimum mõõt 500 x 300 mm
[Objekti nimi] kaasrahastas Euroopa naabrus- ja partnerlusinstrumendi Eesti-Läti-Vene piiriülese koostöö programm

24. Vehicles, supplies, equipment and promotional items
should incorporate:
the Programme logo
the phrase
in English and in the official language of the respective Participating country
Stickers (provided by JTS)
informational poster can be used (template)!
"Provided with the support of the Estonia – Latvia – Russia Cross Border Cooperation Programme within European Neighbourhood and Partnership Instrument 2007 – 2013"

25. Sõidukid, seadmed, tarvikud ja reklaamesemed
Peab hõlmama:
programmi logo
lauset
inglise keeles ja programmis osaleva vastava riigi keeles
kleebised (väljastatakse ühise teh. sekretariaadi poolt)
võib kasutada posterit (näidis)!
“Hangitud Euroopa naabrus- ja partnerlusinstrumendi
Eesti – Läti – Vene piiriülese koostöö programmi 2007 – 2013 toetusel"

26. Programme Stickers / Programmi kleebis
50 x 90 mm
25 x 40 mm

27. Reporting Front cover contain: Name of the project Date of submission
Programme Logo
Back cover contain:
Disclamer
Section of communication activities and their impact should be included.
“The contents of this publication are the sole responsibility of <name of the author/beneficiary/project partner> and can in no way be taken to reflect the views of the Estonia – Latvia – Russia Cross Border Cooperation Programme within European Neighbourhood and Partnership Instrument 2007 – 2013 and Programme participating countries, alongside with the European Union”.

28. Aruandlus Esilehel kajastatud: Projekti nimi Esitamise kuupäev
Programmi Logo
Tagaküljel:
Vastutamatusesäte
Teabeedastuse osa ning selle mõju peab aruandes sisalduma.
Käesolev dokument on koostatud Euroopa naabrus- ja partnerlusinstrumendi Eesti – Läti – Vene piiriülese koostöö programmi 2007 – 2013 rahalise abiga. Dokumendi sisu eest vastutab ainuisikuliselt <Toetuse saaja või projekti partneri nimi> ja mitte mingitel tingimustel ei saa tõlgendada dokumendi sisu Programmi, Programmis osavate riikide ja Euroopa Liidu seisukohti peegeldavana.”

29. Completion of the Project
! No Programme symbol may be included in any communication tools of the project 6 months after the phase co-financed by the Programme has finished.
! Exception – commemorative plaques (the commemorative plaque installed shall be maintained at least until 31 December 2025, for LSPs - 7 years after the last payment is received)

30. Projekti lõpetamine
! 6 kuud peale programmi poolt kaasrahastatud projekti etapi lõppemist ei ole lubatud lisada programmi sümbolieid teabevahenditele
! Välja aratud – tänutahvlid (paigaldatud tänutahvlid peavad säiluma vähemalt 31.detsembrini 2025, LSP`de puhul - 7 aastat peale viimase makse saamist)

32. www.estlatrus.eu Download Project Implementation Documents -
All Questions asked during 1st Call for Proposals are published (including those regarding project implementation)
subscribe the Programme news
learn about the information seminars and register on-line!

33.
Allalaadimiseks projekti rakendamiseks vajalikud dokumendid -
Kõik 1. taotlusvooru jooksul esitatud küsimused avaldatud (sh. need, mis puudutavad projektide elluviimist)
Telli programmi uudised
Tutvu infoga seminaride toimumisest ning registreeru veebis !

34. Summary / Kokkuvõte comply with all visibility requirements
always use Programme’s title & logo
Järgi kõiki teabeedastuse ja nähtavuse nõudeid
kasuta alati programmi nime ja logo

35. Guiding Documents
Communication and Visibility Manual for European Union External Actions
Programme’s Guidelines for Grant Applicants Section Publicity and Information Requirements d_forms
Programme’s Communication and Publicity Guidelines for Open Call for Proposals
(also in Estonian) ents
Glossary - » Glossary&Abbreviations

36. Suunavad dokumendid
EL välistegevuse teabeedastuse ja nähtavuse suunised
Juhend toetuse taotlejatele Punkt – teabeedastuse ja nähtavuse nõuded d_forms
Teabeedastuse ja nähtavuse juhend avatud taotlusvoorude projektidele
(ka eesti keeles) ents
Sõnaseletuste loend - » Glossary&Abbreviations

37. Further Information/ Informatsioon
LÄTI
Vineta Šnore
Ühine tehniline sekretariaat
Tel:
E-post:
EESTI
Liane Rosenblatt
Tartu harukontor
tel:
E-post:
Artur Viira Jõhvi harukontor Tel: + 372  E-post:
VENE
Sergey Balanev Peterburi harukontor Tel: E-post:
Vladimir Skorokhodov Leningradi oblasti harukontor (Peterburis) Tel: + 7  E-post:
Ekaterina Moskaleva Pihkva harukontor Tel:   E-post:

38. Thank you for attention! Aitäh tähelepanu eest!