2. شراء الاحتياجات قد يتم :
بقصد الاستهلاك الشخصي لإشباع حاجات الفرد العادي كمستهلك.
بقصد إعادة البيع كما هو الحال في مشروعات أو متاجر البيع بالتجزئة أو بالجملة.
بغرض سد احتياجات المشروع الصناعي من مواد خام و آلات و معدات واللازمة لانتاج المنتجات النهائية.
بقصد تلبية احتياجات مشروعات الخدمة كالبنوك و شركات السياحة و النقل و غيرها و اللازمة لإنتاج الخدمات التي تقابل احتياجات المشروع.
بقصد توفير احتياجات أقسام الحكومة و أجهزتها من أثاث و مواد و معدات و غيرها من المستلزمات.

3. الشراء للاستهلاك
المستهلك النهائي حين يقوم بشراء سلعة معينة فانه يهدف إلي :
*إشباع حاجة بيولوجية أو مادية كحاجته للطعام أو الكساء.
*إشباع جانب نفسي كان يشعر بالزهو لاقتنائه السلعة المعينة التي اشتراها.
يتأثر الإنسان بالجماعة المحيطة به.
قرار الشراء يتوقف علي شخصية المستهلك نفسه و علي طبيعة الحاجة المراد إشباعها و علي نوع السلعة المزمع شراؤها و علي المستوى الذى يعيش فيه المستهلك و البيئة الاجتماعية التي ينتمي إليها و ظروف و وقت اتخاذ قرار الشراء و غير ذلك من العوامل.

4. العوامل المؤثره على قرار الشراء للاستهلاك
قدره السلعة علي إشباع حاجة المستهلك الشخصية0
قدره السلعة علي إشباع حاجة أفراد أسرة.
خبرة المستهلك الشخصية بالسلعة.
سمعة السلعة و المنشأة البائعة .
سهولة الحصول علي السلعة.

5. تابع العوامل المؤثره على للاستهلاك
الرغبة في التجديد و مجارة الموضة.
حب التقليد و التأثر بالاعتبارات الطبقية.
الحرص علي انتهاز الفرص.
مظهر السلعة.
السعر و الضمان و شروط الدفع عامة0

6. الشراء للبيع
شراء السلعة بغرض إعادة بيعها لمن يحتاجون اليها وتحقيق ربح نتيجة ذلك.

7. العوامل المؤثره على قرار الشراء للبيع
حجم وطبيعة السوق0
حجم و شكل المشروع التجاري و طبيعته0
طبيعة السلعة.
شروط البيع والدفع 0
إمكانيات النقل و التخزين.
قدرة السلعة علي تحقيق الربح.

8. الشراء للمشروع الصناعى
قيام المشروع الصناعى بشراء السلع أو المواد وإجراء بعض العمليات التحويلية عليها بحيث تصبح سلع تامة الصنع و سلع نصف مصنوعة0
فى هذه الحاله يقوم بشراء :
- المواد الأولية.
- آلات و معدات.
مهمات و مواد تشغيل.
سلع نصف مصنوعة.
أحيانا سلع تامة الصنع التى تدخل فى السلعة التي يقوم بإنتاجها.

9. العوامل المؤثره على قرار الشراء للتصنيع
مواصفات السلعة النهائية(لها الأثر الأول علي نوع المواد و المهمات التي سيتم شراؤها )0
جداول الإنتاج (تحديد كميات و أوقات الشراء) 0
هياكل التكاليف(هيكل تكاليف الصنع و نسبة تكاليف المواد إلي التكاليف الكليه للمنتج) 0
التسهيلات الموجوده (إمكانيات و خصائص الآلات و المعدات الموجودة بالمصنع)

10. تابع العوامل المؤثره على قرار الشراء للتصنيع
خصائص العمليات الإنتاجية (طبيعة العمليات التحويلية التى تجرى على المواد تؤثرفى انواع وكميات المواد المشتراه فخصائص المادة التي ستحول بطريقة يدوية تختلف عن خصائص المادة التي ستحول بطريقة آلية – و مدى التنميط المعمول به في الإنتاج يؤثر بدرجة كبيرة في عملية الشراء )
المفاضلة بين الصنع و الشراء(هل من الأفضل قيام المشروع بإنتاج بعض المواد أو الأجزاء التي سيستخدمها في إنتاج السلعة النهائية؟)

11. أنواع النشاط الانتاجى
نشاط المقاولات
الانتاج حسب الطلب
الانتاج النمطى للسوق

12. الانتاج النمطى للسوق
يقصد بتنميط المنتج أن تكون كل وحدات هذا المنتج متماثلة تماما من حيث النوع و المواصفات الفنية ، و مستوى الأداء ، و تكون أجزاء المنتج ذات مواصفات موحدة قابلة للمبادلة و الإحلال و من ثم يمكن استبدال أي جزء من أجزاء المنتج بأخر.
و يحقق تنميط المنتج السرعة في تدفق الإنتاج ، كما يساعد علي تحقيق الإنتاج الكبير Mass Production و خفض تكلفة الإنتاج ،كما يمكن من استخدام مواد خام نمطية، وطرق الصنع تكون نمطية أيضا.

13. الانتاج النمطى للسوق
يعتمد علي التنبؤ أو المعرفة مقدماً بالمواصفات الخاصة بالمنتج النهائي و الذي يرغب فيه السوق0 و بالتالي يمكن أن يتدفق الإنتاج بشكل نمطي أو موحد من حيث المواصفات للوحدات المقدمة للسوق 0
عادة ما تكون الكمية المطلوب إنتاجها من هذا المنتج كبيرة جدا لاتساع نطاق الطلب علي المنتج في السوق 0

14. خصائص الانتاج النمطى للسوق
يتطلب استخدام آلات متخصصة ، كما تسمح طبيعته بإمكان التوسع في التكنولوجيا المتطورة ، و درجات عالية من الآلية.
يستخدم مواد خام غالبا تكون نمطية أي موحدة من حيث المواصفات و يتكرر الطلب عليها لأنه يحتاج إلى تغذية مستمرة لتحقيق خاصية تدفق الإنتاج.
القدرة علي التخطيط السابق للعمليات الإنتاجية أو الصناعية علي خطوط الإنتاج.
تدفق الإنتاج للسوق علي وتيرة واحدة وبانتظام0

15. تابع خصائص الانتاج النمطى للسوق
يحتاج إلى ضرورة وجود مخزون كاف لفترة طويلة من المواد الخام و المستلزمات المساعدة.
يحتاج إلي مراكز خدمات تكون قريبة علي جانبي خطوط الإنتاج مثل مراكز الصيانة ، و نقط تخزين ، مراقبة فنية ،تسهيل...الخ.
يحتاج إلى درجات عالية من التنبؤ و التخطيط و رسم السياسات.

16. ان خصائص هذا النظام الإنتاجي تنعكس علي وظيفة إدارة الاحتياجات علي النحو الذي يجعل أداء هذه الوظيفة يتسم بخصائص معينة تميزه عن أدائها في ظل أنواع الإنتاج الأخرى و ذلك علي النحو التالي:

17. في مجال تقدير الاحتياجات:
يمكن في ظل هذا النظام الإنتاجي :
أن تتحقق القدرة العالية من التنبؤ بالاحتياجات اللازمة للإنتاج ،لأنه أمكن مقدما تحديد كمية الإنتاج المطلوبة للسوق بناء علي رقم المبيعات المتوقع 0
يمكن تحديد مقدما مواصفات تلك المستلزمات طالما معروف مقدما مواصفات المنتج النهائي النمطي.

18. في مجال توفير الاحتياجات:
يمكن في ظل هذا النظام الإنتاجي :
قيام ادارة الاحتياجات بتوفير الاحتياجات اللازمة بالكميات و في المواعيد التي تتناسب و الجدول الإنتاجي ،لأن الكميات و المواصفات محددة مقدما بفترة كافية.

19. في مجال العلاقة مع الموردين:
يمكن في ظل هذا النظام الإنتاجي :
أن تتمكن ادارة الاحتياجات من إيجاد علاقات قوية و شبه مستمرة مع بعض الموردين ، بحكم الطبيعة النمطية المتكررة للجزء الأكبر من الاحتياجات التي تعمل علي توفيرها للنظام الإنتاجى النمطى.
و يحقق ذلك نتائج غير مباشرة هامة منها مثلا ضمان توريد المواصفات المطلوبة النمطية باستمرار و الحصول علي وفورات أكبر من حيث السعر ، و الشحن و الفحص...الخ.

20. في مجال تنظيم و مراقبة المخزون:
فى ظل هذا النظام الإنتاجي :
يترتب علي أن النسبة الأكبر المطلوبة من المستلزمات الإنتاجية نمطية تسهيل تنظيم و مراقبة المخزون :
فمن ناحية التنظيم للمخازن فانه يمكن أن يكون هناك استقرار نسبى من حيث مساحات التخزين ،و تجهيزات المخازن ،و التسهيلات اللازمة لحفظ عناصر المخزون 0
و من ناحية الرقابة تسهل عملية تحديد مستويات المخزون و الرقابة علي المنصرف و الوارد من الأصناف النمطية.

21. الإنتاج حسب الطلب
يتبع هذا النظام فى الأنشطة الإنتاجية التى فيها يصعب التنبؤ بمواصفات المنتج النهائى بدقة وقبل الإنتاج بفترة كافية ، بل وقد يتطلب الأمر إنتظار العميل عند التعاقد للاتفاق على المواصفات المطلوبة فى الطلبية ، والكمية ، والسعر ، ومواعيد التسليم ... الخ 000 وعادة ما تختلف هذه المواصفات المطلوب توافرها فى الطلبية من عميل إلى آخر0

22. الإنتاج حسب الطلب
يقوم المشروع بوضع برنامج تفصيلى لكل طلبية بعد التعاقد مع العميل . ويتم تنفيذ البرنامج بما يحقق شروط التعاقد مع العميل من حيث المواصفات ، والكمية ، ومواعيد التسليم ... الخ . هذا وقد تختلف الطلبيات من حيث كميتها ، فمنها مايصل إلى الحجم الذى قد يستغرق إنتاجه سنوات كصفقة طائرات مدنية أو حربية ، ومنها أيضا ما يستغرق إنتاجه فقط أسابيع أو شهور كصفقة ملابس لموسم الصيف .

23. خصائص الانتاج حسب الطلب
- يستخدم عادة آلات ومعدات عامة الغرض أى ليست متخصصة والتى يسهل استخدامها فى أغراض متنوعة . - بسبب عدم نمطية الانتاج واختلاف الطلبيات فان النسبة الاكبر من المواد الخام يجب الا تكون نمطية ، بل متنوعة حسب احتياجات كل طلبية . - يتطلب حجم كبير من المخزون للمواد الخاصة لكل طلبية لحين الانتهاء ، من انتاجها ، ولضمان توافرها لانتاج الطلبية .

24. خصائص الانتاج حسب الطلب
- يحتاج الى مجهود ادارى كبير يستغرق فى عمليات تخطيط العمل وتنظيمة لضمان التشغيل الكفء ، للطاقة الانتاجية .
عدم ثبات تصميم المنتج وكذلك تسهيلات الانتاج المختلفة .
- صعوبة تقدير الاحتياجات اللازمة للانتاج مقدما وبفترة كافية قبل الانتاج .

25. يتصف الإنتاج حسب الطلب ببعض الخصائص التى لها اثارها على وظيفة ادارة الاحتياجات وذلك على النحو التالى : - :

26. في مجال تقدير الاحتياجات:
تقدير الاحتياجات الفعلية سوف لايبنى على التنبؤ مقدما بالاحتياجات ولكن بناء على الاحتياجات الفعلية من المستلزمات لكل طلبية على حده 0
كل طلبية هى التى تحدد نوع المستلزمات المطلوبة ودرجة المواصفات اللازم توافرها فيها0
ان تقدير الاحتياجات سوف يجدول زمنيا بالنسبة للفترة الزمنية الخاصة بالطلبية .

27. في مجال العلاقة مع الموردين:
يكون الاتصال والتعاقد مع الموردين فقط الذين تتوفر لديهم المستلزمات اللازمة لكل طلبية بالمواصفات الخاصة بها ، وهذا قد يقلل من فرصة التفاوض مع المورد ، واحتمال عدم التمتع بالوفورات الكافية عن الشراء ، والنقل 0

28. في مجال تنظيم و مراقبة المخزون:
إن تكاليف التخزين سوف تتسم بالارتفاع النسبى فى حاله تخزين الكمية اللازمة لانتاج الطلبية او عدة طلبيات من مستلزمات الانتاج بالاضافه الى ارتفاع تكاليف الالات متعددة الاغراض .

29. نشاط المقاولات
المقاولات أسلوب فى التعامل فهي عبارة عن اتفاق يبرم بين طرفين : طرف عميل مالك وطرف مقاول ، على ان يقوم المقاول بتنفيذ عمل يحتاج اليه العميل / المالك مقابل قيمة معينة ، وعادة ماتؤخذ الضمانات الكافية لضمان الجدية أولا ولضمان التنفيذ ثانيا .
والمقاولات أسلوب فى التنفيذ فهى طريقة لانجاز الأعمال التى يحتاج إليها المشروع من خلال إسناد مهمة تنفيذها إلى مقاول أو عدة مقاولين 0

30. تابع نشاط المقاولات
ان العمل فى مجال المقاولات يمكن ان يتخصص فى البناء او فى التشييد أو فى الطرق أو فى النقل أو فى تقديم وجبات غذائية لمجموعة من الطلاب أو العاملين ، أو عمل تركيبات كهربائية أو صحية أو بناء مصانع ، او اقامة مدن ، أو أى شىء على الاطلاق تقريبا ، حتى اقامة حفلات الافراح يمكن ان تكون موضوعا لمقاولة مع متعهد الافراح .
نشاط المقاولات هو نوع من النشاط المتدرج تحت نظام الانتاج حسب الطلب ولكنه ذو طبيعة خاصه 0

31. خصائص نشاط المقاولات
ان مدير الاحتياجات الذى يعمل فى شركة مقاولات يعمل فى ظروف مختلفة تماما عن زميلة فى شركة الانتاج للسوق ، وينشأ ذلك الوضع الخاص من الاتى :
شركة المقاولات لاتعرف مقدما ما هى المقاولات التى ستسند اليها خلال فترة قادمة ، وبالتالى فهى لاتستطيع ان تتنبأ بدقة بحجم أو نوعية الاعمال التى ستنفذ خلال فترة قادمة ، وبالتالى ماسوف تحتاج اليه من مواد ومستلزمات سيكون غير معلوما مقدماً 0

32. تابع خصائص نشاط المقاولات
تابع خصائص نشاط المقاولات
شركة المقاولات حتى لو كانت متخصصة فى نوع معين من المقاولات ( المبانى مثلا ) فهى لاتعلم نوعية المبانى التى ستسند اليها هل هى فاخرة / متوسطه / اسكان ادارى / فنادق 000 الخ وكل من هذه الأنواع يحتاج لمواد ومستلزمات مختلفة الى حد ما 0
حتى بالنسبة للأصناف المشتركة بين كل الأنواع فإن الشركة لا تعلم الكميات التى ستحتاج اليها ، ولا المواعيد التى ستحتاج اليها فيها 0

33. تابع خصائص نشاط المقاولات
تابع خصائص نشاط المقاولات
هناك احتمالا قائما بصفة مستمرة باجراء تعديلات على ما هو مسند من أعمال ، أو اعطاء أوامر تكليف اضافية ، مما يحدث بعض التعديل - وربما الارتباك فى برامج توفير الاحتياجات 0
وهناك كذلك الطبيعة المتشابكة لتنفيذ أعمال المقاولات حيث أى تأخير فى تنفيذ جزء من العمل سوف ينعكس فوراً على تنفيذ الأجزاء الأخرى 0

34. تابع خصائص نشاط المقاولات
تابع خصائص نشاط المقاولات
ان مدير الاحتياجات فى شركة المقاولات يبدأ عمله حتى قبل اسناد الأعمال الى الشركة لأنه يسهم فى اعداد دراسة العطاء الذى تتقدم به الشركة لأنه هو مصدر المعلومات السعرية عن السلع والخدمات التى سيتم شراؤها لتنفيذ العملية ، ومساهمته هنا حيوية حتى لا يحدث أى خطأ فى التقدير وبالتالى لا يكون السعر تنافسيا أو مجزيا 0
ومدير الاحتياجات فى شركة المقاولات تواجهه مشكلة أخرى لا تواجه بنفس الحده زميله فى الشركة الصناعية ، هى أن كميات كبيرة مما سوف يشتريه مستورد مباشرة الى مواقع العمليات ، وغالبا ما تخزن فى العراء ، وتصبح الرقابه المخزونية عليها غاية فى الصعوبة 0