1. Árangursrík verkefnastjórnun með SCRUM
Með virðisaukandi þróun að markmiði
Pétur Ágústsson TM Software - Origo

2. Um Pétur Ágústsson Suddenlysmart, Kalifornía 2000-2004
Verkefna og Tæknistjóri
TM Software – Origo 2004 –
Verkefna og vörustjórn
Í stjórn Agile félagi Íslands
Ábyrgur fyrir Scrum innleiðingu Origo

3. Um TM Software - Origo
Origo er rekstrareining innan TM Software sem er innan Nýherja samstæðunnar.
Hjá Origo starfa 49 manns, 12 með Scrum vottun.
¾ af þessum hópi starfa samkvæmt Scrum skipulagi.
Hinir bíða eftir að spila með

4. Dagskrá Sýna fram á hvernig Scrum verkefnaskipulag hjálpar okkur að:
Lágmarka sóun
Hámarka virði (business value)
Hraða arðsemi (ROI)
Bæta yfirsýn og ákvörðunartöku

5. Hefðbundinn verkefnastjórnun
Kröfur eru oftast skilgreindar sem verkþættir ekki business value
Skilyrði vel heppnaðs verkefnis eru að:
Vöru skilað á tíma sem var skilgreindur í upphafi verks
Allar kröfur hafa verið uppfylltar samkvæmt kröfulýsingu
Fjárhagsáætlun hefur staðist – kostnaður samkvæmt upprunalegu kostnaðarmati.
Reynt er að stemma stigum við breytingum með því að:
Gera ítarlega greiningu
Breytingarstjórn sem hamlar breytingar

6. Hefðbundið verkefnaferli
Sýn
Greining
Ýtar-greining
Skjölun
Fjármögnun
Útgáfuáætlun
Framleiðsla
Prófanir
Lagfæringar
Útgáfa

7. Scrum er…
Einfalt agile verkefnaskipulag sem miðar að því að skila af sér fullbúnum afurðum á 1-4 vikum.
Allir atburðir í ferlinu hafa settan tíma (timebox)
Kröfur oftast skilgreindar sem notandasögur
Tekur á og hvetur til breyting með:
Stöðugri endurskoðun á forgangi og virði (Inspect & Adapt)
Aðkomu notenda í ferlinu

8. Scrum ferlið .. sprettur

9. Scrum hámarkar virði lágmarkar sóun
Virði= f(kostnaður, tími, kröfur, gæði)
Tökum afturkræfanlegar ákvarðanir eins seint í ferlinu og mögulegt er til þess að lágmarka sóun
Kröfur eru lagervara og ekki fullgreindar fyrr en ákveðið hefur verið að fjárfesta í þeim (Just-in-time)
Eigandi verksins getur ákveðið að hætta þegar verkefnið hættir að skila virði.

10. Scrum bætir yfirsýn dagleg framleiðsla
Brennsla á spretti (Sprint Burndown)

11. Scrum bætir yfirsýn Teymið og varan
Afköst teymis (Team Velocity)
Brennsla á kröfulista (Product Burndown)

12. Scrum af því að Einfalt skipulag
Einblínir að virðisaukandi þróun (ROI)
Greining og undirbúningur aðeins þegar við þurfum (Just in time planning)
Skýrar kröfur og samskipti (User stories)
Aðlagast að breytingum
Byggir upp teymi
Þekkingardreifing
Allir hafa rödd og geta sett mark sitt á verkefnið
Our highest priority is to satisfy the customer through early and continuous delivery of valuable software.
Deliver working software frequently, from a one week to a 1 month, with a preference to the shorter timescale.
Working software is the primary measure of progress.
Agile Manifesto

13. Ráðleggingar til þeirra sem hlusta
Byrja – þarfnast hugrekkis
Aðlaga sig vandamálum strax – Scrum fleytir upp á yfirborðið þeim undirliggjandi vandamálum sem eru til staðar
Alltaf að taka retrospective session – klára þau mál sem þar koma fram
Varast að of fáir séu ábyrgir fyrir innleiðingu
Fá aðstoð, þjálfara, námskeið, bókaklúbbar, umræður.
Stuðningur frá stjórnendum
Stuðningur frá starfsmönnum
Sterkir leiðtogar – finna og veita þjálfun
Gott fólk - búa vel að því
Stíft skipulag hamlar Scrum
Product Owner verður vera virkur

14. Spurningar
Know where you are every day with Scrum - or - Think you know where you are on your well-formed plan and discover that you are very wrong, very much later