1. PROGRAM INICIATÍVY SPOLOČENSTVA INTERREG III A Rakúsko-Slovensko Program susedstva Maďarsko-Slovensko-Ukrajina Školenie pre prijímateľov z Bratislavského samosprávneho kraja Bratislava
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic

2. Program školenia Ako vyplniť žiadosť o platbu
Prílohy žiadosti o platbu
Kedy podávať ŽoP
Verejné obstarávanie
Záverečná správa a ŽoP
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic

3. Oprávnené náklady – dodatok – max. 1x Predĺženie lehoty
Účty KP – relizovanie výdavkov cez účet KP
Limity v hotovostných platbách
Výnosy
Platby
Verejné obstarávnanie – zmluvy v písomnej podobe
Kontrola - 5 rokov po skončení projektu
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic

4. Kontrola oprávnenosti výdavkov
Výdavok je oprávnený ak je vynaložený –
V oprávnenom období
Na oprávnenom území
V súlade s cieľom projektu – PRIAME SPOJENIE S PROJEKTOM!!!
Riadne doložený účtovným dokladom a správne zaevidovaný v účtovných knihách
16/11/2018
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic 4

5. ŽoP: Základné informácie I.
Predkladanie max. mesačne
>100 tisíc SKK
Formulár žiadosti vyplnený v súlade s uzavretou Zmluvou o NFP
Prílohy Žiadosti zoradené podľa zoznamu výdavkov (Časť 5 a 6)
ŽoP predložiť v 3 sadách
2 originály a 1 kópia dokladov – kópie parafované štatutárom
Doklad o vykonaní predbežnej finančnej kontroly
16/11/2018
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic 5

6. ŽoP: Základné informácie II.
Údaje na faktúrach a účtovných dokladoch zhodujúce so Zmluvou o NFP.
Údaje na faktúrach je potrebné špecifikovať.
Na výpise z účtu označiť transakcie.
16/11/2018
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic 6

7. ŽoP: Spôsoby vykázania nákladov
Osobné náklady
Cestovné náklady
Prevádzkové náklady
VEREJNÉ OBSTARÁVANIE
16/11/2018
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic 7

8. ŽoP: Osobné náklady
Zmluvný vzťah – pracovná zmluva, dohoda o vykonaní práce, iný typ zmluvy
Výplatná páska
Timesheet
V prípade refundácie – doklad o úhrade čistej mzdy, daní, odvodov (vyznačiť na výpise z účtu)
16/11/2018
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic 8

9. ŽoP: Cestovné náklady
Podľa zákona 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách
Cestovný príkaz
Doklad o nákupe pohonnej hmoty a technický preukaz vozidla
Cestovný doklad
Prezenčná listina, pozvánka, zápisnica z pracovnej cesty
16/11/2018
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic 9

10. ŽoP: Prevádzkové náklady
Telekomunikačné náklady, prenájom priestorov, atď.
PRIAME SPOJENIE S PROJEKTOM: Určiť podiel využitia nákladov na projekt.
16/11/2018
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic 10

11. Verejné obstarávanie Postupovať podľa zákona 25/2006 Z.z. o VO
Odbor kontroly programov EÚ kontroluje proces VO – nad Sk (tovary a služby) a nad Sk (práce)
Posielanie dokumentácie k VO:
- zákazky s nízkou hodnotou (spolu so ŽoP)
- ostatné pred podaním ŽoP
16/11/2018
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic 11

12. Záverečná správa – záverečná žiadosť o platbu
Po skončení vecnej realizácie projektu
Záverečná ŽoP
- Monitorovacie správy - predložené na RO a VÚC
Podmienky podania záverečnej ŽoP – len refundácia, minimálne 5 % z vyčerpaných celkových oprávnených nákladov
Boli zúčtované všetky ŽoP – predfinancovanie
Spolu s ŽoP je predložená záverečná správa
Prehlásenie o ukončení projektu
- Poistenie nadobudnutého majetku
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic

13. Záverečná ŽOP Pri investičných projektoch
1. kolaudačné rozhodnutie, preberací protokol – potvrdené štatutárnym zástupcom KP, dodávateľom, pri stavbách aj stavebným dozorom – 3 sady -2 originály , 1 kópia
2. Výpisy zo zmluvného účtu za celú dobu relizácie
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic

14. Záverečná ŽOP Pri neinvestičných projektoch
1. Výpisy zo zmluvného účtu za celú dobu relizácie
2.Výpisy z účtovných kníh
– výpis z knihy došlých a vyšlých faktúr – potvrdené podpisom štatutára
– výpisy zo syntetických a analytických účtov – denník a hlavná kniha v prípade podvojného účtovníctva resp. Peňažný denník – pre jednoduché účtovníctvo -potvrdené štatutárom a účtovníkom
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic

15. www.build.gov.sk, www.interreghsu.com, www.interreg.hu
Kontakty:
MVRR SR
Prievozská 2/B
Bratislava
Odbor cezhraničnej spolupráce Odbor kontroly
programov EÚ
Mgr. Richard Hakszer, MSc Ing. Gabriella Tóth
tel.: 02/ al. 496
Fax.: 02 /
Department of Cross – Border Cooperation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic

16. Ďakujeme za pozornosť
Department of Cross – Border Programmes Implementation
Ministry of Construction and Regional Development of Slovak Republic