1. BELANJAWAN USM

2. SISTEM BELANJAWAN PARLIMEN PERBENDAHARAAN PENTADBIRAN KERAJAAN NEGERI
KEMENTERIAN
PENGAJIAN TINGGI

3. Definisi Belanjawan
“ A plan of what government intends to do in a budget year and how it proposes to raise and use the resources for this purpose”
“Budgeting is the process of arriving at this plan. Such plan would include a set of objectives, program structure, revenue expenditure and performance estimates”

4. KENAPA PERLU BELANJAWAN ?
Membantu kerajaan mengagihkan sumber peruntukan yang terhad berbanding dengan permohonan peruntukan yang tinggi berdasarkan kepada keutamaan strategi dan prestasi sesuatu aktiviti
Satu mekanisma, di mana kerajaan mengamanahkan pengurus agensinya mengurus sumber peruntukan dan seterusnya bertanggungjawab ke atas prestasi perbelanjaan yang telah dibuat

5. Jenis-Jenis Belanjawan
Belanjawan Mengurus
Belanjawan Pembangunan
(RMLT)
Belanjawan Kumpulan Wang lain

6. BELANJAWAN MENGURUS (MODIFIED BUDGETING SYSTEM - MBS)

7. PROSES SISTEM BELANJAWAN
PARLIMEN
PERBENDAHARAAN
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI
USM
HUSM
IPPT
INDUK
KESIHATAN
KEJURUTERAAN

8. Garis Panduan Terpenting MBS
Let Managers Manage – kuasa membuat keputusan perlulah diberi seberapa praktikal yang boleh kepada peringkat bawahan
Kuasa membuat keputusan perlulah bersesuaian dengan peringkat akauntabiliti

9. Komponen Belanjawan
Dasar Sedia Ada
Dasar Baru
Dasar One-Off

10. Dasar Sedia Ada
Semua program/aktiviti yang dijalankan pada tahun semasa yang telah mendapat kelulusan perbendaharaan atau pihak-pihak lain seperti
Jemaah Menteri

11. Contoh Dasar Sedia Ada Emolumen
Pembayaran utiliti bagi kemudahan sedia ada
Kos yang berkaitan bagi kursus dan program yang sedang dijalankan di pusat pengajian

12. Dasar Baru
Merupakan program/aktiviti baru termasuk tambahan, sambungan atau perluasan kepada dasar yang sedia ada

13. Contoh Dasar Baru Perluasan Pelanggan/Pertambahan Pelajar
Kenaikan kadar sewaan bagi ruang pejabat
Penyelenggaraan ruang baru
Pertambahan kampus baru
Perluasan skop kerja/ Penawaran kursus/program akademik yang baru
ddddd

14. Dasar One Off
Sesuatu perbelanjaan yang luar biasa tidak dapat dielakkan dan merupakan perbelanjaan
bukan berulang

15. Contoh Dasar One-Off Perolehan Peralatan Perolehan Kenderaan
Kerja-kerja Ubahsuaian
Kos perpindahan dari satu kampus ke kampus yang lain

16. Jumlah Keseluruhan Peruntukan
Dasar One Off
Dasar Sedia Ada
Dasar Baru

17. Peruntukan Awal Tahun
Peruntukan awal tahun diagihkan kepada PTJ bagi membolehkan ianya beroperasi dan melengkapkannya dengan bahan-bahan dan alatan untuk keperluan pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan

18. Viremen Pindahan peruntukan antara vot
Perlu mohon bersertakan justifikasi

19. …… sambungan Had kuasa meluluskan Viremen:
Hingga RM 5,000 –Pegawai Kewangan W48
atau W52
Melebihi RM5,000 hingga RM10,000 – Pegawai Kewangan W54
Melebihi RM10,000 hingga RM50,000 – Bendahari
Melebihi RM 50,000 hingga RM200,000 –
Naib Canselor
Melebihi RM 200,000- J/K Tetap Kewangan

20. Peruntukan Tambahan Dimohon jika tiada ruang untuk viremen
Had Kuasa Meluluskan:
Hingga RM200,000- Naib Canselor
Melebihi RM200,000- J/KTetap Kewangan

21. BELANJAWAN PEMBANGUNAN (RANCANGAN MALAYSIA LIMA TAHUN - RMLT)

22. Ciri-ciri Belanjawan Pembangunan
Untuk membiayai projek-projek pembinaan bangunan, pembelian alatan dan ubahsuaian di mana kos yang terlibat adalah amat tinggi
Proses pembinaan dan perolehan alatan selalunya akan melebihi 1 atau 2 tahun
Kos projek akan ditetapkan oleh agensi pusat

23. Proses Penyediaan Belanjawan Pembangunan
Semua projek yang difikirkan sangat kritikal dan munasabah bolehlah dihantar ke Bahagian Pembangunan Lestari & Korporat apabila diminta berbuat demikian
Satu pasukan petugas akan menyemak dan memindahkan ke format yang telah ditetapkan oleh Perbendaharaan

24. Proses Penyediaan Belanjawan Pembangunan
Maklumat projek yang disokong oleh justifikasi dan pecahan kos akan dibentangkan ke Lembaga Pengarah Universiti
Buku RMLT bagi Universiti akan dihantar ke UPE, KPT dan Perbendaharaan
UPE melalui KPT akan memaklumkan kepada Universiti senarai projek yang telah diluluskan setelah berbincang dengan pihak Universiti

25. Sekian Terima Kasih