1. DOSTOPNOST ELEKTRONSKIH REVIJ IN KNJIG V COBIB-U: ELINKS in paketni vnos zapisov v katalog
mag. Matjaž Eržen, mag. Darja Vajs Oddelek za pridobivanje in obdelavo gradiva

2. KNJIŽNIČNI KATALOG nekoč in danes
Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov
KNJIŽNIČNI KATALOG nekoč in danes
nekoč 'urejeno' okolje z zgolj tiskanim gradivom (večinoma le knjige in revije) – statično/stabilno okolje
danes izjemno 'dinamično' okolje, raznovrstno gradivo (poleg tiskanega tudi gradivo na CD-ROM-ih, DVD-jih, on-line gradivo) – spremenljivo/nestabilno okolje

3. DELEŽ E-KNJIG V FONDU CTK*
Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov
DELEŽ E-KNJIG V FONDU CTK*
* stanje december 2010

4. E-GRADIVO nakup e-gradiva večinoma v paketih
Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov
E-GRADIVO
nakup e-gradiva večinoma v paketih
težave s katalogizacijo (prevelika količina gradiva naenkrat) → paketni vnosi
e-knjige imajo že izdelane zapise (MARC ali MARC21 format); COBIB uporablja format COMARC (konverzija med MARC in COMARC formatom - IZUM)

5. VNAŠANJE E-VIROV V KATALOG
Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov
VNAŠANJE E-VIROV V KATALOG
kljub rezultatom raziskave OCLC* iz leta 2005, da naj bi študentje pri iskanju informacij za seminarske naloge zelo redko uporabljali spletne strani knjižnic in on-line baze podatkov, različne raziskave kažejo, da se uporaba e-gradiva po vnosu v katalog bistveno poveča (MARC efekt)
raziskavi RMIT University Melbourne in University of Auckland poročata, da se uporaba e-knjig po vnosu v OPAC poveča za 70% (
* vir podatkov: Perceptions of libraries and information resources: a report to the OCLC membership (2005)

6. PAKETNI VNOS ZAPISOV V KATALOG – dosedanje rešitve in problemi
Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov
PAKETNI VNOS ZAPISOV V KATALOG – dosedanje rešitve in problemi
paketni nakupi
IZUM leta 2009 izvede prvi paketni vnos Springerjevih e-knjig v COBIB (s prevodom zapisov MARC21 v format COMARC)*
trenutno čaka na ta postopek še okrog 800 Elsevierjevih knjig (Science Direct) ter okrog Springerjevih knjig (dokupi iz let 2009 in 2010)
nakupi posameznih naslovov
v bazo COBIB se še vedno ročno vnašajo tudi posamezni naslovi Net Library, kjer se nakupuje po posameznih naslovih – tudi tu bi bil možen enostaven prenos že izdelanih zapisov
*Bibliografski zapisi za e-knjige založbe Springer v COBIB.SI,

7. Opis postopka prenosa zapisa v MARC formatu, ki ga ponujajo založbe:
Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov
Opis postopka prenosa zapisa v MARC formatu, ki ga ponujajo založbe:

8. Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov
Primer uvoženega bibliografskega zapisa za elektronske knjige založbe Springer v COBIB.SI:
IZUM pripravi program za konverzijo iz formata MARC21 v COMARC in tako prenese zapise v vzajemno bazo*
zapisi so sprejemljivi, vendar potrebni popravkov
podpolje 001h opozori, da je zapis le delno v obliki ISBD
polje 300 opozori na avtomatski prevzem s spletne strani založnika *

9. Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov
septembra 2001 IZUM implementira bazo podatkov o internetnih povezavah do elektronskih publikacij ELINKS
zajema predvsem elektronske lokacije serijskih publikacij, do katerih je omogočen dostop omejenemu številu uporabnikov na osnovi različnih pogodb med knjižničnimi konzorciji in ponudniki informacijskih servisov, ter elektronske lokacije drugih elektronskih publikacij
prednost v primerjavi s COBIB: možnost iskanja paketov/ponudnikov
ažurno dopolnjevanje stanja (stanje konzorcijev, ki jih koordinira IZUM, je osveženo vsake 3 mesece, stanje ostalih pa enkrat letno)
vsak nosilec konzorcija enkrat letno na IZUM pošlje seznam trenutno naročenih revij ter informacijo o obdobju njihove dostopnosti, ta potem osveži stanje v bazi podatkov ELINKS in istočasno tudi v bazi COBIB
vsak paket revij je potrebno ročno pregledati, ažurirati ter pripraviti za vnos v OpenURL in ELINKS

10. Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov

11. Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov

12. ELINKS (2) postopek ažuriranja ELINKS-a
Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov
ELINKS (2)
postopek ažuriranja ELINKS-a
IZUM vsak paket posebej najprej izbriše, nato vnese ažuriranega
program na podlagi ISSN številke (POGOJ za vnos) v bazi podatkov ISSN in COBIB.SI preveri, če ta obstaja (bodisi elektronska ali tiskana verzija ) in nato ažurira ELINKS in COBIB.SI glede na situacijo (algoritmi)
če revija nima ISSN številke (primer EBSCO baza), se ne vključi v bazo

13. HVALA ZA POZORNOST!  matjaz.erzen@ctk.uni-lj.si
Dostopnost elektronskih revij in knjig v COBIB-u: ELINKS in paketni vnos zapisov
HVALA ZA POZORNOST! 