1. DOSTUPNOST SLUŽBENIH PUBLIKACIJA NA WEB-u
Irena Pilaš Žaneta Baršić-Schneider
Nacionalna i sveučilišna knjižnica HIDRA – Hrvatska informacijsko-
Zbirka službenih publikacija dokumentacijska referalna agencija
Dubrovnik, LIDA 2001

2. INTRODUCTION right to acess to official documents – BASIC HUMAN RIGHT
UVOD – pravo na dostupnost državnim informacijama i dokumentima – OSNOVNO LJUDSKO PRAVO
INTRODUCTION
right to acess to official documents – BASIC HUMAN RIGHT

3. Definicija službenih publikacija (definitions):
prema IFLA- i (1983) :
- službena je publikacija svaki onaj dokument koji izdaju službena tijela, umnožen reprografskom ili kojom drugom metodom, koji je dostupan javnosti izvan tog tijela
prema Zakonu o knjižnicama (NN 105/1997) :
- Službenim publikacijama u smislu ovog Zakona smatraju se one publikacije što ih izdaju tijela državne vlasti, odnosno tijela lokalne samouprave i uprave kao svoja službena izdanja.
(vidi : Poglavlje IX Obvezni primjerak, članak 39.) izdavač službenih publikacija ima obvezu dostavljanja :
- dva dodatna primjerka NSK (9 + 2), HIDRA(1), matična knjižnica županije(1),lokalna narodna knjižnica(1)

4. Vrste službenih dokumenata (tipes of official documents) 1
Vrste službenih dokumenata (tipes of official documents) 1.zakoni i međunarodni ugovori 2. administrativne publikacije 3.službena izvješća o radu 4. servisne informacije za građane 5. istraživanja & statistika 6. informiranje o poslovanju

5. SLUŽBENA DOKUMENTACIJA
(official documentation – scope)
RH i međunarodne organizacije- autori/izdavači:
- tiskovina (knjige, brošure, časopisi, bilteni, zemljopisne karte ...),
- audiovizualne građe (video kasete, kompaktni diskovi ...),
- elektroničke građe (kompaktni diskovi, baze podataka, mrežne publikacije, diskete ...).
Osnovni principi:
- javnost publikacije odnosno dokumenta,
- državno tijelo kao korporativni autor i/ili izdavač,
- institucija s javnim ovlastima kao korporativni autor i/ili izdavač.

6. DOSTUPNOST SLUŽBENIH PUBLIKACIJA NA WEB-u (availability):
- službene publikacije i državne informacije nalaze se u velikom broju na mrežnim stranicama
- osnivaju se digitalne knjižnice pri međunarodnim organizacijama i vladama - koje žele ponuditi javnosti na uvid što više sadržaja o svojoj strukturi, djelatnosti, odlukama i politici koju provode
- osigurana dostupnost službenim publikacijama što većem broju korisnika - demokratsko pravo i temeljno ljudsko pravo na univerzalnu dostupnost informacija

7. Međunarodne organizacije i strane države
International organizations and foreign countries

8. KANADA (Canada)
- ima više pristupa na službene publikacije i državne informacije
- sve informacije su objavljena na dva jezika : engleskom i francuskom
- Canadian Government Publishing
- Depository Services Program
- Government of Canada
Službeno glasilo : CanadianGazzete
- Statistics Canada

9. SJEDINJENE AMERIČKE DRŽAVE
(U.S.A)
GPO Accesss -i- FDLP(Federal Depository Library Program)
- ulaskom na navedenu web stranicu i jednostavnim daljnjim pretraživanjem omogućen je ulazak na veoma veliki broj poveznica koje donose informacije o službenim publikacijama SAD-a.
- Catalog of U.S. Government Publications -MOCAT (on line)

10. Službeno glasilo - Federal Registar
Statističke informacije:
U.S. Census Bureau :
GILS (the Government Information Locator Service)-razvijen je u SAD kao distribuirani skup mrežnih izlaza koji osiguravaju javni pristup vladinim informacijama.Danas i druge zemlje imaju GILS (npr. Kanada, Australija, G7-Global Information Locator Service)

11. UJEDINJENI NARODI (OUN)
- web stranice mogu se pratiti na 6 jezika - što osigurava dostupnost velikom krugu korisnika
- postoji Official WEB Site Locator United Nations - koji ubrzava i olakšava pretraživanje bogatog sadržaja dostupnog na web stranicama UN-a
- UN Statistics Programmes :

12. EUROPSKA UNIJA (EU) http://europa.eu.int/
Web posluživač Europske Unije- Europa-
donosi informacije na 11 jezika
- daje osnovne informacije (tzv. ABC Europske Unije)
- na ovom posluživaču mogu se koristiti službene publikacije u cjelovitom obliku
- Office for Official Publications of the European Communities
- Eurostat- Statistical Office of the European Commision -

13. VIJEĆE EUROPE (Council of Europe)
- sve informacije dostupne na ovom posluživaču mogu se pratiti na dva jezika : engleskom i francuskom
- danas je 41 zemlja članica Vijeća Europe
- Council of Europe Publishing :

14. Državni dokumenti i informacije RH na webu Official documents and information of the Republic of Croatia on web

15. Tijela državne vlasti RH RC state bodies -zakonodavna vlast (Sabor) izvršna vlast (Predsjednik, Vlada, uredi i agencije Vlade, ministarstva, državne upravne organizacije) Ustavni sud & pravosuđe - financijske institucije - gospodarske & obrtničke komore - javna poduzeća & ustanove - lokalna samouprava i uprava

16. Zakonodavstvo (legislation)
međunarodni ugovori
prijevodi zakona

17. Izvršna vlast (executive authority)
ttp://
pdf

18. Izvršna vlast - nastavak
lokalna uprava

19. Pravosuđe i Ustavni sud Judiciary and Constitutional Court
- papir

20. http://www.hgk.hr/ http://www.apo.hr
Javna poduzeća, gospodarstvo, financije, paradržavne institucije (paragovernmental institutions)

21. Pojmovnik Eurovoc (ili kako komuniciraju narodi Europe) Eurovoc Thesaurus (or how European nations communicate) Eurovoc - multidisciplinarni pojmovnik sastavljen od 21 šireg područja i 127 potpodručja koja obuhvaćaju sve djelatnosti EU Tijela RH koriste Eurovoc za potrebe sadržajne obrade službene dokumentacije i povezivanja dokumentacije s onom zemalja EU u svrhu jednoznačnijeg i preciznijeg prepoznavanja i komunikacije.

22. DOKUMENTI & LINKOVI “NA DLANU” DOCUMENTS & LINKS “ON YOUR PALM” HIDRA- NSK - Zbirka službenih publikacija :

23. 2.posebni za službeni izvor
Vrednovanje službenog weba (web evaluation criteria for governmental sites)
1.standardni
(ažurnost, prezentacija, cijena...)
2.posebni za službeni izvor
-dokumenti (puni tekstovi)
-arhiva dokumenata
-višejezičnost
-kontrolirani indeksi
-mogućnost povratne informacije i participacija u odlučivanju

24. Vježbe (exercises)
Upitnik (questionnaire)