1. TAKLIMAT SESI PERSEKOLAHAN 2015
HAL EHWAL MURID
TAKLIMAT SESI PERSEKOLAHAN 2015

2. Terima kasih di atas semua kerjasama yang telah diberikan sepanjang tahun perkhidmatan 2014.
Mohon maaf di atas segala kekurangan dan kesilapan yang berlaku.
Memerlukan kerjasama semua untuk menjalankan tugas-tugas HEM.

3. En Loco Parentis
“in place of a parent”

4. Kenali Pelajar Kita

5. Konsep Sekolah Selamat
“Konsep “Sekolah Selamat” tidak seharus terbatas kepada masalah disiplin, jenayah, ancaman kepada pelajar, membuli dan sikap gengster semata-mata, tetapi perlu juga meliputi aspek keselamatan bangunan, peralatan dan kemudahan sekolah.”
~ Tan Sri Lee Lam Thye ~
Pengerusi NIOSH
(National Institute of Safety and Health)

6. Konsep Sekolah Penyayang

7. Semua Guru Adalah Guru Disiplin

8. Mengoptimumkan Peranan Kaunselor Sekolah

9. PELAN TINDAKAN 2015 (berdasarkan PPPM)
Kehadiran Murid
Disiplin Murid
PdP Abad ke-21
KBAT
PLC
Subjek Kritikal
TIMMS/PISA
Sarana Sekolah/Ibu Bapa

10. Peranan Umum Guru: Kawalan kelas sangat penting.
Pastikan kebersihan kelas sentiasa dijaga pada setiap masa. Minta pelajar bersihkan kelas dahulu sebelum memulakan pelajaran.
Minta pelajar ucap selamat dengan menggunakan nama guru.
Guru MESTI masuk ke kelas dan sentiasa berada bersama pelajar sekiranya pelajar perlu berada di tempat lain.
Elakkan masuk lewat ke kelas.
Elakkan menggunakan telefon semasa dalam kelas.

11. Memastikan pelajar sentiasa berada dalam keadaan RIMUP semasa berada di dalam kelas.

12. INSTRUMEN DAN DOKUMENTASI DISIPLIN PELAJAR

13. PAS KELUAR KELAS

14. BUKU KAWALAN BILIK DARJAH

16. KAD SALAHLAKU PELAJAR

18. JADUAL KEDATANGAN PELAJAR

19. KULIT HADAPAN (DALAM)

20. KULIT BELAKANG (DALAM)

21. Kedatangan ditanda oleh Guru Tingkatan/Guru Ganti/Penyelaras.
Kedatangan Harian ditutup selewat-lewatnya DUA JAM selepas masa pertama.
Tanda maklumat kehadiran dengan “hadir”, “tidak hadir”, “lewat”, “tidak hadir dengan kenyataan”, “gantung” dan “wakil sekolah”.
Jika murid meninggalkan kelasnya sebelum cukup DUA JAM, dikira sebagai “tidak hadir”.

22. 5. Buku Kedatangan hendaklah ditanda dengan pen bola dakwat hitam
5. Buku Kedatangan hendaklah ditanda dengan pen bola dakwat hitam. JANGAN gunakan pensel diikuti dengan dakwat di atasnya. Gunakan huruf besar untuk semua maklumat dengan tulisan tangan sahaja. 6. Jangan gunakan liquid paper, correction tape atau menampal maklumat dengan kertas lain. 7. Buku Kehadiran ini hendaklah ditanda terus. 8. Sekiranya berlaku kesilapan menulis, JANGAN dipadam tetapi dipotong kemudian ditulis yang betul di atasnya kemudian diturunkan tandatangan ringkas di sebelahnya.

23. 9. Bagi pelajar warga asing, catatkan nombor surat kebenaran Jabatan Pendidikan. 10. Gunakan borang kehadiran sementara pada minggu pertama. 11. Kemaskini maklumat pelajar terutama alamat dan nombor telefon ibu bapa. 12. Maklumat Jadual Kedatangan Pelajar telah lengkap selepas cuti Tahun Baru Cina. 13. Jaga keselamatan Jadual Kedatangan Pelajar.

24. SURAT AMARAN KETIDAKHADIRAN
PONTENG BERTURUT = 31 HARI PONTENG TIDAK BERTURUT = 60 HARI

25. Jangan lambat keluarkan surat amaran kepada pelajar.
Cuba hubungi ibu bapa pelajar jika pelajar kerap tidak datang ke sekolah.
Penuhkan ruangan “Catatan Surat Peringatan Ponteng Sekolah” dalam helaian akhir Buku Jadual Kedatangan.
Failkan semua surat sakit, surat kenyataan ibu bapa, surat amaran dan surat buang dalam “FAIL PENGURUSAN KELAS”.
Jangan letak sebarang dokumen dalam Jadual Kedatangan Pelajar.

26. FAIL PENGURUSAN KELAS

27. REKOD KEHADIRAN PELAJAR MINGGU PERTAMA

28. Serah kepada Guru Koperasi pada hari Khamis, 15Januari 2015
TEMPAHAN TANDA NAMA
Serah kepada Guru Koperasi pada hari Khamis, 15Januari 2015

29. MAKLUMAT PENGURUSAN DISIPLIN
Hantar kepada Penyelaras Tingkatan selepas cuti Tahun Baru Cina

30. HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN
Tiada sebarang kutipan.
Tiada sebarang jualan.
Tiada sebarang proses penyerahan buku teks.
Perhimpuan 1 waktu mengalu-alukan kehadiran pelajar.

31. Tindakan Guru Tingkatan:
Melantik Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan.
Menyusun Kedudukan Pelajar mengikut RIMUP.
Memulakan usaha untuk menceriakan kelas:
Jadual Waktu
Organisasi Kelas
Jadual Kelas
Pelan Kedudukan Kelas

32. PERHIMPUNAN PAGI
SEMUA GURU mesti berada di Dewan Terbuka dan sama-sama mengawal pelajar.
Guru Bertugas mengendalikan Perhimpunan.
Guru Tingkatan mengambil kehadiran pelajar.
Guru Tingkatan menyerahkan data kehadiran kepada Penyelaras Tingkatan.
Penyelaras Tingkatan menyerahkan data kehadiran kepada Penyelaras e-Kehadiran.
Penyelaras e-Kehadiran menyerahkan maklumat kehadiran kepada Pn. Siti untuk dihantar ke PPD secara online.

33. Penggunaan SPS untuk kehadiran akan diberitahu kemudian selepas maklumat pelajar telah dikemaskini dalam sistem.
Pergerakan pelajar masuk ke kelas mesti dipastikan dalam keadaan yang lebih teratur.
Kedudukan kelas akan diatur pada hari pertama.

34. MINGGU PERTAMA PERSEKOLAHAN
Minggu Pemantapan Disiplin: (Masa Pertama Selepas Perhimpunan) Taklimat Sekolah Selamat Taklimat Kehadiran ke Sekolah Taklimat Peraturan Pakaian & Rupa Diri Taklimat Peraturan Sekolah Yang Lain

35. HAL-HAL LAIN:
Semua Unit diminta menghantar laporan ringkas aktiviti unit masing-masing pada setiap bulan.
Guru Bertugas A atau B perlu menghantar Buku Laporan Guru Bertugas kepada PK HEM/PK Petang.
Mesti ada guru yang bertugas di pintu pagar masuk pada masa pelajar datang dan balik ke sekolah.

36. Kantin akan beroperasi di bawah pengurusan baru
Kantin akan beroperasi di bawah pengurusan baru. PPD mengingatkan banyak kali dalam mesyuarat PK HEM penjualan makanan adalah dilarang kerana ada pekeliling berkenaan perkara tersebut.
Sekiranya ada sebarang aduan/rungutan, sila tulis dalam laporan kantin.