1. FP7-INCO ERA-WIDE
Avansarea cooperării dintre UE şi statele PEV în cadrul Spaţiului European de Cercetare
Reinforcing cooperation with Europe's neighbours in the context of the European Research Area (ERA)
8 iulie 2010, Academia de Ştiinţe a Moldovei
Elena Severin, şef secţie Integrare Europeană, DIECI

2. 2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei
Fişa apelului
Identificatorul apelului: FP7-INCO Data publicării: 20 iulie 2010 Termenul limită: 15 martie 2011 Bugetul indicativ: 15 M€ (6 M€ pentru ţările Europei de Est & 9 M€ pentru MPC) Schema de finanţare: CSA-SA, 0.5 M€/proiect pentru 3 ani Criteriul de eligibilitate: min 1 participant (SA), centrul de cercetare vizat, trebuie să fie coordonatorul propunerii
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

3. 2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei
Obiectiv
Fortificarea capacităţilor de cooperare în cadrul Spaţiului European de Cercetare a centrelor amplasate în statele acoperite de Politica Europeană de Vecinătate (PEV)*, ne-asociate la PC7 în momentul anunţării apelului, în ariile priorităţilor tematice ale PC7.
* Armenia, Azerbaijan, Belarus, Moldova, Georgia, Ucraina - în Europa de Est şi ţările Parteneriatului Mediteranean
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

4. Spaţiul European de Cercetare
Cele 27 de state membre ale Uniunii Europene: Austria, Belgia, Bulgaria, Cipru, Republica Cehă, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franţa, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburg, Malta, Marea Britanie, Olanda, Polonia, Portugalia, România, Slovacia, Slovenia, Spania, Suedia şi Ungaria.
State asociate la PC7: Albania, Bosnia şi Herţegovina, Croaţia, Elveţia, Islanda, Israel, insulele Faroe, Liechtenstein, Macedonia, Muntenegru, Norvegia, Serbia şi Turcia.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei
2009 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

5. Profilul participanţilor
Apelul este adresat centrelor de cercetare cu o înaltă capacitate ştiinţifică, amplasate într-o ţară PEV şi ne-asociată la PC7;
Fiecare propunere trebuie să vizeze un singur centru de cercetare – o unitate existentă, fie independentă din punct de vedere legal, fie care funcţionează în cadrul unei organizaţii de cercetare naţionale;
Consorţiul ar trebui să includă participanţi adiţionali, în special din statele membre sau asociate pentru a îndeplini obiectivul apelului. Participarea organizaţiilor adiţionale din ţara vizată va fi considerată un plus.
Centrul de cercetare vizat de propunere trebuie să-şi asume rolul de coordonator.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

6. 2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei
Activităţi propuse
Twinning cu centre de cercetare din statele membre sau cele asociate în vederea schimbului de cunoştinţe şi bune practici, diseminării informaţiei ştiinţifice, identificarea partenerilor şi iniţierea unor experimente în comun;
Dezvoltarea unor module de instruire în scopul dezvoltării competenţelor şi facilitării participării a centrelor respective în PC7;
Dezvoltarea strategiilor centrelor de cercetare în vederea extinderii domeniului ştiinţific şi vizibilitatea acestora (acoperire regională, activităţi), dezvoltarea avantajelor comparative ale acestora şi creşterea rolului acestora în vederea soluţionării unor probleme naţionale şi regionale de ordin socio-economic.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

7. 2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei
Impactul scontat
Contribuirea la dezvoltarea capacităţilor de cercetare şi dezvoltare tehnologică a ţării gazdă;
Contribuirea la creşterea ratei de participare a ţării în proiecte colaborative PC7;
Extinderea domeniului ştiinţific şi vizibilitatea centrului (acoperire regională, activităţi) cît şi a legăturii cu mediul economic şi social;
Twinning cu centre de cercetare din statele membre sau cele asociate (mobilizarea resurselor umane şi materiale, diseminarea informaţiei ştiinţifice, facilitarea comunicării etc.);
Creşterea oportunităţilor de angajare a tinerilor cercetători la nivel naţional.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

8. ERA-WIDE 2010

9. Instrucţiuni pas cu pas
Pasul 1: Examinaţi cu atenţie oferta ERA-WIDE 2011
Pasul 2: Adresaţi-vă Punctului Naţional de Contact pentru domeniul ştiinţific relevant
Pasul 3: Identificaţi partenerii potriviţi pentru atingerea obiectivelor stabilite
Pasul 4: Asiguraţi-vă că instituţiei Dvs. şi a celor partenere li s-a atribuit PIC-ul (Participant Identification Code)
Pasul 5: Formulaţi propunerea de proiect conform modelului indicat în Ghidul pentru Aplicanţi (Guide for Applicants)
Pasul 6: Expediaţi propunerea în termenii limită indicaţi
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

10. Examinaţi potenţialul de participare în ERA-WIDE
Examinaţi Programul de Lucru pentru Capacităţi (Work Progamme) şi fişa ofertei de finanţare ERA-WIDE (Call fiche);
Analizaţi documentele de politici elaborate de către UE în domeniul vizat;
Examinaţi Ghidul Aplicantului (Guide for Applicants);
Identificaţi necesităţile centrului Dvs. de cercetare (instituţiei, laboratorului etc.)
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

11. Adresaţi-vă Punctului Naţional de Contact PC7
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

12. Identificaţi partenerii potriviţi
Identificaţi partenerii la nivel naţional care ar maximiza impactul proiectului la nivel naţional:
De ex. participarea NCP-ului în proiect în calitate de partener adiţional (Centrul Proiecte Internaţionale a AŞM);
Instituţii ce activează în acelaşi domeniu ştiinţific sau complementar, fie în calitate de beneficiari indirecţi sau direcţi (parteneri în proiect);
Implicarea ÎMM-urilor va avea o valoare adăugată;
Identificaţi partenerii din statele membre sau cele asociate (2-3 organizaţii).
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

13. Structura propunerii de proiect
Partea A (Part A) conţine informaţie generală despre propunere şi parteneri. Informaţia va fi înregistrată într-o bază de date online. Informaţia solicitată include o scurtă descriere a activităţilor propuse (abstract), datele de contact, PIC-ul partenerilor şi caracteristica partenerilor, şi informaţia ce ţine de finanţarea solicitată.
Partea B (Part B) reprezintă un „şablon”, structura căruia trebuie urmată cu stricteţe în proces de relatare a conţinutului ştiinţific şi tehnic al propunerii. Partea B a propunerii este redactată într-un document Word şi incărcată in sistem in varianta PDF („portable document format”).
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

14. 2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei
Partea B
Şablonul poate fi descărcat în variantă RTF din Sistemul electronic de expediere a propunerilor (EPSS):
Un titlu de rezonanţă şi un acronim sugestiv, rezumat interesant (obiective, rezultate, excelenţa ştiinţifică, parteneriat şi beneficiari, utilitatea rezultatelor, valorificare);
Transpunerea obiectivelor, metodelor şi rezultatelor în Work Packages, milestones şi deliverables;
Distribuirea echivalentă a eforturilor pe criteriile de evaluare (inclusiv şi partea de management al proiectului);
O descriere convingătoare atit a consorţiului in totalitate, cit şi rolul, calificarea şi contribuţia fiecărui partener in parte;
La calcularea bugetului, costurile trebuie să fie realiste şi in limita bugetului ofertei de finanţare.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

15. 2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei
Criterii de evaluare
Calitatea ştiinţifică şi tehnologică
Consistenţa şi coerenţa conceptului, calitatea obiectivelor proiectului;
Calitatea şi eficienţa mecanismelor acţiunii de suport şi planul de lucru asociat.
Implementare
Structura şi proceduri de management adecvate;
Calitatea şi experienţa relevantă a fiecărui partener în parte;
Calitatea consorţiului în general (inclusiv complementarităţi, balanţă);
Distribuirea adecvată şi justificată a resurselor necesare (costuri de personal, deplasări, echipament etc.);
Impactul
Contribuţia, la nivel european, la obţinerea impactului prevăzut în Programul de Lucru;
Măsuri potrivite pentru răspîndirea excelenţei, exploatarea rezultatelor şi diseminarea cunoştinţelor, prin angajarea tuturor părţilor interesate şi a publicului larg.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

16. Pachete de lucru (exemple)
Management (obligatoriu în orice proiect PC7);
Activităţi de twinning (schimb de personal şi cunoştinţe, acces la infrastructura partenerilor, efectuarea unor studii etc.);
Facilitarea participării la PC7 (în coordonare cu NCP-ul);
Dezvoltarea competenţelor ştiinţifice ale centrului (de ex. lărgirea ariei de activitate sau implicarea în cercetări interdisciplinare, organizarea unor cursuri de instruire, procurarea echipamentului etc.);
Comunicare (networking), activităţi de diseminare şi participarea la conferinţe europene (în majoritatea proiectelor).
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

17. 2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei
Aspecte financiare
Acţiune de suport şi coordonare (CSA);
Numărul participanţilor nu e limitat, însă principalul beneficiar al proiectului este centrul de cercetare vizat;
Bugetul proiectului < ,99 euro;
Bugetul este format din costuri directe şi costuri indirecte.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

18. 2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei
Costuri de personal
Se măsoară în persoană-lună (person-month);
Sunt eligibile costurile personalului angajat direct în instituţia respectivă;
Costuri de management (incluse separat în bugetul proiectului);
Toate activităţile în cadrul proiectului sunt, în mare măsură, remunerate în baza costurilor de personal (organizarea conferinţelor, seminarelor şi a cursurilor de instruire, elaborarea studiilor şi prezentărilor respective, activităţi de diseminare şi elaborarea fluturaşilor sau broşurelor despre proiect etc.).
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

19. Deplasări
În proiect pot fi prevăzute participări la diverse conferinţe europene (inclusiv taxele de participare);
Neapărat trebuiesc prevăzute şedinţe de proiect (lansare, mid-term plenary, etc) – în jur de 3-5 pentru un proiect de 3 ani – acestea sunt incluse separat în costurile de management a proiectului;
Deplasări de lungă durată – schimb de personal cu centrele de cercetare din UE, în special pentru tineri cercetători;
În cadrul ERA-WIDE, Comisia Europeană permite folosirea normelor forfetare pentru cazare şi diurnă stabilită de aceasta prin decizia sa din 23 martie 2009 nr. C(2009)1942 (ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/flat-ratessubsistence_en.pdf).

20. Procurări de echipament
În cadrul ERA-WIDE se permite alocarea resurselor financiare pentru procurarea echipamentului durabil;
În bugetul proiectului se include doar costul depreciat al echipamentului utilizat în scopurile proiectului:
De ex., termenul de depreciere a echipamentului Z cu preţul de ,00 euro este de 36 luni (3 ani). Proiectul durează 30 luni, echipamentul va fi procurat in luna a 10-a şi folosit 75% in beneficiul proiectului.
Costul eligibil va fi: 30 (durata proiectului) – 10 (luna procurării) / 36 (termenul de depreciere) x 75% (utilizarea in beneficial proiectului) x preţul de procurare a echipamentului = 20/36 x 75% x ,00 = ,67 euro.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

21. 2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei
Costuri de evenimente
Rambursarea costurilor de deplasare a experţilor externi (din afara proiectului);
Acoperirea cheltuielilor de cazare pentru experţii străini;
Aspecte logistice ale evenimentului (sală, traducere simultană etc.);
Costuri de organizare a pauzelor de cafea, prînzului, cinei.
Remunerarea persoanelor ce organizează evenimentul trebuie prevăzute în costurile de personal;
Participarea partenerilor de proiect trebuie prevăzută în bugetul acestora (transport internaţional, cazare, diurnă);
Costurile de organizare a şedinţelor de proiect trebuie incluse în separat în costurile de management a proiectului.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

22. Alte costuri directe eligibile
Angajarea consultanţilor externi;
Costuri pentru consumabile şi provizii;
Costuri de subcontractare;
Certificatul privind metodologia şi certificatul privind declaraţia financiară (nu este aplicabil schemei ERA-WIDE, în cazul în care contribuţia pentru un participant e mai mică de euro).
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

23. Costurile ne-eligibile
Taxe indirecte identificabile, inclusiv taxa pe valoare adaugată (TVA) şi taxe vamale.
Dobânzi datorate;
Dispoziţii pentru posibile pierderi sau taxe viitoare;
Pierderile generate de schimbul valutar, costuri legate de rentabilitatea capitalului;
Costuri declarate, produse sau rambursate printr-un alt proiect comunitar (pentru evitarea dublei finanţări);
Datorii şi tarifele serviciului datoriei;
Cheltuieli excesive sau nechibzuite;
Orice cost care nu întruneşte condiţiile unui cost eligibil.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

24. 2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei
Limite de finanţare
Costurile directe trebuie să fie identificate de către beneficiar în conformitate cu principiile contabile şi normele interne uzuale ale acestuia;
Pentru această schemă de finanţare, contribuţia financiară a Comunităţii Europene poate atinge 100% din totalul costurilor eligibile, iar rata de rambursare a costurilor indirecte nu poate depăşi 7% a costurilor directe eligibile.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

25. 2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei
Costurile indirecte
Costurile indirecte sunt toate acele costuri eligibile care nu pot fi identificate de către beneficiar ca fiind atribuite in mod direct proiectului, dar care pot fi identificate şi justificate in sistemul contabil ca fiind suportate in relaţie directă cu costurile eligibile directe atribuite proiectului;
Costurile indirecte numite, de asemenea, costuri de regie (overheads), sunt toate costurile de natură administrativă, tehnică şi logistică.
Pentru acţiuni de coordonare şi suport limita este de 7% din costurile directe eligibile, mai puţin cheltuielile legate de subcontractare şi şi costurile pentru resursele puse la dispoziţie de terţi care nu sunt folosite la sediul beneficiarului;
Costurile indirecte nu necesită certificare.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

26. Costuri indirecte (exemple)
Închirierea sau amortizarea clădirilor;
Apă / gaz / electricitate;
Întreţinere;
Asigurări;
Birotică şi tehnică de mică valoare;
Consiliere juridică;
Costuri de comunicare şi conectare; costuri poştale;
Administrarea şi gestiunea financiară;
Resurse umane, formare profesională;
Documentaţie.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

27. Exemplu de calculare a bugetului
Work Package 2 “Dissemination”, personnel costs:
Participant
Pers.-months
Rate (average costs)
Direct costs
Indirect costs (20%)
Indirect costs (7%)
Total project cost
Total EC requested contribution
Part. 1
6.0
1000
6.000,00
1.200,00
420,00
7.200,00
6.420,00
Part. 2
3.0
6000
18.000,00
3.600,00
1.260,00
21.600,00
19.260,00
Part. 3
1.5
7500
11.250,00
2.250,00
787,50
13.500,00
12.037,50
Total WP2
10.5 -
35.250,00
7.050,00
2.467,50
42.300,00
37.717,50
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

28. Expedierea propunerii de proiect
Sistemul electronic de expediere a propunerilor (EPSS)
Instrucţiunile de expediere a propunerilor prin sistemul EPSS pot fi accesate la adresa:
Partea B poate fi incărcată in sistem de atitea ori, de cite ori este necesar, fără restricţii – ceea ce poate evita stresul cauzat de suprasolicitarea sistemului EPSS inainte de inchiderea apelului.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei

29. Pentru mai multe detalii
Punctul Naţional de Contact PC7 relevant;
EC Project Officer pentru ERA-WIDE.
2010 (c) Academia de Ştiinţe a Moldovei